教学档案培训总结 篇1
随着上半年工作的结束,作为档案管理员,我深感责任重大。在过去的六个月里,我始终坚守岗位,认真负责地完成了各项档案管理工作。现将上半年工作总结如下。
一、工作内容与完成情况
1.档案收集与整理
在过去的六个月里,我严格按照公司的档案管理制度,及时收集并整理了各类档案资料。通过对档案的仔细筛选和分类,确保了档案的完整性和系统性。同时,我也对部分老旧档案进行了数字化处理,提高了档案的保存质量和利用效率。
2.档案分类与归档
我根据公司的业务需求和档案管理标准,对档案进行了细致的分类和归档。通过优化档案分类体系,使档案更加符合公司实际需求,提高了档案的使用效率。同时,我也加强了档案归档的规范性,确保了档案的有序存储和查询。
3.档案借阅与归还
在档案借阅与归还方面,我严格执行公司的借阅管理制度,对借阅人员进行严格的身份核实和借阅登记。同时,我也加强了对借阅档案的跟踪管理,及时催还逾期档案,确保了档案的安全性和完整性。
4.档案安全与保密
作为档案管理员,我深知档案安全和保密的重要性。因此,我时刻关注档案室的安全状况,加强了对档案室的防火、防盗和防潮措施。同时,我也严格遵守保密规定,对涉密档案进行了严格的保密处理,确保了档案的安全性和保密性。
二、工作亮点与不足
1.工作亮点
完成了大量档案的数字化处理工作,提高了档案的保存质量和利用效率。
优化了档案分类体系,使档案更加符合公司实际需求,提高了档案的使用效率。
加强了对档案借阅的跟踪管理,及时催还逾期档案,确保了档案的安全性和完整性。
2.工作不足
对新技术的应用不够熟练,需要进一步加强学习和实践。
在档案管理中,对档案的`利用价值和潜在价值的挖掘还不够深入,需要进一步提高档案的开发利用能力。
三、未来工作计划
1.继续推进档案数字化工作
在下半年的工作中,我将继续推进档案数字化工作,争取完成更多档案的数字化处理工作。同时,我也将加强对数字化档案的管理和利用,提高档案的利用效率和价值。
2.加强档案管理创新
为了更好地满足公司的发展需求,我将加强对档案管理的创新研究,探索更加科学、高效的档案管理模式。同时,我也将积极学习新的档案管理理念和技术,不断提高自己的档案管理水平。
3.加强与各部门的沟通协作
为了更好地服务公司的发展,我将加强与各部门的沟通协作,了解各部门的档案需求和使用情况。同时,我也将积极为各部门提供档案支持和帮助,确保档案管理工作与公司整体发展战略相协调、相一致。
教学档案培训总结 篇2
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:
一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。
二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前20xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。
三是档案网络利用工作尚待进一步努力。
为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:
首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的`一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。
其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,20xx年xx月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:
教学档案培训总结 篇3
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的'`双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
(一)x月份完成年度档案工作计划。
(二)x月份
1、检查20xx年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
(三)x月份
1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
(五)x月份
1、20xx年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
(六)x月份
1、认真做好新建档案工作。
2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)x月份完成档案室内部设计工作。
(八)x月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)x月份完成本年度的档案工作总结。
教学档案培训总结 篇4
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。yjs21.CoM
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的`进展。
三、具体工作:
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
教学档案培训总结 篇5
一、背景介绍
为了确保学校档案的完整性、准确性和安全性,我校决定进行一次档案自查。本报告旨在总结自查过程中发现的问题,并提出改进措施,以进一步提升学校档案管理水平。
二、自查内容
1. 档案整理:
对学校各类档案进行整理,包括学生档案、教师档案、行政档案等。检查档案是否按照规定的分类、编号和归档要求进行整理,是否存在遗漏或错放的情况。
2. 档案存储:
检查档案存储环境是否符合要求,包括温度、湿度、防火等方面的控制。同时,检查档案柜、文件夹等存储设施是否完好无损。
3. 档案保管:
检查档案保管制度是否健全,包括档案借阅、归还、复制等流程是否规范。同时,检查档案保管人员是否具备相关的专业知识和技能。
4. 档案数字化:
检查学校档案数字化进展情况,包括电子档案的建立、存储和备份等方面。同时,检查数字化档案的安全性和可访问性。
三、自查结果
1. 档案整理:
发现部分档案未按照规定的分类和编号进行整理,存在遗漏或错放的情况。此外,部分档案的归档时间较长,需要进行更新和整理。
2. 档案存储:
发现部分档案存储环境不符合要求,温度和湿度过高,可能对档案造成损害。此外,部分档案柜和文件夹存在破损或老化的情况。
3. 档案保管:
发现档案保管制度不够健全,借阅和归还流程不够规范。部分档案保管人员缺乏相关的专业知识和技能,需要加强培训和学习。
4. 档案数字化:
发现学校档案数字化进展较慢,部分重要档案尚未进行数字化处理。同时,数字化档案的安全性和可访问性有待提升。
四、改进措施
1. 档案整理:
制定详细的档案整理规范,明确分类、编号和归档要求。加强对档案整理工作的监督和检查,确保整理工作的准确性和及时性。
2. 档案存储:
改善档案存储环境,安装温湿度控制设备,定期检查和维护档案柜和文件夹。加强对存储设施的保养和维修,确保其完好无损。
3. 档案保管:
完善档案保管制度,明确借阅、归还和复制等流程。加强对档案保管人员的培训和学习,提高其专业知识和技能水平。
4. 档案数字化:
加快档案数字化进程,制定详细的数字化计划和时间表。加强对数字化档案的保护和管理,确保其安全性和可访问性。
五、总结与展望
通过本次档案自查,我们发现了一些问题,并提出了相应的改进措施。下一步,我们将按照改进措施的'要求,进一步完善学校档案管理工作,提升档案管理水平,为学校的发展提供有力的支持。同时,我们也意识到档案管理是一个长期的工作,需要持续关注和改进。我们将继续加强档案管理人员的培训和学习,不断提升他们的专业素养和工作能力,为学校档案管理的长远发展奠定坚实的基础。
教学档案培训总结 篇6
依据xx市xx区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(xx档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关状况报告如下:
一、建立机构,建立制度
1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教育处、安办、教化技术装备、后勤)帮助抓的分级档案管理网络。
2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
二、配备人员,投入经费
为进一步加强对档案工作管理,学校已经支配专职档案员,规划在档案设施上投入,将在学生食堂和老师周转房验收运用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的`须要。
三、收集齐备,仔细整理
1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。
2、在归档过程中,我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。
四、存在的问题和今后档案工作的努力方向
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,比照标准,我们的工作还存在许多不足,主要存在问题如下:
1、目前没有档案室;
2、开展档案工作宣扬力度还不够;
3、资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。
4、我们将严格根据区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。
5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广阔师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
教学档案培训总结 篇7
随着企业业务的不断拓展和深入,档案工作的重要性日益凸显。在过去的上半年里,企业档案部门紧密围绕公司战略发展,积极开展档案收集、整理、保管与利用等各项工作,为企业运营提供了有力的支持。现将上半年档案工作总结如下。
一、工作内容概述
1.档案收集与整理:我们对企业各部门的档案进行了全面梳理和收集,确保档案内容的完整性和准确性。同时,对收集到的档案进行了系统的分类、编号和整理,为后续的档案利用奠定了基础。
2.档案保管:我们加强了档案库房的安全管理,定期进行检查和维护,确保档案在物理环境上的安全。同时,也严格执行档案借阅和归还制度,防止档案丢失或损坏。
3.档案利用:我们积极为企业内部各部门提供档案查询和利用服务,支持了各部门的业务开展和决策制定。通过优化查询流程和提高查询效率,我们提高了档案利用的便捷性和满意度。
4.档案信息化建设:我们积极推进档案信息化建设,通过数字化处理将纸质档案转化为电子档案,并建立了电子档案管理系统。这不仅提高了档案的管理效率,也为企业提供了更加便捷的档案利用方式。
二、重点成果
1.档案收集与整理工作取得显著进展:通过全面的档案梳理和收集,我们确保了企业档案的完整性和系统性,为企业运营提供了有力的支持。
2.档案保管工作得到加强:我们加强了档案库房的安全管理,确保了档案在物理环境上的安全。同时,通过严格执行借阅和归还制度,防止了档案丢失或损坏的情况发生。
3.档案利用服务得到提升:我们积极优化档案查询流程和提高查询效率,提高了档案利用的便捷性和满意度。同时,我们也积极为企业内部各部门提供档案咨询服务,支持了各部门的业务开展和决策制定。
三、存在问题与改进措施
1.存在问题:在档案收集过程中,部分部门对档案工作的重视程度不够,导致档案收集不及时、不完整。此外,在档案利用方面,部分员工对档案查询系统的`操作不够熟练,影响了档案利用的效率。
2.改进措施:针对上述问题,我们将加强与各部门的沟通和协调,提高他们对档案工作的认识和理解。同时,我们也将加强对员工的培训和学习,提高他们对档案查询系统的操作技能和使用效率。
四、未来展望
展望未来,我们将继续加强企业档案工作,为企业的发展提供更加有力的支持。具体计划如下:
1.持续推进档案信息化建设:我们将进一步完善电子档案管理系统,提高档案的管理效率和利用便捷性。同时,我们也将加强对电子档案的安全管理,确保电子档案的安全性和完整性。
2.加强档案利用服务:我们将进一步优化档案查询流程和提高查询效率,为企业内部各部门提供更加便捷、高效的档案利用服务。同时,我们也将积极推广档案利用知识,提高员工对档案工作的认识和重视程度。
3.提升档案管理水平:我们将加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素养和管理能力。同时,我们也将加强对档案管理工作的监督和检查,确保档案管理工作的规范化和标准化。
总之,我们将继续努力工作,为企业的发展做出更大的贡献。
教学档案培训总结 篇8
在过去的上半年里,作为档案管理员,我积极履行职责,致力于提升档案管理的效率和质量。通过不断学习和实践,我在档案管理工作中取得了一定的成绩,现将上半年的工作总结如下。
一、工作内容概述
1.档案收集与整理:我按照学校的档案管理规定,积极与各学院、部门沟通,确保各类档案的及时收集。在收集过程中,我认真核对档案内容,确保档案的完整性和准确性。同时,我按照分类体系对档案进行编号、整理和归档,确保档案的有序存放。
2.档案保管:我严格执行档案保管制度,定期对档案库房进行巡查,确保档案库房的安全和整洁。我定期检查档案的保存状况,对出现问题的档案及时进行处理和修复。同时,我严格执行档案借阅和归还制度,确保档案的`安全和完整。
3.档案信息化建设:我参与了学校档案信息化建设的工作,负责将部分纸质档案进行数字化处理,并录入电子档案管理系统。我学习了相关的数字化技术和系统操作知识,确保数字化工作的顺利进行。同时,我也积极推广电子档案管理系统的使用,帮助师生熟悉和掌握系统的操作方法。
二、重点成果
1.档案收集与整理工作有序进行:我成功完成了上半年各类档案的收集与整理工作,确保了档案的完整性和系统性。
2.档案保管工作得到加强:我严格执行档案保管制度,确保档案库房的安全和整洁。同时,我及时修复了出现问题的档案,确保了档案的安全和完整。
3.档案利用服务得到提升:我不断优化查询流程和提高查询效率,为师生提供了更加便捷、高效的档案利用服务。同时,我也积极收集师生对档案工作的反馈和建议,以便不断改进和提升服务质量。
4.档案信息化建设取得进展:我成功将部分纸质档案进行了数字化处理,并录入了电子档案管理系统。同时,我也积极推广系统的使用,帮助师生熟悉和掌握系统的操作方法。
三、存在问题与改进措施
1.存在问题:在档案收集过程中,部分学院、部门对档案工作的重视程度不够,导致档案收集不及时、不完整。此外,我在处理复杂档案时,还需要进一步提升自己的专业能力和技术水平。
2.改进措施:我将加强与各学院、部门的沟通和协调,提高他们对档案工作的认识和理解。同时,我也将积极学习相关的专业知识和技术,提升自己的业务能力和技术水平。
展望未来,我将继续努力提升档案管理水平和服务质量。我将持续关注档案工作的新动态和新趋势,学习新的管理理念和技术手段。同时,我也将积极与师生沟通交流,了解他们的需求和反馈,以便不断改进和提升档案管理工作。我相信,在学校的支持和师生的共同努力下,档案管理工作一定能够取得更加显著的成果。
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