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档案工作个人工作计划

发布时间:2023-11-24 档案工作计划

档案工作个人工作计划4篇。

为了不断提高工作进程和质量水平,我们务必要学会撰写一份工作计划。工作计划是对时间、工作内容以及自身安排的合理规划。我们对相关资料进行了深入的解析和阐述,推出了这篇“档案工作个人工作计划”。如果你认为这些信息对你有帮助,请毫不吝啬地分享给他人,让更多人也能从中受益!

档案工作个人工作计划 篇1

国企档案安全工作计划

随着信息化的飞速发展和企业对档案管理的重视,档案安全管理已经成为国企管理的重要一环。为加强档案安全管理,提升国企档案管理水平,国企制定了本文所述的“国企档案安全工作计划”,以确保企业档案安全有序的进行,为企业的发展提供可靠的支持。

一、档案归档

企业档案录入时要按照规定内容、格式录入,每一页纸面上都要盖章或注明文件编号,做到资料严格归档、实现档案管理的严格化、规范化、信息化。建立档案的同时,要对档案进行保管,按照防火标准及地质条件将档案分门别类保管,确保档案的完整性与安全性。

二、安全保密

档案管理的最重要的方面是保密与安全。档案内的内容对某些社会财产以及国家的安全具有重大影响,因此档案必须采取必要的措施确保其安全性。保证档案安全的关键点在于保密性、完整性和可用性,并且对外界的攻击保持足够的警惕。档案室的进出口需要有严格的管理,要求工作人员身份正式、操作规范,进出领导文件必须有领导亲自签字有效、保密资料盖业务密级印章,同时对档案室进行监控和妥善保管,确保内部操作过程中的安全性。

三、档案数字化

随着企业管理信息化进程的不断推进,档案数字化已经成为一种趋势。数字化档案的优点在于容易管理、易于检索、易于存储和传输、使用和利用过程不易对原件造成损伤等。企业可根据需要。选择一个数据安全可靠的厂家或合作伙伴进行档案的数字化。

四、档案管理

档案管理是档案工作中最重要的环节。通过科学的档案管理,能为企业业务提供准确的信息及便捷的查询,稳定的档案管理可以让企业在管理上有的放矢,简化流程,提高效率。建议企业制定科学、合理的档案管理体系、流程和制度,培训专业工作人员,定期检查档案的质量,建立健全档案管理制度,严格按照档案编制规则整理档案。

五、档案备份

因自然灾害等不可抗力因素造成的档案遗失或损坏,是企业档案管理最为关注的问题。对此,企业应制定档案备份工作计划,建立档案的备份库,设备高精度档案扫描、议案图片录入、数据存储等处理设备,采用电商档案备份方式,将所有档案备份至远端存储设备上,确保档案在任何意外情况下均能及时恢复,从而对企业的正常运转和信息安全发挥保障作用。

通过“国企档案安全工作计划”的实施,企业能够逐步提升档案管理水平,保证档案的安全、完整、可用,为企业的管理、发展、服务等方面提供支持,提高企业整体实力和形象。

档案工作个人工作计划 篇2

今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:

一、20xx年上半年工作总结

(一)完成全区档案业务培训工作

11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

(二)做好重点项目档案工作

一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。

二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。

三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。

(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作

根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。

(四)优化档案服务与利用

今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。

(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动

6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政

服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。

(六)加强汛期档案安全保管

按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。

(七)参与区委区政府交办的其它工作

自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。

二、20xx年上半年工作安排

(一)继续抓好重点项目建设档案。

增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。

(二)加强全区汛期档案安全检查。

对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。

(三)参与区委区政府交办的其它工作。

继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。

档案工作个人工作计划 篇3

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

一、科室现状分析

1、档案橱柜陈旧、破损、缺少。需要更换、增加。

2、温湿设备没有。需要安装。

3、线绳装订机没有。需要配备。

4、破钉机没有。需要配备。

5、电脑陈旧。需要更换。

二、工作目标

强调和重视档案材料的'收集和整理、开发和利用做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。档案工作是学校管理的一项基础性工作,档案管理人人有责的思想。要得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校应该积极创造条件,加大投入,进行通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、工作安排

三月份

1.完成年度档案工作计划

2.参加档案工作培训学习

3.检查20xx年度档案整理情况。

4.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

5.进行20xx年档案资料归档整理工作。

四月份

1.继续进行20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、科室档案移交工作。

3.完成20xx年度档案归档后续工作。

4.做好各类档案统计工作。

五月份

1、继续对原柘汪二中、原柘汪中学没有整理的档案的进行整理。

2、继续完成原柘汪二中、原柘汪中学没有归档的档案的归档工作。

六月份

1、督促学校更换增加档案橱柜。

2、督促学校安装温湿设备。

3、督促学校配备线绳装订机、破钉机。

4、督促学校配备电脑。

档案工作个人工作计划 篇4

xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆xx年工作安排如下:

一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

五、继续做好赣档字关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在xx年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

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档案管理个人工作计划


为了保证工作量能够得到控制,我们应该在工作前就准备好自己的计划。工作计划应该是一个连续制定跟进的过程,幼儿教师教育网小编为大家准备了一篇精心挑选的文章标题是“档案管理个人工作计划”,如果您发现这篇文章非常有意义请与您的朋友分享!

档案管理个人工作计划【篇1】

为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务,制定如下工作计划。

基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

6、提高领导和教师的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

档案管理个人工作计划【篇2】

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,档案管理工作计划。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失,

工作计划

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(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

一、指导思想

以邓小平理论“三个代表”重要思想和党的十六大及十六届五中全会精神为指导,遵照《档案法》及《内蒙古自治区档案条例》要求,进一步加强档案管理工作,使我局档案管理工作进一步做到标准化、科学化、规范化。

二、目的

切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、提高认识,强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

档案管理个人工作计划【篇3】

整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

1、要抓好重点建设项目档案工作。

认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。

一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料归档;

二是根据业务指导等工作。

2、要抓好民生工程档案工作。

围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。

按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。

一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

档案管理个人工作计划【篇4】

随着效能建设的稳步推进,现代的事业单位工作节奏也不断提高,对各个方向的规范性要求不断提升。事业单位的档案管理有很多种类,有人事档案管理、文书档案管理、会计档案管理、业务工作档案管理等,这些档案是一个单位及职工的历史反映,加强事业单位档案管理的规范化建设,为今后查阅相关资料提供依据。

一、档案管理的问题分析

(一)人才知识老化

事业单位档案管理工作的人员基本都是现代单位中资历较高的人,他们从事档案管理时,操作具有专业性不是很强。随着时代的发展,单位档案精细化程度越来越高,需要从事人员具备高度的责任感,就档案整理、调阅等方面有着清晰的制度概念,这些都是需要认识认识档案管理工作的人不断掌握和了解,然而现实情况就是很多单位从事档案管理的人员知识老化,年轻人较少,他们从事这一岗位的责任心相对较强,但是专业化的管理、标准化的操作很难做到,需要不断进行培训,一些刚刚从事这一岗位的年轻同志更是需要有一个系统化、专业化的培训过程中,才能有效地开展单位档案管理工作。

(二)制度化建设有待提高

单位档案管理的关系到每一个职工的切身利益,需要强化制度管理在单位档案中的作用。然而单位档案管理的制度化建设存在一定的问题。例如,调阅相关人员的认识档案的时候,一些单位没有作做到两个人同时在场。这样制度化建设的松散大大降低了档案管理的严肃性、客观性、可靠性,档案是一个单位或职工历史资料的再现,一旦出现单位档案管理制度化的松懈,将直接影响一个单位管理。例如,当需要提拔领导干部时,需要对其人事档案进行调阅,检查其是否存在年龄等方面的问题,这样可以更加客观的选拔干部,制度化的.松懈将使得这种认识档案的调阅出现问题,使得单位档案失去了客观性。

(三)现代化手段应用力度不高

信息化技术是当今社会发展的重要内容,这一技术开始渗入不同的行业领域。单位档案管理工作也需要借助这一技术,实现管理的便捷性、高效性。然而由于一些单位对档案管理工作的重视力度不足,现代化的管理手段很难使用在档案的管理之中。从事单位档案管理工作人员对现代化手段不是很熟练也是这一手段很难实现应用的主要原因。这种现代化手段应用水平不高的现状使得一些单位在档案管理中工作效率较低、管理水平不高。

二、优化事业单位档案规范化的几点建议

(一)提高单位档案管理的认识

需要营造档案管理重要性的宣传氛围。在日常工作之余,邀请专家给单位职工普及相关单位档案管理的知识和内容,实现单位职工对自己单位档案管理工作的重要性认识。例如,需要调阅相关人员的人事档案的时候,需要出具相关的调阅函,对调阅人事档案的事由、单位进行明确。在进行调动一个人工作的时候,用人新单位需要出具调档函,要求用人原单位将其人事档案发送给现在单位,没有调档函,任何人都不可能拿走相关人员的人事档案。只有强化全员对单位档案管理的认识,事业单位的档案管理才能有发展基础。

(二)强化单位档案人员业务能力

刚刚从事单位档案管理工作的同志有时明显感到经验不足,在上岗之前需要对其进行上岗前的业务培训,这样才能更好地开展单位的认识档案管理,在自己的岗位上实现更加精湛的工作成绩。首先需要规划单位档案管理工作的培训计划。成为一个合格单位档案的管理人员需要具备很多素养,对单位的发展,人员变动等深入了解,这些都是单位档案管理者需要具备的基本能力,在培训的计划阶段需要设计相关的课程教学方案和实施手段,对培训的方式进行有效整理和梳理,系统化的培训方案可以全面提升单位档案管理人员的岗前业务技能。然后就是培训。按照岗前培训计划和方案,开展有针对性就档案的整理、保存、调阅等制度进行全面系统的培训。

(三)制度化的管理

单位档案管理有着自己的一些规定,这些规定都是为了进一步避免出现的现象,实现单位档案管理的有效开展。制度化建设是一项工作开展好坏的关键,需要不断突出制度设计的合理性,可操作性。与此同时也需要进一步落实相关制度的执行,保证制度的建设落到实处。例如,在调阅相关人员的单位档案的时候需要进一步明确需要两个人同时在场,这样才能进行相关档案的查阅。单位档案的管理需要一些相关的设备配套,配备必要的樟脑丸等,避免虫蚀现象的发展。例如人事档案出现使用A4纸取代16开的纸张要求,就必须在人事档案管理的过程中进一步落实这种管理制度。

(四)现代化技术应用

随着计算机网络技术的发展和渗透,各行各业都开始使用这一技术,在管理过程中,需要进一步突出计算机在单位档案管理过程中的作用。计算机管理可以实现单位档案管理工作量的压缩,工作效率的提升。同时可以进一步建立电子档案或者电子目录,方便档案查阅工作。这种计算机信息化的单位档案管理进一步提高了其保存的质量,当纸质资料出现破损之后,可以调阅相关的电子档案,同时电子档案的存储空间相对比较宽裕。同时进一步拓展了单位档案的形式,可以将一些图片、视频、音频资料进行有效保存,这些资料也是可以说明相关人员的历史问题的一些材料,电子档案的建立就可以实现这种非纸质资料的有效整理。

三、结语

事业单位档案管理具有严肃性,需要从业人员具有高度的责任感和使命感。需要提高单位职工对档案管理的认识,开展专业人才培养和制度化建设,不断引入现代技术的应用,才能有效提高事业单位的档案管理工作质量和效率。

档案管理个人工作计划【篇5】


一、


档案管理作为一项重要的工作,对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。而作为一名从事档案管理工作的个人,为了保证工作的高效和准确性,制定一个明确的工作计划是必不可少的。本文将详细介绍2022年档案管理个人工作计划的范例,旨在指导档案管理人员如何制定适合自己的工作计划,以提高工作效率和管理质量。


二、目标及计划


1. 维护现有档案的完整性和可用性


在2022年,我将致力于维护公司目前已有档案的完整性和可用性。我将审查现有档案的存储方式和结构,确保档案被妥善地组织和分类。我会制定一套完善的文件索引和检索系统,以提高档案的检索效率和准确性。我还将加强员工档案的管理,确保员工档案的实时更新和准确性。


2. 推动数字化档案管理的发展


随着科技的不断发展,数字化档案管理已成为一种趋势。为了适应这一趋势,并提高档案管理的效率,我将推动数字化档案管理的发展。我将评估公司目前数字化档案管理系统的使用情况和效果,根据实际需求对其进行优化和完善。同时,我还会制定一套档案数字化转换工作的计划,确保现有纸质档案的数字化处理工作顺利进行。


3. 加强信息安全管理


信息安全是档案管理中至关重要的一环。在2022年,我将加强对公司档案信息的安全管理。我将制定一套保密措施,加强对档案信息的访问权限管理和核查审计。我会加强档案信息的备份工作,确保档案信息的安全性和可恢复性。同时,我还会组织档案信息安全培训和宣传活动,提高员工的安全意识和信息安全防范能力。


4. 参与公司政策和规章制度的制定


作为一名档案管理人员,参与公司政策和规章制度的制定是一项重要的职责。在2022年,我将积极参与公司各项政策和规章制度的制定过程,以保证档案管理的合规性和可持续性。我会深入了解公司的需求和标准,提出合理的建议,并与相关部门进行沟通和协作,促进规章制度的出台和执行。


三、资源需求


为了顺利实施以上工作计划,我需要以下资源支持:


1. 人力资源:希望能拥有一支积极主动、团结合作的档案管理团队,共同推进各项工作的实施。


2. 物质资源:需要相应的办公设备和软件工具,以支持档案管理工作的高效进行。


3. 培训资源:希望能不断提升自己的专业能力和技术水平,需要公司提供相应的档案管理培训和学习资源。


四、工作计划的推进与考核


为了确保工作计划的顺利推进和实施,我将采取以下措施:


1. 制定明确的目标和工作计划,并定期进行反馈和调整。


2. 分解工作任务,设定具体的工作指标和时间节点,确保按计划完成工作。


3. 定期与团队成员进行沟通和协调,解决工作中的问题和难题。


4. 建立绩效考核机制,按照工作计划的完成情况进行绩效评估和奖惩。


五、


本文根据2022档案管理个人工作计划的标题,详细介绍了一个完整的工作计划范例。作为一名档案管理人员,在制定个人工作计划时,应根据实际情况,明确工作目标,制定具体的工作计划,并采取相应的工作措施和考核机制,以提高工作效率和管理质量。希望这个范例能对档案管理人员在2022年的工作计划制定提供指导和帮助。

档案管理个人工作计划【篇6】

一、指导思想:

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校发展服务。

二、主要工作

机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。

各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。

督办,使档案工作进一步规范化。

验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。

三、具体工作措施:

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

多角度需要的材料。

黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

人事档案工作计划系列4篇


根据企业一直以来的工作标准,趁还来得及,我们要赶快做好工作计划。工作计划可以增强人的逻辑思维能力和直觉判断能力,应该如何制定好一篇工作计划呢?下面是小编精心为你整理的“人事档案工作计划系列4篇”,相信会对你有所帮助!

人事档案工作计划(篇1)

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

文秘工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了文秘工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

文秘是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的`印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“文秘无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。文秘工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在文秘工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对文秘工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

人事档案工作计划(篇2)

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据XX余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。

人事档案工作计划(篇3)

一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

一、在学习中不断提高自己

办公室工作涉及面广,对各方面的潜力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就务必用理论武装头脑。在平时工作中我用心学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

二、日常工作

办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想,严格按照五个一的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

二是理顺头绪,做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻持续清醒,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样能够保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。

三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。

四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展带给后勤保障。

五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中构成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

六是努力做好其他临时性工作。

三、工作中存在的不足

以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到勤奋二字,遇到事情尽心努力去做,就必须能够做好。

人事档案工作计划(篇4)

我局人事劳动工作总的要求是:以xx大精神和科学发展观为指导,紧紧围绕人事劳动工作服务水利事业发展第一要务,按照加强党的执政能力建设和先进性建设的总要求,突出抓好干部队伍建设、人才队伍建设、事业单位改革和自身素质建设,进一步加大思想解放的力度,坚持以人为本,强化服务意识,创新工作思路,为我局水利工程管理和水利经济建设提供坚强的组织保证和人才支撑。

一、以科学发展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度

1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展

学习实践活动,保持政治上的坚定和头脑上的清醒,切实在转变观念、开拓创新上动脑筋,在改进作风、求真务实上下功夫,在联系实际、学以致用上见成效。

2、加大改革创新步伐,力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求,选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研,在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。

二、以落实干部人事制度为重点,不断加强干部队伍建设

3、按照我局科室(单位)目标管理办法的要求,完成各科室(单位)年度目标责任书的签订工作,认真做好干部的平时考核和年终考核工作,探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法,积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。

4、以提*部素质为目的,积极选送干部到党校、行政院校等各级学校进行培训,认真做好参训干部服务、管理及考核工作,使干部培训工作收到实效。

5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍,完善我局后备干部培养、使用管理办法。

三、继续推进我局人事制度改革工作

6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则,以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导,制定《富水水库管理局岗位设置方案》,并将所设岗位落实到人。

7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定,结合我局实际,积极实施收入分配制度改革工作,探索我局绩效工资考核分配制度。

四、以人才培养为重点,突出抓好我局人才队伍建设

8、按照“653”工程要求,保质保量按期完成20XX年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。

9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审办法的修订和细化量化工作。认真组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。

10、加强技能人才队伍建设。做好工勤技能人员培训工作,提高技术工人理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式培养我局急需的技能人才,做到特殊岗位持证上岗。

五、以落实安全生产责任制为抓手,不断加强我局安全生产工作

11、抓安全生产责任制的落实。调整局安全生产领导小组成员,与各单位签订安全生产责任书,落实各单位安全生产兼管员。

12、加大安全生产宣传教育工作力度,经常组织开展安全生产专项检查,努力减少安全事故的发生。

13、抓好安全生产基础性工作,建立安全生产台帐,认真完成各项安全统计工作。

六、认真做好人事劳动综合服务工作

14、加大宣传工作力度,组织科室工作人员积极投搞,宣传我局人事劳动管理工作,确保局宣传计划的完成。

15、做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。建立干部人事信息库,提*部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。

16、加强编制管理。认真贯彻落实机构编制管理的各项文件精神,完善人员编制实名制和机构编制政务信息公开,加强机构编制日常管理工作。

17、努力做好人事劳动信访工作。按照《信访条例》的规定,认真做好来信来访的处理,做到来访必接,来信必复,热情周到,服务到位。

18、认真做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活,在做好离退休老同志的节日慰问的同时,特别要做好离休老干部平时的访问和慰问工作。

七、加强自身建设

19、继续开展“讲党性、重品行、作表率”活动,进一步查找工作不足,明确工作目标,加强自身建设,提高工作水平。

20、积极组织科室工作人员参加局中心学习组的政治学习,增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。努力提高科室工作人员的综合素质和解决实际问题的能力,以服务为中心,促进科室各项工作的开展。

档案室工作计划


为了适应当今社会快节奏的工作环境,我们需要提前制定我们的工作计划。制定计划不是要把每件事情都安排得明明白白,而是要在面对不确定性时确定好自己的方向。那么如何制定一个简单高效的工作计划呢?接下来的文章将从不同的角度来详细分析和讨论“档案室工作计划”,如果您对这个话题感兴趣,请务必关注我们的网站!

档案室工作计划 篇1

一、指导思想

在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为教学发展服务和为教师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。

二、工作重点

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。

2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年、20xx上半年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。

2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3、做好保密、安全工作。

档案室工作计划 篇2

学校档案室工作计划



学校档案室是一个重要的组成部分,负责管理和维护学校各类档案文献,为学校师生提供历史资料和重要信息。为了更好地提高档案工作的效率和质量,制定了以下学校档案室工作计划。


一、加强人员培训


1.1 培训内容


为了提高档案工作人员的专业技能和素质,将组织相关培训活动。培训内容包括档案管理知识、档案保护技术、数字化档案管理等。


1.2 培训形式


培训形式多样化,包括专业讲座、实践操作、案例研讨等。同时,也鼓励档案工作人员参加相关的外部培训和研讨会,及时更新知识和技能。


二、建立规范档案管理流程


2.1 档案管理流程


建立规范的档案管理流程,包括档案收集、整理、编号、存储、检索、归档和销毁等环节。并制定相应的工作制度,确保档案的准确性、完整性和安全性。


2.2 档案分类标准


制定档案分类标准,方便档案工作人员对档案进行分类和归档。同时,也要将档案标准向全校推广,培养广大师生对档案的管理意识。


三、数字化档案管理


3.1 数字化设备建设


投入资金购买高质量的数字化设备,如高速扫描仪、档案管理软件等,以提高数字化档案处理效率和质量。


3.2 数字化档案管理


将已有的纸质档案逐步数字化,并建立相应的档案数据库,方便师生在线查询和利用。同时,要保证数字化档案的安全存储和备份,防止信息丢失。


四、加强档案保护与修复


4.1 档案保护意识


组织档案保护培训,提高全校师生对档案保护的重视和意识,防止档案的遗失和损坏。


4.2 档案修复与整理


提供档案修复工具和材料,培训档案工作人员进行档案修复和整理工作,保证档案的完好性和可读性。


五、利用档案资源促进教学和科研


5.1 档案资源共享


建立档案资源共享平台,供全校教师和学生查询和利用档案资源,促进教学和科研活动。


5.2 档案展览与宣传


定期举办档案展览和宣传活动,展示学校丰富的历史资料,激发师生的学习兴趣和研究热情。


小编认为,学校档案室工作计划包括加强人员培训、建立规范的档案管理流程、数字化档案管理、加强档案保护与修复以及利用档案资源促进教学和科研等方面。通过科学合理的计划和措施,将进一步提升学校档案室的工作效率和质量,为学校师生提供更好的服务。

档案室工作计划 篇3

自20xx年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。

二、工作目标

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位。

2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局、xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室。

3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位。

铁西区:

xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室

三、工作步骤

(一)准备工作(3月30日前)

1、成立考评小组

(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。

(2)评审员的条件

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

(二)申报工作(6月30日前)

(1)申报级别:示范、优秀、标准

申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。

(2)申请材料:

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90————100分(含90分)者为优秀档案室,80分———90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》

4、相关证明材料目录

(三)评审验收(7月30日前)

xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

(四)测评工作(9月30日前)

1、测评采取听取汇报

2、审查申请材料相关证明材料

3、实地察看

4、核定分数

5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。

四、工作纪律

为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

档案室工作计划 篇4

学校档案室工作计划

引言:

学校档案室,作为学校的记忆库和信息宝库,是学校管理工作中不可或缺的重要部门。其任务是维护和管理学校的档案资料,提供及时、准确、方便的档案服务,为学校各项工作提供有力支持。为此,制定一份详细、具体且生动的工作计划至关重要。

一、目标和任务

1. 目标:

确保学校档案室工作高效、顺畅运行,为学校各项工作提供准确完整的档案资料。

2. 任务:

a. 对学校各类档案资料进行分类整理和沉淀,建立科学的档案分类体系。

b. 完善档案管理制度,规范档案流转、借阅和归档流程,保障档案安全。

c. 开展档案数字化建设,提高档案管理和查询的效率和便利性。

d. 提供专业的档案咨询服务,满足学校师生和外部用户的需求。

二、具体工作计划

1. 档案整理与分类

为了确保档案的整理和分类工作能做到具体细致,我们将制定以下计划:

a. 对学校各类档案进行分类,根据类别、时间等因素建立起档案目录。

b. 大力开展文化遗产档案整理工作,对学校重要历史资料进行汇总整理,促进校园文化的传承。

c. 建立档案整理标准和流程,确保每一份档案的完整性和可读性。

2. 档案管理制度完善

为了规范档案的流转、借阅和归档流程,我们将制定以下计划:

a. 完善档案管理制度,建立档案借阅和归还流程,确保档案安全可控。

b. 设立档案作业室,加强对档案的保管和管理,确保档案不被盗失、损毁或丢失。

c. 建立档案查询系统,方便师生和外部用户查询需要的档案资料,提高效率。

3. 档案数字化建设

为了提高档案管理和查询的效率和便利性,我们将制定以下计划:

a. 进行档案数字化建设,将纸质档案进行数字化转化和存储,方便档案的长期保存和检索。

b. 建立档案数字化管理平台,方便师生和外部用户在线查询和获取档案信息。

c. 推行电子档案借阅制度,减少纸质档案的借阅和流转,提高效率和便利性。

4. 档案咨询服务

为了满足学校师生和外部用户的档案需求,我们将制定以下计划:

a. 建立档案咨询服务中心,提供专业的档案查询与解答服务。

b. 开设档案教育课程,提高师生对档案管理的认知和理解,培养档案文化意识。

c. 积极参与档案交流与合作,举办档案沙龙、讲座等活动,拓宽档案服务领域。

结语:

通过以上的详细、具体且生动的工作计划,学校档案室将能够更好地履行其使命,良好地服务于学校的各项工作。每一项工作计划都需要有明确的目标和具体的任务,同时还需要合理的资源配置和科学的管理措施。通过团队的协作和努力,相信学校档案室的工作将更加高效、便利和专业,为学校的发展壮大添砖加瓦。

档案室工作计划 篇5

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20xx年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍,提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门20xx年度档案整理情况。

2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行20xx年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成20xx年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成20xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 —— 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

威远县界牌镇中心学校20xx年3月

档案室工作计划 篇6

一、指导思想:

按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

二、具体计划:

(一)内容:

归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。

大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而方便教师们的工作。

3、做好宣传工作:

(1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与配合。

(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。

4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。

归类工作。

(二)时间安排:

九月份:收集齐相关材料,初步整理。

十月份:

1、补充完整材料。

归类材料。

十一、十二月份:

1、装订部分档案。

2、完成台帐。

3、完成全部档案的装订。

4、完成档案目录的上网工作。

一月份:拾遗补漏。

档案室工作计划 篇7

档案室工作计划范文

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案***的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的.服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

不断提高档案业务管理水平。

工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

安全工作。

管理手段现代化、管理人员现代化。

档案***、处室***、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案室工作计划 篇8

一、指导思想与工作目标

指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。

二、工作思路

重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、具体操作

1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校20xx年档案工作具体目标与要求;

区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去

3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。

4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

大事记进行进一步的充实、编辑。

6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。

7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;

四、日程安排

1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好20xx年的档案工作任务。

组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。

出具各类证明等。

4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。

鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。

订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。

对外协作交流等其他工作。

档案年度工作计划


撰写良好工作计划的关键是什么呢?如今,职场竞争日益激烈,我们有必要对下一步的工作进行详细规划。一般而言,工作计划的核心内容可分为“做什么”、“达到何种程度”和“如何做”这三个步骤。希望本文能帮助大家了解有关“档案年度工作计划”的内容,若对你有所改变,请妥善保存!

档案年度工作计划 篇1

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。

2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年、20xx上半年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。

2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。

(四)其他工作

档案年度工作计划 篇2

导语:各党(总支)支部:

档案室200X年工作筹划

 

200X年是求真务实、开辟立异年。我们要以邓**表面和“三个代表”紧张思维为教导,当真跟上成长的大好局势,切当抓住各级带领珍视档案工作这个有益机会,进一步贯彻落实省市县关于200X年的档案工作要点的文件精神,以电力系统体例改革为契机,紧紧环绕企业的中间工作,抓办事、促构筑、谋成长,进一步阐扬档案室的办事效用,鞭策档案工作超过式成长,为企业策划办理供给更好的办事。

一.加强宣扬,加强档案意识,将档案办理标准轨制落到实处

1、利用局域收集资本共享,宣扬档案标准及档案知识,加强档案意识,进步工作自发性。

2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的交易培训班,经过议定档案交易进修,进步交易程度。

3、修订各门类档案办理方法等规章轨制,做到依法管档。

二.自动促成档案当代化办理,利用好档案办理软件,进步工作效果

1、利用好档案办理软件,自动构造档案目次的录入工作,式样各门类档案办理检索东西,建立数据库。

2、与人事等有关本能机能部分联合,利用企业局域收集资本共享,展开档案信息查问工作。

3、做好档案软件的保护开辟、优化工作。在连续摸索总结经验根本上典范企业档案的当代化办理工作。

三.根据国度二级档案达标要求做好档案实体根本工作、利用办事工作

1、按要求及时做好料理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到办理典范、利用便利。

2、料理积存档案,按要求结束鉴定、立卷、归档工作。

3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严厉的构造程序予以处理。

4、在做好档案实体根本工作的同时,展开内部查抄、评估、评比工作,为企业策划办理做好档案工作方面的筹办。

5、互助企业的各项改革办理工作,以自动自动热忱的办局势度,做好档案供给利用工作,建立精良的窗口办事形象。

 

 

  

 平远县供电局

   200X年一月十八日

档案年度工作计划 篇3

1、完善纸质与电子化健康档案内容:健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录,今年重点做好个人的电话与疾病史的录入。

4、完善居民健康卡发放工作:按照省市卫生主管部门有关居民健康卡发放的要求,积极做好发放前期工作,核实好健康档案中居民基本信息,主要健康问题和服务提供情况的真实性、完整性。做好居民健康卡的发放准备,条件成熟立即开展发放。

5、完善健康档案归档:纸质健康档案以家庭为单位,统一放在一起,以自然村为单元,统一存放于村卫生室。对死亡或外出人员的健康档案,及时进行归档处置,每月报中心汇报上报。

6、完善健康问题干预和效果评价:中心或村卫生室要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。

7、完善居民健康档案与新型农村合作医疗工作相结合:利用新型农村合作医疗居民发病报销情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理。利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

8、完善健康档案理,人员要符合有关法律法规规定,接受本项目的培训,且有一定的专业基础和责任心。管理人员为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业的。村卫生室因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给中心或承接卫生室延续其职能的机构管理,拒不执行并造成档案流失、损毁的,依法追究责任。

档案年度工作计划 篇4

资料归档范围:

1.综合类:文秘;劳动人事;党群、纪检;行政;政策法规;外事活动。

2.计划财务类:综合统计年报、财务统计年报;财务预决算报表;专项检查材料;财务总帐、分户帐、明细帐、日记帐;会计凭证等。

3.地籍管理类:土地调查;土地登记;国土资源统计;土地分等定级、估价、处置;土地动态监测。

4.土地利用规划类:土地利用总体规划;土地利用专项规划;基本农田保护;土地利用计划;土地开发复垦;建设用地预审。

5.建设用地类:国家分批次用地审批;国家建设具体项目和地审批;个人建设用房地审批;土地租赁、抵押、转让审批;土地储备。

6.国土资源监察类:案件处理;来信来访材料。

7.国土资源宣教、科技、信息类:宣教、科技、信息工作计划等;国土资源科技计划规划报告、合同书;国土资源信息化建设的规划、方案、招标方案等

8.电子、声像材料类:电子材料:光盘、软盘、磁带;录音、录像带、照片(底片)等。

9.地质矿产管理类:地质勘查管理;矿产开发管理;矿产资源储量管理;地质环境管理等。

完成时间

1.各业务科室指定专人,将本科室遗留档案进行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交综合档案室。7月份开始进行纸质档案的扫描工作。

2.部分土地登记档案(由于整理不规范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

档案年度工作计划 篇5

(一)做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)

1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料,对散落在个人手头上的资料,由各部门档案责任人负责,追缴资料,确保档案收集即齐全又完整,避免资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。

2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。

3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(三)认真做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。保证档案完整,提高档案利用效率。

档案年度工作计划 篇6

马额社区卫生服务中心

居民健康档案工作计划

建立居民健康档案是一项关系卫生事业良好发展、惠及广大居民群众健康的基础性工作。根据国家医药卫生体制改革方案和《国家基本公共卫生服务项目实施方案》,卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求,从2010年起,我中心全面开展居民建档工作。为认真做好组织实施工作,2011年是我中心居民建档工作的第二年也是关键的一年,时间紧任务重,特制定本方案。

一、工作目标

2011年11月底前,我中心辖区居民健康档案总建档率60岁以上人不低于85%。35—59岁辖区居民健康档案不低于50%建档工作要覆盖辖区,重点人群建档率不低于85%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为居民提供连续、综合、适宜,经济有效的医疗卫生服务和健康管理。

二、工作原则

按照相关文件要求,结合我镇区域卫生信息化建设项目的特点,制定以下基本原则:

(一)以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。今年建档工作,以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检及重点人群建档为主。根据既往工作基础和现有条件,逐步完善档案内容。

(二)以参合居民为主要建档对象,重点人群优先。建立了较为完备、准确的人口数据。为了提高建立健康档案的工作效率

和应用水平,当前主要以居民为基础建档,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先为0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等重点人群建档,逐步覆盖到全人群。

(三)我中心负责本辖区居民健康档案的建立和管理。利用本辖区居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上,通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。

(四)以个人基本信息为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用,通过规范化的数据记录,来保证与电子档案的有效衔接,为实施全镇区域卫生信息化建设提供最真实可靠、客观规范的人口健康基本信息数据。

三、工作内容

(一)健康档案管理规范及信息系统建设

依据卫生部制定的健康档案管理相关文件,根据我镇的实际情况,按照镇卫生局统一部署来落实服务对象、健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等相关规范。并依据上述规定,积极参与我乡农村居民健康档案信息管理系统建设和区域卫生信息化项目建设。

(二)工作计划及技术培训

1.工作计划:按月度制定各月工作计划。全年任务逐月分摊落实,2.技术培训:技术培训工作按照上级统一部署,培训对象为我中心公共卫生服务人员、培训内容主要为健康档案建立、管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能,健康档案信息系统的操作应用等。

(三)健康档案建立

1.健康档案内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人

群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2.健康档案的建立方式:我中心负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。辖区居民到乡(镇)我中心或村卫生室接受服务时,由我中心专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查,并录入信息系统,建立健康档案。同时,我中心组织工作人员通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。

为建立健康档案开展的健康体检应结合我中心的具体条件,依据先易后难、逐步完善的原则设立体检内容。同时,应优先积极利用公共卫生服务均等化服务项目中定期为65岁以上老年人所做健康检查,完善所覆盖建档对象的健康档案。

(四)健康档案管理

1.我中心配备专职管理人员,接受镇卫生局的培训,并经考核合格。并制定本单位居民健康档案管理制度,严格执行。

2.健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。健康档案统一编码,采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡(镇)范围,村委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。

3.做好健康档案信息管理与备份工作。我中心设置健康档案柜与档案室,由建档专干负责管理,落实保管与使用相关制度。

四、监督与评估

上级已将建立居民健康档案工作纳入目标考核内容,并纳入基层医疗卫生机构工作任务和绩效考核内容。按上级要求,实行自评与互评结合的考核制度。

(一)督导考核主要内容:实施计划制定、组织管理、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

(二)主要评价指标

●健康档案建档率=建档人数/辖区居民数×100%

●健康档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数×100% ●健康档案更新率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

●健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)

●健康档案使用情况:是否和同级或上级医疗机构开展健康档案共享,是否利用健康档案开展区域健康评估、疾病筛选、健康干预。

●健康档案管理情况:是否有专职人员,是否有专门场地、设备,是否建立相关制度及制度执行情况等。

马额社区卫生服务中心

2011年1月25日

档案年度工作计划 篇7

深入贯彻落实党的、十八届三中、四中全会精神,认真贯彻系列重要讲话精神,按照省、市档案工作会议的安排部署,围绕中心,服务大局,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才强档”的工作思路,强化“三个体系”,抓好“三项建设”,扎实开展“档案管理服务提升年”活动,持续加强党的建设,切实增强党员干部的先进性和纯洁性,不断提升档案工作质量和效益,努力为澄城经济发展做出积极贡献。

一深入贯彻党的十八届四中全会精神及中省两个《意见》,进一步增强做好档案工作的责任感

1.认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神。把系列重要讲话精神、十八届三中、四中全会精神作为重点学习内容,采取集中学习与自学相结合、聘请专家辅导与座谈交流相结合、撰写文章与实践应用相结合等方式,切实将党的十八届三中、四中全会和讲话精神内化于心,外化于行。

2.深化对中省两个《意见》的贯彻落实。充分认识新时期档案工作的重要意义,深刻领会两个《意见》对档案工作的新定位和新要求,不断完善档案工作体制机制,着力推进档案工作“三个体系”建设,加大档案工作保障力度,努力提升档案工作发展水平。

3.切实履行档案部门神圣职责。要抓住《意见》出台这一机遇,因地制宜,乘势而上,为历史负责,为百姓负责,为党和国家负责。加大档案管理力度,做到应归尽归、应收尽收、应建尽建。主动运用各种形式和渠道开发档案资源,实现档案利用量的扩大和质的提升,确保档案安全底线。

二、以健全“三个体系”为根本,全面提升档案工作科学化水平

4.加强档案资源体系建设。认真贯彻国家xxx第8、9、10号令,继续加强档案资源建设。一是重点抓好机关档案接收工作。按照《档案馆接收档案范围细则》,对机关到期档案进行鉴定,为新馆档案接收打好基础。二是不断加大民生档案接收力度。加强对重大活动档案、重点项目档案和破产企业以及就业、住房、社保、医保、教育等民生方面档案的接收,形成专题档案,方便群众利用。三是逐步重视特色档案的征集工作。积极开展地方特色档案、抓好知名书法家档案收藏库建设,进一步丰富馆藏内容、改善结构。

5.完善档案服务利用体系。要转变服务观念,提高服务能力和水平,变物化档案库为活化的思想库、信息库、作品库。要服务大局,围绕中国人民抗日战争暨世界反xxx战争胜利70周年,举办系列纪念活动。要服务社会,根据馆藏筛选主题,挖掘档案历史和文化价值,推出一批具有地方特色、体现档案特点的文化精品。要服务民生,科学整合档案资源,形成各类专题性民生档案,优先对民生档案进行整理和数字化加工。要抓好档案服务利用工作,为群众提供档案查阅利用、行政审批、行政许可、代办养老、医疗保险等“一站式”服务,使其成为展示我县档案工作的窗口。

三、以“三项建设”为重点,进一步夯实档案基层基础工作

7.加强档案基础设施建设。一是将综合档案馆建设项目纳入目标责任制考核,积极与省市发改委、省xxx衔接,解决新馆建设中存在的困难和问题,积极争取综合档案馆建设专项资金,确保今年投入使用。二是认真开展“归档月”活动,做好文件材料的整理工作,继续推行领导包片、同志包部门工作责任制,指导各镇、各部门有效开展各项档案工作;三是按照国家档案行业标准和规范要求,增强主动服务意识,深入各镇、各部门开展档案业务知识培训,提高全县档案管理员业务水平。四是结合档案目标管理认证,规范10个镇的档案室建设,完成省级档案目标管理认证5个。五是做好农村土地承包经营权确权登记所形成档案资料的收集和分类归档的指导,建立一套完整的档案、信息管理制度。六是重点抓好西河生态景区尧头窑生态园档案室的建设,促进基层档案室基础设施升级晋档,夯实基层档案基础工作。

8.强化档案法治建设。深入落实党的十八届四中全会精神,把法制理念和思维贯穿档案工作始终,落实在档案的形成、接收、管理和利用的全过程。指导司法机关,按要求建立好、利用好司法档案。充分利用新媒体、新技术,创新档案普法工作,深入开展依法行政工作。严格落实《档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,进一步加大档案执法力度,积极与县人大办、政府xxx开展档案执法检查,全面提升依法治档水平。

档案年度工作计划 篇8

一、xx年

xx年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。

(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。

全党开展深入学习实践科学发展观活动是党的xx大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。

根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“xxxx”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。

(二)档案基础业务工作正常开展。

1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。

xx年,各级综合档案馆充分利用馆藏,为党委、政府资政决策等服务,为群众利用服务。市档案馆围绕中心,服务大局,克服库房狭窄、拥挤、无查阅利用场所等困难,充分发挥馆藏资源优势,采取来馆查档、送档上门、委托查档、电话查档、传真查档、馆际查档等多种形式,开展档案利用服务工作。xx年市档案馆向社会各界提供档案利用3757卷(册),接待利用者307人次,抄复1870页。继续深入开展现行公开文件查阅中心工作,xx年接待利用27人次、抄复210页。市档案馆还及时向省档案局报送国企下岗工人为解决自己养老待遇、落实工龄等切身利益到市档案馆查阅档案满意而归的三件典型利用事例。取得了良好的经济效益和社会效益。

2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。

多年以来,我市国家重点档案抢救和保护工作由于受资金的限制,一直进展缓慢。市档案局馆协助各区县档案馆,多方协调呼吁,得到了国家档案局和省档案局的理解和大力支持。通过努力,xx年度争取到国家重点档案抢救和保护补助经费13万元,其中中央财政补助5万元、省级财政补助8万元。这为我市国家重点档案的抢救和保护工作提供了一定的资金保障。xx年,各综合档案馆在资金和设备设施条件极为有限的情况下,档案干部职齐心协力,出主意、想办法,充分发挥其主观能动性,创造性地开展工作,在确保档案抢救和修复质量的前提下努力降低成本,完成馆藏部份民国时期档案、东巴档案、中共地下党滇桂黔边区档案的抢救和保护工作,并对部份有较高利用价值的档案进行数字化处理,有效维护了馆藏国家重点档案的历史原貌。

3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。

本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。xx年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。

年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。

4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。

市档案局馆高度重视档案利用安全工作,从对历史负责、对子孙后代负责的高度,始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓。成立了国家综合档案馆档案安全管理领导小组及办公室,并结合本市实际,制定了《××市综合档案馆自然灾害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度,特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责,定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查,及时排查隐患。在目前“有馆无库”的现状下,克服困难,严格落实“十防”要求,确保档案资料和库房的安全与完整。

(三)加大档案宣传,执法检查工作力度。

xx年,各级综合档案馆继续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查,加强档案宣传工作,完成档案业务工作杂志《云南档案》(xx年)的征订,共70份。

xx年9月,按照上级要求,××市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室,在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查,切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视,巩固林权制改革成果,维护林权人合法权益,稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足,为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。

(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。

根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,市档案局会同××市发改委及时召开专题会议,成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里,加班加点,积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持,经反复修改,按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核,5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。

(三)继续做好全市档案业务督导工作,加强对机关档案室的指导。

(四)努力创造条件,争取各级支持,抓好国家重点档案抢救和保护工作。

(五)在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时,以《政府信息公开条例》颁布实施为契机,在创新档案利用服务方式上下功夫,加强提供档案信息服务工作力度。

(六)加强档案干部队伍建设,有的放矢开展各类档案业务培训,增强综合能力,提高专业技能,以培养“一专多能”的复合型人才。

(七)以资政决策为重点,做好档案资源开发利用工作。围绕市委、市政府中心工作,编制1-2种档案资料汇编或专题研究报告。

档案年度工作计划 篇9

2022年度档案管理工作计划


随着数字化技术的发展和信息量的急剧增加,档案管理在现代社会中扮演着极其重要的角色。作为一个组织维护和管理信息的重要工具,档案必须得到妥善的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。在2022年,将制定一份全面的档案管理工作计划,以适应不断变化的信息环境和技术发展。下面将详细介绍的计划。


将致力于提高档案管理的数字化能力。随着电子文档和电子邮件的使用越来越普遍,数字化存储和管理档案的需求也越来越迫切。计划购买先进的数字化设备和软件,以便能够将纸质档案转化为电子文档,并将其存储在安全的网络服务器上。还将建立一套完善的数字档案管理系统,使得整个组织可以方便地访问和共享档案信息。


将加强档案管理培训和意识的提高。档案管理是一项专业性很高的工作,需要具备一定的知识和技能。为了确保档案管理人员能够胜任自己的工作,将组织各类培训活动,包括数字化档案管理、信息安全等方面的培训。同时,还将定期举办档案管理知识分享会,提高全体员工对档案管理意识的认识,以充分利用档案资源,提高信息的利用效率。


第三,将加强档案保护和风险管理工作。档案作为组织的重要资产,必须得到妥善的保护和管理。将制定一套完善的档案管理政策和规程,确保档案的安全性和完整性。同时,还将建立档案备份和恢复机制,以应对各种意外情况,如灾害、病毒攻击等可能导致档案丢失或损坏的风险。还将加强对档案访问权限的管理,确保档案信息只能被授权的人员访问。


将加强与其他组织的合作和交流。档案是组织之间交流和合作的基础,将积极开展档案交流活动,促进与其他组织之间的合作。将加入档案管理协会,并参与各类行业研讨会和展览,与其他专业人士交流经验和共享最佳实践。还将与其他组织建立合作关系,共享档案资源,提高信息利用效率和工作效益。


小编认为,2022年度的档案管理工作计划将致力于提高档案管理的数字化能力,加强档案管理培训和意识的提高,加强档案保护和风险管理工作,以及加强与其他组织的合作和交流。通过这些努力,将建立一个高效、安全和可持续发展的档案管理系统,为组织的信息管理提供全方位的支持。让共同努力,实现档案管理工作的高效运行和信息资源的最大化利用!

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