总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,是时候写一份总结了。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家收集的公关工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
公关关系主管工作总结 篇1
回首过去一年的学生会工作,感慨万千,我们经历了去年四月份换届的空巢时期;经历了从干事到部长的角色转换过程;经历了迎新、招新、学生会之星、科技文化节、五四活动月等大型活动的无数次锻炼。
在这一年里我们基本完成了我们竞选时的计划、目标。
1、外联方面,我们积极与广州各大高校进行联系与合作,共享资源、形成联盟。把高校间单纯的交流互访提升到了合作,共同“对抗”商家。
2、活动方面,第一个活动“学生会之星”的成功举办把我们这个刚成立的团队牢牢的扣在了一起!后面的许多赞助回报活动(商家宣传、摆摊、讲座、文体活动)是我们部门的成员得到更多的面对商家的机会,同时锻炼了一些危机处理能力。公关培训系列活动、火炬护跑手等活动将我们的工作能力提升的更纯熟!除此之外,我们还提出了一些有想法、有创意但未能实施的活动,如:爱心一元、高校音乐联欢等。
3、赞助方面,在学生会工作经费严重不足的情况下,我们积极的开拓校外商家、积极同各高校共享资源,一年中,共拉得赞助经费、物资共记计四十万元(包括迎新、科技文化节、五四活动月等)。
4、CI方面略作完善,基本继承前辈们的心血。
5、校内联系方面,与社联、百步梯、妇委会、研究生会的校内大型组织加强交流和联系,汲取不同组织的先进思想、共享资源,积极树立学生会的公众形象,发扬学生会的甘于奉献、乐于助人的光荣传统。
6、信息化进程受阻,短信平台计划暂时搁浅。但集群网推广工作进展顺利,得到了校内各大组织的支持,学生会、社联、百步梯、妇委会、研究生以及部分学院、社团等纷纷加入了“华工校园集群网”,使同学们的交流沟通工作更加便捷。这得力于全委会的鼎立支持。
7、部门建设方面,我们采用了扁平式管理结构管理部门;拟订了部门会议制度、工作出勤制度、出访制度;为提高会议效率、工作效率我们建立了一套会后督促机制、激励机制;运用Excel工作表推进工作管理;拟订了赞助模板、协议模板、出访记录模板、工作日记模板。
8、人才培养方面,我们鼓励、激励,以动手实践为主,注重平时积累,培养专业思维和专业敏感度,大力发扬“解放思想”的精神,敢想敢做。提倡部门、组之间、学校之间的交流学习。多听、多看、多想、多做、多说,“五多主义”。
9、全委会上做到两个“积极”、一个“努力”:积极参与全委会工作讨论、提出想法;积极配合各部门的工作,提供尽所能及的帮助;努力全面执行并完成全委会布置的工作任务,贯彻上级常委提出的工作方针。
公关部的工作方针概括起来就是“一横一竖”。“一横”指的是广泛的汲取各种信息、有敏锐的嗅觉、收集各种资料、利用各种资源;“一竖”是一鼓作气、坚持不懈的工作态度、有一个共同的目标、共同的信念—————努力把学生会的服务工作推向新的台阶。
学生会,始于学生,终于学生,我们是学生,我们更服务与学生。所以,我们的学生工作应该始终符合“两个而凡是”:凡是有利于同学们学习生活的事情,我们都要努力争取;凡是有利于学生会发展的事情我们都要认真去做!
时代在变化,学生会在发展,以上只是公关部日常工作的一些总结,其中还有许多需要改进的地方,还有很多经验需要总结同大家交流。希望公关部在下一届的工作中能够总结前辈的经验,取得更大的进步!
最后,真诚的感谢全委会各部门一年来对公关部的理解与支持;特别感谢常委们的指导与关心;还有最要感谢是我们部门那可爱的24个人兄弟姐妹一年来的鼎立支持!很高兴从始至终我们都一同走过,没有你们的努力就没有公关部的辉煌,更没有公关部的明天!
公关关系主管工作总结 篇2
公关部是一个对外联系、对内协调的外交部门。在校学生会中,公关部以交际广、联系大为工作特点。对外联系扩大校学生会及学校的影响力,提高学校的知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境。联系学生会所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立校学生会的良好的形象。因此,发展、规范和完善公关部,对提高试验学院的知名度和我校学生的涉外活动有着深远意义。
一、公关部内部工作总结
1、本学期公关部发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流工作,建立良好的合作关系,为我校的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、公关部对外代表着学生会乃至学校的形象,本学期公关部在搞各项活动的过程中在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
二、公关部拉赞助的工作总结
公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,公关部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。公关部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了公关部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,公关部只有积极配合其他部门的'工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
1、公关部的工作是长期性,持续性的。本学期我们密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、增进与学生会各个部门的联系与交流,共同举办一些大型活动,扩大活动影响力。
4。针对公关部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部建立并完善客户资料档案,维持与客户的友好联系,将每次活动的策划书,合作方资料,联系方式,总结等整理好上传到信息库,标明日期和活动名称。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门有重要的意义。
三、公关部公益慈善活动的总结
本学期公关部与北京电视台,北京各大高校、各大社区携手举办送“春”行动。活动旨在让偏远贫困地区的孩子们也同样能感受到体育运动给他们带来的快乐,同时也将一份份关切的心带到他们身边。此次活动共筹集书包36个,笔记本194个,图书126本,衣服143件,跳绳20根,足球篮球9个,毽子16个,乒乓球拍羽毛球拍9把,铅笔签字笔1837根。活动的成功举办,是当代大学生爱心的体现,是大家共同努力的结果,每位怀着善心同学的笑脸和祝福,都被我们深深的记在心里,写在纸上。在此,特别感谢热情参与活动的同学们,是你们的爱心,构建了这个美好的社会。
公关部于4月举办了一场爱心慈善晚会,晚会以联谊的形式促进了校内外学生的沟通与交流,加强北京工业大学实验学院与其他高校大学生团体的联系,活动充分发挥我部连结广大学生与高校的桥梁、纽带作用,提高了北京工业大学实验学院在社会的认可度和影响力。
四、有关公关部下学期的规划
展望未来公关部的发展,我希望公关部可以更加专业,工作成体系,也寄望我院公关部可以与外校学生团体加强沟通。相信公关部在这样一群优秀部员的共同努力下,将会越来越专业,越来越温馨。
公关关系主管工作总结 篇3
公关部是一个对外联系、对内协调的外交部门。在校学生会中,公关部以交际广、联系大为工作特点。对外联系扩大校学生会及学校的影响力,提高学校的知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境。
联系学生会所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立校学生会的良好的形象。因此,发展、规范和完善公关部,对提高试验学院的知名度和我校学生的涉外活动有着深远意义。
一、公关部内部工作总结
1、本学期公关部发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流工作,建立良好的合作关系,为我校的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、公关部对外代表着学生会乃至学校的形象,本学期公关部在搞各项活动的过程中在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
二、公关部拉赞助的工作总结
公关部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,公关部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响。公关部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了公关部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,公关部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
1、公关部的工作是长期性,持续性的。本学期我们密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、增进与学生会各个部门的联系与交流,共同举办一些大型活动,扩大活动影响力。
4、针对公关部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部建立并完善客户资料档案,维持与客户的友好联系,将每次活动的策划书,合作方资料,联系方式,总结等整理好上传到信息库,标明日期和活动名称。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门有重要的意义。
三、公关部公益慈善活动的总结
本学期公关部与北京电视台,北京各大高校、各大社区携手举办送“春”行动。活动旨在让偏远贫困地区的孩子们也同样能感受到体育运动给他们带来的快乐,同时也将一份份关切的心带到他们身边。此次活动共筹集书包36个,笔记本194个,图书126本,衣服143件,跳绳20根,足球篮球9个,毽子16个,乒乓球拍羽毛球拍9把,铅笔签字笔1837根。活动的成功举办,是当代大学生爱心的体现,是大家共同努力的结果,每位怀着善心同学的笑脸和祝福,都被我们深深的记在心里,写在纸上。在此,特别感谢热情参与活动的同学们,是你们的爱心,构建了这个美好的社会。
公关部于4月举办了一场爱心慈善晚会,晚会以联谊的形式促进了校内外学生的沟通与交流,加强北京工业大学实验学院与其他高校大学生团体的联系,活动充分发挥我部连结广大学生与高校的桥梁、纽带作用,提高了北京工业大学实验学院在社会的认可度和影响力。
四、有关公关部下学期的规划
展望未来公关部的发展,我希望公关部可以更加专业,工作成体系,也寄望我院公关部可以与外校学生团体加强沟通。相信公关部在这样一群优秀部员的共同努力下,将会越来越专业,越来越温馨。
公关关系主管工作总结 篇4
一学期的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。
一、部门建设
1、纳新工作
今年的纳新工作于九月份全面开展,在纳新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和纳新标准,为纳新工作提供了指南。经过层层筛选后,最终选定五人。并在后期进行了相关培训。
2、完善制度
(1)制定了公关部成员通讯录
(2)制定了部拉取赞助的工作流程
(3)拟定了与赞助商的.合同样本
二、部门主要工作
1、发布环保广告若干条。今年六月,我部门与电视台合作,针对我公司今年新推出的环保型医疗器械制作并播出了若干条新广告。
2、慰问并资助癌症晚期患者数十名。七月初,我部门组织并慰问了XX医院的癌症患者数十名且赠送患者新型抗癌药品200盒。
3、为维护公司形象进行打假活动
十月中旬,我部门曾协助公安机关破获一起仿冒我公司品牌并进行制假售假活动的犯罪案件。事后,我部门发布了大量公告协助消费者识别真伪。
三、工作反省
1、本年度因商家的选取范围过大,未能找到合适的赞助商,募集的赞助资金低于预期。
2、对于消费者的消费心理把握不足,给予消费者的优惠条件过多,导致产品的销售成本上涨,利润降低。
3、在产品营销过程中的危机意识不足,未曾对不法商家的制假贩假活动有足够的警惕心。
以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。
四、工作展望
在新的一年中,我公关部将在下列几个方面开展工作:
1、完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解并制作一份详细的赞助商资料。
2、培养、提高本部门成员的危机公关能力,包括口头表达和随机应变能力等。
公关关系主管工作总结 篇5
清晰地记得去团委学生会面试干事,紧张和兴奋的心情不能忘怀。只想进公关部,也一直很努力,幸运地留在了公关部,告诉自己要好好地做事,给学弟学妹们做个榜样。
从干事到部长,期间收获蛮大的。做干事时,自己像个初出茅庐的小兵,上了战场就只管向前冲,感觉有什么问题都有部长在后面给我撑腰。呵呵,等到自己当了部长,才发现更要努力了,因为身上责任更重了。公关部不再需要我一直地出去拉赞助了,却要我把一群优秀的干事带的更优秀。
开学之初,团委学生会吸纳新干事。第二次面试,各部长上台给新生鼓劲。我记得当时我说:“公关部是一个最刺激、也是最伤人的一个部门。进入公关部可以拓展你的人际关系,锻炼的你的交际能力、提升你的口才和智慧。公关部是一个主要拉赞助的部门,能让商家心甘情愿地出钱给你搞各种各样的活动,这是什么?这是本事。”演讲之后,大概有四十个同学来应聘,可惜我只能选五个。后来因为人手不够,通过批准,又加进一个。事实证明,有的干事真的很优秀,比我还优秀。
迎新晚会很隆重,我们部需要出去拉资金、拉理发店和化妆师来帮我们做造型。说着似乎很简单,其实这中间出现很多困难。不说学生广场和越溪了,我的干事们还去了观前、木渎等地。发店我怕不够,就让他们找了三家,结果活动当天出现了一些矛盾,因为之前没有跟发店老板讲好是一家独办。是我失误,不过之前我有想过这个问题,希望明年不要出现这个问题。化妆店来的姐姐们人很好,把我们的演员都画得很漂亮。十佳歌手大赛和趣味运动会,我们干事也有出去跑。我们学校的学生活动都由我们学生自己组织,现在想想,那么多的活动都一一有序又有趣地举办了,还真是自豪呢。
团委学生会是一个人才济济的团体,在这里我们要学会相互帮助,相互团结。就算在平时工作中遇到冲突,也要学会沟通,不要小事化大,没有什么解决不了的问题。对待干事时,除了的工作,平时也会关心他们的学习和生活,作为学姐和朋友,只要是能帮忙的我都会帮他们。希望我们这一届退了后,他们能更好地接手团委学生会的工作。
公关关系主管工作总结 篇6
时光荏苒,一转眼来到富业大酒店工作已经是第五个年头了,从最初的娱乐部到20xx年6月份调到餐厅部,餐厅部工作11个月,再20xx年5月份调到现在的公关部,这一路是富业大酒店给了我历练充实提高的机会,所以首先我由衷的感谢企业的创造者曾总蔡总及执行总经理叶总,一直以来也受到三位的关心和提携,对我的影响和教导犹如良师,给了我许多工作及生活的启迪,感谢三位!也正是因为有能够在言谈举止潜移默化之中影响员工思想的几位领导人,使我对富业一直保持着一份归属感和使命感,自20xx年4月份入职富业酒店就就一直从事注重跟客户的交流合作,积累了一定的客户资源,今年5月份应酒店的工作需调入公关部,主要负责协调酒店三个主要的营业部门(餐厅部,娱乐部,桑拿部)的内务工作,并兼任营销部对外的接待工作及结账工作,在这期间,营销工作在配合餐厅接待了酒席共292桌,散客169桌,协助娱乐部大约接待了总金额20多万,协助桑拿接待总金额大约15万左右;客房接待开房总数大约间,回款总额:元,我感受很多,收获很多。
逐渐成长起来,使我深刻的体会到公关部有关的是一个企业的经济命脉,是决策者的参谋长。他向领导者提供第一手资料。一个酒店必须要以公关销售为龙头,以服务质量为先决条件,才能得以生存。
经过在公关部半年的磨合与发展,已经逐步的成熟了自己的营销工作,拓展了自己的市场。酒店开业以来选择性鉴定了一大批消费协议客户,结合目前的协议客户来我酒店消费情况较前期有下降趋势,客源的流失使我感到营销力度的不足,在新增协议客户的同时忽视了老客户的回活力度。
在工作范围上自我造成了一定的局限性。因此我决定将建立完善的客户档案资料,在稳定现有资源的同时,对已签协议后没来消费或者以前经常来现在很少来的客户加强联络,进行回访,建立起与客户之间的良好合作关系,进而和客户成为朋友以达到使其前来消费得目的。另外在营销部工作的一年让我感觉旅行社在为酒店创造经济效益中将有很大的发展空间,把我酒店全面的推向旅游市场,提高酒店的知名度,争取做到最大限度为酒店创造经济效益。终上所述,我的工作计划分为三点:
一、公关销售部的主要工作以提高散客入住率的基础上,加大会议及旅游团队的营销工作,我们存在的优势是接待大型会议可以享受独处的.环境,旅游团队为其提供合理的价格和优良服务才是最重要的。
二、今年重点工作之一建立完善的客户档案,对宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
三、协调好三个营业部门的正常营运工作,尽量互相配合开拓创新,建立灵活的激励营销机制。
开拓市场,争取客源在旅游淡季的时候,加强餐饮.康乐部门的营销力度,做好招待工作,确保服务质量。
最后我相信部在总经理的正确的领导与各部门的通力协助下,公关部今年的工作能够再上新的台阶。
公关关系主管工作总结 篇7
20xx年9月,天津商业大学迎来了新的学年。而TUC-FIU合作学院也开始了一个新的起点。
在xx届学生军训期间,FIU学院的学生会开始了招新活动。其中以大家应试公关部的热度最高。经过部长、三位副部长以及大二、大三各位干事的`层层选拔,xx届脱颖而出了14名干事。公关部工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在20xx年9月15日召开的第一次例会上,部长向新干事明确提出了公关部的纪律,公关部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。部长和三位副部从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对公关工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。此次例会不仅仅是新干事与老成员的见面会,也是为接下来学院组织的“新生篮球赛”和“新生晚会”安排公关任务。大家在部长的安排下分成三组,分别为接下来的活动拉取赞助。
20xx年9月22日,公关部总结“迎新篮球赛”所拉赞助明细如下:
1、“中国联通”赞助价值500奖品
2、“快乐外滩”赞助代购卷200元
3、“快乐外滩”赞助VIP贵宾卡5张其中所得“中国联通”赞助500元奖品包括,(计:篮球2个,足球2个,护肘4副,护腕6副,毽子5个,帽子4个,跳绳5个,便利夹、卡通夹、大头贴夹若干)。“迎新篮球赛”的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个学院的强大。
20xx年10月15日,本部为即将到来的宿舍文化节积极行动。此次行动同上次一样收获颇丰,明细如下:
1、“教育超市都来读”书店赞助价值512元文具用品
2、“教育超市都来读”书店赞助100张会员卡
3、“南区青吧”赞助价值100元
4、“校园联通”赞助价值400元生活用品
其中“教育超市都来读”书店赞助价值512元文具用品包含:《托福词汇》1本、《疯狂英语》(原声版)1本、《门萨脑力劳动》1本、《西餐礼仪》1本、精装流线笔记本4本、精装车线笔记本8本、简洁车线笔记本12本及书签,便捷记事本等若干。“中国联通”赞助价值400元生活用品包括:脸盆6个,卷纸6个,衣架6件,垃圾袋6包,插排2个和其他生活小用品若干。经过这两次的锻炼,新生们都在公关能力方面得到了很大的提高,同时也为学院做出了应有贡献。今后我部人员会再接再厉,再创佳绩!
公关关系主管工作总结 篇8
一、部门建设
1、招新工作
(1)今年的招新工作于九月份全面开展,在招新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准,为招新工作提供了指南。
(2)与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传,于食堂门口设咨询点。
(3)以老师、部长、副部和委员们等为评委,经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后,最终筛选得xxx人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。
2、完善制度
(1)完善会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等,制定工作方向,确定理事工作重点。
(2)每月更新或确认一次公关部成员通讯录。
(3)拉取赞助的工作流程:收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书,抽取最好的一份或结合大家写得好的部分,确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。
(4)根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本,形成合同库,并于每次活动后讨论更新完善合同。
3、联谊游玩
(1)素质拓展活动:院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的`素质拓展游戏活动。
(2)每次大型活动完后聚餐或唱K。
二、部门主要工作
(1)赞助策划的拟定及赞助的拉取:
包括:院运会,校运会,浪漫舞会,十大歌手比赛,元旦晚会等大小型活动。
(2)协助兄弟部门与兄弟院校活动:
a、院庆、校庆、校运会皆与本部对接。
b、大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。
c、负责与本部学生会,与其余三个独立院校:xx学院、xx学院、以及xx学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。
(3)其他常规活动:
素质拓展活动,辩论赛、红五月系列活动(包括篮球赛、放风筝比赛、演讲比赛等),学雷锋活动、学生会气排球比赛等等
三、工作反省
以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。
(1)部门凝聚力不够,沟通联谊不够。存在小组主义。
(2)工作流程不够系统,分工不清晰不明确。
(3)疏于对理事的监督和考核。
(4)与兄弟和兄弟部门联系不够密切,沟通不足。
四、工作展望
在新的一年中,公关部将在下列几个方面开展工作:
1、招新时期加强力度宣传部门,做好榜样,加强吸引力,完善招新系统,提高评委审查能力,力求招到更优秀更合适的新理事。
2、完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解,不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录,并建立历史赞助库。
3、收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
4、加强部门建设,加强内部沟通联谊,提高部门理事凝聚力。
6、公关部群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录
各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
7、加强部门内部理事培训,包括成员的危机公关能力,口头表达和随机应变能力等,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
公关关系主管工作总结 篇9
一、齐心协力,共创佳绩。
酒店梁总经理为领导班子的率先垂范,组织指导干部及全体员工,结合酒店经营、管理、服务等实际情况,与时俱进,提升素质,转变观念。
1、配合亚运安检。
为迎接广州亚运,根据省政府的指示精神,在亚运期间,夜总会由各级管理人员带头并组织员工进行每天的配合治安科的安检工作,金伯爵得到治安科的赞扬。
2、安全创稳定。
酒店总办给各部门制定、下发各项安全预案,金伯爵夜总会做到了日常的防火、防盗等“六防”,全年几乎未发生一件意外安全事故。
3、配合保安部,抓好安保工作。
严格检查。严格检查消防设备设施,提前对烟感系统各个报警点进行全面测试,对断线故障、报警点不准确进行修复,保障线路畅通、正常使用;对酒店应急疏散灯、安全出入口进行补装和更换等。
4、服务创优。
加强管理人员的现场督导和质量检查,逐步完善业务接待部门整天形象,不断提高员工的优质服务水准。
二、拓宽客源渠道,持续发展。
在新乐酒店、粤北明珠的大力冲击下,夜总会保持平稳的发展。各级管理人员及其员工,加班加点,任劳任怨,努力完成酒店董事会下达经营指标、管理目标。调整了各职能岗位管理人员,研究通过了下半年度的“销售方案”。其中在原有客源基础上,主动进行客户拜访工作,可逐步再次减员增效,明显促进了下半年营业额的提升。
三、投诉处理。
客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等种种问题,本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到基层管理人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉,争取了较多的酒店回头客,营业额有显著回升。
四、人员调整,提升管理者素质。
在现有人员编制的基础上,减少编制,以精干、高效为用人原则,根据经营需要,控制人事费用支出,调整人员结构。果断地调整了各岗位管理人员,增强了留下人员竞争上岗意识和工作责任心。依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。将认真工作的员工提为部长,将不称职的管理者及员工予以劝退等,推动了各项工作的开展,为完善管理机制提供了保证。
五、以质量为前提,抓好营业工作
1、楼面部。
为保证夜总会基本运作优质稳定,设立的班前会制度,对当日的工作进行布置,对每个员工的仪表仪容进行规范,从而使全体员工在思想上能够保持一致,保证了各项工作能够落实到位。在夜总会的周例会中对上周工作进行总结,对下周的工作进行布置,同时将酒店相关文件的内容纳入其中,充分体现了“严、细、实”的工作作风。
2、客务部及业务部。
在与新乐酒店、粤北明珠的竞争中,对我们夜总会的冲击非常大!从酒店的实际出发,在现有客源的基础上,除了对熟客热情不减之余并加强自来客的应酬力度!
3、公主部。
服务行业的特征是流动较大,针对公主人员频繁流动,为保持公主部人员的稳定,做出了先对的措施:加大公主的招聘力度,不断吸收优秀的`新生血液,挖掘有一定客源的DJ公主;在工作中给她们营造一个舒适、温馨、快乐的环境,增强归宿感。
4、小食部。
不断推出新款、美味小食的同时,成本高的少送,杜绝赠送超标,成本逐渐下降。
5、酒吧部。
酒水出品严格把关,存酒实行专人管理,由经理级监督,以减少出品漏洞。
6、DJ房。
为了满足客人需求,对音响设备不定时进行维护,提供更好的音质让客人享受。
六、以降耗为核心,抓好维保工作
根据董事会、总办关于节电节水的通知精神,夜总会研究决定,在酒店及各部门原有管理规定执行的基础上,再次向干部员工提出节能降耗要求。做到人离电关,杜绝长流水,班前班后要检查,防范于未然。
七、抓好培训工作,提高员工素质
1、管理人员讲座。
按照制定的全员培训计划,不定时召集对本部门各级管理人员的专业培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼貌待客、案例分析等。通过讲解、点评、交流等,受训人员在思想认识和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、夜总会全体军训。
为了让员工有集体荣誉感、增强团体意识,组织声势浩大的军训,做到能在太阳下晒、能在风雨中立!
3、部门培训。
部门在酒店组织培训的同时,并自行对本部门员工进行岗位业务技能的培训。做到“每季度有计划,每月有培训”。抓好对各岗位的培训工作的同时,分阶段、分内容对员工进行培训和考核。培训内容包括岗位技能、推销技巧、案例分析、应急问题处理等。通过培训,员工的整体素质提高了,业务水平提高了,客人的满意度也提高了。
八、客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过共同努力,成绩是主要的。但不可忽略所存在的问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。