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档案管理员的述职报告

发布时间:2024-03-07 档案管理员述职报告

档案管理员的述职报告必备。

简单来说,成功的背后总要有探索的过程,为了更好的完成下一项工作,我们经常会使用到报告。在写之前先参考报告范文吧?经过反复确认编辑决定推荐一篇题目为“档案管理员的述职报告”的文章,欢迎大家阅读本文但仅供参考!

档案管理员的述职报告【篇1】

尊敬的领导:

大家好!我是XX单位的档案管理员,我在此向您汇报我的工作情况和相关事宜。

首先,我要感谢领导对我工作的大力支持和信任。自从担任档案管理员以来,我努力提高自己的专业素养,积极运用档案管理知识,勤勉工作,为单位的发展做出了一些贡献。

一、日常工作情况:

1. 档案整理和归档:根据领导的要求,我主动协调各部门对档案进行整理和归档工作,同时开展了档案数字化建设,提高了档案的存储和检索效率。

2. 档案借阅管理:严格按照相关规定,提供档案借阅服务,确保借阅记录的真实性和准确性,确保档案的安全保存。

3. 档案查询与复印:积极配合相关人员进行档案查询工作,并且正确、及时地提供所需档案的复印服务,提高了工作效率。

4. 档案保管与维护:认真做好档案的保管和维护工作,定期进行档案检查和整理,保证档案的完整性和安全性,减少档案的丢失和损坏。

二、相关事宜:

1. 参加培训:根据工作需要,我参加了相关的培训和学习,不断提升自己的档案管理知识和技能,运用新技术来提高工作效能。

2. 制定制度:针对单位的实际情况,我制定了档案管理制度,并在全体员工中进行了宣传和培训,增强了员工对档案管理的重视和合作意识。

3. 档案数字化建设:我积极倡导档案数字化建设,提出了相关方案并得到领导的支持,目前已完成一批档案的数字化转化工作,提高了档案的存储和检索效率。

4. 档案合规工作:积极配合相关部门做好档案合规工作,确保档案的合法性和真实性,同时保护单位和个人的隐私权利。

在工作过程中,我也遇到了一些困难和问题。比如,档案管理人员相对较少,人手不足;档案存储空间有限,无法满足长期存储的需求。对于这些问题,我会继续积极配合相关部门,寻求解决方案,确保档案工作的顺利进行。

在未来的工作中,我将不断加强自己的学习和探索,不断提升自己的综合素质和能力,为单位提供更加优质的档案管理服务。同时,我将进一步加强与相关部门的合作,积极参与档案管理的决策和规划,为单位的发展做好档案管理工作。

再次感谢领导对我的信任和支持,我将继续努力,不辜负您的期望!

此致

敬礼

档案管理员:XXX

档案管理员的述职报告【篇2】

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。

首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。

其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。

另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。

在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。

最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

档案管理员的述职报告【篇3】

档案管理员述职报告

尊敬的领导们:

您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:(SxW9.Com 实习报告网)

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:

1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:

1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。

3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。

四、不足之处

在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:

1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。

2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。

3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。

五、总结和展望

在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。

在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。

最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!

档案管理员的述职报告【篇4】

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员。在过去一年中,我负责档案管理工作,现就本职工作作以下述职报告:

一、档案整理

我通过对档案进行全面整理,把档案按照年度和部门分类,做到了集中存放,便于查阅。同时,我也建立了一套标准化的档案管理模板,把每一份档案的内容梳理清楚,用图表化的方式呈现档案的基本信息,确保了真实、完整、准确、便于查阅。

二、档案保管

我根据不同的档案类型,在保管过程中采取不同的措施。例如,对于机密档案,我实行了严格的管理制度,规定了保管、查阅、转移等流程,并设立了专门的保管室。对于公开档案,我采取了更为便捷的管理措施,如建立了电子档案管理系统,方便了档案的查询、借阅和复制。此外,我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理,确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。

三、档案利用

我按照各个部门的需求,及时提供了各类档案资料,帮助他们了解过去的工作情况,为今后工作的开展提供重要的参考。同时,我也根据文件管理要求,开展了各种收集、整理、编写、归档等工作,并将各个阶段的档案和资料整合起来,建立了部门档案库,方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。

四、档案评估

我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程,进行了档案的评估工作,发现了一些问题,及时提出了改进意见。通过评估,揭示了档案管理工作的不足,同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。

针对上述工作,在未来的工作中,我将进一步加强对档案的管理和保管,建立合理的定期审查机制,完善现有的档案管理制度,逐步提高档案的质量和信息化水平,为相关部门提供更为便捷的服务。

感谢您对我的支持和帮助!

档案管理员的述职报告【篇5】

尊敬的领导:

时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。

一、工作职责

作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:

1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;

2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;

3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;

4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;

5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

二、工作总结

在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:

1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。

2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。

3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。

4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。

5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

三、工作展望

档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:

1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。

2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。

3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。

总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!

档案管理员的述职报告【篇6】

尊敬的各位领导、各位同事您们好:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。

变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。

技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。

安全问题每月保证召开安全意识,会议纪要整理x份。

通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

,对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案管理员的述职报告【篇7】

学校人事档案管理员的述职报告

尊敬的领导:

您好!我是学校人事档案管理员,我在这个职位上已经工作了多年,经历了许多挑战和成长。在过去的工作中,我始终以负责任的态度,高效的工作方式和积极的工作态度为学校人事档案管理工作做出了不懈的努力。现以此向您上报述职报告,汇报我过去一年的工作情况和成果。

一、工作内容

作为学校人事档案管理员,我的工作主要涵盖了以下内容:

1. 档案管理:负责建立和管理学校人事档案,包括员工入职手续、合同签订、晋升调动、离职手续等。我每年都会对学校现有的档案进行整理、归档和更新,确保各个档案的完整性和准确性。

2. 文书处理:处理各类与人事档案有关的文书,例如合同、证明、党员组织关系等,确保相关材料的准确性和及时性。

3. 档案借阅:根据学校相关规定,负责对有需要的人员进行档案的借阅和查询,并保证借阅流程的规范和操作的安全性。

4. 档案统计:定期进行各类档案统计工作,例如员工流失率、人事档案更新情况等,为学校人事管理提供数据支持。

5. 政策宣贯:及时了解国家有关人事档案管理方面的政策和要求,向相关员工宣传普及,并确保学校在人事档案管理方面的合规性。

二、工作成果

在过去的一年中,我以近乎苛求的标准对待自己的工作,精力充沛地投入到各项任务中,取得了一定的成绩。

1. 档案整理方面:我对学校人事档案进行了全面的整理和归档工作,包括清理无效的档案、建立新的档案分类和编号系统,以及修复和完善已有的档案资料。通过这些工作,我使学校的人事档案管理体系更加规范和高效。

2. 流程优化方面:我针对档案借阅流程进行了归纳总结,并和相关部门沟通,优化了档案借阅申请的流程以及职责分工,加快了借阅审核的速度,并确保了借阅过程的安全性。

3. 数据统计方面:我定期对学校的员工流动情况进行统计,将统计结果制成报表,为学校领导提供了有关人事调度和培养计划的依据,准确地反映了员工的人事状况,为学校的管理决策提供了参考。

4. 政策宣贯方面:我及时了解有关人事档案管理的最新政策和要求,并根据学校的实际情况对相关人员进行培训宣贯,提高了员工对人事档案管理的认识和重视程度,确保了学校人事档案管理的合规性。

三、存在的问题和改进措施

在过去的工作中,我也意识到了一些问题存在,希望在接下来的工作中能够加以改进和解决。

1. 积极主动性不足:由于人事档案管理的特殊性,大部分工作都需要我主动去推进,但有时会因为繁琐的工作而导致主动性下降。所以,我计划在未来的工作中,调整时间安排,将一些常规性的工作做好,并保留足够的时间和精力来解决一些潜在的问题。

2. 档案数字化进程慢:部分学校档案仍旧采用纸质形式存储,对于档案的检索和管理带来了一定的困难。因此,我计划与相关部门沟通,推进学校档案数字化进程,并逐步将档案由纸质转为电子存储。

3. 继续学习和提升:随着时代的发展,人事档案管理也在不断变化,我需要不断学习新知识,了解新技术,在工作中不断提升自己,为学校人事档案管理工作做出更大的贡献。

通过我的不懈努力和不断学习进步,我相信我可以完成学校人事档案的管理工作,并在提升工作效率、优化流程、保证合规性等方面有所突破。我将继续努力,为学校人事档案管理工作不断贡献自己的力量。

感谢领导的支持与信任,我将时刻牢记职责,持续发展和完善学校的人事档案管理工作。

谢谢!

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工程档案员述职报告必备


述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。下面小编为大家带来档案管理员个人述职报告(精选7篇)供大家参考!

工程档案员述职报告 篇1

20xx已悄然过去,回顾这一年的工作经历,是我个人职业生涯的重要一年。在这一年里,得益于领导的悉心指导和同事的照顾关怀,工作能力得到了较大的进步,积累了更加丰富的工作经验。以下将今年工作的主要情况向在座的领导和同事做以下汇报,请领导和同事们多多指正。

一、思想进步情况

在科学技术不断改革创新的今天,只有与时俱进,才能适应发展需要。因此,在工作中加强学习,努力学习实践科学发展观;在工作之余抽出时间,关心时事政治,学习先进理论。通过学习,使自己的观念得以更新,业务知识不断丰富,管理水平有所提升。我始终以敬业不息为信念,把宽以待人、严以律己、遵纪守法作为自己的工作准则,做到自尊、自重、自律。时刻以公民道德规范要求自己,工作兢兢业业,乐于奉献;关心同事,为人正派,办事公道,凡是要求遵守的规章制度,我自觉遵守;凡是我职责范围内的工作,我积极参与。

二、年度主要工作成绩

采气工程日常的工作,以解决现场采气工程方面的问题为主。针对套压高、油套内气体含硫化氢、油套环空保护液不合格等情况,深入分析并提出措施建议,使套管压力得到有效控制。对普光气田气井套管进行监测,共安排套管取样285次,实际完成套管取样247井次,实际完成取样计划的87%,为解决气井套管异常问题提供了可靠的依据。为避免套管腐蚀,加强环空保护液对套管的保护作用,共对10口井进行了环空保护液的加注施工,有效改善了套管异常情况,取得较为明显的治理效果。针对普光1井压力异常现象,对普光1井进行了泄压及压力恢复实验,证实技套压力来源于技套内部本身,油套压力来源于陆相层位渗漏,风险在可靠范围内。针对p102-3井筒堵塞造成不能正常生产的问题,参与对该井的注热水解堵施工和连续油管施工,使p102-3井恢复正常生产。

参与对p303-3井采气树壁厚检测施工,对前期确定的采气树腐蚀速度较快的部位进行检测,重点监控采气树各检测点腐蚀速率,是否出现坑蚀、冲击异常腐蚀、敷焊层是否出现脱落(气泡)等异常腐蚀情况,以了解采气树内腔腐蚀状况。对井下压力计进行升级改造,实现了井下压力计接入scada系统进行数据远程传输查看,并达到数据自动记录并保存在中控室的服务器上。对p104-1井下压力计出现两次数据异常情况进行维护,保障了井下压力计正常使用。参与申报并获批专利一项,获得分公司qc成果三等奖一次。

三、存在的不足

在工作中,我也还存在很多不足,首先是工作经验仍很欠缺,工作上很多时候考虑不够周全,在工作计划的编排和工作的轻重缓急的把握上不够到位,导致工作开展困难,延误一些重要工作的开展时机,为此还需要虚心向领导和同事认真学习和借鉴经验。

二是工作中吃苦和钻研精神不够,对工作中存在的问题有时不能够及时跟进、解决,导致工作滞后。

三是综合协调能力较差,在与领导和同事沟通中不能很好的`把握交流、沟通的技巧,在协调各同事配合的时候没能做好沟通,很多时候把握不住沟通的重点,导致在与其他同事配合上存在漏洞。

四是工作中存在心态浮躁、失衡的现象,工作中存在偏激的情况,不能做到以一颗平常心对待工作,还需要加强政治学习,努力提高个人修养。

五是业务水平仍显不足,有待进一步提高,往后还需要加强工作基础知识和专业技术知识学习。

四、工作目标

20xx年,普光气田开发进入新的篇章。在这一年里,作为采气工程技术员,切须加强井况问题分析研究及采气工程难题攻关,加强新技术的引进,及时解决井况问题,为气井安全、平稳生产作出努力。普光气田作为国内首个“三高”气田,是个出成果、创新技术的好地方,自我要求今年完成科技成果和qc成果各一项。针对自身不足,还需要努力学习和全面提高综合素质,加快自身成长,力求成为普光气田一名优秀的技术员。

工程档案员述职报告 篇2

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提升业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

工程档案员述职报告 篇3

时间如梭,劳碌中又到了年末,自20xx年1月10日我担当了长沙度威建筑材料有限公司建筑节能保温资料员,同罗平一起负责资料工作。在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,从领导身上我体会到了敬业与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,现将有关20xx年度个人工作状况作如下总结:

一、工作方面

在项目上我的主要工作是节能设计变更及备案,节能资料及节能资料的备案,全部项目原材料送检,做投标书等等。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,在这一年中已完成的项目有,卓越蔚蓝海岸31~33#栋的节能设计变更资料及备案,枫化府第D7、D10#栋、钰龙天下6、7#栋、财宝中心、湖南宾馆这几个项目的节能资料及各个项目的送检。

二、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然间或会消失一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

三、存在的缺乏改良措施

由于我并不是建筑方面专业毕业,因此所把握东西不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些详情问题,比方办事效率,都需要进一步加强学习和改良,特殊是做投标书,要不断学习。今后,我会弥补自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作力量。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为长沙度威建筑材料有限公司的.明天奉献出一份力。

四、完成20xx年目标打算的措施以及建议

20xx年已经悄然来到,在这新的一年里,我做出了自己的新的规划

1、在新的一年里,在完本职工作的同时,学习好相关的学问与技能,把自己向一个全面型才的方向进展。

2、改掉自己的不良习惯,专心的去做每一件事,详情确定败,时刻的示着自己,严格的恪守。

3、多虚心求教,多积累阅历,多多与领导沟通。大事的进展离不开沟通,只有互相换看法,才能取得进步。

4、在20xx年的基础,更好的了解公司的产品以及其能。

以便不时之需,不被市场淘汰。年纪的增长,不能白白费,更要全面的了解自己,知道自己的的缺点在哪里,怎样的去克服,优点在什么地方,怎样去发挥,这些都需要去做一个结论。有一个明确的生活和工作看法,我想只有如此才能打理好20xx年的子,更加辉煌一些的表现。最终祝公司的全体同仁节欢乐,体健康。万事如意!

工程档案员述职报告 篇4

今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度,规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的`管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施,抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

工程档案员述职报告 篇5

在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的`优势,应用信息技术,建立电子目录索引,实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。

通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

工程档案员述职报告 篇6

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、工作职责

近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。

为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的'政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作

服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。

三、在履行方面

(一)在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库件,其中机关发文件,收文件,永久件,短期件,文件汇编卷;整理财务凭证本,帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次,利用卷宗卷件,复制档案多页。在档案工作中,按档案电子化管理要求,充分利用现代化办公条件,完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作,使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中,注重对各种原始资料的收集与积累,如工作会议,现场会,现场会的会议材料,保证了入档材料的适用性和完整性。今年,在领导的重视下,增加了档案的基础设施,先后为档案室购置了组档案柜,移动硬盘,档案管理软件现代化管理设备,提高了档案管理工作现代化、电子化水平,为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了档案管理的电子化知识,从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作,全年共完成复印材料x人次,x万x千多张,平均每个工作日xx张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;

(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。

回顾20xx年的工作,一年来自己在岗位上做出了一些成绩,积累了一些经验,业务素质得到了一定的提高,但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等,以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

工程档案员述职报告 篇7

xxxxx月初,本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位,主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在xx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

档案人员述职报告必备12篇


古人曾说,力行而后知之真,为了向领导更好地汇报工作。我们经常会使用到报告,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性,如何撰写出一篇优秀的报告?您所需的相关信息编辑已为您提供:“档案人员述职报告”,这份报告仅供参考如需具体的建议请咨询专业人士!

档案人员述职报告(篇1)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,非常荣幸能够向您汇报我2019年度的工作情况。在过去的一年里,我按照公司的工作要求,认真负责地完成了各项档案管理相关工作,并取得了一定的成绩。

1. 档案整理与归档工作

在过去的一年里,我负责了公司各部门的档案整理与归档工作。通过与各部门沟通协作,我成功地实现了档案的按照分类、整理、归档等步骤进行管理。我制定了详细的流程,对每个环节进行了细致的规划和组织,确保档案整理工作的准确性和高效性。同时,我也积极参与了档案的销毁工作,对于已经过期或无需保留的档案进行了及时的销毁处理,避免了档案过多造成的拥堵问题。

2. 档案查询与借阅服务

在提供档案查询与借阅服务方面,我积极响应各部门的需求,及时处理各类查询申请并提供准确的查询结果。为了方便各部门的借阅需求,我制定了详细的借阅规范,并将其广泛宣传给公司员工。通过有效的借阅管理,我成功地保证了档案的安全性和秩序性。

3. 数字化档案管理系统建设

为了提高档案管理的效率和准确性,我主动推动了数字化档案管理系统的建设工作。我积极参与了系统需求分析、选型、开发和实施等工作,并成功地将公司的档案纳入到数字化管理系统当中。数字化档案管理系统的推行,不仅提高了档案管理的便捷性和可控性,还大幅度减少了人为因素引发的档案遗失和损毁问题。

4. 档案安全与保密工作

在档案安全与保密工作方面,我坚守职责,严格遵守档案保密规定。我加强了对档案存储环境的监控,确保档案的安全性。同时,我还定期组织档案保密培训,提高了员工的档案保密意识,减少了因为人为操作导致的档案泄密问题。

在过去的一年里,我始终秉持着高效、规范、安全、保密的原则,努力为公司提供优质的档案管理服务。在今后的工作中,我将进一步深化档案管理的标准化和数字化,不断提升服务质量和效率,为公司的发展提供更加优质的档案管理支持。

感谢领导一年来对我的关心和支持,我将继续努力,全力以赴,为公司的档案管理事业做出更大的贡献!

谢谢!

此致

礼佩

XX单位档案管理员

日期:2020年1月

档案人员述职报告(篇2)

标题:档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我在过去一年中担任档案管理员一职,现将我的工作进行总结和述职如下:

一、工作职责及执行情况

作为档案管理员,我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里,我按照公司的规定,认真履行了以下职责和任务:

1. 档案收集整理:及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料,便于信息的管理和查阅。

2. 档案归档:按照规定的分类原则和系统,将档案材料进行归档,并逐步建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保密:加强对重要档案的保密工作,加强档案存储设施的安全防护,防止档案信息泄露和损毁。

4. 档案管理系统的建立与维护:负责档案管理系统的建设和日常维护工作,确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。

5. 档案查询与借阅:准确快速地提供档案查询和借阅服务,提高工作效率和满足各部门的需求。

6. 档案转移处置:定期对档案材料进行归档转移和处理,及时清理不需要保留的文件,节约存储空间。

以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责,我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中,做到了工作内容的规范和及时完成。

二、工作亮点

在过去一年的工作中,我取得了以下一些亮点:

1. 提高档案管理的效率:通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统,档案存储和查阅的效率明显提高,并且减少了查阅错误率。

2. 精细化的档案整理工作:对档案材料进行了精细化的整理和分类,使档案的排布更加有序、易于查阅,并减少了遗漏或错放文件的情况。

3. 加强档案保密工作:通过加强安全防护,建立了完整的档案保密制度和流程,提高了档案信息的安全性和保密性。

4. 完善档案查询借阅服务:通过积极与各部门的沟通与合作,及时提供准确的档案查询借阅服务,满足了各部门工作的需求。

三、存在的问题与改进方案

在工作中,我也发现了以下问题:

1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新,以适应公司业务的发展,同时提供更加便捷的服务。

解决方案:与相关部门进行交流和沟通,了解业务需求并及时进行系统升级和优化。

2. 档案整理和归档的工作量较大,有时难以保证及时完成。

解决方案:合理安排工作时间和优化工作流程,提高工作效率。同时,加强对志愿者队伍的培训和管理,提供协助。

3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作,还需加强。

解决方案:进一步加强对有保密要求档案的管理,建立更加严格的保密措施,并加大相关人员的培训。

四、未来工作计划

基于以上的工作总结和问题发现,我制定了以下未来工作计划:

1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能,以更好地适应公司发展的需要,并提供更加便捷的服务。

2. 定期开展档案整理与归档工作,确保档案的及时归档和准确性。

3. 继续加强档案保密工作,完善保密措施,提高相关人员的保密意识。

4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作,提高员工对档案管理的重要性的认识,增强合作意识和档案利用率。

5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理,提高队伍素质和工作效率。

五、结语

通过过去一年的工作,我深刻认识到档案管理对于公司的重要性,我将继续努力,不断完善自己的工作技能和知识储备,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,我衷心感谢领导对我工作的支持与信任,并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案人员述职报告(篇3)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是贵单位的档案管理员,现在向您汇报我在过去一年中的工作情况和成绩,本报告以“档案管理工作”的主题为主。

作为档案管理员,我承担着管理和维护贵单位的档案工作,确保档案的安全、准确和及时性。在过去一年中,我抓紧学习档案管理理论知识,提高档案工作的档案收集、整理、保存和利用能力。通过不断提升自己与广大档案工作者,搭建平台进行学习和交流,使自己的工作更加专业化和高效化。

首先,在档案管理的方面,我按照相关文件和规定,制定了详细的档案管理规程和流程,对不同类别的档案进行了细致的管理和归档。我加强了对档案管理人员的日常指导和培训,提高了员工的档案管理能力和文化水平。完善了档案管理制度,并及时更新和调整相关文件,确保档案管理工作稳定、顺畅运行。此外,我还通过积极主动地与其他部门保持良好的沟通与合作,加强跨部门协同办公,提升档案管理工作的效率和质量,获得了贵单位各部门的一致好评。

其次,在档案存储的方面,我将注重档案保存环境的改善工作。我指导档案管理人员对档案保存环境进行检查,发现并解决了一些潜在的问题,确保档案的安全和完整性。同时,我还对相关档案进行了分级存储,采取了各种适当的保存措施,包括数字化存储、备份等,确保档案的保密性和可用性。这些措施在过去一年中充分发挥了作用,成功地保护了档案安全,减少了信息损失。

此外,在档案利用的方面,我主动找寻档案应用场景,积极向相关部门反馈档案信息,并为他们提供所需的相关档案资料。我注意档案利用应的时效性、可靠性和合规性,确保档案信息的准确性和完整性。并且,我积极参与档案工作的宣传推广,组织开展档案展览,培养员工对档案工作的认同感和文化氛围。

在工作过程中,我积极参加各类学习培训和档案管理讲座,提高专业素质和创新能力。我不断地学习档案管理的新知识和新技术,不断提高自己的工作能力和水平。在过去一年中,我参加了X次档案管理培训,通过参观学习实践,进一步提升自己。我希望通过学习,努力推动档案管理工作在贵单位的改革和发展。

值此之际,我要感谢领导及各位同事对我的关心和支持,也要向所有档案管理人员表示感谢,是你们的付出和团队合作,才使得档案管理工作能够如此顺利地进行。

最后,我相信在以后的工作中,我将以更加积极的态度和更高的工作热情投入工作中,继续不断提升自己的档案管理能力,为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢!

档案人员述职报告(篇4)

一、岗位职责

作为公司工程档案员,我的主要职责是负责管理和维护公司的工程档案。具体而言,我的工作包括以下几个方面:

1. 档案收集:负责收集公司所有工程项目的相关文件和资料,包括设计图纸、合同文件、验收报告等。

2. 档案整理:对收集到的档案进行整理、分类和归档,确保文件的顺序和完整性。

3. 档案存储:负责建立和维护公司档案库,确保文件的安全性和易于检索。

4. 档案检索:根据需要提供档案查询和复印服务,确保员工能够方便地获取所需信息。

5. 档案更新:负责及时更新和补充档案内容,确保档案的及时性和准确性。

6. 档案销毁:根据公司制度和法律法规要求,定期清理和销毁过期或不需要保留的档案。

二、工作亮点

在过去的一年里,我在岗位上取得了以下几个亮点:

1. 提高档案整理效率:通过建立规范的档案整理流程和标准化文件管理,我成功提高了档案整理的效率,减少了工作时间和人力成本。

2. 提升档案存储安全性:我与IT部门合作,引入了电子档案存储系统,将重要文件进行数字化存储,提高了档案的安全性和便利性。

3. 完善档案检索服务:我与各部门密切合作,了解他们的需求,并根据需求提供准确、快速的档案检索和复印服务,得到了用户的一致好评。

4. 加强档案更新管理:我与项目部门保持密切沟通,及时获取最新的工程档案,并及时更新和补充档案内容,确保档案的时效性和完整性。

5. 规范档案销毁流程:我严格按照公司的档案销毁制度和法律法规要求,定期对档案进行清理和销毁,减少了不必要的存储空间占用,提高了档案管理的效率。

三、存在问题及改进措施

尽管我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题:

1. 档案分类标准不统一:由于不同项目的档案分类标准不一致,导致档案整理时存在困惑和耗时的情况。为了解决这个问题,我计划与项目部门协商制定统一的档案分类标准,并开展相关培训,确保每个员工都能正确分类档案。

2. 档案更新不及时:由于部分员工未能及时提供最新的档案信息,导致档案更新工作滞后。为改善这一问题,我打算加强与项目部门的沟通和协调,提醒他们按时提供档案信息,并建立制度追责机制。

3. 档案电子化程度不高:目前电子档案的存储比例较低,无法充分发挥其便利性和安全性的优势。我计划加强对电子档案的推广和培训,提高员工使用电子档案系统的意识和技能。

4. 档案查询效率有待提高:由于某些档案查询流程较为繁琐,员工在查询过程中耗费了较多的时间和精力。我计划优化档案查询流程,简化操作步骤,并提供更加便捷、高效的查询工具。

四、工作总结

作为一名工程档案员,我深刻认识到档案管理对于公司工作的重要性。通过不断努力,我取得了一定的成就,提高了档案管理的效率和质量。然而,在工作中也存在一些问题,我将在未来的工作中加以改进和优化。

未来,我将继续努力提升自己的专业能力和管理水平,与各部门密切合作,不断改进档案管理工作,为公司提供更加高效和便捷的档案服务。相信通过不懈的努力和改进,我能够在工程档案管理方面做出更大的贡献。

档案人员述职报告(篇5)

尊敬的领导:

我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

一、工作回顾

在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

1. 档案管理系统的建设

我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

2. 档案整理与归档

针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

3. 档案的查阅与借阅

根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

4. 档案的销毁与转移

对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

二、工作成绩

通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:

1. 档案管理系统的建设

建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

2. 档案整理与归档

对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

3. 档案查阅与借阅

及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

4. 档案销毁与转移

按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

三、困难与问题

在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

1. 人手不足

由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

2. 档案信息的不完整

由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

3. 档案存储空间不足

随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

四、解决方案

针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:

1. 申请增加人手

向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。

2. 完善档案录入流程

加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。

3. 寻找更大的存储空间

积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。

五、下一阶段工作计划

1. 继续完善档案管理系统

根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 加强档案管理与协作

加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。

3. 定期培训和交流

定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。

我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。

再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!

档案管理员:XXX

档案人员述职报告(篇6)

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:

一、档案管理工作的基本情况

在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。

二、档案管理工作的成绩

1.电子化管理节约成本。

在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。

2.档案管理流程规范化。

在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。

3.销毁无用档案得以顺利实现。

在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。

三、档案管理工作中的问题及对策

在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:

1.人员配合不够到位。

在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。

解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。

2.档案查询时间过长。

在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。

解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。

四、未来工作计划

1.加强对档案管理人员的培训。

尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。

2.优化档案管理系统。

在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。

3.加强对档案管理制度的更新和完善。

在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。

总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员

XXXX年X月X日

档案人员述职报告(篇7)

尊敬的领导:

您好!我是XX单位的档案员,我在此向您述职报告,以期得到您的指导和支持。

一、工作目标的完成情况

过去一年中,我按照上级领导的安排,主要完成了以下工作目标:

1. 档案管理系统的建设:我参与了公司档案管理系统的建设工作,负责系统的数据录入、整理和审核,确保了系统的数据准确性和完整性。

2. 档案整理与归档:我负责进行档案整理和归档工作,对公司各个部门的档案进行分类、整理和存储,确保文件的安全和便捷使用。

3. 档案借阅和查询:我负责处理各部门档案的借阅和查询申请,确保及时、准确地提供档案服务,提高工作效率和满意度。

4. 档案检索与销毁:我负责档案的检索和销毁工作,根据公司制度和相关法律法规,对过期档案进行销毁,保证了档案的及时更新和空间的充分利用。

二、工作中遇到的问题及解决方案

在工作中,我也遇到了一些问题,但是通过不断努力,我也找到了解决方案。

1. 档案管理系统的推广困难:由于公司一些员工对新的档案管理系统接受度不高,存在推广困难的问题。为了解决这个问题,我通过定期组织培训、组织实际案例辅导等措施,提高员工对系统的使用意识和能力,逐渐取得了良好的效果。

2. 档案整理与归档的效率问题:档案整理与归档工作需要消耗大量时间和精力,效率有待提高。我通过优化工作流程,合理安排档案整理的时间和方式,采用数字化档案管理工具,提高了效率和准确度。

三、工作成果及改进思路

在过去一年中,我取得了一些工作成果:

1. 完成了公司档案管理系统的建设,使档案管理工作从传统的纸质管理转变为数字化管理,提高了档案管理的效率和准确性。

2. 对公司各个部门的档案进行了归档整理,确保了档案的安全和顺利使用。

3. 及时处理档案借阅和查询申请,提高了整个公司的工作效率。

4. 建立了档案检索与销毁机制,及时更新档案,保证了档案的及时性和准确性。

未来,我将进一步努力改进自己的工作,提高工作质量和效率:

1. 加强员工培训和推广工作,提高公司档案管理系统的使用率。

2. 进一步优化档案整理与归档工作流程,提高工作效率。

3. 深入研究档案管理法规和相关政策,不断提高自身的专业知识和能力。

4. 积极参与公司档案管理工作的规划与实施,为公司的发展贡献力量。

四、对公司建议与展望

在我担任档案员的这段时间里,我认识到档案管理对一个公司的重要性,也深感自己在档案管理方面还有不足之处。我建议公司加强对档案管理人员的培训和引导,提高他们的专业水平和业务能力。

另外,我希望公司能在数字化档案管理方面进一步投入,建立完善的系统和技术支持,提高档案管理的自动化水平,降低管理成本,并加强档案管理工作的监督与评估,确保档案管理工作的持续改进和提高。

此致

敬礼!

档案人员述职报告(篇8)

工程档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事:

我是某公司的一名工程档案员,在过去的一年里,我在公司的工程档案管理工作中取得了一些成果,现在向大家做一份述职报告。

1. 工作内容

我主要负责公司的工程档案管理工作,具体工作内容如下:

(1)负责建档、整理、归档、查询、借阅、复制、销毁等各个环节的工程档案管理工作;

(2)协助各个项目部门建立工程档案,确保工程档案能够准确地记录工程流程和施工情况;

(3)执行规范的档案管理制度和流程,确保所有工程档案的完整性、准确性、可查询性、可复制性和可保存性;

(4)负责各个项目档案的数字化处理工作,配合各个部门使用信息化管理系统,提高工作效率和管理水平。

2. 工作成绩

在工作的过程中,我积极参与各项工作,严格按照规章制度执行工作,并取得了一些成绩,主要有以下几个方面:

(1)工程档案管理制度的完善

为了更好地管理工程档案,我参考了国内外先进的管理制度和经验,并结合公司和行业的实际情况,制定了一套符合实际情况的工程档案管理制度,并逐步完善和落实。

(2)协调和管理多个项目的工程档案

公司有多个工程项目正在进行中,我除了负责管理各个项目的工程档案外,还和各个项目部门密切协作,加强了工程档案的收集和整理工作,确保所有工程档案的完整性和准确性,并汇总各个项目的档案,形成了一份完整的公司工程档案。

(3)数字化处理工作的推进

为了提高工作效率和管理水平,我积极推进公司工程档案的数字化处理工作,并配合各个部门使用信息化管理系统,实现了工程档案的自动化管理和查询。

3. 工作困难与问题

在工作过程中,我也遇到了一些困难与问题,主要有以下几个方面:

(1)工程档案管理人手不足

公司的工程项目较多,工程档案的收集、整理、归档等工作需要协调各个部门,人手不足问题比较突出。

(2)工程档案管理流程繁琐

工程档案管理流程相对比较繁琐,需要管理人员按照规章制度执行,对于有些环节工作还需要前后衔接,需要一定的耐心和细心。

(3)数字化处理难度较大

公司数字化处理的工程档案较多,由于一些技术难度或者工作人员配合不足,导致处理工作存在一些困难和缓慢。

4. 工作计划

在今后的工程档案管理工作中,我将做好以下几个方面的工作:

(1)进一步完善工程档案管理制度和流程,提高档案管理效率和管理水平。

(2)加强协调和管理,确保各个项目档案的完整性、准确性和及时性。

(3)进一步推进工程档案的数字化处理工作,提高数字档案的管理效率和查询速度。

(4)加强学习和培训,增强专业知识和技能,提高个人综合素质,为公司的发展贡献力量。

以上就是我的述职报告,谢谢大家。

档案人员述职报告(篇9)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是某单位的档案管理员,我在工作中一直秉持着谨慎、认真、负责的态度,尽心尽责地完成了各项工作任务。在此,我将给您作一份述职报告。

一、档案整理工作

作为档案管理员,首要任务就是对机构内的档案进行较为具体的整理工作。我在职期内,按照档案整理的相关规定,加强了对档案的管理和整理,按照统一的编号系统,对全所档案进行科学编排,增强了各档案之间的联系和互动,方便了查阅和利用。

同时,我在档案整理的过程中,按照统一的规范标准,对档案文件进行部分鉴定、归档和销毁,消除了信息的妨碍,为决策制定、领导会议的召开和工作人员的研究与实践活动提供了依据。

二、公文管理工作

在公文管理方面,我严格按照制定的程序进行了审阅、交接和销毁一系列工作,保证了公文管理的规范化和效率。

在软件方面,我使用相关公文办公软件和管理系统,确保相关的工作流程和审批流程政令畅通。针对文件交接流程,我制定了详细的操作规程,明确了各环节工作的职责和要求,保障了公文的准确无误和高效流转。

三、档案干部培训和管理

我在档案干部管理方面,对档案工作队伍进行了较为悉心的培训和指导,增强了档案干部的技能和素质,提高了部门整体业务流程的质量和效率。

在档案干部的培训上,我优化了培训计划和课程安排,紧密结合自身工作实际,以培训机构内的档案文献和信息服务资源为主要内容,按照培训计划和课程展开常规化的培训。同时,我通过加强档案干部的日常管理维护工作,督促他们严格遵守规定,发挥所长,为机构提供全方位的档案管理工作。

四、档案安全工作

档案管理工作的一项重要内容就是档案安全工作,我积极开展档案保管和保密工作,根据安全管理制度,建立了一套完备的管理系统,同时通过标准化和专业化,提高了档案的安全保密等级,有效防范了各类突发事件和对档案资料的损坏,为机构的日常管理提供了坚实的保障。

以上是本人在某单位的档案管理工作的简要述职报告,希望领导能够对本人的工作进行认可和肯定,同时也请指出本人在工作中不足之处,以便我在以后的工作中不断进步,提高自身工作水平,为机构做出更多的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员:XXX

20XX年XX月XX日

档案人员述职报告(篇10)

尊敬的领导:

我是贵公司的档案管理员,我要向您汇报本岗位的工作情况和成果。

作为一名档案管理员,我承担着保管公司档案、利用档案、传递档案等多项重要工作,同时还要保障敏感信息的保密性。今天,我要简要谈谈自己的工作体会和感悟。

一、工作职责

作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司的档案管理工作,包括档案建档、存储、调阅、处置和销毁等工作。我的工作内容主要包括以下几个方面:

1. 协助领导制定档案管理规定和制度,确保公司档案管理工作的规范性和高效性。

2. 负责档案管理部门的人员管理和培训工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、编目、归档、修缮、维护和索引工作。

4. 负责公司档案管理系统的建设和管理工作,以实现公司档案信息的安全、高效、精准管理和查询。

5. 负责档案的借阅、退还、调阅和复制等相关工作。

6. 负责公司档案的审批、鉴定、鉴证、仲裁等工作。

7. 负责公司档案的处理和销毁工作,确保公司档案的安全、完整和可追溯性。

二、工作成果

在我担任公司档案管理员的这几年里,我通过不断地努力和实践,积累了一定的工作经验和管理能力。具体来说,我的工作成果主要取得了如下几个方面的进展:

1. 完善公司档案管理制度和规范,建立档案管理工作标准和科学的档案管理流程,确保公司档案管理工作能够高效有序地进行。

2. 研发实施档案管理系统,将公司档案信息的存储、查询、检索、鉴别、发掘、利用等各个环节纳入档案管理系统,提高了公司数据处理的安全性和效率。

3. 建立了档案借阅、调阅、复制和销毁等工作流程,保障档案信息的安全和精准性。

4. 建立了档案管理的信息化和数字化模式,促进档案工作的智能化、易于交流和共享。

5. 监督档案管理和维护各档案馆/室的日常运营,确保档案管理工作能够得到科学、规范、有条理的进行。

三、工作反思

档案管理是一项细致、繁琐、艰苦的工作,需要档案管理员具有严谨的工作作风和高度敬业精神。在本职工作中,我也会遇到一些问题和挑战,我认为需要总结和反思的地方主要包括以下几个方面:

1. 档案管理的安全性需要得到进一步的提高。公司档案管理涉及到很多敏感信息,我们需要加强信息安全意识和机制,确保档案信息的充分保护。

2. 需要加强档案管理的数字化建设。数字化建设已成为档案管理的一大趋势,在数字化建设上还有很多需要改进的地方。我们需要利用现有的信息化工具,进一步完善档案管理系统,提高档案信息的数字化利用效率。

3. 需要加强档案管理员的素质建设。档案管理是一项专业技术工作,需要不断学习和更新知识。我和我的同事都要通过参加教育培训,学习相关知识和技能,并通过实践积累经验和提高职业素养。

我会认真反思工作中的不足之处,继续努力提高自己的工作水平和职业素养。

四、结语

档案管理是一项重要的工作,影响着企业的长期发展。作为公司的档案管理员,我希望通过自己的努力,能够不断提高自己的工作水平,保障公司档案信息的安全性和高效性,为公司的发展做出自己的贡献。

再次感谢领导给予我这个机会,我将继续自己的努力,为公司做出更多的贡献。谢谢!

档案人员述职报告(篇11)

尊敬的领导、各位同事:

我是公司档案馆管理员,现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里,我每天按照公司的规定来进行档案管理工作,不断提高自己的专业能力,并与公司的各个部门密切合作,全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。

一、工作概况

1.档案分类整理

公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型,其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里,我根据各部门档案实际情况,对档案进行了细致的分类整理和标注,及时更新了各项档案记载,并开展资料系统的建设工作,保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。

2.档案借阅管理

公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅,为保证公司各个部门的正常运转,我负责监督和管理档案借阅的全过程,并及时反馈借阅进度,并且对归还资料进行适时的监督和复查,确保档案的完整性和安全性。

3.档案数字化转换

在以上整理和分类工作之外,我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息,有助于减少工作量,提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂,我克服了困难和时间压力,在保证数字化质量的前提下,妥善管理好所有的档案文件,不出现任何遗漏和丢失现象。目前,大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化,并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。

二、存在的问题和对策建议

在过去一年中,工作开展得有条不紊,但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考,我提出以下对策和建议:

1.解决档案信息更新速度缓慢问题

在过去的一年中,我们发现一些档案信息更新的速度过慢,在某些情况下信息还没有来得及被更新,就变得过时。针对这一问题,我认为可以制定相关的档案更新计划,强化更新速度的控制,提高档案馆信息更新的安排效率。此外,在更新之前,对于一些可能存在纠纷的档案文件,要进行有效的反复确认,以保证信息的准确性。

2.加强档案馆安全管理

随着时间的推移,公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多,及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。为了更好地保障档案馆的安全性,我提出加强安全管理的建议,包括定期检查巡视、定期检测设备和监管档案借阅和档案操作等方面。同时,要加强对档案馆工作人员的教育培训和安全意识的提高,提高他们对档案资料安全和档案保密的重视。

三、工作总结

在过去一年的工作中,我始终认真负责、勤奋工作,按照公司规定认真处理各项档案记录和管理工作,为公司的各项业务活动提供了有力支持。同时我也认识到,作为档案管理员,我们的工作并不轻松,需要投入时间和精力。但是,正是因为我们能够尽职尽责地履行自己的职责,公司才能在日常管理工作中开展得更加安全、高效和合规。

未来的工作中,我会继续严格按照公司的规定和要求进行档案管理和维护工作,提高我的综合素质和业务素养,不断符合公司对于档案管理员的要求和期望,为公司档案管理工作的落地和实施做出新贡献。

报告完毕,谢谢大家!

档案人员述职报告(篇12)

尊敬的领导:

我是贵单位的工程档案员,在过去一年中,我认真履行工作职责,努力完成了各项工作任务。我怀着满腔的热情和责任心,撰写此份述职报告,向领导汇报我的工作情况和成绩。

一、工作内容

作为工程档案员,我的主要工作内容包括:

1. 档案管理:负责对工程项目的文件、图纸等档案进行整理、归档和管理,确保档案的安全、完整、准确。

2. 档案调阅:根据工程项目的需要,及时提供工程档案的调阅和复印服务,确保工程项目的进行顺利推进。

3. 档案整编:对已归档的档案进行定期检查和整编,确保档案的规范和有序。

4. 档案借阅:负责工程档案的借阅登记和归还管理,确保档案的借阅和归还过程规范和及时。

二、工作亮点

在过去一年中,我在工作中取得了以下几点亮点:

1. 规范档案整理流程:我制定了一套规范的档案整理流程,并向同事进行了培训和指导。通过规范操作,档案管理工作效率得到了大幅提升,减少了错误和疏漏的发生。

2. 做好档案数字化工作:为了提高档案管理的效率和便捷性,我积极推进档案的数字化工作,并将部分工程档案成功地数字化存储,使得档案的检索和利用更加方便。

3. 加强档案安全保密工作:我组织了档案安全保密培训,并建立了档案安全保密制度,加强了档案的保密工作,确保档案的机密性和完整性。

4. 开展档案借阅服务:我定期向项目组提供档案借阅服务,在及时提供服务的同时,加强了对档案借阅过程的管理,确保档案的安全归还。

三、存在问题

在工作中,我也发现了自身存在的一些问题:

1. 对档案管理规范性的重视不够:在一些工作中,我发现自己在档案管理的规范性上存在疏漏,没有做到每一个环节都严格按照规定操作。

2. 沟通协调能力有待提高:由于工程档案涉及到各个部门的协作,我在与其他部门的沟通和协调上,还有待提高。

3. 技术能力亟待提升:由于工程档案管理工作的特殊性,我在某些技术方面的知识和操作能力还有待提高和深入学习。

四、改进计划

在面对上述问题的同时,我也制定了以下的改进计划:

1. 加强自身技术能力的学习和提升,针对档案管理的专业知识进行系统学习和培训,不断提高自己在工程档案管理方面的专业水平。

2. 积极参加相关的学术交流活动,与行内的专业人士互动交流,了解最新的档案管理理念和技术手段,通过与他人的学习和分享,提高自身的能力。

3. 加强与其他部门的沟通和协调,明确职责和工作流程,以确保工程档案管理工作的顺利进行。

4. 进一步加强对档案管理规范性的重视,严格按照规定的流程和操作规范进行工作,从细节处不断完善工程档案管理的质量。

五、结语

我将以更饱满的热情和更高的责任心,继续努力工作,不断提高自身的素质和能力,为工程档案管理工作的发展做出更大的贡献。感谢领导对我的关心和支持!

敬礼!

工程档案员:XXX

档案员述职报告


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档案员述职报告 篇1

档案员述职报告

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是公司的档案员,现就近期的档案工作向领导汇报。

一、 机构档案更新

为了保证公司机构档案的完整性和准确性,我对公司机构档案进行了归纳整理,并进行了更新工作,检查了原有的机构档案资料,及时更新了信息,以便于各部门及时查阅,方便工作的进行。

二、员工档案整理工作

本月是企业员工评定奖金之时,为了确保奖金评定工作的公正、透明,我认真整理了员工的档案资料,注意了评分标准的要求,并做了相应的调整。

三、一些问题的解决

在档案整理的过程中,发现有些资料存在问题,如缺乏完整性、不合规范等。针对这些问题,我与部门负责人沟通并协调解决,及时补全缺失档案资料,严格遵循实名制和规范要求,使档案管理得以正常运作。

四、客户资料调查

为了更好地了解公司客户的情况,帮助公司决策层更好地做出商业决策,我主动了解并针对优质客户进行了资料搜集整理工作,从而更好地为客户提供服务。

五、档案存储技术实现

为方便档案的存储和提取,我添加了一些新的存储技术,比如电子化存储系统和光盘档案存储系统,为公司实现了档案信息的高效快捷查阅。

六、工作总结

本月工作,我在各种档案工作方面进行了认真地开展,有效地解决了一些档案管理方面存在的问题,同时也为公司提供了更好的服务与协助。在今后的工作中,我将更加努力的工作,更好地为公司服务,为公司发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

档案员述职报告 篇2

尊敬的领导:

我是某某机构的档案管理员,现就过去一年的工作向领导作述职报告。

一、工作概述

在过去的一年里,我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求,将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:

第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料,我牵头起草了一整套的档案管理规章制度,为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度,规范了档案的管理程序和要求。

第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道,建立起了一套完整的电子档案管理平台,确保了资料的安全可靠,大大提高了档案管理的效率。

第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化,使其更加贴近如今社会的环境,提高了工作的水平和效率。

第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作,规范了机构内部档案的管理。

二、工作难点与突破

在工作实践中,我遇到了不少难点。最突出的,是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中,我发现,由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全,管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此,我采取了以下措施解决这个问题:

第一、定期培训机构员工,加强员工的法制意识和保密意识。

第二、设计了“档案管理三行行为经”,推广宣传;

第三、准备出台《文档管理规定》等文件,保证管理手段有效可行性;

三、工作成效

在过去的一年里,我认真履行职责,全身投入到档案管理的每个环节中,做出了一定的成绩。具体表现在:

第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度,推广社会发展,为机构日益增长的文档资料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。

第二、加强档案保管工作,建立电子档案管理平台,实现档案管理信息化。

第三、保障档案的安全可靠,制度落实2道审核,并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。

以上工作的贯彻实施,由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题,尚存在许多不足之处,这就需要今后更加努力,整合资源,突破技术瓶颈,不断提高档案管理水平,为机构的长足发展提供更好的服务。

四、未来工作

在今后的工作计划中,我将重点以一下方面改进自己的工作:

第一、加强资料知识素养,回归基本制度和本质性的管理要求,不断创新和提升管理手段;

第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈,寻找突破瓶颈的有效途径和方法,努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障;

第三、倡导正确认识和认真执行规章制度,让广大员工始终坚守职责,遵守规矩,保障机构档案的安全和可靠性。

总之,在今后的工作中,我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平,为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。

谢谢领导!

档案员述职报告 篇3

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。

首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。

其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。

另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。

在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。

最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

档案员述职报告 篇4

档案管理员述职报告

尊敬的领导们:

您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:

1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:

1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。

3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。

四、不足之处

在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:

1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。

2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。

3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。

五、总结和展望

在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。

在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。

最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!

档案员述职报告 篇5

工程档案员述职报告

尊敬的领导:

我是贵公司的工程档案员,在过去的一年里,我一直致力于有效管理和维护工程档案,以确保其完整性、准确性和可用性。在这篇述职报告中,我将重点介绍我在过去一年中的工作职责、成就和面临的挑战。

一、工作职责

作为工程档案员,我的主要职责是建立和维护工程项目的档案资料。具体职责包括但不限于:

1. 整理和归档工程项目文件,包括设计文件、合同文件、施工文件等;

2. 建立档案管理系统,确保文件存储和检索的规范化和便捷性;

3. 定期检查和更新档案,确保其准确性和完整性;

4. 协助工程人员和其他相关人员查询和使用档案资料;

5. 负责档案信息的备份和保密措施。

二、工作成就

在过去的一年中,我认真履行了我的工作职责,并取得了以下成绩:

1. 完善档案管理系统:我对公司现有的档案管理系统进行了全面的评估,并提出了一些建议以改进其效率和可用性。经过讨论和实践,我成功地引入了一套新的档案管理系统,大大提高了文件存储和检索的速度和准确性。

2. 提高档案完整性和准确性:我建立了一个定期检查和更新档案的流程,并制定了相应的标准和检查表。通过定期的档案检查,我及时发现并修正了一些文件缺失或错误的问题,确保相关项目的档案完整和准确。

3. 优化档案查询服务:为了方便工程人员和其他相关人员查询和使用档案资料,我建立了一个档案查询服务,通过电子邮件和在线系统提供快速的档案查询和复制服务。这项服务大大缩短了查询和复制档案所需的时间,提高了工作效率。

三、面临的挑战

在工作中我也面临了一些挑战,现将其总结如下:

1. 档案质量控制:由于工程项目文件的复杂性和多样性,确保档案的完整性和准确性一直是一个挑战。我正和工程人员密切合作,加强沟通和协调,以便更好地控制档案质量。

2. 电子档案的管理:随着科技的发展,电子档案的使用越来越广泛。我正在学习和研究电子档案的管理方法,并计划在接下来的一年中引入更多的电子化管理工具和流程。

四、未来发展计划

在未来的工作中,我将继续努力提高档案管理的质量和效率。具体计划包括:

1. 完善档案管理系统:进一步优化现有的档案管理系统,引入更多的自动化和电子化工具,提高文件存储和检索的效率。

2. 提升自身素质:积极学习相关领域的知识和技能,不断提升自身的专业水平和工作能力。

3. 加强团队合作:与工程人员和其他相关人员密切合作,加强沟通和协调,提高档案质量和服务水平。

总结:

在过去的一年里,我尽力履行了我的工作职责,并取得了一定的成绩。我会继续努力提高工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢领导和公司对我的支持和信任!

您的工程档案员

(签名)

日期:

档案员述职报告 篇6

尊敬的领导:

时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。

一、工作职责

作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:

1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;

2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;

3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;

4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;

5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

二、工作总结

在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:

1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。

2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。

3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。

4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。

5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

三、工作展望

档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:

1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。

2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。

3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。

总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!

管理员述职报告


以下是幼儿教师教育网为大家整理的“管理员述职报告”类希望能帮助到您,在日常的学习工作中。我们常常需要撰写报告,根据上级的安排或工作计划,每完成一个任务,通常都需要向上级提交报告。不知道您是否在寻找报告范文?我们为您提供这些信息,希望它们能够帮助您更好地了解某个领域。

管理员述职报告【篇1】

烟草管理员述职报告


尊敬的领导:


感谢领导给予我这次写述职报告的机会。我是烟草公司的管理员,负责管理烟草销售、安全监管以及员工培训等工作。下面我将详细地向领导汇报我过去一年的工作情况及取得的成绩。


一、烟草销售管理工作


作为烟草公司的管理员,我深入贯彻了国家烟草政策,加强与供应商的合作、维护与客户的关系,有效提升烟草销售额。在市场竞争激烈的背景下,我注重市场调研和分析,及时调整销售策略,确保产品与市场需求相匹配。同时,我积极推动新产品的开发与推广,不仅使得销售额不断增长,还为公司带来了更多的利润。


二、安全监管工作


烟草公司的安全监管工作是我非常重视的一项任务。我加强员工的安全意识培训,定期组织安全演习和消防演练,不断提高员工应急处理能力。同时,我负责监测和检测烟草产品的质量,确保公司生产的烟草产品符合国家标准和质量要求。通过这些措施的实施,公司的生产安全得到了有效的保障。


三、员工培训工作


作为管理员,我深知员工的培训与提升是公司发展的重要保障。因此,我积极组织和参与员工的培训课程,提高员工的专业技能和职业素养。我制定了全员培训计划,并通过内部培训、外部学习等方式进行培训,不仅提高了员工的工作效率,还促进了公司整体竞争力的提升。


四、团队建设


作为烟草公司的管理员,团队建设也是我的一项重要工作。我关注员工的发展需求,鼓励团队成员间的互相学习和合作,提升团队的凝聚力和战斗力。在过去一年中,我组织了多次团队活动,增强了员工之间的沟通与合作,有效地提高了团队的工作效率和工作质量。


总结


通过过去一年的工作,我对烟草行业的管理经验与思考有了更加深入的理解。面对外部竞争的压力和内部发展的需求,我坚持学习和创新,努力提高个人综合素质和业务能力。在未来的工作中,我将继续努力,发展创新思维,提高自身管理水平,为烟草公司的发展做出更大的贡献。


感谢领导对我工作的支持和鼓励!希望领导能够对我的工作进行指导和批评,祝烟草公司持续发展,取得更好的成绩!


谢谢!


烟草管理员

管理员述职报告【篇2】

后勤管理员述职报告

尊敬的领导及各位同事:

大家好!我是贵公司的后勤管理员,非常荣幸能够在这里向大家汇报我的工作情况。在过去的一年里,我与我的团队在后勤管理工作中取得了一系列具体而有成效的成果。现在,请允许我详细介绍一下我们的工作情况。

首先,我在工作中始终坚持以效率为导向,力争为公司节约成本并提高整体效能。为实现这一目标,我采取了一系列措施。首先,我重新评估了公司的供应链体系,与供应商建立了更加紧密有效的合作关系,通过协商和谈判,成功降低了公司的采购成本。其次,我推动了采购流程的自动化,通过引入先进的采购软件,节省了大量人力和时间成本。最后,我与财务部门紧密合作,对公司的固定资产进行了全面盘点和分类,对于报废资产进行了清理和处理,通过规范的资产管理流程,提高了公司资产使用效益。在这些工作的支持下,我们成功地为公司节约了大量资源和资金。

其次,在团队管理方面,我积极培养和激励团队成员,提高了整体后勤管理的水平。为了更好地理解员工的需求和问题,我定期开展座谈会和个别面谈,了解他们的意见和建议,并积极采纳和实施合理的意见。同时,我鼓励团队成员参加各类培训和学习,提升他们的专业知识和技能水平。通过我的积极引导和团队的努力,我们成功改进了后勤管理流程,提高了工作效率和质量。

此外,作为一个后勤管理员,我还加强了与其他部门的沟通与协作,以更好地服务于公司的整体运营。我与财务部门密切合作,确保采购和资产管理流程与财务管理体系协调一致。与人力资源部门的合作,我推动了员工福利和办公环境的改善,提高公司整体员工满意度。与IT部门的互动,我协助解决了一系列办公设备和网络问题,确保了公司信息化系统的正常运行。

最后,我还着重加强了风险管理和危机应对能力。我与保安部门合作,推动建立了一套完善的安全管理体系,包括对公司所有楼宇的安防设施进行全面检查和维护,以及制定应急预案和救援方案。在去年的一次突发火灾事故中,我迅速组织员工疏散,并与消防人员紧密配合,最终成功控制了火势。这次事故的处理得到了公司高度认可,有效防止了事态进一步恶化。

通过以上述职报告,我希望向大家展示了过去一年来我所承担的后勤管理员角色以及取得的成果。希望领导和各位同事继续给予我支持和帮助,在新的一年里,我将不断努力,以更加高效和卓越的工作为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

管理员述职报告【篇3】

汇报报告

XXXXXXXX 车间安全与设备副主任 XXXX 我叫XXXXX,分解分级车间副主任。 2010年以来,在公司的正确领导下,我重点抓好精细化管理工作。 ,始终坚持“设备管理要产出,生产技术要效益”的理念,在不断提升自身业务水平的同时,狠抓车间现场管理,更好地完成了交办的各项生产任务。公司。近两年学习、工作、思考等方面的汇报如下:

I.注重学习,努力提高自己的业务水平

回首这两年的工作,感慨良多。由于我刚进入行政管理岗位,经验和资历都很少,但我并不被这些劣势吓倒。我刻苦学习商业知识,努力提高自己。除了在综合素质上下功夫,他每天深入车间一线,发现问题并整改。不懂的可以主动查看工艺图纸或请工作人员及团队其他成员学习氧化铝生产技术、设备管理等方面的知识,尽量适应车间要求为自己的工作生产,将理论学习与实际工作相结合。 ,这样学习才有用。

二、求真务实,做好分管工作

按车间班子分工,主要负责车间安全管理、设备管理等方面。

工作方面,总结这两年的工作,可以说有成就,也有失败。

1.安全管理:做任何工作,首先要从思想上提高认识,尤其是安全工作。从思想上认识安全工作是重中之重。为此,我多次在车间组织安全宣传教育会,对各班组员工进行安全培训,强调安全防范措施的重要性,并要求刊登在车间的《新视野》中。分解与分级”小报。开设安全专栏,组织修订《氧化铝生产事故汇编》,落实车间“一岗两责”和责任分工,每周三对车间开展隐患排查,定期组织各类开展“应急响应”工作。同时,逐步完善各岗位、各责任区的制度和分工,以及各类突发事件的应急措施等。,确保车间安全工作“横边竖底”,安全不掉队。营造了人人关注安全、处处谈安全的氛围,使员工从思想上牢固树立“安全大于天”的意识。 其次,加强组织。一年来,我在工作中,注重总结探索工作规律,注重与其他部门建立相对融洽的关系,为工作提供便利。作为安全主管,我注意随时了解不稳定因素,以便随时应对;随时发现隐患,随时整改。在2010年的安全管理工作中,我认为要让车间安全,必须坚持原则,坚决遵守车间的规章制度,坚持不做任何违反原则的事情。只有这样,才能称得上对车间负责,更要对员工负责。 2011年,我转变工作思路,用车间提出的“人有文化”的理念,以文化为导向,做好车间安全管理工作。过去在安全管理方面,我坚持原则,从不让情绪和人情渗透到我的工作中。

在一定程度上伤害了个人和员工之间的感情,违背了公司的宗旨。车间文化建设的意志。为此,我多次阅读车间文化管理相关内容,制定了“员工安全教育四大必讲”和“与员工沟通”“半小时谈话制”,让员工接受违规处罚心甘情愿,最终拉近与员工的距离,逐步消除员工的顾虑,同时准确把握员工情况,对症下药,解决问题,保障安全管理的正常开展。经过多年的努力,车间在安全工作方面实现了安全事故零事故的目标,并被授予“安全先进集体企业”荣誉称号。

2.在设备管理方面:建立台账管理,树立设备管理“预防为主”的理念,建立整个设备管理的各种台账。着手修订车间设备台账,建立设备配件明细台账,对车间设备管理中存在的问题进行自查,逐步完善车间设备管理基础工作; 加强TPM管理,按照车间TPM管理进行管理。活动的目标是积极推动车间全体员工的保洁活动,从而在最基本的保洁活动中发现并处理问题。车间对成品和种子的过滤进行现场地面标记,油脂的储存和定位固定,车间内的备用设备要求定期倒置,备用和要求悬挂作业标志,并制定车间设备清单;泵部件更换频繁,分解槽宽通道冷却不良,组织车间骨干和维修人员分析原因,通过定期碱煮分析循环规律,对分解槽的后期运行进行抽查每个团队,减少违规操作,提高维修水平和事故处理能力,减少因设备影响生产而导致的生产问题的发生。做好运行设备的润滑管理,每周定期润滑。除每天值班员工对设备进行润滑外,每周合同区负责人带领维修人员对合同区内的所有设备进行维护保养。强制加油,保证设备充分润滑;在维修管理工作中,对维修项目一一认真分析讨论,对维修材料的数量和规格进行一一核实,亲自负责维修指挥协调,做到每一个项目不耽误、不遗漏. 2010年车间平板达不到设计产能。我联系了外部单位的专家,为我们的车间提供技术指导。经过现场观察,制定了详细的维修计划,并对平板内部错气板系统进行了调整,实现平板。设计生产能力;同时,对于车间播种泵的维修,多次协调车间人员的维修,并要求车间维修人员配合,尽快恢复设备,以免影响生产。 .经过近两年在设备管理上的不断探索和努力,我们车间终于实现了对生产时间的零影响。

三、我的廉洁自律

一年来,我积极参加了我校组织的廉洁自律教育班党支部,系统学习党的行为、纪律和法律法规,同时围绕“八禁止”、“52禁止”进行对比检查。在廉洁自律方面,要立志不为名誉所累,不为利所束缚,不为权势所动,不为损失而责备,不为欲望所惑,为能忍受孤独,能驾驭小细节,能保持贫困。.始终做到自尊、自省、自警、自励,全身心投入工作,为企业的发展壮大贡献力量。

四。不足之处及改进措施

(1)不足之处:

1.设备管理不到位,仍存在应急维修问题。

2.由于工作繁忙,有时办公室不按程序办事,留下安全隐患。

3.负责的工作没有落实到位,时松时紧,时好时坏。

(2)改进措施:

1.主管工作未落实,管理不到位。 因此,在今后的工作中,要加大各项工作的落实、检查和考核力度。

2.分管工作落实不彻底,因为落实不够。 在今后的工作中,要严格要求员工落实已定,落实到位;凡事都要有“安排、执行、检查、考核、评价”等程序,缺一不可。

V.下一步基本思路:

在职能部门和董事的带领下,吸取教训克服短板,扬长避短,自主创新实现公司未来半年不亏; (一)要在车间分管工作的落实和落实上狠下功夫,练好内功,培养良好习惯,真正把分管工作落到实处,为公司降本增效添砖加瓦。

(2)、在设备管理上下功夫,坚定不移,持之以恒,实现公司“设备管理要产出”的目标。

(3)、要积极加强与职能部门的沟通,防止信息滞后,确保工作顺利进行。

我相信只要你全身心投入工作,做事踏实,做事踏实,尽职尽责,一如既往地加强内部管理,保持良好的精神状态,具有很强的敬业精神带着责任感,努力克服困难,迎接挑战,牢固树立“自信、不自满、专心做事”的思想。相信我的工作会很开心,一定能为公司的腾飞做出新的贡献。

设备汇报报告

设备部汇报报告

设备部汇报报告

设备部长汇报报告

设施经理汇报报告

管理员述职报告【篇4】

学校后勤管理员述职报告

尊敬的各位领导:

大家好!我是XX学校的后勤管理员,我在此向各位领导汇报过去一年来我所负责的工作情况和取得的成绩。

一、工作职责

作为学校后勤管理员,我的主要职责是负责学校后勤管理工作的规划、组织、实施和监督。具体包括:1. 后勤资产管理,包括采购、领用、使用、维护和报废等工作;2. 后勤设施管理,包括学校场地、建筑、设备和维修等工作;3. 后勤服务管理,包括食堂、饮水、清洁、安全和交通等工作;4. 后勤供应管理,包括物资供应和库存管理等工作。

二、工作情况

1. 后勤资产管理

我负责建立了后勤资产管理制度,明确了资产管理的程序和责任。通过建立资产台账,定期盘点和更新资产信息,有效控制了资产的丢失和损坏。同时,也完善了报废流程,将报废的资产进行统一处理,避免了资源的浪费。

2. 后勤设施管理

针对学校的场地和建筑设施,我做了全面的巡视和检查,及时发现并解决了一些设施的问题,确保了学生和教职工的安全。此外,在设备维修方面,我与维修单位保持密切的联系,及时处理故障报修,保证了设备的正常运行。

3. 后勤服务管理

在后勤服务方面,我注重提高服务质量和效率。我与食堂合作,改善了饭菜的质量和种类,满足了师生的口味需求。我与清洁公司合作,加强了清洁工作的监督和检查,保持了学校的整洁和舒适。此外,我还组织了安全和交通活动,向师生们宣传了安全知识,确保了校园的安全稳定。

4. 后勤供应管理

为了提供良好的后勤供应,我与供应商建立了长期合作关系,确保了物资的质量和供应的及时性。同时,我进一步优化了库存管理,避免了库存积压和过度投资,提高了后勤资源的利用效率。

三、取得的成绩

通过我一年的努力工作,学校的后勤管理工作取得了明显成效。首先,在后勤资产管理方面,我们的资产损失率明显下降,节约了经费资源。其次,在后勤设施管理方面,我们的设施问题得到了及时解决,为师生们提供了更好的学习和工作环境。再次,在后勤服务方面,我们的服务质量得到了学生和教职工的一致好评,校园秩序良好。最后,在后勤供应管理方面,我们实现了物资的合理使用和库存的合理管理,减少了浪费和损耗。

四、存在的问题和改进方向

虽然我们取得了一定的成绩,但还存在一些问题。首先,后勤资产管理仍然存在一些漏洞,需要进一步加强资产的防护和维护。其次,后勤设施和设备的更新和改造需要进一步规划和推进。再次,后勤服务需要与师生的需求更好地对接,提供更加满意的服务。最后,后勤供应管理需要进一步优化,提高供应链的效率和管理水平。

在未来的工作中,我将进一步完善后勤管理制度,加强与其他部门的合作,不断提高后勤管理的质量和效率。

感谢各位领导对我的支持和关怀,同时也感谢各位同事的辛勤努力。我相信,在我们共同努力下,学校的后勤工作定能取得更大的成绩,为师生们提供更好的学习和生活环境!

谢谢!

管理员述职报告【篇5】

向纳税人述职述廉报告

尊敬的各位领导和纳税人代表:上午好!

我叫XXX,是XX区国税局税源管理科科长,一年来在上级领导的关心下,在纳税人的支持下,工作取得了一定成绩;今天我本人做为税源管理的科室负责人向在座的各位领导和纳税人汇报一年来在税收执法、工作效能、纳税服务、廉政建设等方面的税收工作情况:

一、加强队伍建设与管理,合理按排工作

我科有人员XX名,其中党员XX名,年龄反差较大,即有老税干又有年青人,管理着XX区XX户企业(XX户一般纳税人、XX户非增值税和XX户小规模)和XX户个体户(XX户己达起征点的个体户)。区局把如此重要的工作岗位交给我,一是对我的信任,二是对我工作也是一个锻炼和考验;如何把这只队伍带好,揉成一团,最大限度地发挥每一位税干的能力和长处是摆在自己面前的首要任务。首先采取网格式管理,划片包干、责任到人的办法,实行企业、个体、零散户一体化综合管理等措施,把户籍按各人的业务能力和各自特长分解到人,同时规定了日常工作按俩人一组进行税收调查、实地核查和日常检查工作。其次,把科内的各项工作分解到人,责任到人,使人人头上有任务有指标,平时自己处处起带头人作用,全科人员不断找差距、找不足,工作中相互支持、相互沟通、相互协调,努力干好本职工作,以人为本。

二、转变作风,注重实效,加强服务,文明办税

随着依法治税工作的不断深入,要求我们基层税务管理人员必需熟练地掌握运刚税收的法律法规和政策,不断提高自身的:业务水平;遵循税收管理科学化、精细化的指导方针,在各自的范围内掌握税源分布情况,了解税源大小,建立户籍管理档案和重点税源台帐,平时采取日常跟踪,实施静、动态监控等办法,有效地减少了漏征、漏管户。全面提高税收管理水平。加强教育,依法行政。平时要求税干遵循“应征不漏,应免不征”的原则,做到“依法行政,应收尽收,坚决不收过头税”,坚持杜绝有税不收或收过头税、人情税、关系税等现象。200X年在各项税收工作中,注重实效,脚踏实地,认真地为每一户纳税人办理涉税事项。在工作效能方面:

1、户籍管理与采集

2、一般纳税人的资格认定和转正管理工作,今年我们共给XX户纳税户按规定办理了一般纳税人工作(其中:XX户暂认定一般纳税人和XX户辅导期纳税人)严格按总局的文件要求和程序进行资恪认定,做到提供的资料真有效和齐全。并根据总局要求按月实施监控、实地查堪和评估一对每月的销售、发票的开具以及中报的逻辑定系进行综合地评估分析,重点对零负申报进行按月纳税评估。采取约谈企业法人、实地核查:等方法,了解企业的生产经营情况,发现问题及早处理。

3、全面细致地做好企业所得税汇算清缴工作。今年由于执行了新的《企业所得税汇算清缴管理办法》,纳税户可从1月到4月底白行汇算清缴,我科对所辖的XX户企业的200X的所得税汇算、清缴工作;做到一户不漏,这里凝聚着全科同志的全部努力和心情汗水。

4、加强申报管理,努力提高申报率;200X年我科管理着XX户企业(XX户一般纳税人、XX户非增值税和XX户小规模)、XX户已达起征点的个体户,为了每月申报的及时、准确,我们采取施时监控、跟踪管理、责任到人、电话提醒、上门解决等方式,如有的企业在申报期出现了问题,户管员亲自上门解决问题,今年除个别月份有个别个体户和企业逃未申报外,其他月份按期申报率均达100%,确保了我局每月申报率的达标。

5、加强增值税专用发票日常管理工作,对专用发票的限额限量严洛按文件规定的程序执行,今年共对XX户(次)申请专用发票的限额限量进行了审核,对作废和负数发票要求按管理员设置登记台账,有效的降低了专用发票的作废率,同时对掌握企业的开票及经营情况,起到了很好的监控作用。其次今年以来加强进项发票的管理工作。对涉及违规取得的进项发票严格按规定进行处理,如今年X月份:有两企业取得了XX份失控发票,涉及税款XX万元,经我科实地核查与企业有关人员进行约谈,分别作出了进项税款转出和加收滞纳金XX万元,并按规定将处理结果上报市局有关科室。

在纳税服务方面:

首先,切实推行“一站式服务、首问负责刮、服务承诺制”;对纳税人的涉税事宜限时答复、限时办理;平时采取有问必接,有接必管,一管到底。尽量减少纳税人上门的次数,对纳税人在申报、缴纳税款等方面出现的问题采取电话、上门服务解决问题;有时我把电话号码留给纳税人,采取电话预约;虽然加大了自己的工作量,但减少了纳税人的负担。

同时,做好纳税户的辅导和服务工作,除正常工作外,今年对纳税人进行了四次集中辅导和服务工作;如:辅导期一般纳税人的辅导工作,一般纳税人申报信息采集系统以及一般纳税人、小规模纳税人新的申报办法等,采取集中辅导和个别服务相结合的办法,帮助解决纳税人存在的问题,有的需要我们下到纳税户中去解决的,决不拖延。

其次,我们在做好服务的同时,不忘税收政策的宣传,如:增值税起征点税收优惠政策、减免税的税收优惠政策等,这是我的份内工作,也是我与纳税人相互沟通的桥梁,让企业了解用好、用足这些政策是我的工作的出发点和根本。通过宣传反馈纳税人对我们税务工作中存在问题和不足,依此来改进自己的工作,规范自己的执法行为竖立我们的国税形象。

1、根据省局市局关于开展同城办税的通知,我科对所辖XX户一般纳税人按规定期限内升级金税卡,此顼工作任务重、涉及面广、要求高,我科制定了通知、升级、后期跟踪监控三步走的方法,在规定的时间内高标准的完成了此项工作。

2、对总局下达的200X全国企业税收资料调查,此项工作涉及户数多,行业类型多,需要采集的数据多,在区局的布置下,我科配合综合业务科首先召开了企业有关人员的培训会议,明确了采集数据的依据和要求,其次对采集的数据录入实行按户测试,确保每一个数据的准确性、合理性,其次:在采集和录入过程中出现的问题不怕麻烦,认真找企业人员核实,有的管理员不厌其烦多次与企业核对,至到数据通过为止。在市局规定的期限内对,XX户需调查的企业进行了核实和软件录入工作。

3、开展一机多票推行的前期工作。根据市局的统一部署和要求,一是我科认真开展了户数的摸排统计工作,截止XX月底全局XXX户一般纳税人上一机多票系统。二是核销、收缴手写版普票,增设电脑皈普票并核定其限额和数量;三是对XXX户企业按装后的专用发票和其他普通发票采集汇总和使用进行跟踪管理,做到一户不出差错。

三、开展党风廉政建设,严守廉洁自律。

今年,我们在区局的统一领导下,分解目标,量化责任,认真执行《廉政准则》和“六个严禁”等相关制度,采取大会、小会不忘行风廉政,平时同事之间友情提醒、相互监督等方式,视责任重于泰山,视形象重于生命,一级带一级,一级抓一级,坚持每周的政治学习制度,竖立待自己的正确的世界观、人生观、价值观;珍惜党和人民给予的岗位和权力,警钟长鸣。如:我科管理的户数多,地域分散,有时下企业进行调研、核查或帮助解决问题很晚,纳税人挽留吃个便饭,都被谢绝。围绕以税收抓廉政、抓好廉政促税收,使党风廉政建设健康发展。首先,自己身先力行,自觉地将自己的形象作为税务部门的一个窗口,要求别人不做的自己首先不做,要知道贪欲是负担,自律是保护,同时,加强监督是关爱,这里包括领导的监督,同事的监督和纳税人的监督。

总之,自己的各项税收工作在分局的领导下,取得了一些成绩,但也存在着不少问题和不足之处:

1、有时工作的主动性不强,工作中还存在不细和应付现象。

2、自己的税收业务水平还有待提高,主要表现为对个别业务性强的工作不够精通,体现在平时学习不扎实。

3、文明办税、服务意识有待加强,主要表现因工作一忙有时态度不够诚恳,服务质量不高。

4、税源管理还存在漏户,主要是平时下户太少,涌及时掌握税源户籍情况,检查督促不够。

针对存在的问题和不足,自己坐下来仔细分析,认真查找原因和进行总结,采取自查、自纠与征求意见相结合,使自己看到了不足,端正了思想,制订了整改措施和明年的努力方向。

1、提高政治思想素质,转变思想观念,在今后的工作中,做到学习不走过场,不搞形式主义,认真、经常性地学习,努力打造学习型人才。

2、切实转变、加强工作作风,激发自己和科内每一位同志的工作热情、工作积极性和主动性;做到作风扎实、雷厉风行,高标准、高质量的做好本职工作。

3、严格遵守分局制订的各项规章制度和纪律,坚决克服自私自利的本位主义和自由散漫的个人主义;做到一切为了全局,一切为了区局的整体荣誉,不折不扣地完成分局交办的各项税收工作任务。

4、在加强税收征管,提高征管质量,加大执法力度,重点在规范执法程序上下工夫;克服管理中的马虎、粗心大意和不负有责任的现象,坚决杜绝执法中的随意性,力求“公正、公平、公开”,平时的工作要精益求精,不断总结、不断提高。

5、加强服务,这是当前乃至今后工作的重点,力求做到以纳税人为本,在为纳税人办理纳税事项时,决不刁难、推拖,要热诚、快节、高效为纳税人办理;减轻纳税人的负担,从而实现良好地税收环境。

6、加强厉匡政建设,平时要多对照检查,科内逢会必讲,时常敲响警钟,自己处处起执行政策的带头作用,力争科里每一位同志在廉政方面不出问题。

7、要有大局观念和集体荣誉感,正确处理好个人和集体利益关系,努力构建和谐国税。

二〇〇X年X月X日

管理员述职报告【篇6】

尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX小区的电梯管理员,今天我很荣幸为大家呈上我的述职报告。作为电梯管理员,我负责管理和维护小区内的电梯运行情况,确保电梯安全可靠。在过去的一年中,我兢兢业业、勤勤恳恳地完成了自己的工作,取得了一些成绩。下面我将从几个方面来详细说明我的工作情况。首先,我认真对待岗位职责,积极协助物业公司做好电梯管理工作。我按照相关规定,认真执行电梯巡检、保养维修等工作。每天早晨我都会对电梯的开门、关门、运行速度等进行检查,确保电梯的正常运行。除此之外,我还经常主动向物业公司汇报电梯的运行状况,提出维修保养等方面的建议,以便及时解决问题,提高电梯的使用质量。其次,我注重电梯的安全管理工作。无论是宣传安全知识,还是组织演练,我都十分重视。我每个月都会向小区业主发送电梯安全知识的宣传资料,帮助大家提高安全意识和应急处理能力。同时,我还定期组织电梯安全演练,让大家熟悉电梯故障的处理方法,提高自救能力。通过这些工作,小区的电梯安全意识得到了提高,电梯事故的发生率大大降低。此外,我还注重与业主的沟通和服务。我经常与业主交流,了解他们对电梯服务的需求和意见,及时解决他们遇到的问题。我还制定了一套电梯使用规范,告知业主如何正确使用电梯,提醒他们注意安全。同时,我还组织了电梯开放日活动,让业主了解电梯装置原理和维修保养知识,提高他们对电梯的认知和信任度。这些措施不仅增加了与业主的互动,也提升了业主对我们工作的认可和满意度。最后,我不断学习专业知识,提升自己的综合素质。我定期参加各种电梯管理的培训和学习活动,不断了解最新的电梯技术和管理理念,以便于更好地开展工作。同时,我还通过自学,提升自己的维修技能,增加维修能力。通过一年的工作,我深感电梯管理工作的重要性和挑战性,也意识到自身的不足之处。未来,我将会继续努力,加强学习和培训,提高自己的专业素质,为小区提供更好的电梯服务,确保居民的出行安全。感谢领导、同事们对我的支持和鼓励,也期待大家对我的工作提出宝贵意见和建议,让我在今后的工作中能更加出色地完成我的职责。谢谢大家!

管理员述职报告【篇7】

设备车间主任汇报

我全面负责车间设备的日常维护和管理工作。一年来,在车间班子和车间员工的配合下,我以“四精”管理为抓手,坚持Walk-around管理,积极开展各项设备管理工作,圆满完成各项任务负责自己。现将一年来的工作汇报如下:

(1)、存在不足

1.压缩机油耗控制不理想,日常管理不到位。

2.员工培训方式没有创新,设备维修水平参差不齐,部分维修人员技术水平低,自我维修意识差。

3.作风和创新能力仍有待提高。工作不全面细致,存在疏忽或漏洞; 工作方式不够灵活,比较简单,不能很好的调动员工的积极性。

(2)改进措施

1.加强日常检查,努力杜绝跑、跑、滴、漏现象。 规定润滑管理制度,严格控制各油的油压和油温,控制各喷油器的喷油量,定期做好润滑油的过滤和检查工作。

2.加强员工培训,提高员工设备维修知识,提升维修技能,采取多种激励机制,激发员工参与设备管理的积极性,使设备维修工作由强制变为自觉。

3.勇于吃苦,树立和加强自身的模范带头作用,充分调动员工的积极性,以求真务实的工作作风,良好的工作态度和饱满的工作热情,做好自己的本职工作。

三。明年工作计划

1.计划设备的维护保养,用好机器等易损件 定期统计工作,做到定期检查更换。

2.做好系统大修和单机大修项目、材料、备件的上报工作,确保不漏项目、不漏报,确保大修工作保质保量顺利完成。

3.强化小改革创新意识,提高创新能力,在提高产能和安全生产的前提下,开展小改革、小发明。

4.做好材料成本控制和旧料废旧修复工作。在“增产节本、增收节支”的前提下,以2013年维修预算为参考,努力降低维修成本。 更换的阀门需要维修和使用。在保证质量的前提下,防污阀板应返厂研磨再利用。对更换的水冷器及时清洗、加压、漏水,更换管子,确保备件可用。

感谢各级领导和同事对我工作的支持和帮助。新的一年,我将继续加强思想进步和业务学习,努力提高管理水平。为金峰的发展做出应有的贡献。

管理员述职报告【篇8】

学校资产管理员述职报告

尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们:

大家好!我是学校的资产管理员,在过去的一年里,我负责管理学校的各种资产,现向大家做一份详细的述职报告。

首先,我想对自己的工作进行总结。在过去的一年里,学校的资产管理工作取得了一定的成绩。我按照学校的要求,做到了资产的规范管理,确保了学校资产的安全和合理使用。我每天都对学校的各类资产进行巡查,及时发现并排除了一些潜在的安全隐患。在采购方面,我注重与供应商的合作,确保了资产的购进渠道和质量。同时,我还积极参与学校的其他管理工作,为学校的发展尽自己的一份力量。

其次,我想简述一下我所做的一些具体工作。在日常资产管理方面,我首先做到了维护学校资产的安全。我定期对学校的各类资产进行巡查,确保各类设备完好,严禁任何人擅自移动或私自使用资产。我还制定了 Asset Tracking System 资产追踪系统,对学校的资产进行了登记和分类,便于管理和追踪。另外,在资产维修方面,我及时与供应商沟通,保证对设备的保养和维修工作得到及时的处理。

在采购方面,我注重与供应商的合作,确保所有采购都是在合理的成本范围内完成的。与此同时,我也密切关注市场的变化,随时调整采购策略以适应新的需求。我与供应商建立了长期的合作关系,确保供货稳定,避免由于延误引起的生产和教学的中断。

此外,我还积极参与学校的其他管理工作。在团队管理方面,我注重团队的协作与沟通,组织开展各类培训和交流活动,提高团队成员的专业素养和工作效率。同时,我也积极参与各项管理决策,为学校的发展提供自己的智慧和建议。我始终将学校的利益放在首位,为学校的健康发展贡献自己的一份力量。

在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。有时资产的维修周期长、维修费用高,给我带来了不小的压力。但是我始终保持积极的工作态度,与各方面及时沟通,寻找解决的办法。我相信,在大家的共同努力下,这些问题必将得到解决。

最后,我想再次向各位领导、老师和同学们表达我的感谢。是你们的支持和理解,让我能够更好地完成资产管理工作。同时,我也将继续努力,不断提升自己的管理能力和专业知识,为学校的发展做出更大的贡献。

谢谢大家!

管理员述职报告【篇9】

尊敬的领导:

时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。

一、工作职责

作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:

1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;

2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;

3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;

4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;

5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

二、工作总结

在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:

1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。

2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。

3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。

4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。

5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

三、工作展望

档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:

1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。

2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。

3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。

总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!

管理员述职报告【篇10】

尊敬的领导们:

我是某鸡场的管理员,今天向大家述职报告。

这家鸡场是一家以销售肉鸡为主的农业生产企业。我在这里工作已经两年了,我是第三任管理员,前两任都把这个鸡场管理得不太好,企业效益差距较大,但我信心满满,想把鸡场经营好、让农民脱贫致富。

经过两年的努力,我们的鸡场发生了颇大变化,现在所有鸡舍都已经升级改造,鸡舍内安装了自动加温装置、自动喂食器和浇水系统,使得肉鸡得到更好的生活照顾,得到更加充足的水分和营养,这些投入在后期,让鸡场有更多的获利。

另外,在采食和养殖方面,我们进一步提高了肉鸡的生产效率,同时增强了抗艰环境下肉鸡的生命力和适应力。经过几轮对比试验,我们采用全天挥发式饲料,这种饲料有助于提高肉鸡的食欲,加速肉鸡的生长速度,从而进一步提高生产效率。同时,我还给出了制定合理的针鸡计划制度,使得鸡群互相之间的干扰降到最低程度,采取人性化的方式观察鸡群情绪、精神和状态,对需要重点关注的鸡群适当调整饲养和治疗,让鸡群实现全员健康和有效生长。

在防疫方面,我们采取了有效措施,尽可能减少疫情对肉鸡健康的影响和损害。我们严格执行企业防疫制度,对新开展生产车间要做好实验室检测,杜绝病亡鸡类的混入,同时定期检查所有肉鸡,发现异常情况要及时进行处理和治疗,全方位做到防疫工作的做到有症状及时处理,无症状即勤检。

在销售方面,我们采用多元化的销售模式,通过线上和线下销售经营模式,逐步将销售网络扩大到了全国范围。同时,我们匹配各种规格和质量的产品,并根据市场需求,加强定价策略,尽可能降低产品的销售价格,并通过开展各种促销活动,增强产品的市场竞争力。

虽然我们在过去的两年里,鸡场遇到了很多的困难,但是当面临任何问题的时候,我和团队成员认真面对,共同努力、协作提出解决方案,互相支持,打破单打独斗的局面。我们的努力不仅仅是为了盈利,我们更要做的是带领农民朋友们走上致富之路,为促进当地经济的发展做出一份贡献。

最后,我想向党和政府表达我们的感激之情,感谢你们一直以来的关心和支持,让我们跟着领导的方针向前发展,有了非常不错的成绩。在未来的日子里,我们将继续努力,坚持诚信、高效地经营,加强管理与防疫工作,不断提高肉鸡养殖效益和产品的质量,以更好的姿态、更高水平地为农民服务,为社会发展做出更大的贡献!

管理员述职报告【篇11】

尊敬的领导:

我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

一、工作回顾

在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

1. 档案管理系统的建设

我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

2. 档案整理与归档

针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

3. 档案的查阅与借阅

根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

4. 档案的销毁与转移

对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

二、工作成绩

通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:

1. 档案管理系统的建设

建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

2. 档案整理与归档

对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

3. 档案查阅与借阅

及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

4. 档案销毁与转移

按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

三、困难与问题

在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

1. 人手不足

由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

2. 档案信息的不完整

由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

3. 档案存储空间不足

随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

四、解决方案

针对以上问题和困难,我提出以下解决方案:

1. 申请增加人手

向领导提出增加档案管理人手的申请,确保档案管理工作能够按时进行和完成。

2. 完善档案录入流程

加强与各部门的沟通,完善档案的录入流程,确保档案信息的准确性和完整性。并进行培训,提高员工档案录入的意识和能力。

3. 寻找更大的存储空间

积极与相关部门合作,寻找更大的存储空间,确保档案的安全存储和管理。

五、下一阶段工作计划

1. 继续完善档案管理系统

根据公司的需求和反馈,不断完善档案管理系统的功能和性能,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 加强档案管理与协作

加强与各部门的合作与沟通,确保档案管理工作的顺利进行,并定期进行档案的检查和整理。

3. 定期培训和交流

定期组织档案管理培训和交流活动,提高员工的档案管理意识和能力,共同提升档案管理水平。

我将继续努力,做好档案管理工作,并积极寻求解决上述问题的方案,为公司的发展和日常工作提供更好的支持。

再次向领导汇报,感谢您对我的信任与支持!

档案管理员:XXX

管理员述职报告【篇12】

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,现向您汇报本年度的工作情况和成绩。

一、工作内容及完成情况

本年度,在领导的正确指导下,我按照岗位职责,主要从事以下工作:

1. 档案管理系统建设:加强对档案管理系统的维护和更新,提高系统的可用性和安全性。通过系统的建设,实现了档案数据的全面电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。同时,组织进行了系统培训,提高了相关人员对系统的掌握程度。

2. 档案整理与归档:按照法定要求和单位的实际情况,组织对各类档案进行整理和归档。严格按照规定的方法与流程进行整理工作,确保档案的有效保管和管理。

3. 档案借阅服务:本年度,我积极参与档案借阅服务,确保各类档案能够满足单位内部及外部的相关需求。在借阅过程中,我积极与借阅人员沟通,确保借阅档案的准确性和安全性。

4. 档案巡查与整改:为了确保档案管理工作的顺利进行,我定期进行档案巡查,发现问题及时进行整改,并提出合理化建议,为档案管理工作提供有效的支持。

二、工作中的亮点

1.创新服务理念:本年度,我积极响应单位的变革要求,提出创新服务理念,加强档案服务的前端,构建了一套高效便捷的档案借阅流程和服务模式,受到了相关人员的一致好评。

2.提高文化保护意识:在工作过程中,我注重在全员中普及档案管理工作的重要性,加强对档案的保护意识,有效防止了档案的遗失和破坏现象的发生。

3.积极参与培训:我积极参与各类与档案管理相关的培训和学习,不断提高自身业务水平。通过学习,我了解到最新的档案管理理念和技术,为工作提供了更好的支持。

三、存在的问题与解决方案

1. 档案管理系统的优化:目前档案管理系统的功能较为单一,没有满足我们日益增长的档案管理需求。因此,我计划引入更加先进的系统,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 档案整理工作中的人员不足问题:由于档案整理工作的复杂性和繁重程度,人员配备不足导致工作进度较慢。我建议增加一些专职档案整理人员,提高整理工作的效率和质量。

3. 档案保管环境的进一步改善:为了更好地保护档案,我们需要对档案保管环境进行进一步改善,如增加监控系统、防水、防火等设施,确保档案的安全性和完整性。

四、今后的工作展望

1. 持续加强档案培训:通过不断学习和培训,提高自身业务水平,为档案管理工作提供更加专业和高效的支持。

2. 完善档案管理制度:进一步完善档案管理制度,规范档案的存储、归档和借阅流程,提高档案管理的规范性和科学性。

3. 提升服务质量:通过引入先进的技术和手段,提升档案服务的质量和效率,实现档案管理工作向数字化、智能化方向的转型。

我将一如既往地履行好档案管理员岗位职责,不断提升自身素质和专业技能,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢领导对我的支持和关心!

档案管理员:XXX

品管员述职报告(必备9篇)


幼儿教师教育网小编为各位带来的"品管员述职报告"将解答您的疑虑,当我们在执行一项任务时,通常都需要撰写报告。报告的意义在于通报和告知,但怎样才能撰写出握有力的报告呢?希望通过本篇文章,能让您对某一领域有更深入的理解和认识。

品管员述职报告【篇1】

过去的20XX年,我在工厂领导的关怀下,业务水平有了进一步提升,工作能力方面有了长足的进步。特别对出现的质量问题的处理,有了明显的进步,有一定的判断分析能力。以下我对一年来的工作情况进行总结:

首先,工作时必须做到四个字:认真细心。因为我们所做的保质保量,关系到全工厂生产工作的正常运转。如果所做的质量在某个地方出了差错,工厂利益会受到影响,那么必将造成不小的危害。生产车间也会因为质量问题而停止生产;这样到了发货日期不能按时发货,必将引起客户抱怨,降低工厂信誉,给工厂造成不可估量的损失。所以我每天工作时都尽量保持清醒地头脑,确保每一份计划都能准确无误,把工作效率提高到最高点。

其次,工作时必须要有坚定不移、不厌其烦的精神。有人说:看看差不多就行了,其实不然,要想成为一个合格的质检员,必须要有耐心、坚持的态度。但要经常到各个岗位查看这些产品是否合格。倘若已经出现质量问题,而其他操作人员没有发现或及时处理的情况下,就一定要督促他们认真负责,并与其保持良好的沟通,以保证生产计划能顺利进行。所以质检是非常重要的。

最后,工作时必须要与各部门这间处理好人际关系。一个人的力量是有限的,但一个团队的力量却是巨大的。工作过程中,同事之间磕磕碰碰有时也在所难免,但我始终抱着一种平和的心态来对待这些问题,并找出问题关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境。只有心情好,才能在工作中发挥自己最大的潜能。一个团队,最重要的就是同心协力,只有做到这一点,工厂的发展才能越来越好。

回顾过去,虽然有了一些可喜的成绩,但同时也发现自身存在的问题。在工作中,有的时候开拓、创新意识不够,事业的发展需要不断地创新,但自己却总是求稳怕乱,在有些问题的处理上瞻前顾后,不够果断。另外在生产过程中出现突发状况时,有时却未能及时向领导汇报。针对自身存在的这些问题,我将认真总结经验,发扬成绩,克服不足,进一步加强理论学习和工作实践,不断地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在继续,工厂在发展,我也会通过学习不断地完善自己,为工厂发展尽自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿工厂的明天更加美好。

品管员述职报告【篇2】

一、目的:

为了报告近阶段个人主要工作内容,使公司领导了解个人工作的基本状况,为领导进一步指导工作,纠正不足,改善和提高企业内部管理的业绩作了充分的准备和为指明公司质量管理行动的方向提供了必要的依据和建议。

二、主要内容和指导思想:

本人自20xx年x月x日进入公司以来,在公司领导正确指引和工作的妥善安排下,担任公司行政部门主管,主要负责公司全面有关质量管理体系前期策划工作。经过将近月中的努力,取得了一定收获:对于建立公司有关质量管理体系方面的工作作了一些必要的准备,针对公司现状,充分利用和配置资源,确保公司质量管理体系组织架构的完整以及对公司有关质量管理系统运行指明了方向和未来工作的重点,同时结合外部审核结果积极开展公司内部质量管理的改进工作,为公司取得客户信任,管理模式与国际接轨,走可持续发展道路,提高整体质量意识和广大中层干部的质量管理水平奠定了基础。现就将(自进厂以来)本人工作情况报告如下:

1.提早在20xx/2月完成公司质量手册和程序文件以及质量记录的编制工作。

2.对于20xx年公司的外部审核结果作进一步内部管理体系的识别工作,为公司改进需求指明方向。

3.策划实施质量管理体系初始阶段的准备工作,确定实施项目、改进方案和步骤,并设立实时跟踪检查办法,设置追踪频率和时限,为有效监督各部门具体工作作了充分保障。

4.提炼一些基本的程序文件作为导入系统的开始,确保理解领悟,同时也例举了一些尝试应用的案例,如针对“职责、权限与沟通”设置“质量专职。

人员岗位职责说明书”;针对“内部事务联络控制程序”设置“内部联络单:关于公司印章制作的申请”以及“管理策划控制程序”和“改善建议书执行控制程序”的应用,分别为“质量策划实施情况检查表”和“改善建议书:关于公司大门口宣传栏利用的建议”。

5.针对公司缺乏质量检验人员系统控制内部质量不完善的现状,设计质量控制的系统架构,设立质量专职人员并规定工作职责和内容,设置权限,以明文规定的方式使公司顺利组织起质量控制系统,对支持客户验厂工作作了一个很好的完善补充,同时为实现公司未来真正质量控制工作奠定了基础。

6.为确保公司质量管理体系组织架构的完整,满足文件完善的要求和实际工作的需要,设置了“管理者代表”,“体系策划专员”,“质量辅导专员”等职位,补充完善了质量管理体系实施需要配置资源的不足和设置的质量专职人员缺乏必要任职技能和相关知识经验不足等缺陷,通过未来质量控制基础知识的导入和培训,从真正意义上保障了公司产品质量的提高。

7.重点需要补充说明的一件事是公司必须设立印章使用机制,使流程操作合法化,颁布和下发的文件具有权威性,同时也体现机构部门职权的唯一性。

三、以两份国标作为参考,使实施的依据符合规定要求,依法办事,有据可循,具有公正性、客观性、法规性

四、未来计划:

总结第一季度的工作,本人在公司领导的有力支持和广大中层干部的积极配合下,虽然取得了一定成绩和为公司服务创造了良好的开端,但仍面临严峻的考验和艰巨的任务:

1.实施质量管理体系工作开展与基层辅导,并跟踪检查和报告。

2.组织公司内部的质量策划以及产品实现的策划工作。

3.策划管理评审工作;

4.策划主导内部审核工作。

五、改进建议:

根据本人质量管理方面多年的工作经验以及对外部环境发展态势的研究,认为当今形势公司实现质量管理体系要求是大势所趋,而且职业健康安全管理体系也渐渐为各大企业应用并全面推广,注重过程控制,走过程管理趋向模式是必由之路。

同时,结合实际情况也希望公司领导慎重考虑,以ISO推广为契机,以实现质量管理体系为工作的目标和方向,作为工作的重心,辨明方向,以充分调动广大中层干部的工作积极性,避免内部矛盾,一致团结奋斗,努力进取,设立激励制度为根本目的,发挥个人潜能为前提,领导公司进行内部管理改革,使公司现有资源被充分利用,顺应外部市场的发展需求,提高综合竞争力,为赢得客户更好的信任打下坚实的基础!

品管员述职报告【篇3】

首先请允许本人对个人进行XX年上半的工作进行述职报告;

在公司领导的正确带领与关怀及各级同时的配合下,顺利的展开了本职岗位工作,在工作中有得有失,在此半年度个人述职中,本人对自己岗位工作进行了归纳和总结,用心做事,以德做人是我个人的理念,在工作中严格遵守职业道德,认真对待每一件事;

首先是落实自己岗位职责目的,半年来根据公司技术文件及规范管理制度,对事业部管理品质、技术文件进行了要求与修订,并落实执行到生产现场,进行过程品质监控和过程技术服务,为提高生产效率实时配合各相关单位的支持工作;在实际工作对现场生产的问题及时反馈、沟通、协调;在问题反馈的同时,进行相关的工艺要求和品质控制流程进行完善;充分有效的更新相关品质要求;

其次在进行技术管理,一直在不断摸索和学习中进行个人能力的提升,同时展开资源共享,让外界技术进行借鉴和实践,不断提升压铸事业部相关技术人员的工作能力和分析能力,运用相关的技术资源实践到工作当中,指导和参与现场技术问题的讨论,并对技术潜在的因素进行评审,突破相关技术难题,在前期开发中预估和杜绝问题提出相应的技术理念支持和评审;

其三,在品质控制管理中,对供应商品质异常问题点进行监督检查和协调,配合产品制造的模具制作前期评审,在产品异常时进行外协厂商的考核和抽查验证,供应商管理工作的展开;同时对内部质量的预防,实施进料再次验证,并跟进改善动作的有效性,杜绝因外协内在因素导致产品质量的异常;监督协调品质改善动作的实施,对事业部品质状况每月进行汇报与检讨,对内部存在的问题点进行提出并要求整改,以实际效果进行再次验证,督导问题改善彻底;组织讨论改善方案,落实有效改善动作,并延伸展开问题的分析与改进动作;针对产品的特性,对产品工艺要求、控制手段、改善方案提出不同的修改意见,配合改善动作的实施;

综合管理本部门日常工作及人员工作能力的考核,培训部门人员的团队精神与意识;以人员工作能力的提升,在人员工作心态上引导以公司目标为方向,进行工作方式的展开,沟通协调工作中的问题点,维护团队作战能力,有效的展现团队精神状态,积极奋进的思想理念为主体进行本部门日常工作;维护公司利益的同时维护员工利益,争取可争取的利益维护员工的合法权益得以保障;把安全工作作为日常工作的重点,安全意识的宣导,落实到实际工作当中,以预防为主,减少安全事故的发生;

回顾以上工作的展开,本人的工作同时还存在需要改善和落实、提升的空间,需要更进一步的努力;以下是对本人工作的展开的思路:

站在一个高度看待问题

作为一个技术和品质管理部门,熟悉本部门的业务是首当其冲,从新品的开发评估工作的参与以及制造能力的分析、品质要求、品质变化的控制,基本均要在可控范围内;一个以制造为主的企业,随外界竞争能力的变化,需进一步的提升本部门的管理控制能力,多接触新事物,熟悉行业的发展趋势和了解市场需求;加强对企业转型管理模式的理解;开拓新视野、新思路;参考经验模式,理出新发展理念配合企业凸显竞争优势;

完善管理与流程

根据相关作业流程,修改前期的作业流程到固化流程,经过流程的修改,完善部门组织架构的设定和各单位人员的职责阐述,以流程和职责要求落实部门人员的工作,并加以考核管理;

有效的考核管理,在日常工作中进行落实和考核部门人员工作效率;其中不乏存在因个人能力导致的失误存在,需要更进一步的培训和引导,并坚持不懈的循序培训工作的落实;对部分人员工作方式的沟通,让其更熟悉自己的业务和提升工作能力,提高团队协作能力;

进一步沟通与加强团队精神

环境的改变不是一朝一夕的事情,时间累积,造就环境的根深蒂固文化都是人所为,环境因素的存在也不是某一个人来可以改变的,就如一颗树改变不了气候;首先不要去改变环境,先去适应,在工作中寻找环境存在的问题,逐步按流程进行问题的沟通,提出观点和改变问题的得失,权衡利弊后进行共同协商与修改,只有长期的努力,才可以固化已经修改的,最终才可以规范化、标准化;

在纵横向沟通时多少都会存在诸多矛盾,本着以看问题、对待问题、处理问题得心态去面对,认真处理、对待、化解矛盾,从矛盾的产生可以理解为人为的制造矛盾,抓住人性,理解人性,分析产生矛盾的根源,从而去理解人,同时改变自己对问题的理解,让沟通的人认可和理解;

一个个体适应环境,带动一个团队适应环境,相对理解就是个人如何适应环境并在环境中力拔,同时彰显团队工作的能力;

目前的团队:从组织架构的分工,存在依赖于某个人的力量,在有限的基础上难以突破,存在思维上的迂回,分析问题比较单一,缺少相对的知识面和说服力;需要更多的支持力量;同时存在内部工作的展开动作衔接不顺畅,多面手人才的匮乏,存在部分工作落实打折扣;以上基于人员的补充需要跟进与改善;

新生人员能力的提升和培训

团队能力的强化,新生人员工作能力需要培训。流程化管理:熟悉流程运作、掌握流程运行控制方法及资源的利用与协调;培训多面手,扩大团队作战能力;

后续的发展思路

利用现有的资源(整个团队的技术资源和管理能力资源)逐步解决、改善、克服目前存在的问题点,在需求外部支援的情况下进行沟通,同时借助外界资源,提升团队的效率;学习外界高效的榜样实施内部整改,完善管理缺陷机制,激励管理队伍;人企双赢,引用优秀人才,不断壮大技术和管理力量。

XX年上半年度已经结束,成功与失败同在,笑容与泪水并存。虽然形势严峻,但我们仍乐观自信。因为我们在不断地提高自己,使自己适应了变化了的现实。我们完全相信,XX下半年将比上半年更加美好。

品管员述职报告【篇4】

首先请允许本人对个人进行XX年上半的工作进行述职报告;

在公司领导的正确带领与关怀及各级同时的配合下,顺利的展开了本职岗位工作,在工作中有得有失,在此半年度个人述职中,本人对自己岗位工作进行了归纳和总结,用心做事,以德做人是我个人的理念,在工作中严格遵守职业道德,认真对待每一件事;

首先是落实自己岗位职责目的,半年来根据公司技术文件及规范管理制度,对事业部管理品质、技术文件进行了要求与修订,并落实执行到生产现场,进行过程品质监控和过程技术服务,为提高生产效率实时配合各相关单位的支持工作;在实际工作对现场生产的问题及时反馈、沟通、协调;在问题反馈的同时,进行相关的工艺要求和品质控制流程进行完善;充分有效的更新相关品质要求;

其次在进行技术管理,一直在不断摸索和学习中进行个人能力的提升,同时展开资源共享,让外界技术进行借鉴和实践,不断提升压铸事业部相关技术人员的工作能力和分析能力,运用相关的技术资源实践到工作当中,指导和参与现场技术问题的讨论,并对技术潜在的因素进行评审,突破相关技术难题,在前期开发中预估和杜绝问题提出相应的技术理念支持和评审;

其三,在品质控制管理中,对供应商品质异常问题点进行监督检查和协调,配合产品制造的模具制作前期评审,在产品异常时进行外协厂商的考核和抽查验证,供应商管理工作的展开;同时对内部质量的预防,实施进料再次验证,并跟进改善动作的有效性,杜绝因外协内在因素导致产品质量的异常;监督协调品质改善动作的实施,对事业部品质状况每月进行汇报与检讨,对内部存在的问题点进行提出并要求整改,以实际效果进行再次验证,督导问题改善彻底;组织讨论改善方案,落实有效改善动作,并延伸展开问题的分析与改进动作;针对产品的特性,对产品工艺要求、控制手段、改善方案提出不同的修改意见,配合改善动作的实施;

综合管理本部门日常工作及人员工作能力的考核,培训部门人员的团队精神与意识;以人员工作能力的提升,在人员工作心态上引导以公司目标为方向,进行工作方式的展开,沟通协调工作中的问题点,维护团队作战能力,有效的展现团队精神状态,积极奋进的思想理念为主体进行本部门日常工作;维护公司利益的同时维护员工利益,争取可争取的利益维护员工的合法权益得以保障;把安全工作作为日常工作的重点,安全意识的宣导,落实到实际工作当中,以预防为主,减少安全事故的发生;

品管员述职报告【篇5】

从xx年2月至今,我因职位变动,有幸任职库区主管。在这期间,库区配合公司各部门平稳而有计划的完成了公司旺季销售计划及业绩,在这过程中,我对库区的工作及其库区管理感触甚多,在此我只浅谈两点:

一、库区的工作难点

1、与往年相比,库区人员组织结构未达到最基本的人员编织,厂方到货后无法将《入库程序》完整廷续。

2、到货频繁,仓管员无法及时完成验货,记帐工作。只能做到核对实物和简单的整理。

3、刚到货,第二天所为送货的急单特多,更甚有曲美到货,产品还在车上(未办任何入库手续)而配送部这边已在等着送货。

4、作为仓储部,连基本的统计员都没配置,也就是说连最基本的进销存帐都没有。

5、中华广场辙场的产品混乱。

(1)多数产品是整体打包回库,给有限空间的库区造成整理摆放难度。

(2)打包回库的产品有的未贴打包单,仓管员无法识别型号,这何为单据与实物相对应。

(3)有的打包单同所贴的实特根本就是张三和李四,完全不匹配。

(4)有的贴了打包单,但核对人员根本看不出此种产品一共有打了几个包装。

(5)有的打包单编号写重,有的连型号都完全错误。

6、配送部到托运站提货马上送货的产品更是离奇,货早都到了客户家,到月底财务才说仓库还未开进仓单。

二、库区管理的盲点

综合以上所述,作为库区主管的我不感到盲然吗?对库区的工作谈得上管理吗?从何管理我还是那句说臭了的老话:做好各部门的本职工作就是部门间最大的配合与协调!再重申:配送部人员从商场打包产品回库时,配送部打包人员必须与仓管员办理交接手续,而不是商场同库管员办交接手续,中间不能脱节。

以上有不敬之处,望各部门及上级领导谅解!同时提出改善方法!

品管员述职报告【篇6】

时光飞逝,不知不觉中20xx已过了半年,自进厂至今,本人一直担任巡检员。虽然性格偏内向,但是能将领导布置的任务独立、有条不紊的完成,因此与厂里大部分员工相处融洽,回忆在这半年当中既忙碌着也收获着。

作为质检员,不但要掌握专业的检测知识,还需要认真仔细,才能发现问题,找出问题,解决问题。所以这半年的现场的质量工作使我受益匪浅。

在检验之前,要学会看懂工艺图纸,做好事中监督工作,发现及纠正检验过程中存在的问题。配合操员对产品质量作全面的检查,对产品中出现的问题及时提出、纠正。

对特殊工序的加工工艺的进行全过程跟踪检查,确保每道工序合格。对进场的产品每道工序严把质量关,对事后结果进行总结分析,以便于工作的持续改进。每天下班后对检验过程找出往后容易出现的问题可取之处,不断地提高个人的专业检验水平;将现场存在的质量问题及须公司协调解决的问题认真反映出来。

在这年的工作中,本人也深深地体会到个人的不足:现场检验技术不足、检验过程不是很仔细。前几个月心态不能调整过来,觉得做质检员学不到东西,开始对工作失去信心,使用也不能好好的上班。

后来我才发现我错了,人在外面很难找到一份称心如意的工作,我们必须干一行就得敬一行,为现在的工作负责,也是为企业负责。为此,在未来的工作中,我将继续认真工作,虚心学习,提高检验水平,掌握更深的知识。我是一个善于面对困难、接受挑战的人,我也希望公司能提供各种挑战的机会,让我们得到不同的锻炼。

公司的人性化管理,注重员工技能的培养,和团队的精神,以及积极上班的热情,我相信,我一定会在公司大家庭的发展中,我们诚基一定会壮大起来!

品管员述职报告【篇7】

经历了半年的质检工作,作为一名质检员的我,为使自己成长的更快,工作中得到更大提高,做了如下的质检员工作总结:

时光飞逝,不知不觉中20__已过了半年,自进厂至今,本人一直担任巡检员。虽然性格偏内向,但是能将领导布置的任务独立、有条不紊的完成,因此与厂里大部分员工相处融洽,回忆在这半年当中既忙碌着也收获着。

作为质检员,不但要掌握专业的检测知识,还需要认真仔细,才能发现问题,找出问题,解决问题。所以这半年的现场的质量工作使我受益匪浅。

在检验之前,要学会看懂工艺图纸,做好事中监督工作,发现及纠正检验过程中存在的问题。配合操员对产品质量作全面的检查,对产品中出现的问题及时提出、纠正。

对特殊工序的加工工艺的进行全过程跟踪检查,确保每道工序合格。对进场的产品每道工序严把质量关,对事后结果进行总结分析,以便于工作的持续改进。每天下班后对检验过程找出往后容易出现的问题可取之处,不断地提高个人的专业检验水平;将现场存在的质量问题及须公司协调解决的问题认真反映出来。

在这年的工作中,本人也深深地体会到个人的不足:现场检验技术不足、检验过程不是很仔细。前几个月心态不能调整过来,觉得做质检员学不到东西,开始对工作失去信心,使用也不能好好的上班。

后来我才发现我错了,人在外面很难找到一份称心如意的工作,我们必须干一行就得敬一行,为现在的工作负责,也是为企业负责。为此,在未来的工作中,我将继续认真工作,虚心学习,提高检验水平,掌握更深的知识。我是一个善于面对困难、接受挑战的人,我也希望公司能提供各种挑战的机会,让我们得到不同的锻炼。

公司的人性化管理,注重员工技能的培养,和团队的精神,以及积极上班的热情,我相信,我一定会在公司大家庭的发展中,我们诚基一定会壮大起来!

品管员述职报告【篇8】

我在公司领导的关怀下,业务水平有了进一步提升,工作本事方面有了长足的提高。异常对出现的质量问题的处理,有了明显的提高,有必须的确定分析本事。以下我对一年来的工作情景进行总结:

首先,工作时必须做到四个字:认真细心。因为我们所做的保质保量,关系到全公司生产工作的正常运转。如果所做的质量在某个地方出了差错,公司利益会受到影响,那么必将造成不小的危害。生产车间也会因为质量问题而停止生产;这样到了发货日期不能按时发货,必将引起客户抱怨,降低公司信誉,给公司造成不可估量的损失。所以我每一天工作时都尽量坚持清醒地头脑,确保每一份计划都能准确无误,把工作效率提高到最高点。

其次,工作时必须要有坚定不移、不厌其烦的精神。有人说:看看差不多就行了,其实不然,要想成为一个合格的质检员,必须要有耐心、坚持的态度。但要经常到各个岗位查看这些产品是否合格。倘若已经出现质量问题,而其他操作人员没有发现或及时处理的情景下,就必须要督促他们认真负责,并与其坚持良好的沟通,以保证生产计划能顺利进行。所以质检是十分重要的。

最终,工作时必须要与各部门这间处理好人际关系。一个人的力量是有限的,但一个团队的力量却是巨大的。工作过程中,同事之间磕磕碰碰有时也在所难免,但我始终抱着一种平和的心态来对待这些问题,并找出问题关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境。仅有心境好,才能在工作中发挥自我最大的潜能。一个团队,最重要的就是同心协力,仅有做到这一点,公司的发展才能越来越好。

回顾过去,虽然有了一些可喜的成绩,但同时也发现自身存在的问题。在工作中,有的时候开拓、创新意识不够,事业的发展需要不断地创新,但自我却总是求稳怕乱,在有些问题的处理上瞻前顾后,不够果断。另外在生产过程中出现突发状况时,有时却未能及时向领导汇报。针对自身存在的这些问题,我将认真总结经验,发扬成绩,克服不足,进一步加强理论学习和工作实践,不断地提高自我的工作本事和管理水平。生活每一天都在继续,公司在发展,我也会经过学习不断地完善自我,为公司发展尽自我微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿公司的明天更加完美。

品管员述职报告【篇9】

过去的20xx年,我在公司领导的关怀下,业务水平有了进一步提升,工作能力方面有了长足的进步。特别对出现的质量问题的处理,有了明显的进步,有一定的判断分析能力。以下我对一年来的工作情况进行总结:

首先,工作时必须做到四个字:认真细心。因为我们所做的保质保量,关系到全公司生产工作的正常运转。如果所做的质量在某个地方出了差错,公司利益会受到影响,那么必将造成不小的危害。生产车间也会因为质量问题而停止生产;这样到了发货日期不能按时发货,必将引起客户抱怨,降低公司信誉,给公司造成不可估量的损失。所以我每天工作时都尽量保持清醒地头脑,确保每一份计划都能准确无误,把工作效率提高到最高点。

其次,工作时必须要有坚定不移、不厌其烦的精神。有人说:看看差不多就行了,其实不然,要想成为一个合格的质检员,必须要有耐心、坚持的态度。但要经常到各个岗位查看这些产品是否合格。倘若已经出现质量问题,而其他操作人员没有发现或及时处理的情况下,就一定要督促他们认真负责,并与其保持良好的沟通,以保证生产计划能顺利进行。所以质检是非常重要的。

最后,工作时必须要与各部门这间处理好人际关系。一个人的力量是有限的,但一个团队的力量却是巨大的。工作过程中,同事之间磕磕碰碰有时也在所难免,但我始终抱着一种平和的心态来对待这些问题,并找出问题关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境。只有心情好,才能在工作中发挥自己最大的潜能。一个团队,最重要的就是同心协力,只有做到这一点,公司的发展才能越来越好。

回顾过去,虽然有了一些可喜的成绩,但同时也发现自身存在的问题。在工作中,有的时候开拓、创新意识不够,事业的发展需要不断地创新,但自己却总是求稳怕乱,在有些问题的处理上瞻前顾后,不够果断。另外在生产过程中出现突发状况时,有时却未能及时向领导汇报。针对自身存在的这些问题,我将认真总结经验,发扬成绩,克服不足,进一步加强理论学习和工作实践,不断地提高自己的工作能力和管理水平。生活每一天都在继续,公司在发展,我也会通过学习不断地完善自己,为公司发展尽自己微薄之力。我相信,只要肯付出,只要有着坚定的信念,无论环境如何改变,也阻挡不了前进的步伐,愿公司的明天更加美好。

档案管理报告


创作报告的首要原则是要尊重事实和实情,充分依据实际情况进行撰写。在日常学习和工作中,写报告是很普遍的事情。那么,一个优秀的报告应该包括哪些内容呢?栏目小编经过精心整理,特别推出了“档案管理报告”,希望您可以参考阅读!

档案管理报告 篇1

档案管理实习月记报告

第一篇:实习初体验

这个月,我有幸在一家大型国有企业进行档案管理实习。作为一个档案专业的学生,我对这份实习热情满满,并且充满了期待。实习的第一天,我兴奋地踏入了这个企业的大门,迎接我的是一个庞大而繁忙的档案馆。

一踏入档案馆,我就仿佛进入了另外一个世界。墙壁上挂满了彩色的类别标签,档案柜从地板一直延伸到天花板,整个空间都被档案包围。一股淡淡的纸质味道弥漫在空气中,让人感到特别亲切。

实习的第一周,我的主要任务是学习档案的分类和整理。虽然我在学校里掌握了一些相关理论知识,但实践起来还是不太容易。档案馆里的文件繁多,每个部门的档案都有不同的标准。为了更好地了解档案的分类方式,我主动向馆里的工作人员请教,他们不仅仔细解答我的问题,还带我亲自实践。通过一周的学习和实践,我对档案分类有了更加深入的理解。

第二周,我的任务变得更加多样化了。除了档案分类,我还参与了档案数字化管理的工作。在这个数字化时代,纸质档案永远不能满足企业的快速发展需求。在档案馆的控制室,我见到了一台庞大而先进的扫描设备。这台设备能够将纸质档案快速地转化为电子文件,并且自动进行分类和存储。在工作人员的指导下,我学会了如何操作这台设备,并顺利地完成了一些数字化档案的处理工作。

第三周,我的任务更进一步。我开始参与到档案保管和访问的工作中。在档案馆的一角,我见到了一个巨大的保管室,里面密密麻麻地堆满了档案盒。工作人员告诉我,这些档案代表了企业多年来的发展和积累,具有极高的价值。为了更好地保护和管理这些档案,保管室内温度、湿度、光照等环境都进行了严格控制。

在档案保管室工作期间,我还参与了一些访问请求的处理。每天,都有许多工作人员或者外部人员前来查阅档案。为了保护档案的完整性和安全性,我们需要先审核访问请求的合理性,并且在访问过程中进行监督。这个环节让我深刻体会到档案管理的重要性和专业性。

实习的最后一周,我参与了一次档案管理系统的开发。这个系统是用来管理档案的各个环节,包括档案的录入、分类、数字化、保管和访问。在开发过程中,我不仅学到了许多专业的技能,还体会到了团队合作的重要性。大家各司其职,相互协作,最终成功地完成了这个系统的开发,为企业的档案管理工作提供了更好的支持。

这一个月的档案管理实习让我受益匪浅。通过亲身参与实践,我更加深入地了解和掌握了档案管理的各个方面。同时,我也明白了档案管理工作的复杂性和重要性。我深切地感受到档案管理不仅是一门专业,更是一项严肃和负责的事业。我相信,在这个不断发展的信息时代,档案管理的价值将更加彰显,它将继续为企业的发展和社会进步做出贡献。

档案管理报告 篇2

市XX局档案所:

今年以来,我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》,认真做好XX档案管理自查自纠工作,较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下:

一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务

建所以来,局里一直非常重视档案的管理和利用工作,专门成立了以局长任组长,以副局长任副组长,四名工作人员为成员的档案管理领导小组,并配备了专职档案管理员。同时,明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档,实行全方位监控,保证了归档的文件材料齐全完整。每年,我们都组织档案管理人员,集中时间,系统整理上年度的档案资料,保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平,我们健全了检查考核机制,定期对所的档案情况进行专门检查,将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围,把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来,充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识,优化档案管理队伍的配置,我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规,提高对档案工作重要性地认识,从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。我们还结合

本单位的实际情况,制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度,并将其纳入机关管理制度综合考评。

二、改善基础设施,增加各种设备,做到档案室安全、保密、可靠。

我所对硬件设施进行了较大投资,先后投资4万元,设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室,严格按照要求进行了装修,配备了防盗窗、窗帘,购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计,全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。

在作好硬件建设的同时,为保证软件过硬,我们注意做到如下几点:一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中,做到文件底稿,正件齐全,签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集,对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律,按照档案规范要求,做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案,严格按照各自的规范要求和标准整理,全部符合国家标准要求。文书档案按照《机关档案工作业务建设规范》的要求,采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理;会计档案按照《会计档案管理办法》的要求整理;照片档案按照《照片档案管理规范》的要求归档,

做到照片、底片、文字说明齐全;对本年度的电子文件进行了收集并按照《电子文件归档与管理规范》进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案**卷(件),基本农田档案**卷。目前档案共分为**大类,共整理各类档案*****卷,其中地籍档案****卷,基本农田档案***卷,实物档案***件。

三、加强档案开发,提高管理档次

档案管理作为一项基础性的工作,关键是围绕****工作发挥作用。为此,我们注意在档案信息开发和利用上作文章。一是认真做好档案综合管理工作,保证各门类档案的完整齐全,使档案室成为本所档案信息开发利用的核心;二是健全各种检索工具,先后建立了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具,以便随时查阅,购置了档案管理软件,完成了所有室藏档案的目录输入任务;三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料,先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料,为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。

四、加强依法治档,强化监督指导

我们经常组织工作人员学习有关的档案法规,教育干部职工严格按照《档案法》的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员,进行了专门培训,提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下,对所有档案进行了集中整理,全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查,查漏补缺,发现问题,消除隐患,保证了档案的完整性和安全性。

通过自查,我们感到,我局档案工作在县局领导的指导和关怀下,取得了可喜的进步,但仍存在一定的问题和不足,一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反馈情况;二是由于机构和人员等因素限制,未能随办随归,与“四同步”的要求还有一定差距;三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段,我们将针对存在的问题切实加以改进。初步打算如下:一是设立综合档案室。我们已进行了调研,提出了初步方案;二是积极拓展档案工作的深度和广度,使“死档案”变成“活信息”,服务领导决策,服务社会民众;三是继续推进档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源登上****,实行资源共享。

档案管理报告 篇3

尊敬的各位领导、各位同事您们好:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。

变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。

技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。

安全问题每月保证召开安全意识,会议纪要整理x份。

通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

,对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案管理报告 篇4

实习是每一个毕业生必经的一段经历,它使我们在实践中了解社会,巩固知识,实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们真正走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

作为一名大三的学生,我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的,但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾,让我感受到了来自大家的温暖。

下面是我实习报告的总结,内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。

一、实习目的通过顶岗实习,拓宽了我的知识面,增加感性认识,把所学知识梳理归类,不断进行总结纠正。

增强了从书本学不到的人际交往能力,语言表达和沟通能力,并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习,大大激发了我向实践学习和探索的积极性,为今后从事的工作打下坚实的基础。

二、实习内容

(一)公司简介

在历经多次面试之后,我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习,青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室,于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立,注册资本为1000万元人民币,在公司发展壮大的5年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设,还有普通货运;批发:五金交电,木材,建材,电子产品,日用百货等。

(二)岗位介绍

在面试多家公司之后最终进入本公司,公司给我安排的职务是档案管理。档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号,登记、归类归档,分发回收以及更新管理;负责日常各类档案的借阅、查找工作;负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料;负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作,认真做好各类档案资料的汇编,编研和数字统计工作且负责签收;负责对已过保管期限的档案进行鉴定,对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁;负责进出人员的登记;负责定期对档案库房进行检查,使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,延长档案寿命。

(三)实习过程及安排

档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。进入公司的前三天是试用期。首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作,讲解了档案管理员的具体工作是什么,并且强调了档案管理员的职责,因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件,必须对其进行明确的分类和搜集,在保管期间保证文件的完整性,以及借阅时的具体登记,特别是文件的内容必须进行严格的保密,不可泄露关于公司内部的任何信息,不允许私自对文件进行拍照和复制,听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感,我一定要认真对待。接下来负责人带领我们参观了公司的档案室,一进档案室让我觉得非常震惊,不大的房间里放着很多的书柜,那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着,需要什么文件负责人一下子就能找到,太厉害了。负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心,很看好我们的。

第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案,一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案,只能是认为纯文本的文件就是文书档案,带设计图和工程图的是科技档案。

档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

如何进行档案管理:

第一步,从各个科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 第二步,对文件按保存期限进行分类,既十年、三十年、还有永久的。

第三步,要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界、分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案加上编号,就是给文书的第一页打印年度、保存期限、书架编号等,接着打上归档日期。

第五步,把文书档案分成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档,电子归档前需要打上页码。 档案管理员的工作,说实话,它很繁琐,也超出我开始的认识,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。

三天的试用结束,我成功的留在了这个公司,开始了正式的实习工作。在接近两个多月的实习生活中,一切还都是挺顺利的,我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作,从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务,虽然天天朝九晚六的,有时会有加班,但是在辛苦的工作中也认识了新的同事,得到了领导的认可,一切都特别有成就感,很充实。

三、实习体会

在实习的过程中,我也发现,对于软件技术专业出身的我,档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力,但是不否认我对本行业的热爱,我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作,而且也很想继续努力的做下去。

在我工作实习的这段期间内,我充分的了解到实践的重要性。通过师傅的带领以及虚心的学习,对自己工作有了更为详尽而深刻的了解,这对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子档案的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓的没有规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过在本公司实习中,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行档案资料整理的过程中需要往意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

我想以后的每一项工作我都应该认真的对待,端正自己的态度,明确自己的责任,认真执行公司对自己发布的每一项任务。

四、知识技能应用

在进行档案管理时,特别是电子档案管理,用到的最多的就是电脑系统,因为我的专业是软件技术,对于档案管理这个专业没有认识过,但是在学校学习期间做过了很多的信息管理系统,所以在工作中对于电脑信息管理系统我运用的时候会熟悉一些,对于各个数据之间的关联比较明确,可以很快的理清一份文件的各项信息。这方面也得到了领导的认可。对于办公软件的应用也熟练了很多,处理一份文件可以比较迅速的完成。我在校期间在图书馆进行图书管理员的兼职,对于现在工作中的文件编号不会太陌生而弄得乱七八糟的。虽然在校是学习了很多,但是在实际的工作中还是要慢慢积累经验,以提高自己的熟练度和专业化程度。

档案管理报告 篇5

尊敬的领导:

您好!我是贵单位的档案管理员,凭着对工作的热爱和对职责的坚守,我在试用期间完成了各项工作任务。感谢单位给予我这个在各方面都可以发挥我专业技能和职业素养的平台。

首先,我要感谢单位领导和各位同事的关怀和帮助,使我能顺利完成试用期的各项任务,尤其是与我一同工作的同事们,他们勤奋、敬业,使我深刻感受到了团队力量的强大。我也在工作中,确立了服务档案,服务人们,服务社会的理念。

在这段试用期间,我始终坚持本职工作,以“全面、真实、完整”为原则,对公司的各项文件和档案进行管理。平时做到业务熟练,活动勤快,积极主动开展工作,努力提高自己的业务能力,不断增强自己的业务处理能力和组织协调能力,同时,严密的档案保管制度,确保了档案资料的安全。在整理、归档过程中,我严谨的工作态度和熟练的技术含量使得我能够在保证效率的同时,尽可能降低错误率,减少资料的遗漏和混乱。

同时,我也清醒地意识到自身在工作中存在的不足。在整理档案的过程中,会因为疏忽大意而导致一些细节错误,这样的小错误虽然不会影响到档案的总体效果,但在我心中却长时间挥之不去。为此我增加了核查环节,使得整理出的档案更为完整、精密。

从工作实践和接触的业务中,我感到档案工作的重要性,同时也深深体会到档案工作的艰巨性和专业性。我将会更加珍视自己的职位和工作,严格遵守职业道德,以高度的责任心和较高的技术能力,树立良好的职业形象,以优良的工作业绩对得起这份职业。

未来,我会以档案管理为核心,加强个人的理论学习和实务操作,逐渐形成有计划、有层次、有步骤的工作方法。我希望通过努力,将档案管理工作做出新的样子,切实将档案功能发挥到极致,为我司的各项工作提供强有力的数据支持。

最后,我希望通过我的努力和加入贵单位的困难和压力,能够克服自己的困难和弱点,与团队成员共同进步,为单位的繁荣做出应有的贡献。

我期待与您们一起工作,共同发展,共同进步。

再次感谢给予我的这次机会,我愿以更加饱满的热情、更加务实的工作态度,在工作中继续学习和进步。

谨上,

(档案管理员姓名)

档案管理报告 篇6

为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

档案管理报告 篇7

我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中,严格按照省一级规范化档案室的要求,组织机构健全,人员配置合理,有专人负责档案管理工作,档案室硬件设备齐全。起,开始采用“兰光软件”升级版著录文件,提升了档案信息化管理水平,制定了档案工作的一系列规章制度,提高了档案的利用率,推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下:

一、加强机构建设和组织管理

加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。

一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组,做到统一领导、统一机构、统一制度。

三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到了按照制度和规范办事。

四是自觉接受市档案局的监督和指导。

在每年的档案整理工作中,均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导,使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督,进行统一装订,确保了企业文书档案的整理完整、准确。

二、切实搞好档案制度建设

一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。

二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,并按照保管期限表规范整理文件资料。

三、重视档案基础设施建设

我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室的标准。

四、强化档案业务建设

在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。

一是坚持在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;

二是单位的收发文实行两套制保存;

三是在档案的整理、分类、排列过程中,按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,全宗卷的整理符合规范。

五、继续完善机关档案管理

一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志。

二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档案的温湿度符合国家的规定。

三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。

四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准确地填报各类数字报表。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对历年来需要销毁的文件进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,并进行了妥善的保管。

六、切实抓好档案开发利用

一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。

二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

三是根据机关业务工作的需要,编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。

四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。

五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高档案的利用效率。

总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合省一级规范化档案室的标准。

档案管理报告 篇8

得益于教育局、教辅室的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:

1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题,档案管理员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。

针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。

二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。

三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。

通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。

档案管理报告 篇9

㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差,经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室,但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

㈢人员不足,缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理,该部门业务繁忙,对人事档案管理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求。

总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算,争取获得市财政部门的经费支持,并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案管理更加规范。

档案管理报告 篇10

我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

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