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学生会办公室工作总结 篇1
一、引言
在过去的几个月里,我们办公室部门全力以赴,积极组织策划了学校年度运动会。通过团队合作和创新思维,我们成功地举办了一场富有激情和竞争力的运动盛典。在这篇工作总结中,我将详细概述我们的工作过程、取得的成果以及遇到的挑战。
二、筹备工作
为了确保运动会的顺利进行,我们办公室部门首先负责制定细致的筹备计划。我们组织了一系列会议,讨论各个环节的工作安排并确定了工作分工。我们分成不同的小组,分别负责场地布置、志愿者招募、通讯宣传、奖品采购等工作。每个小组都制定了详细的工作计划,并且及时与其他小组进行协调和汇报。
三、场地布置
在场地布置方面,我们小组制定了细致的计划。我们在操场周围悬挂了五彩缤纷的横幅,营造了积极向上的运动氛围。我们安排了专门的人员负责设置起点、终点和倒计时器。同时,我们还积极联系各个班级,鼓励他们为战队打造特色助威道具,以增加运动会现场的活力和氛围。
四、志愿者招募
为了保证运动会的顺利进行,我们办公室组织了大规模的志愿者招募活动。我们写了一封感人的邀请信,向全校学生发出号召。我们坚信,在学生的参与和支持下,运动会将变得更加精彩。通过广泛宣传,我们吸引了近200名积极主动的志愿者。他们的到来不仅帮助我们解决了诸多问题,还为运动会注入了更多活力。
五、通讯宣传
为了宣传运动会,我们办公室部门制定了一系列的宣传方案。我们通过校内广播、海报和校园电视台等渠道,向全校师生宣传运动会的具体时间、地点和比赛项目。我们还与校内媒体合作,发布了一份精美的运动会指南,详细介绍了各个比赛项目和参赛流程。这样的宣传举措不仅扩大了运动会的知名度,也增加了大家对运动会的期待和参与热情。
六、奖品采购
为了增加运动会的激励力度,我们办公室部门组织了奖品采购活动。我们与多家企事业单位合作,争取到了丰厚的奖品赞助。奖品包括奖杯、奖牌以及各种实用的体育用品。这些奖品不仅给运动员们提供了奋斗目标,也为他们的付出提供了合理的回报。
七、挑战与思考
尽管我们取得了很多成绩,但我们也遇到了一些挑战。由于时间紧迫、任务重大,我们在部分工作的细节上存在一些不足。例如,部分志愿者缺乏相关经验,导致了一些意外事件的发生。此外,我们在奖品采购方面遇到了一些困难,无法满足所有参赛选手的需求。这些问题让我们深入思考,明确改进方向,以提升部门的工作效率和质量。
八、总结与展望
通过运动会学生会办公室部门的共同努力,我们成功地举办了一场精彩纷呈的运动盛典。我们从中学到了很多,发现了自身存在的不足,并制定了改进方案。在未来的工作中,我们将更加注重细节的把握,提前制定好工作流程和计划,充分利用团队资源,提升部门的整体素质和效能。
作为办公室部门的一员,我对我们的工作成果感到非常自豪。虽然我们面临了一些困难,但通过共同努力,我们克服了这些挑战并取得了成功。运动会的举办不仅促进了校园文化建设,也为我们每个人的成长和进步提供了宝贵的机会。我相信,我们的工作将为今后的学校运动会奠定坚实的基础,为更多学生带来快乐和成长的机会。
学生会办公室工作总结 篇2
伴随着辞旧岁的钟声,南华大学船山学院团委宣传部抓住机遇,披荆斩棘,迎难而上,扎扎实实,谱写了共青团宣传工作新的篇章,走过了她成功的XX年年,回首过去的一年,院团委宣传部紧紧围绕学院中心工作和院团委的工作计划,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以营造浓厚的校园文化氛围、正确的政治舆论氛围为根本任务,以服务于广大团员青年、展现当代大学青年精神风貌为根本宗旨,以全方位,多角度、多层面、立体化展示团学工作动态为基点,以思想政治教育和宣传党团精神为中心,实现了院团委宣传部工作全方位的改革,取得辉煌的成果。
一、始终坚持“改革”和“发展”的方针,以思想政治教育和科学理论的传达为中心,以解放思想谋求发展,以加强改革求发展,坚定不移地走发展之路。
(一)解放思想谋求发展。院团委宣传部紧扣XX年年度院团委工作计划,以解放思想为先导,更新观念、鼓舞斗志、开拓进取,为XX年年院团委各项工作圆满完成营造了良好的舆论氛围和思想准备。院团委宣传部在年度工作中始终抓住思想政治教育和宣传这个中心环节,全面地宣传“三个代表”重要思想、学习“四个新一代”座谈会以及宣传贯彻党的十七大精神和“永远跟党走、争做新一代”专题报道,积极引导各团总支、学生分会宣传部和班级宣传委员转变宣传工作的思想,更新观念。与此同时,院团委宣传采用不同形式的座谈会、举办宣传工作者培训班等方式开展宣传工作思路和方法的探讨,把理论学习、研究共青团宣传工作,科学引导和管理实践结合起来,鼓励和激励广大宣传骨干和团员青年增强政治敏锐感、培养较高的政治责任感和政治觉悟,树立全面、改革、发展意识。
(二)加快改革求发展。XX年年度,院团委宣传部进一步加大改革的力度,拓宽宣传部工作的口径和思路。一是确立宣传部的中心工作为加强广大团员青年的思想政治教育和科学理论宣传的力度。改变传统宣传部作为“办展板”、“打海报”的代名词,在以此中心工作的基确的前体下,开展了“弘扬长征精神”、“学习雷锋精神”、“阳光体育、为奥运加油”等征文比赛以及“党的十七大”精神宣传专题报告等相关活动,并以团员思想评价工作为突破口,对全院团员青年进行了思想的全面总结和评价。二是进一步升华和提升广大宣传工作者的政治理论素质、业务素质,以考核制度的改革和评比制度改革为核心的内部管理体系。在全院范围内开展了宣传工作者培训,聘请资深和经验丰富的校党宣传部副部长肖月生老师讲课。三是进一步加强宣传机制改革。院团委宣传部以有利于提高我院团学工作在社会中的感召力、影响力和凝聚力,有利于加强与其它兄弟院校团委宣传部工作经验交流的取向标准,院团委宣传部积极组织院记者团与校记者团进行多次经验交流和采风活动,同时还组织宣传部干部参加衡阳市高校记者经验交流会和首届衡阳市高校记者风采大赛。四是确保学院各团总支、学生分会宣传部的统一性和整体性,形成强大的宣传阵地。通过各团总支、学生分会宣传联谊,联合承办院团委大型活动为途径,加强各宣传部之间的交流与合作,同时也鼓励各团总支、学生分会根据本专业情况,开展富有专业特色的宣传活动,做到有分有合,统分结合。五是在举办和搞好传统的活动的同时,寻找宣传工作新的增长点和亮点,即做到工作有连续,又做到了工作的创新。XX年年度院团委宣传部除在做好传统工作的同时,大力拓展新的工作思路和方法,同时也进一步拓展了宣传阵地,在对外宣传阵地上,由市级媒体上升到省级乃至国家级媒体,对外宣传的感召力、影响力和凝聚力得到进一步提升。六是积极探索和寻找新的载体来宣传我院团学工作及以传达上级组织的精神,宣传科学的思想理论。院团委宣传部先后采用举办征文比赛、培训班、书法比赛、外出采风等活动形式,利用报刊、杂志、网络、展板、海报等各种媒介来宣传我院团学工作和科学理论,并试图寻找新的模式和媒介。
二、始终坚持营造浓厚的校园文化氛围、舆论氛围为根本任务,以服务广大团员青年和展现当代大学生风貌为根本宗旨,突出实效,突出重点,坚定不移地走宣传部特色发展的新路子。
按照院团委XX年年度工作计划,院团委宣传部在营造校园文化氛围和舆论氛围,服务广大团员青年,展现当代青年大学生精神风貌,走宣传部特色发展向前迈出坚定的一大步,取得了显著的成绩。
(一)着眼于科学理论武装人,优秀作品鼓舞人。调整院团委宣传部工作结构,形成特色,在营造校园文化氛围和舆论氛围上有新的突破,院团委宣传部按照局部创优势,整体上水平的思路,加大科学理论的宣传力度。确立了以各班团支部为基本单位的宣传阵地,同时各团总支、学生分会参与组织、协调,院团委宣传部考核的工作体系逐步形成。除利用组织机构来进行宣传外,还充分利用校内外媒介,及时传达有关精神,反映团学工作动态。在营造政治舆论氛围的同时,院团委注重加强校园文化氛围的营造,先后举办“弘扬长征精神”、“学习雷锋精神”征文比赛、配合学院开展好校运会的宣传工作等活动。在11月的运动会期间,院团委宣传部配合学院工作,积极地开展了校运会各方面的宣传工作,并号召05、06、07级各班积极参与其中,让各班的宣传委员得到了一定程度的锻炼,同时也让我部的宣传工作上了一个新台阶。在这期间我部所有成员团结一致,众志成城,在三天的时间内制作出版了质量较高的三期《大运快报》,并组织06、07级各班宣传委员完成了24幅宣传海报,还组织并审核05、06、07级各班上交广播稿4000余份。让大家在第一时间看到了我们院的宣传海报,听到我院的广播稿件,极大鼓舞了大家的士气,也为我院获得“体育道德风尚奖”营造了良好的舆论氛围和文化条件。
(二)立足和服务于广大团员青年,展现当代大学生青年的精神风貌。“服务出成效,服务出真知,服务见真情”是院团委宣传部在转变服务观点上的特色。院团委宣传部充分利用《南华大学报》和南华大学新闻网开辟的校园之星专栏及时报道在德、智、全、美等各方面突出贡献的人才,宣传典型、以典型带动全院团员青年积极向上,努力奋斗。在《南华大学报》XX年度第4期专版报道了我院举办的三好学生标兵答辩会,第21期校园之星栏目成功报道了校优秀共产党员、船山学院法学041班李宣同学等文章。这些文章展现出了我院当代大学生的精神风貌,同时也为我院学子树立了良好的学习榜样。
(三)始终坚持全方位、多角度、立体化的报道,进一步拓展宣传阵地,宣传我院团学工作的基点,广泛的开展精神文明宣传和建设活动。在XX年年度工作中,院团委宣传部广泛地利用校内外媒体宣传机构,深层次、全方位、多角度地报道我院共青团工作。据统计,院团委宣传部先后在中国教育网、中青在线、中青网、湖南教育网、红网、湖南青年在线、中国衡阳新闻网、共青团衡阳市委网以及《南华大学报》、南华大学新闻网、南华大学团委共青城、南华大学广播电台等多家媒介反映我院共青团工作的文章共有380余篇,校电视网络报道10余次,共办展板120余块,共办共青团橱窗10余次,海报600余张。
走过了XX年年,学校又进入了一个新的发展阶段和紧要关头,20xx年院团委宣传部工作的大体思路是:在围绕学院和院团委的工作计划,踏实的开展各项工作,同时宣传部继续深入贯彻和落实党的十七大精神,以改革为发展的动力,以南华大学五十年校庆为契机,全面推动学院共青团宣传工作。
(一)坚持以思想政治教育,科学理论宣传营造浓厚的校园文化氛围和政治舆论氛围。
(二)三项基本工作:
1、加强精神文明建设,抓好精神文明监督岗的工作,建立完善的机构和考核、评价、管理体系。
2、成立宣传中心。院团委宣传部成立由记者团、书画组、班级通讯员三部分组成的宣传中心。
3、搞好院团委宣传部常规工作的同时,利用各种载体,全方位、多角度地展示我院团学工作,加强同兄弟院校的联系,探索和研究团委宣传工作的新思路、新方法和新问题,为迎评工作营造良好的氛围。
(三)力争实现两个目标:
1、院团委宣传工作有新的发展,新的突破。
广大宣传工作者思想政治素质稳步上升,共青团宣传工作理论探讨有新的突破,宣传工作活力显现,精神文明建设更上新台阶。
2、广大团员青年积极投身到共青团的宣传工作中,校园文化氛围和政治舆论氛围明显增强。
来来去去是年轻的眼神,风风雨雨有连续的足迹。回望来之路,在学院全体宣传工作者的共同努力下,在各级领导的关心和支持下,广大团员青年积极参与,南华大学船山学院团委宣传部在XX年年度中披荆斩棘,迎难而上,扎扎实实地谱写了共青团南华大学船山学院委员会宣传工作新的篇章。展望去之路,却很长,很长,我们会用满腔的满腔的青春热血和高度的事业心、责任感、求真务实,开拓进取,满怀豪情的再创20xx年南华大学船山学院团委宣传部工作新的辉煌和壮丽的诗章。
学生会办公室工作总结 篇3
时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2..办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3.并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1.事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2.备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3.档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。
4.办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1.20__年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2.20__年5月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动----“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3.20__年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4.20__年10月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。[读书笔记吧 dSbj1.cOm]
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,使得学生会各项工作信息顺畅。
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬“服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动
这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
三、做好文档的管理制度
为了更好的迎接本科评估,这学期中旬我办公室对以前的和现在的各种档案都进行了整理和对档。在此期间对各部门的文件也及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤保障
对于生活部采购的物品,以及办公室用品及时通知生活部购置以及安排发放,做到工作的正常运转。
五、为老干部准备表彰书
由于上一届干部的辛勤努力和汗水,我们才能站在巨人肩头做得更好。安排并组织了上一届干部的表彰大会。
半学期来,办公室工作取得一些成绩,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落实力度,需要进一步加大。在院领导、老师以及各部门的支持中,这学期办公室的工作也告一段落。在今后的学习生活中,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
学生会办公室工作总结 篇4
1、工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2、参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
学生会办公室工作总结 篇5
冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将__——__上学期的工作划上了句号。
办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将20__——__上学期年度院学生会办公室工作总结如下:
九月份工作:
1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。
2、负责__院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。
3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。
九月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。
十月份工作:
1、负责__的新成员的培训签到及讲课人员的安排。
2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。
3、第二轮__ 届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。
十一月份工作:
1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。
2、与各分院办公室进行交流。
3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。
十一份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。
十二月份工作:
这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。
1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。
2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。
3、对各分院及院学生会 各部门进行考核。
4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。
办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。
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