通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。下面小编给大家带来下发文件通知范文,供大家参考!
文件下发通知 篇1
各部、室:
为规范单位内部管理,明确岗位职责,坚持管理规范、按章行事的原则,确保日常工作的有序开展,特制定了《员工守则》、《各部门职责说明书》、《财务管理制度》等内部管理制度(试行),现下发给你们。
请各部、室针对各项制度组织学习,并严格遵照执行。
附件:1、员工守则
2、关于廉洁自律的规定
3、职工培训进修及学历教育规定
4、职工职称管理规定
5、职工假期及考勤管理有关规定
6、公文处理办法
7、印信管理办法
8、办公用品领用管理规定
9、现金管理制度
10、支票管理规定
11、各部门职责说明书
12、财务管理制度
13、内部审计工作制度
14、会计档案管理制度
15、固定资产管理办法
文件下发通知 篇2
机关科室、各事业部:
根据X有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神,切实有效的开展企业内部培训,人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训,相关内容如下。
培训内容:《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间:20xx年5月25日 9:00-11:30
签到时间:20xx年5月25日 8:40
培训地点:行政楼二楼会议室
名额分配:机关科室7人,事业部6人,事业部6人,事业部6人。
人力资源部
文件下发通知 篇3
公司各科室、项目部:
为建立健全安全生产的组织领导体系,分公司研究决定:成立公司级安全生产领导小组,对安全生产统一领导,下设安保科负责具体的安全生产工作。各项目部相应成立以项目经理任组长的项目部安全生产领导小组。
望各科室、项目部接到此通知后,认真贯彻执行。 附件:分公司安全生产领导小组
城建工程公司
二○xx年一月五日
文件下发通知 篇4
:
《中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔20xx〕14号)和国家质量技术监督总局、国家标准化委员会《党政机关公文格式》已于20xx年7月1日起施行,请各单位自行从网上下载认真组织学习并严格遵照执行。
按照县人民政府安排,现将县人民政府及其办公室上行文(请示、报告)、下行文(含命令)及平行文样式印发给你们,请认真抓好贯彻落实。从20xx年8月20日起,各级各部门代县人民政府和县政府办拟发公文或上报县人民政府的请示(报告)等文件未按照此文件样式制作的,一律不予受理。
X办公室
年8月9日
文件下发通知 篇5
各科室:
为了进一步加强管理,规范工作,转变工作作风,提高工作效率,现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发,本制度从4月1日起实行,请全体干部职工自觉履行,相互监督。
附:十项规章制度
云和县残疾人联合会
二〇xx年三月三十一日
目 录
一、学习制度
二、会议制度
三、考勤制度
四、财务制度
五、车辆管理制度
六、公务接待制度
七、物品采购制度
八、信访接待制度
九、办证制度
十、信息奖励制度
一、 学习制度
(一) 干部职工学习制度:
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;
2、学习内容:政治、法律、业务;
3、学习时间:一般为一个月一次,必要时临时确定;
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人:由办公室主任主持;
6、学习纪录:由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度
1、党员学习由单位全体党员参加;
2、学习内容:政治、法律、党章、业务;
3、学习时间:根据县里规定的统一时间(每月10号左右);
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向主持书记请假;
5、主持人:由书记或副书记主持;
6、学习纪录:由主持书记纪录。
二、会议制度
(一)干部职工会议
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;
2、会议内容:干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;
3、会议时间:一般为两周一次,必要时临时确定;
4、会议纪律:全体干部职工无故不得请假,有特殊原因的向主持会议人请假;
5、会议主持:由理事长或副理事长主持,会议议题由主持会议理事长确定;
6、会议纪录:由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议
1、党员会议由支部全体党员参加;
2、会议内容:党建、党教或由主持人提出议题;
3、会议时间:根据上级布置工作需要临时确定;
4、会议纪律:全体党员无故不得请假,有特殊原因的向支部书记请假;
5、会议主持:由支部书记或书记委托人主持;
6、会议纪录:由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议
1、理事会由理事会班子全体成员参加,办公室主任列席会议;
2、会议内容:研究制定工作计划,审定各项工作总结,检查各项制度和工作计划的落实,找出工作存在问题,研究解决问题的措施,讨论部署新的工作任务,研究决定有关重大问题,具体会议议题由理事长或副理事长提出。
3、会议时间:一般2个月召开一次,根据工作需要可以临时确定召开;
4、会议主持:由理事长或理事长委托的副理事长主持;
5、会议纪录:由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;
2、会议内容:研究制定单位奖罚措施,经费安排和使用及有关重大问题的决策;
3、会议时间:一般一个月召开一次,根据工作需要,由理事长或副理事长提出议题可以临时确定;
4、会议主持:由理事长主持;
5、会议纪录:由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容:研究制定党建党教计划,分析党员思想情况,研究干部任免、人事调配、培养、考察,研究老干部、工会、妇联、共青团工作,研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间:一般1个月召开一次,根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持:由党组书记主持会议。
5、会议纪录:由党组成员分别纪录。
三、考勤制度
1、按时上下班,不迟到,不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责),每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称),不得他人代签。
4、因故需请假者,须事先办好请假手续,交办公室(刘云平负责)备案,否则按旷工处理(除紧急事情外,可以先打电话请假,后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元,每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批,三天以内由分管领导审批,三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销,超过年休假时间的请假(不包括病假),每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度
1、严格执行财经纪律,做到勤俭办事,厉行节约,量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证,根据会计基础工作要求,要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范,不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用,出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续,返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准,专项经费应专款专用,重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度
1、单位小车主要为领导工作所用,领导用车应提前通知办公室或驾驶员,以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车,与办公室联系,经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶,驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定,并认真管好用好车辆,保持车容整洁,车况良好,加足汽油,保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用,确需借用的按县里规定办理有关手续,否则,后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时,一律停放在单位,否则产生的后果,由当事人承担。
6、车辆维护,需领导批准,并按指定地点维修,维修费用需经办公室审核,领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责,保证车辆随时可用。
六、公务接待制度
1、公务接待由办公室负责,接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同,确因工作需要可安排相应对口人员陪同,对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点,办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销,须凭发票、菜单,需经办人签字,办公室审核,领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用,办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出,分管领导审核,报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收,并办理入库手续,逐一登记,采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意,并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人,领导签字后方可报销。
八、信访接待制度
1、实行首访负责制,凡是群众来访都必须认真接待,不属于本科室工作范畴的,必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理,一时不能解决的要向来访者说明原因,不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记,重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信,必须在15个工作日办理完毕,不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐,不得与来访者发生争吵。
九、办证制度
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张,经科室审核,领导审批后方能办理。(领导不在,由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记,办证分类统计,证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;
6、信息发表登记由周建霞同志负责;
7、奖励资金统一年终统计,汇总后一次性兑现。
文件下发通知 篇6
一、会议通知格式 厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
厂 年月日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
文件下发通知 篇7
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许、罗
3、厂部:李
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
广州市XX有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx日
文件下发通知 篇8
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
书面会议通知范文:
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
X办公室
XX年X月X日
文件下发通知 篇9
根据区政府安排,现就开展第十六期“邀请公民代表走进区政府”活动事项通告如下:
一、活动时间
20xx年x月下旬(具体时间以电话通知为准)
二、活动内容
1、参观区便民服务中心,听取情况介绍;
2、参观锦阳新城,听取基础配套设施和核心组团住宅区情况介绍;
3、参观神德寺文化公园项目,听取情况介绍;
4、参观南大桥景观改造项目,听取情况介绍;
5、参观城市展览馆,听取情况介绍;
6、在区住建局召开座谈会。
三、邀请对象(共20人)
1、定向邀请公民代表15人。
2、网报公民代表5人。
四、报名条件
凡在我区(不含新区)居住半年以上,年满18周岁,有完全民事行为能力的公民均可报名参加。
五、报名方式
(一)登陆耀州区政府网站,点击“邀请公民代表走进区政府”栏目下载报名表(附件),填好发至邮箱:,电话:。
(二)报名确认:若报名人数超预定人数,则随机抽取,通过审定的公民由区政府办通知本人具体活动时间、地点和相关注意事项等。
六、报名时间
20xx年x月x日—x日。
七、注意事项
(一)报名人员须填写真实身份信息,包括姓名、身份证号、工作单位、现住址和联系电话等;
(二)区政府办根据实际情况统筹安排公民代表参加活动。公民代表在接到区政府办电话通知后,未按时参加当期活动的,视为本人主动放弃;
(三)请报名人员保持通讯畅通,方便联系;
(四)参加活动的公民请携带二代身份证原件,于活动当日上午8:30前在区政府一楼大厅集合;
(五)如遇恶劣天气及其他特殊因素影响活动无法按期进行,将另行通知。
X办公室
20xx年x月x日
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