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公文写作通知函(分享五篇)

发布时间:2025-01-14

在快速变化和不断变革的今天,需要使用通知的场合越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的公文写作的通知,欢迎大家分享。

公文写作通知函 篇1

各有关单位:

按照人力资源社会保障部x高级xxx培训中心20xx年度业务培训计划安排,经报部主管部门备案同意,我中心将于今年9月在广州举办公文写作及文件管理培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训目的

结合新形势下学xx政机关公文写作与处理的相关规定,深入理解公文写作与处理的内涵和关键要素,学习和掌握公文写作的核心方法和实用技术,重点把握使用率高、难度大、分量重文种的写作技巧,切实提高公文写作和文件管理能力;培养工作骨干。

二、培训对象

机关、企事业单位、社团xx从事相关工作的xx及业务骨干。

三、培训内容与师资

(一)常用公文写作基本功与重点难点问题解析(结合工作实例、案例分析、课堂演练等方式进行)

1、通知、报告、请示、函等几种常用公文的适用范围与区分、特点及写作技法

3、不同类型工作总结的写作要领与创新点

4、公文写作常用术语汇释与常见易混易错字词辨析

(二)怎样写好xx讲话稿(结合案例点评)

1、各类会议(包括重要工作会议、xx发布会、专题会议、座谈会、研讨会、论坛等)讲话稿的.要求、写作技巧和范例

2、如何快速写好突发事件xx应对讲话稿(包括与xx沟通并有效利用、恶意炒作遏止的技巧,讲话语气、语速、表情训练等内容;结合现场演练)

3、怎样提高xx讲话稿写作能力(包括准确领会意图及沟通的技巧,积累并运用材料的诀窍,优秀讲话稿学习与借鉴等)

4、一篇高水平的xx讲话稿是怎样写成的

(三)公文处理流程及保密文件管理

1、结合《x政机关公文处理工作条例》(中办发〔20xx〕14号)和《政机关公文格式》,重点讲解不同类型公文处理标准操作规程和公文格式运用的常见问题

2、公文拟制和公文办理的重点难点问题(公文审核各环节要求、原则与重点,公文签发与会签的注意事项;公文传阅、归档的要求和程序等)

3、保密文件管理

(四)学员交流:如何快速提高公文写作能力(结合教师指导、点评)

以上内容将邀请xx国家机关xxx在公文写作与处理方面具有丰富教学和工作实践经验的xx和专家授课。

四、培训方式

培训将采取集中授课、课堂演练、典型案例分析、疑难问题解答、工作经验交流等多种方式进行。

五、时间与地点

本期培训班将于xx月xx日—xx日(14日学员报到)在广州市举办。

六、培训费用

培训费1400元/人;食宿xx安排,费用自理。

七、报名工作

请按要求,xx本地区、本系统、本部门和所属各单位的有关人员报名,于8月31日前将报名表传真至高培中心。报到等具体培训事宜,另行通知。

公文写作通知函 篇2

通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知公文”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据;主体说明通知公文事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知公文的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知公文”二字,也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等,详见图片。

2、写被通知公文单位或个人的名称,详见图片。

3、写通知公文内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可写“特此通知公文”等字样,详见图片。

5、最后写上发通知公文者的.名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章,详见图片。

公文写作通知函 篇3

全体同仁:

值此新春佳节来临之际,为让大家拥有一个快乐而充实的春节,根据国务院办公厅20__年春节放假安排:20__年春节从2月7日至2月13日放假调休共7天,2月6日,2月14日上班。现公司领导决定,我司春节放假安排如下:

一、1月7日开始春节放假,共7天,截止时间为2月13日,2月14日正式上班。

二、假期因生产需要,需要加班人员必须于放假前填写加班申请单,经审批后方可加班;

三、假日期间,请各部门提前安排好值班和安全保卫工作,各部门负责人电话必须24小时保持畅通,经备必时之需。如遇重大突发事件,及时报告并妥善处置,确保员工度过愉快的.春节。

批准:___

行政人事部

20__—12—26

公文写作通知函 篇4

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

【特点】

(一)倡议书的群众性

倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门的所有人发出,或对一个地区的所有人发出,甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。

(二)倡议书对象的不确定性

倡议书是要求广大群众响应的,然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。

(三)倡议书的公开性

倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解,从而激起更多的人响应,以期在最大的范围内引起共鸣。

【格式及写法】

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。

(二)称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出倡议的对象。

(三)正文

倡议书的内容需包括以下一些方面:

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

公文写作通知函 篇5

公文的概念和特点

公文即公务文件,是国家机关级其他社会组织 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有:

1. 作者的法定性;所谓的作者法定,就是指依据宪法和其他有关法律、章程成立的,并能以自己的名义行使职能权利和担负一定的义务、任务的机关、组织或代表机关组织的领导人。也就是说,党的机关、人大机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会组织才有权制发公文。以领导人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务,代表他所在的机关来发文的。

2.效力的权威性;

3.内容的公务性;公文不管是别人代拟的还是领导者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

4.体式的规范性;

5.制发的程序性;公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

6.创制的时效性。

公文的分类

根据公文形成和作用的活动领域,分为通用公文和专用公文两类

根据公文机密程度,分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

根据公文行文方向,可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。 凡是没有隶属关系的,机关不分大小,级别不论上下,一律视为平行关系。

根据处理时限的要求,可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文制发机关的性质,分为法规文件、行政文件、党的文件三类。

根据公文内容的性质和作用,分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守,以及各相关单位之间联系工作,通报情况所使用的公文。

根据文件的发送目的,分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

根据公文来源分为两类:收文、发文。

公文的文种

据《办法》的规定,国家行政公文有13种,据《条例》规定学党的机关公文有14者,各分别是:

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、公告、通告、议案;

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。

公文的文体

是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点,即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点:实用性、严肃性、程式性。

在公文的写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主。

公文的行文规则

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会组织的管理机关可以分为三大类:

1.政权机关:立法机关体系(自全国人大及常委会、省人大及常委会到乡镇人民 代表大会);行政机关体系(依次是中央人民政府即国务院,省、四大直辖市、各自治区和港澳特别行政区政府,市、地区、自治州政府,县级市、市辖区、县政府,乡镇政府);司法机关本系(自最高人民法院到乡镇司法机关);其他行政机关(军事机关体系、政协机关本系等)。

2.团体机关 中国共产党机关体系,这一机关体系实质上是我国社会的领导权力核心;中国共产主义青年团机关体系;全国工会机关体系;全国妇女联合机关体系;其他群众性团体。

3.实体机关 事业单位机关,均由国家提供一定的经费,如学校和研究机构等机关;企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。

我国社会组织机关及其部门、单体之间的组织关系和行文关系有以下四种:

1.隶属关系,如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅(局);

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如国务院所属 各部、委、办之间、省人民政府各厅(局)之间;

3.平行关系,同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系;

4.非隶属关系,非同一系统的机关之间,无论级别高低,既无领导与被领导关系, 又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系,如省军区与县人民政府,省教育厅与县民政局。

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