公文涵的写作
发布时间:2024-06-16 公文写作最新公文涵的写作13篇。
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公文涵的写作 篇1
请示公文写作格式是怎么样的?你知道吗? 请示是下级机关向上级机关请求指示、决断、批准或答复事项所使用的呈批性公文,我们看看下面吧!
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的'事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;一个主送机关;逐级请示。
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国务院:
近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。
全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
二、关于组建中国工程院的一些原则。
公文涵的写作 篇2
随着经济的快速发展和市场竞争的加剧,政商关系变得越来越重要。政商之间的有效沟通不仅能够促进政策的制定和落地,还能够推动企业的顺利发展。因此,政商沟通公文的写作变得至关重要。本文将围绕这一主题详细阐述政商沟通公文的写作要点,力求使其具体且生动,以便更好地实施。
政商沟通公文的写作应准确明确。公文作为一种正式的书面表达方式,要求表达者准确地传递信息以避免歧义和误解。在写作过程中,应注意用词的准确性,避免使用模糊和含混不清的词汇。应注重叙述的条理性,清晰地将主题和要点展示出来,避免篇章结构混乱,让读者能够一目了然。
政商沟通公文的写作应遵循简洁明了的原则。政商公文往往涉及到复杂的政策和商业事务,因此应尽量简化语言,避免冗长的句子和复杂的词汇。对于政策性文件,要注重条文的简洁明了,避免使用过多的修饰词和从句。对于商业文件,应突出核心信息,避免冗长的背景描述和过多的细节。简洁明了的写作能够提高读者的阅读效率,使其更好地理解公文内容。
政商沟通公文的写作应富有说服力。政府和企业之间的沟通往往涉及到利益的博弈和权力的争夺。因此,在写作过程中,应注重使用有说服力的论证和证据,使公文能够更好地达到预期的效果。可以通过引用权威的数据和研究结果,结合实际案例的分析,来支持自己的观点和要求。还可以加入一些合理的感情色彩,让读者更容易产生共鸣。
政商沟通公文的写作应注重信任和互惠。政商关系建立在双方的信任和互惠上。在公文的写作中,应注重表达自己对政府的信任和支持,展示企业的社会责任和贡献,同时也要关注政府对企业的支持和帮助。通过言辞上的恳请和敬重,能够增强政商之间的合作关系,使公文更有影响力。
政商沟通公文的写作是一项需要技巧和技能的工作。只有确保公文准确明了、简洁有力、富有说服力,并注重信任和互惠,才能更好地实现政商关系的平衡和发展。政商双方都应注重公文的质量和效果,并积极参与到公文的起草和修改过程中,以实现共赢的局面。只有在良好的政商沟通的基础上,才能实现政府的目标和企业的发展。
公文涵的写作 篇3
公文写作常用的知识精选
培训内容:1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作课程长度:6时培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习教材内容:引言在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题,资料大全《公文写作常用的知识汇编》。公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的.和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门(精品公文网 )今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
公文涵的写作 篇4
进入大学的第四个学期,学校给我们开设了一门采用创新教学的课程——公文写作,使我们提前接触和了解考公务员的内容。课程通常采取同学授课以及相互讨论的方法,让我们对公文写作不仅有了比较全面的认识,而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。
在没有上这门课程时,我对公文写作是什么都不知道,只是觉得它是一门写作方面的课程。这是一门课程创新的课程,在经过老师的引入、同学们的讲课以及同学和老师之间的讨论交流,我才知道公文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性,不像我们平常写的作文,时间长,内容的篇数长,内容没有按照一定的程序来写,比较杂乱,让人看着不是很一目了然。
公文写作即将结束,以下是我对这门课程所做的简短总结:
公文涵的写作 篇5
范文[1]
浙江省发展改革委:
你委《关于要求审批的请示》(浙发改交通〔20xx〕425号)收悉。
经商住房城乡建设部,现批复如下:
一、为适应杭州市经济社会发展的需要,支持新区建设,构建公交为主导的城市交通运输体系,
进一步提升轨道交通网络效益,提升综合交通枢纽接驳水平,原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。
二、在规划实施过程中,要坚持经济、适用、安全的原则,统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况,合理安排建设项目的开工时机,稳步推进项目建设。
要高度重视公共安全,加强相关设施、人员配备。
三、严格按照批准的建设规划审批(核准)项目,项目基本建设方案不得随意变更。
按照国家相关法律法规和规章要求,规范招标投标行为。
项目审批(核准)工作不得进一步下放、转移审批(核准)权限,审批(核准)前应委托有资质的第三方机构开展项目评估,建立公示和信息公开制度。
项目批复文件抄送我委,并按要求及时报送项目建设进展等情况。
四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于2017年启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接,换乘设施工程应一次建成,可分期投入使用。
重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘,不能同台换乘的,通过建设和改造配套换乘设施,尽量实现立体换乘。
五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查,发现违规行为及时处置。
我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。
六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。
附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划(2017~2022年)
国家发展改革委
20xx年12月12日
范文[2]
××乡(镇)党委:
经村党支部研究决定,拟定于××××年×月在××(指召开地点)召开中国共产党×××乡(镇)××村党员大会。
现将召开这次会议的有关事项请示如下:
一、党员大会的指导思想
这次代表大会的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,
按照党的和十七届五中全会精神,联系实际,全面系统总结三年来在经济社会发展、新农村建设和党的建设等方面取得的成就,
实事求是分析面临的发展机遇和挑战,进一步理清科学发展思路,科学规划未来三年经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设。
二、党员大会的主要议程
1、听取和审查中共×××乡(镇)×× 村支部委员会的工作报告;
2、听取和审查党费收缴、使用和管理情况报告;
3、选举中共×××乡镇×村支部委员会;
4、选举中共×××乡镇×村支部委员会书记(实行“公推直选”村);
5、选举出席中国共产党×××乡(镇)第×次代表大会代表(此项根据乡镇党委安排确定)。
三、村党支部委员会组成人员名额及候选人名额
村党支部拟设委员×名,提名候选人×名;书记1名,提名候选人2名(实行“公推直选”村)。
四、选举办法
1、村党支部委员由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。
2、实行“公推直选”的村党支部书记,由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。
3、实行“两推一选”村党支部书记均实行等额选举,由村新一届支部委员会第一次全体会议选举产生。
以上选举均采用无记名投票方式。
当否,请审示。
中共××乡镇×村支部委员会
20xx年×月×日
公文涵的写作 篇6
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要提示:
本公司股票已被上海证券交易所决定终止上市,将在退市整理期届满后的5 个交易日内被摘牌。
本公司股票将在退市整理期交易30个交易日,截至4月5日,已交易5个交易日,剩余25个交易日,交易期满将被终止上市,敬请投资者审慎投资、注意风险。
公司股票在退市整理期交易期间,公司将不筹划或实施重大资产重组事项。
20xx年3月21日,xx市投资股份有限公司(以下简称:公司)收到上海证券交易所自律监管决定书[20xx]77号《关于xx市投资股份有限公司股票终止上市的决定》,上海证券交易所决定终止公司股票上市。
根据《上海证券交易所股票上市规则》的相关规定,公司股票于20xx年3月29日进入退市整理期交易。
一 、公司股票在退市整理期间的证券代码、证券简称及涨跌幅限制
1、证券代码:
2、证券简称:退市
3、涨跌幅限制:10%
二 、公司股票退市整理期交易起始日及交易期限
本公司股票进入退市整理期交易的起始日为20xx年3月29日,退市整理期为三十个交易日。如不考虑全天停牌因素,预计最后交易日期为20xx年5月11日。本公司股票在退市整理期内全天停牌的,停牌期间不计入退市整理期,预计的最后交易日期将顺延。全天停牌天数累计不超过五个交易日。
退市整理期公司股票将在上海证券交易所风险警示板交易,每日的涨跌幅限制为10%。上海证券交易所在退市整理期届满后5个交易日内,对公司股票予以摘牌,公司股票终止上市。
三、公司股票在退市整理期交易期间公司将不筹划或者实施重大资产重组事宜的说明
根据《上海证券交易所退市整理期业务实施细则》的相关规定,公司股票在退市整理期交易期间,公司将不筹划或实施重大资产重组事项。
四、重整申请进展情况
根据最高人民法院印发《关于审理上市公司破产重整案件工作座谈会纪要》(法【20xx】261号),公司重整事项目前正在履行相关的行政审批程序。
公司的重整申请能否获得法院裁定受理存在不确定性,公司的重整是否成功与公司申请重新上市之间不存在直接必然联系,请投资者对此予以关注,理性投资!
特此公告。
xx市投资股份有限公司
董 事 会
二〇一六年四月五日
公文涵的写作 篇7
xx县xx城市建设投资有限公司:
你司报来的《关于调整xx县城东新区棚户区改造项目立项地点及工期的申请》收悉。因项目选址等情况发生变化,经研究,同意在我局岳发改〔20xx〕510号文件基础上,调整你司xx县城东新区棚户区改造工程立项批复事项如下:
一、项目名称
xx县城东新区棚户区改造工程。
二、项目业主
xx县xx城市建设投资有限公司。
三、建设内容及规模
总建筑面积196396.14平方米,其中:地上面积109558.35平方米,地下面积86837.79平方米。
四、项目总投资及资金来源
项目概算总投资42853.05万元,资金来源为政府财政投资。
五、建设地点
丝绸路延伸段以南、18米道路以东,30米道路以西。
六、项目工期
720天。
七、其它事项
招标投标核准事项见附表。
请接此批复后,严格执行基本建设程序,规范项目实施,确保发挥项目效益。
附:《审批部门招标核准意见》
xx县发展和改革局
20xx年6月23日
批复写作的注意事项
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的 请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性。
公文涵的写作 篇8
近年来,城市化进程加速发展,城市规划成为社会经济发展不可或缺的一环。为了实现可持续发展,需要重新思考和调整城市规划的理念和实践。本报告将详细探讨在推动可持续发展的背景下,如何通过城市规划来改善城市居住环境,提高基础设施和公共服务的质量,并促进经济和环境的协调发展。
一、改善城市居住环境
为了提高居民的生活质量,需注重改善城市的居住环境。要加强住宅规划,优化住宅布局,并合理规划生活配套设施,如教育、医疗和商业等。要提高绿化覆盖率,建设公园和绿地,为居民提供休闲和健身场所。还要重视交通规划,减少交通拥堵,提高交通效率,方便居民出行。
二、提高基础设施和公共服务质量
优质的基础设施和公共服务是城市发展的重要支撑。要加强交通、水电气等基础设施建设,提高供应的可靠性和效率。要完善公共服务设施,如学校、医院、图书馆等,以满足不同群体的需求。同时,还要加强公共安全和环境保护等方面的投入,保障居民的安全和健康。
三、促进经济和环境的协调发展
城市规划应注重经济和环境的协调发展,实现资源的合理配置和利用。要加强产业规划,发展战略性新兴产业和绿色产业,提高城市经济的竞争力。同时,要加强环境规划,减少环境污染和资源浪费,保护生态环境。还要注重文化遗产的保护和传承,促进城市文化的发展,增强城市的文化软实力。
可持续发展是城市规划的根本目标,推动可持续发展需要全社会的共同努力。通过改善城市居住环境、提高基础设施和公共服务质量,以及促进经济和环境的协调发展,可以打造宜居、宜业、宜游的城市。相信在各级政府的指导和支持下,一定能够实现城市建设和可持续发展的良性循环。
附录:可持续发展的城市规划案例
1. 北京市城市总体规划(2016-2035年)
随着人口增长和城市扩张,北京市政府制定了城市总体规划,旨在调整城市布局、优化基础设施、提高环境质量等方面推动可持续发展。该规划提出了建设智能绿色城市、提升交通系统、保护文化遗产等具体措施,以实现城市的可持续发展。
2. 上海市长三角一体化发展规划
为推动长三角地区的协同发展,上海市政府联合周边省市政府共同制定了长三角一体化发展规划,其中包括了城市规划、产业升级、环境保护等多个方面。通过优化资源配置和加强合作,实现经济和环境的协调发展。
3. 广州南河岸城市更新规划
广州市政府针对南河岸地区进行了城市更新规划,旨在提升生活质量、保护文化遗产并推动经济发展。通过改善居住环境、提供基础设施和公共服务,以及注重环境保护,重塑南河岸的城市形象,实现可持续发展。
本报告仅作为参考,希望能为各级政府和社会各界在城市规划和可持续发展方面提供一些建议和启示。相信只有不断深化城市规划理念,转变发展方式,才能推动城市向着更加美好、宜居的方向发展。谢谢。
公文涵的写作 篇9
一、作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误:
1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点:
1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?
2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?
3、会商就是开会协商公文的制发吗?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?
6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?
7、文摘与综述可适当作些评述吗?
8、合理的文件传阅路线形式是什么?
9、函、简报是否属于正式公文?
10、签发分为哪几种?
公文涵的写作 篇10
区委组织部、区委统战部:
为了加强司法行政队伍建设,保持司法行政机关业务骨干的稳定。根据中发[20xx]4号文件、晋发[20xx]8号、长发[20xx]27号、城统发[20xx]1号《关于推荐党外后备干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合党外副科级后备干部条件。根据区委对拟任干部自荐、组织推荐的原则,特推荐姜燕同志为党外后备干部,并请组织上予以考察研究。
妥否,请批示。
附:姜燕同志的简历和工作概况
二○XX年三月十四日
公文涵的写作 篇11
决定
标题 发文机关+事由文种
正文 可采用分条列述式,篇段合一或分段式写法,要写明决定的根据和决定的事项
结尾 发文机关署名+成文日期
范文:
公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定
经清理,现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。
本决定自发布之日起施行。
公文涵的写作 篇12
近年来,公文写作在政府和组织中扮演着重要的角色,它是一种有效的沟通和管理工具,有助于清晰明了地传达信息,调动员工积极性,推动工作的顺利开展。为了提高公文写作的质量和效率,充分认识到公文写作公报的重要性。本文将详细具体且生动地介绍公文写作公报的特点和应用。
一、公文写作公报的特点
1. 简洁明了:公文写作公报要求简洁明了,避免冗长的措辞和语言难以理解的内容。文章应简洁、直接地表达核心信息,减少读者的阅读障碍,提高阅读效率。
2. 结构合理:公文写作公报需要在文章结构上具有合理性。通常包括标题、正文和结束语等部分。标题要能够准确概括文章内容,正文要有条理地展开,结束语要有总结和展望,使整篇公报具有逻辑性和连贯性。
3. 使用规范语言:公文写作公报需要使用规范的语言和词汇。语言要求准确、简练,词汇要具备专业性和权威性,以确保信息的准确传达和有效理解。
二、公文写作公报的应用
1. 通知公告:公文写作公报常用于发布通知公告,包括会议通知、活动通知、人事调动等。公文写作公报的特点使得信息能够快速、准确地传达给相关人员,并能够引起他们的重视和行动。
2. 工作公文写作公报也可用于工作总结。通过详细描述工作过程、成果和不足,可以促进团队之间的交流与合作,改进工作方法,提高工作效率和质量。
3. 奖惩制度:公文写作公报还可用于奖惩制度。通过公告优秀员工和团队的表现,激励大家的工作积极性和创造性;同时,公告不良行为和违纪违规的处理结果,起到警示作用,促进员工的遵纪守法和提高道德水平。
4. 决策分析:公文写作公报还可用于决策分析。通过详细描述问题的来源、原因和解决方案,提供决策者有关信息,帮助他们做出明智的决策。
三、公文写作公报的范例
为了更好地理解和应用公文写作公报,列举一个范例:一家公司决定举办一个团建活动,以下是公文写作公报的范例。
标题:关于开展2019年团建活动的通知
根据公司发展需要,增加员工们之间的沟通与合作,提高团队凝聚力和员工的工作积极性,决定开展2019年团建活动。具体安排如下:
1. 时间:活动将于10月10日周末举行,活动时间为全天。
2. 地点:活动将在市郊的XX风景区举行。该风景区环境优美,交通便利,适合进行团队活动和休闲娱乐。
3. 活动内容:活动内容包括户外拓展项目、团队合作游戏、野餐和晚会等。具体项目将由专业团队指导和组织。
4. 费用:每位员工需缴纳活动费用XXX元,包括交通费用、餐饮费用和活动费用等。请于10月1日前缴纳费用,并通知行政部门确认。
结束语:本次团建活动的开展将对公司的团队建设起到重要的作用,希望全体员工能够积极参与,共同度过一个愉快的时光。
公文写作公报在提高沟通效率、营造良好工作氛围和激励员工方面具有重要作用。应重视公文写作公报的特点和应用,不断提高公文写作的质量和效率,以推动工作的顺利开展。希望本文能对大家的公文写作有所帮助。
公文涵的写作 篇13
为严厉打击和有效遏制传销违法犯罪活动有所反弹的势头,维护我县良好市场经济秩序和社会稳定,县委、县政府决定从20xx年8月20日起在全县范围内开展打击传销专项整治活动。为确保打击传销专项整治行动取得成效,根据相关法律法规规定,决定对全县出租房屋进行全面清理,现将有关事项通告如下。
一、已被查实将房屋出租给传销人员的房主,若在20xx年8月20日前主动到县打传办(桂康路7号,联系电话:)接受调查处理,并积极配合遣返传销人员,有立功表现的,可以减轻处罚。在此期限未到县打传办接受处理的,一律从重处罚。
二、20xx年8月12日至20日为出租房主自行清理阶段。由出租房主对自己出租的房屋进行清理,若发现是涉嫌传销人员的,必须予以清退。凡是主动清退传销人员的,不再追究出租房主的责任。
三、从8月21日起,对全县的出租房屋进行地毯式的全方位清理,一经发现出租房屋内居住有传销人员,不论是直接出租、承租人转租或者出租合同签订了“免责条款”的,一律按照《禁止传销条例》有关规定,对出租房主处以没收违法所得,并处以5万以上50万以下罚款。
四、机关,企事业单位的干部职工要做好表率,主动对出租房屋进行清理,清退传销人员。一经查实干部职工将房屋出租给传销人员,除按规定对房屋出租人进行处罚外,将对房屋出租人进行通报批评,并由组织、纪检部门进行诫勉谈话或者按相关规定进行严肃处理。
特此通告
20xx年8月12日
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事业公文写作(篇1)
公文写作与处理
一、公文概述
(一)公文的特点
公文,即公务文书,它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。公文具有作者的特定性、强烈的实用性、高度的规范性和法定的权威性。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的工具。
经中共中央、国务院同意,中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》,这是指导机关公文写作与处理的重要依据。
(二)公文的种类
公文包括通用公文、专用公文和技术公文三大类。
通用公文指党政机关在实施管理、处理公务、传递信息过程中形成和使用的公务文书,包括法定公文和机关事务文书。法定公文即指由《党政机关公文处理工作条例》(自2012年7月1日)所确定的文种,具体地说,有:
1、决议,2、决定,3、命令(令)、4、公报,5、公告,6、通告,7、意见,8、通知,9、通报,10、报告,11、请示,12、批复,13、议案,14、函,15、纪要共十五种。
法定公文按行文方向,分为上行文、下行文、平行文;按内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密;按办理时限和紧急程度,分为紧急公文、限时送达和平件,其中紧急公文又分为特急和加急;按性质、作用,分为领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、知照性公文、商洽性公文和记录性公文;按来源,分为收文、发文。
机关事务文书指机关为了处理各种政务活动而使用的政务信息文体,如简报、调查报告、讲话稿、计划、总结、专用书信等。
专用公文指在专门领域形成和使用的、具有突出的专业性质的公务文书。技术公文指具有严格的技术参数的公务文书。
(三)公文格式 组成部分及其位置
1、版头部分
(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行。(2)密级和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(3)紧急程度。顶格编排在版心左上角。
(4)发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。也可使用发文机关全称或规范化简称。
(5)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。(6)签发人。即签发文件人的姓名。
2、主体部分
(1)公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(2)主送机关。即公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类机关统称。(3)公文正文。公文的主体,用来表达公文的内容。(4)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(5)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(6)成文时间。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(7)印章。要与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。(8)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(9)附件。公文正文的说明、补充或参考资料。
3、版记部分
(1)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。(2)印发机关和印发时间
(3)页码。公文页数顺序号,编排在版心下缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
(四)行文方式和行文规则
行文方式五种:逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文和公开行文。行文规则主要有:
1、正确使用文种。
(1)文种的确定和使用,必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称。法定公文的15种名称,只能单独使用,不可加以合并。
(2)要依据制文机关的行文方向、行文目的和权限正确选用文种。(3)注意近似文种的辨析。
2、行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
4、上行文应遵循以下规则。(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,但不抄送下级机关。(2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(4)请示应一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
5、下行文应遵循以下规则。
(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。
(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
6、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
7、党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
8、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
(五)公文的语体表达
公文语体风格:庄重、准确、简明、平实。
1、词语的锤炼:(1)准确掌握词义,辨析同义词、近义词和褒义词、中性词、贬义词。(2)规范使用书面语言。(3)运用好模糊语言。这类词语的语义只取某种意向,具有定向的明确性、准确性,又有一定的伸缩性、概括性。(4)使用公文专用语。
2、公文语句的组织,要符合逻辑规则,遵守汉语语法规则。
3、以记叙、说明、议论为主要表达方式。
4、修辞格的选用。
5、正确书写汉字和标点符号。
6、几个需要注意的问题:(1)公文结构层次序号为
一、(一)、1.(1)。
(2)关于数目字的规范表达:部分结构层次的序号,数字作为词素构成定型的词、词组、成语时,应使用汉字书写。除上述两种情况,其他出现数目字的地方,都应使用阿拉伯数字标注。
(3)使用法定计量单位。
二、法定公文的写作
(一)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决议和决定虽同属决策性的下行公文,但又有不同之处:一是决议必须经法定的会议讨论,并按法定多数通过才能形成;决定则往往经机关负责人研究后即可形成;二是决议的内容多为全面性、原则性的重大问题;决定除反映重大问题外,往往对某些措施、制度等作出安排,比决议更具体、细致。
(三)命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报
适用于公开发布重要决定或重大事项。
(五)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它同公报相同之处是都具有告知对象的广泛性,强烈的新闻性,所涉及内容都事关重大,制发的机关级别高。但两者却有明显区别:一是内容上,公告可用用于发布法定事项,公报不具有这一功能;二是公报内容具体、详尽,而公告内容单一,篇幅短小。
(六)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可上行,可下行,也可平行行文。按行文方向不同,意见的作用也有不同:上级发给下级的意见(下行文),用于阐明重要问题、重大行动的指导原则,作出部署、安排;下级呈报给上级的意见(上行文),是下级机关对重要问题提出见解和建议;平级或不相隶属机关相互之间使用的意见(平行文),主要供对方参考之用,不具有指导性和约束力。
(八)通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。包括指示性通知、发布性通知、印发批转转发性通知、周知性通知。
(九)通报
适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。
(十一)请示
适用于向上级请求指示、批准。重点应写好请示缘由,请求批准的事项要写得十分明确。
(十二)批复
这是专门用于上级机关答复下级请示事项时使用的公文。
(十三)议案
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者它的常委会提请审议事项时使用的文种。
(十四)函
函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。函有自己的特定格式。
(十五)纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
三、机关常用事务文书的写作
(一)讲话稿
讲话稿是在各种会议或集会上,为表达讲话者的见解、主张,交流思想,进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。
(二)简报
简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。简报格式由三部分组成:1.报头。包括简报名称、期号、编发单位和编发日期。2.报核。包括标题、正文(通常开头为导语,主体部分围绕主旨展开叙述和说明,结尾对全文作总结。有的无结尾,而自然收束)。部分简报在标题前还加上编者按语(提示性、说明性或批示性按语)。3.报尾。注明“分送”单位。其右下侧注明印刷份数。
(三)调查报告
是对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统的调查,经过深入细致的分析研究之后,所写出的反映实际、揭示事物本质与发展规律的书面报告。
(四)计划
是为完成一定时期的工作任务而事先做出筹划和安排的一种事务文书。
(五)总结
是对前一阶段的实践活动进行全面、系统的回顾、分析、研究与评价,从中找出经验教训,得出规律性认识,以指导今后工作的一种事务文书。
(六)专用书信
是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系某种事务的信函,如表扬信、慰问信、公开信、贺信、邀请函、介绍信、感谢信等。
四、公文处理
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
(一)公文拟制
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
1、起草
公文起草应当做到:
(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。
(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(4)文种正确,格式规范。
(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。
(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。
(7)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
2、审核
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需要作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。
3、签发
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
(二)公文办理
公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
1、收文办理
收文办理的程序是:
(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人催办。
(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
2、发文办理
发文办理主要程序是:
(1)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
(2)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(3)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(4)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
3、整理归档
(1)立卷归档的意义 保护公文,有利管理 组成案卷,便于利用 打好档案基础
(2)立卷归档的原则要求 保持文件之间的历史联系 区分公文的保存价值 便于保管和查找利用(3)立卷归档的范围
以本机关主要职能活动中形成的公文材料为主。同时,上级针对本机关的指导性文件和需要本机关贯彻执行或参照执行的文件,下级呈送的报请类公文,同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文等,亦应列入归档范围。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
(4)立卷归档的程序 平时归卷 正式立卷 按期归档
(三)公文管理
各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。
1、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
2、公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,按照所定密级严格管理。绝密级公文应由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
3、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4、复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
5、公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。
6、涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或销毁。
7、不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。
8、机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。
工作人员离职离岗时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
9、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。【例题1】单项选择题
根据作用和性质的不同,公文可以分为()A、通用公文、专用公文
B、上行文、下行文、平行文
C、规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D、收文、发文
(解析)答案为C。A、B、D三项分别是从使用范围、行文方向、公文来源方面为公文分类。【例题2】多项选择题
下列关于公文格式的表述,不正确的是()
A、需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准。B、发文机关必须用全称,不能用简称。
C、联合下发的公文,主办机关加盖公章即可。D、公文如有附件,应在正文下方标识。(解析)答案为B、C。《党政机关公文处理工作条例》规定,发文机关标识应当使用全称或规范化简称,笼统地说“不能用简称”是错误的。联合下行的公文,参与发文的机关都应加盖公章。只有联合上行的公文,才应只盖主办机关公章。【例题3】不定项选择题
下列发文字号正确的有()A、ⅹ政发[06]27号 B、ⅹ政发[2006] 27号 C、ⅹ政发(2006)第27号 D、ⅹ政办函[2006]027号
(解析)答案为B。A项括号内年份未用全数,而错误地省略为“06”。C项年份外括号未用六角括号,而错用圆括号;同时,在序号27之前又错误地加上“第”字。D项在序号27之前错误地加上“0”。【例题4】公文实务题(单项选择题)
阅读下列材料,回答后面问题:某市市委和市政府2005年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2005年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日。市委领导签发了该文件。1月9日,市政府领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日该文件登在该市《ⅹⅹ日报》上。
1、该联合发文性质属于()
A、政府部门与相应的党组织联合发文 B、同级政府之间的联合发文 C、同级党的机关之间联合发文 D、同级党委、政府之间联合发文
2、该文件适用的文种应该是()
A、决定 B、通知 C、通告 D、会议纪要
3、该文件的成文时间应该是()A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日
4、根据行文规则,刊登在《ⅹⅹ日报》上的该文件的性质是()A、视同正式文件 B、视同新闻消息 C、不作为正式文件
D、视为文件,但无行政效力
5、如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是()A、《会议纪要》 B、《关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要》
C、《中共ⅹⅹ市委市政府联席会议纪要》 D、《ⅹⅹ市2005年区县领导干部公推公选工作会议纪要》
(解析)
1、根据提供的材料,系由市委和市政府联合发文,显然答案为D。
2、答案为A。该文是对重要事项作出决策时制发的,适用决定这一文种。通知属知照性公文;通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项;会议纪要的作用主要是要求与会单位共同遵守,不宜用作向社会公开的重大事项安排,因此均不宜采用。
3、答案为C。联合行文的成文日期,以最后签发机关领导人的签发日期为准。市政府领导是最后签发机关的领导人,其签发日期为1月9日,故选C。
4、答案为A。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公开发布的公文应视为正式文件,它们与正式文件具有同等法律效力。
5、答案为D。这是一次专题会议,标题中应标明会议主题。【例题5】材料处理题
以下是某市文化市场办公室秘书小钱编写的一份简报稿,里面存在不少错误或不当之处。请阅读后按要求完成问题。
第315期 会议简报
2006年3月15日 文化市场办公室
重视下岗工人再就业 扶持政策的有关问题
我市XX区下岗工人甲偶然发现,近来办考试辅导班非常热门,他觉得这是个发财的好机会。于是,他找到正在某大学读博士的小舅子乙,乙曾经参加过一次某考试阅卷。乙又找到了他的一老同学丙,丙曾经参加过两次该考试,因成绩不合格均未考取。二人经过密谋,公然向社会公开招收某考试辅导班学员。他们四处张贴“牛皮癣”广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在某报纸刊登招生广告。他们租用教室,每人收取报名费、听课费、讲义费共500元。同时,他们购买了一套正规出版的复习资料,找了一家私营小印刷厂,采取非法盗印手段,将购买的全套书籍合成一册《火速制胜教材》,又搜罗拼凑了一些散见于各种出版物中的模拟试卷,合印成一册《全真内部套题》,分别以每册80元和20元卖给学员,并在社会上公开发售。
春节刚过,辅导班热热闹闹地开张了。辅导班共招收100多名考生。由于场地太小,显得拥挤不堪,担任主讲的乙、丙上课只是照本宣科。学员们感到被骗,他们找到甲要求全额退款,并要向有关部门举报。甲气急败坏,声称:“是你们自己找上门来报名的,又不是我非要你们来的,你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”
接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞‘黄赌毒’,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲还声称如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。
编者按:据了解,甲平时的确生活困难。落实下岗工人再就业扶持政策,直接关系到社会稳定和发展、提高我市人民生活水平、提升我市综合竞争力的大问题。3月1日,在本办公室主任办公会议上,刘主任在通报了甲事件后指出,本期简报反映的问题值得我们每一个人思考:下岗工人的实际生活困难我们当然要关心,如何保证执法的严肃性,维护市场秩序,又体现以人为本的现代管理理念?
(钱XX供稿)分送:XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX(共印XX份)请回答以下问题:
1、甲的行为违反了许多现行的法律法规的规定。请列举出其中四个以上法律法规的名称。
2、请指出该简报格式方面存在的问题。
3、请根据简报内容,以《关于甲私自开办某考试辅导班问题的情况》为题重新撰写简报文稿(含编者按)。要求:改正原简报中的错误,符合简报文稿写作要求,字数在400--500字之间。(参考答案)
1、《中华人民共和国著作权法》
《中华人民共和国消费者权益保护法》 《社会力量办学条例》
《中华人民共和国教育法》 《中华人民共和国民法通则》
甲采取非法盗印手段,未经著作权人许可使用其作品谋利,违反了著作权法的规定。
甲举办培训机构实际上是为学员提供培训服务,学员是培训的接受者,但甲并未提供所承诺的服务内容,因此违反了消费者权益保护法的规定。
甲不具备办学资格,未办理相关手续即公开招生,违反了社会力量办学条例和教育法的规定。甲宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在 报刊登招生广告,属于欺诈行为,违反了民法通则的相关规定。
2、(1)“期数”位置有误。正确位置应在简报名称的正下方,有的连续出的简报,还要注明总期数,并用括号括入。(2)“编发单位”和“印发日期”位置左右颠倒。(3)“编者按”搁置错误。正确的做法应放在标题之上。
3、会议简报(第315期)
XX文化市场办公室 2006年3月15日
编者按:中央高度关注下岗工人再就来问题。我们在关心下岗工人再就业问题的同时,也要注意引导他们树立法治意识,使他们在法律允许范围内积极自谋生路。
关于甲私自开办某考试辅导班的情况
我市XX区下岗工人甲 未经教育部门的批准,伙同他人私自成立 考试辅导班。他们四处张贴招生广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲。同时非法盗印他人书籍,又搜罗拼凑了一些模拟试卷,卖给学员并在社会上公开发售。
辅导班共招收100多名学员。教学场地狭窄,拥挤不堪。担任主讲的乙、丙只是照本宣科。学员们在感到被骗后,找到甲要求退款,甲却声称:“你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”
接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞 黄赌毒,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲甚至威胁说如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。
(钱XX供稿)
补充练习
一、单项选择题
1、需要标注份号的公文是()
A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文
2、对上行文,下列说法中错误的是()A、报告等非请示性公文中不得夹带请示事项。
B、除上级机关负责人直接交办事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送公文。C、请示应当一文一事。
D、原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,也可抄送下级机关。
3、下列工作内容,属于收文办理的程序是()A、审核
B、核发
C、初审
D、复核
4、对公文的印发传达问题,下列说法中不正确的是()
A、印发传达的范围应按照发文机关的要求执行,需要变更的由上级机关批准。B、涉密公文公开发布前应履行解密程序。
C、经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。D、对印传达范围需作说明的,应在附注中标注。
5、对予以撤销和废止的公文,下列说法中正确的是()A、一律视为自始无效。
B、被撤销的,视为自始无效;被废止的,视为自废止之日起失效。C、一律视为自撤销、废止之日起失效。
D、被撤销的,视为自撤销之日起失效;被废止的,视为自始无效。
二、多项选择题
1、下列说法正确的是()A、绝密级公文一般不得复制、汇编。
B、机关合并时,全部公文应随之合并管理。
C、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。D、公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。2、能够决定公文的撤销和废止的机关是()
A、发文机关
B、司法机关
C、上级机关
D、权力机关 3、对联合行文,下列说法中正确的是()
A、同级党政机关、党政机关与其他同级机关可以联合行文。
B、发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
C、签发时,必须由所有联署关的负责人会签,并以最后签发机关负责人签发的日期作为该文的成文日期。
D、不论联合上报,还是联合下发,联署机关都应加盖印章。
4、H市某区政府环保局在查处一大型企业污染问题时,遇到政策、措施等方面的难题。下列做法中正确的是()
A、区环保局向市环保局直接呈报请示。
B、区环保局报经区政府研究后,区政府同意其向市环保局呈报请示。C、H市环保局直接给区政府下达批复,提出指令性要求。
D、市环保局报经市政府研究同意后,向某区政府环保局下达批复提出指令性要求,文中注明已经市政府同意。
5、下列关于公文拟制和发文的说法中不正确的是()
A、需要发文机关审议的重要公文文稿,可直接提交审议,待审议后再根据审议意见修改。B、经审议不宜发文的公文文稿,由办公厅(室)重新拟制。C、签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期。
D、已经发文机关负责人签批的公文,印发前应进行复核,需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
参考答案
一、1、C
2、D
3、C
4、A
5、B
二、1、ABCD
2、ACD
3、ABC
4、BD
5、AB
事业公文写作(篇2)
(1)公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
发文处理程序与方法
(1)文稿形成
拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
事业公文写作(篇3)
2015事业单位公共基础知识题:公文写作与处理知识
1.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B. 通告 C.公告 D.通报
2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
3.决定必须由( )。
A、党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
C、政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
4.通报情况使用( )。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
5.通报的表达方式侧重于( )。
A、叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
6.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。
A.通知 B.通告 C.启示 D.布告
7.批复是答复下级请示的文件,是( )。
A、被动发文 B.主动发文 C、是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的
8.规范性公文标题的时间是( )。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D. 公文讨论的时间
9.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。
A.两法并存B.新不废旧 C.相辅相成D.废止旧法
10.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
参考答案:
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
11.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )
A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
12.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 ( )
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
13.下列“请示”的结束语中得体的是( )
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否﹖请批复
14.几个机关联合发文,只能标明?( )
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
15.主送机关是 ( )
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A.会议报告B.条例 C.工作总结 D.请示
17.特殊情况越级向上行文,应抄送给( )
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
18.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
19.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”( )
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
20.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是( )
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
参考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
事业公文写作(篇4)
2015年事业单位公文写作与处理试题
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )
A.先秦时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
2.公文所具有的特定效用是指( )
A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用
C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用
3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )
A.简报 B.事务性通知
C.便函 D.决策性公文
4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )
A.讲究格式 B.遵守法规
C.实事求是 D.熟悉业务
5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )
A.暂行本 B.副本
C.试行本 D.存本
6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )
A.行文规范 B.行文规则
C.行文方式 D.行文关系
7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
8.“意见”这一文种属于( )
A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文
C.非法定公文 D.党的机关法定公文
9.“批复”这一文种最突出的特点是( )
A.说明性 B.可行性
C.针对性 D.政策性
10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )
A.机关名称 B.适用时间
C.内容类别 D.发文时间
11.属讲话类文书独有的特点是( )
A.直接性 B.针对性
C.口头性 D.指导性
12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )
A.有独特的报头 B.有标题
C.针对性、指导性强 D.材料新颖
13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )
A.发文阶段 B.每一个具体环节
C.收文阶段 D.管理阶段
14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )
A.机关分管领导 B.机关正职领导
C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书
15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )
A.批办 B.承办
C.分办 D.注办
16.“守则”最显著的特征是( )
A.思想性强 B.简洁易记
C.具体细致 D.涉及面广
17.文书档案的基本保管单位是( )
A.文件 B.组卷
C.案卷 D.条款
18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )
A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿
C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件
19.在“请示”的行文中,应当( )
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关
C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.以下情况可以使用通知的是( )
A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作
E.发布规章
22.在调整定卷时应注意检查的是( )
A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系
C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量
E.卷内文件的保存价值
23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )
A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同
C.形成的程序不同 D.内容的范围不同
E.发布的形式不同
24.机关公文按来源可划分为( )
A.对外文件 B.普通文件
C.收来文件 D.内部文件
E.公布文件
25.建议类文书的主要特点有( )
A.说理性 B.情感性
C.建议性 D.委婉性
E.纪实性
26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )
A.领导指导作用 B.行为规范作用
C.助手作用 D.纽带作用
E.查考作用
27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )
A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全
C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证
E.能够为档案工作奠定基础
28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )
A.省略作者 B.省略事由
C.省略文种 D.省略作者和事由
E.省略事由和文种
三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
事业公文写作(篇5)
事业单位公文写作
在现代社会中,事业单位公文是一种常见的书面沟通方式,它们在组织内部和外部的信息传递中起着至关重要的作用。一篇好的事业单位公文不仅要表达清晰、准确的意思,还需要具有亲和力、传达权威和规范性。在撰写事业单位公文时,我们应该注重语言的规范性、逻辑性和科学性,以确保信息的传达准确和有效。
一篇好的事业单位公文应该具有规范的格式和结构。通常情况下,事业单位公文包括标题、正文、落款和附件等部分。在编写标题时,应该简洁明了,突出主题,让读者一目了然。正文部分应该围绕主题展开,内容要点明确,逻辑清晰,不啰嗦不拖沓。在写落款时,必须注明日期、单位名称和领导人签名,以确保文书的真实性和权威性。有必要附上相关附件,以支持文件内容或提供更多信息。
一篇好的事业单位公文应该具有科学和准确的用语。在选择词汇和语句时,要遵循公文写作的规范和准则,不应使用口语化的说法或夸张的修饰词,以免影响文书的严肃性和权威性。同时,在表达意思时,要遵循“言简意赅”的原则,避免冗长罗嗦,确保信息传达的清晰和精准。
一篇好的事业单位公文应该具有适当的亲和力和人文关怀。虽然事业单位公文通常较为正式和严肃,但也不应过于冰冷和生硬,应该在适当的位置体现出对读者的关怀和尊重。在写作中,可以适当添加一些礼貌用语或感谢词句,以增强文书的亲和力和人性化,让读者感受到一种温暖和尊重。
事业单位公文写作是一项需要细心、耐心和技巧的工作。只有注重格式规范、用语科学和亲和力,才能写出一篇内容丰富、形式规范、情感真挚的事业单位公文,实现信息传达的最佳效果。希望广大事业单位工作者在日常工作中能够重视公文写作,不断提高自身写作水平,为组织的发展和改革贡献自己的力量。
事业公文写作(篇6)
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。
事业公文写作(篇7)
事业单位遴选公文写作技巧
在当今社会发展的进程中,事业单位扮演着日益重要的角色。而对于事业单位来说,遴选公文的起草是一项非常重要的工作。本文旨在介绍事业单位遴选公文写作的技巧,帮助人们更好地理解和掌握这一方面的知识。
首先,遴选公文的写作应该力求详细。作为一份正式的文书,遴选公文是用来沟通和传递重要信息的,因此具体而详细的表达非常重要。写作过程中,应该将过程中的各个环节都详细描述,涵盖各个方面的信息。只有这样,才能让读者充分了解并理解事业单位的遴选过程。
其次,遴选公文的写作应该具体明了。在写作过程中,应避免使用模糊和抽象的措辞,而是要使用具体明了的语言。这样一来,不仅可以避免读者的误解和理解偏差,还可以提高整个遴选过程的透明度和公正性。只有通过具体明了的表达,才能让读者对遴选结果产生信任和认同。
第三,遴选公文的写作应该生动有趣。公文往往被认为是一种枯燥和单调的文体,但为了增加读者的阅读兴趣和参与度,我们可以适当运用生动有趣的语言和表达方式。可以通过表达其中的情感、情节和感悟,使读者对公文内容产生共鸣和情感上的共鸣。例如,可以通过举例、引用名人言论或者添加一些有趣的细节来增加公文的生动性,从而提高读者的阅读体验。
最后,遴选公文的写作应该强调正式和严谨。考虑到遴选公文的特殊性,其写作风格应该更加正式和严谨。避免使用俚语、口语和情感化的表述方式,而是要使用正式和专业的词汇和句式。同时,应该注意语法和标点符号的正确运用,尽量避免出现错误和纰漏,以确保公文的准确和规范。
综上所述,事业单位遴选公文写作需要注意详细、具体、生动和严谨等方面的要求。只有在这些方面做足功课并多加练习,才能够提高公文的质量和效果。希望本文能够帮助读者更好地理解和掌握事业单位遴选公文写作的技巧,从而为事业单位的工作提供有价值的参考。
事业公文写作(篇8)
(事业单位)公文写作与处理试题及参考答案
单项选择题
1A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3 A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 D.以上所请,妥否﹖请批复 6
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 1A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函 D.错误使用文种,应使用报告 16
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D 17
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封
C
D.文书人员拆封
19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明
A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
2A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件
D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做 A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D
10.A 16.D
24.11.A 17.A C 25. 12.D 18.B B 26. 13.C 14. 19.A 20.D 27.C 6
C 15.C
B 21.A .A 29. 22.B C 30. 23.AB 28
事业公文写作(篇9)
2015年事业单位公文写作基本要求
公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,小编为大家带来公共基础知识公文写作:公文写作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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事业公文写作(篇10)
公文就是公务文书,也被称为机关应用文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。
为了认识、使用和处理公文的需要,常依据不同标准,从不同角度,对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:
1.文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密,可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分
1.特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
2.急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
3.平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文。
如系电报,可分为特提件、特急件、加急件、平急件。
六、按收文机关对收到公文的处理方式划分
1.阅件即阅知性公文,指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。
2.办件即承办性公文,指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。
七、从物质载体的角度划分
1.纸质文件用纸张印制、书写的文件。
2.感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件,如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。
3.磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。
4.电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。
他们的制作方式、处理方法和保管要求均各不相同。
八、按公文性质和作用划分
在通用公文和专用公文的不同范畴内,都可以有不同的类型。我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度,可将通用公文分为若干类型。
事业公文写作(篇11)
公文中不同类型文书的作用各有侧重。但总的来说,作为实施领导和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法传令,指挥工作
公文的许多文种,不同程度地规定了有关机关、团体和单位的办事准则和行为规范。特别是各级党政领导机关的指挥指导性公文、法规规章、规章制度、计划决策类文书,常常是发布法律、法规和规章,传达党和国家的方针、政策,传达领导意图、决策,实施领导管理职能,布置、指挥、指导工作的载体,具有申明法度、传达政令、指挥、指导工作的作用。
二、联系公务,沟通信息
机关、团体、单位联系公务、沟通信息有多种渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。无论是同一系统的,或者是不同系统的各级各类机关、团体、单位,都经常利用公文与上下左右互相联系有关事宜,商洽工作,协同处理问题。离开了公文,上下左右就无法更好协调,工作就不能正常运转。而在信息工作越来越重要的当今社会,机关、团体、单位常凭借它互通情况,交流经验,取长补短,促进工作开展;凭借它向领导、向上级反映民情、社会动态和其他重要情况,使下情上达,为领导决策提供信息。
三、宣传教育,引导舆论
机关、团体、单位常常利用下行公文、会议报告、专题讲话等公文,宣传形势,宣讲政策,提出任务,以动员群众,提高认识,统一思想,推动工作。常常把它作为重要的、特殊的舆论工具,凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道,正确引导舆论。同时,也通过公务信息、调查报告、信访摘报、信访分析报告、议案、提案等公文,对各级领导机关和领导人的工作进行舆论监督,促使机关工作高效、廉洁地进行。
党政领导机关常在报刊上发布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基层群众传达一些重要文件,都是为了达到上述目的。
四、记录记载,以为凭据
公文常常是领导意图、决策的载体,因而它往往是执行公务、安排工作、解决问题、办文办事的依据。例如,凭借上级的政策性通知,下级就明确该怎样去实施;依据一份请示,丘级机关就会作出相应的批复;双方签订了经济合同,就会据此明确各自的权利、义务和责任;一份资历证明,本身就是一种具有直接效力的凭证。
公文又总是公务活动的真实记录和单位工作的历史见证。不少公文在其现实效用消失后,仍具有历史效用、档案效用。
事业公文写作(篇12)
事业单位公文写作范文1
福州市工商局:
我局于20xx年10月新录用的公务员林东、鄢世民同志,基本情况如下:林东,男,学历本科,20xx年3月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,学历本科,20xx年12月出生,20xx年10月考录连江县工商局公务员,分配马鼻工商所工作。以上两位同志在试用期内能遵守各项规章制度,刻苦钻研业务,工作认真负责,迅速适应新的工作岗位,表现良好。现试用期满,考核合格,经县局党组研究,拟同意按期转正定级为科员。
妥否,请批复。
连江县工商行政管理局
20xx年9月23日
事业单位公文写作范文2
区委组织部、区委统战部:
为了加强司法行政队伍建设,保持司法行政机关业务骨干的稳定。根据中发[20xx]4号文件、晋发[20xx]8号、长发[20xx]27号、城统发[20xx]1号《关于推荐党外后备干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合党外副科级后备干部条件。根据区委对拟任干部自荐、组织推荐的原则,特推荐姜燕同志为党外后备干部,并请组织上予以考察研究。
妥否,请批示。
附:姜燕同志的简历和工作概况
二○XX年三月十四日
事业单位公文写作范文3
靖安县委组织部:
根据《党政干部选拔任用条例》的有关规定,我乡经过层层民主推荐、民主评议、组织考察、酝酿协商等程序,确定宋亚琴、吴运斌、彭亮同志为副科级后备干部,推荐给县组织部。
宋亚琴:女,25岁,中共党员,本科学历,国际经济与贸易专业,现任靖安县三爪仑乡纪检干事,拟推荐岗位建议为党委委员;
……
宋亚琴等同志都具有较高的政治素质,坚持四项基本原则,遵纪守法,工作积极,为民服务意识强。业务精通,专业素质高,是我乡的骨干力量。因此,经乡党委研究,同意推荐宋亚琴等同志为副科级后备干部。
特此请示,妥否?请批复!
中共三爪仑乡委员会
20xx年5月15日
事业单位公文写作范文4
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
事业公文写作(篇13)
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
2023公文涵的写作(模板14篇)
俗话说,手中无网看鱼跳。。在幼儿教育专业的学生的学习中,常常会提前准备一些资料。资料所覆盖的面比较广,可以指学习资料。有了资料的协助我们的工作会变得更加顺利!所以,您有没有了解过幼师资料的种类呢?根据你的需要,小编精心整理了2023公文涵的写作(模板14篇),供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
公文涵的写作 篇1
一、选择题:
1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、C
二、填空题:
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位
三、判断题:
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
六、作文:(略)
公文涵的写作 篇2
公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的.进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清・刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。
占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清・袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。
2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。
「 1」 「 2」 「 3」
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对于材料的核实工作,贯穿于材料准备过程中的占有、筛选、加工等各个环节。这里集中研究一下是必要的。
一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料,包括情况、数字、引文等都不能用于公文。新《办法》特别提出,材料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。一旦发现疑点就要更正或删除,这是件严肃的工作。否则一字之差,后果不堪设想。惟其如此,才能保证做到材料可靠,情况确实。
联系近年来一些公文中出现的差错,更会使我们认识到核实材料的重要意义,体会到核实工作要由始至终,要全方位,无论反复几遍但都须态度认真,抱着强烈的责任心,这一要求是非常重要的。此外,我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。例如,一件事情的发生,有其起因、背景、过程与影响,有多种因素与内在联系,这都要核实;一件工作的动因、作法、进程与效果,有其主观与客观因素,有其远因和近因,这在核实中也必须予以注意。再如,一个统计数字,不能仅仅停留在它的计算是否准确、精确度是否一致、是否能在公文中起到证明观点的作用,而且还要核实一下真假与误差:它的统计指标体系是否科学合理,是否合乎中国的当代的现实,用在某一地区、某一专业或行业是否适合,等等;它的统计口径是否恰当,是否能够涵盖该种类对象特征,是否与实际情况不符,是否有所遗漏或隐瞒,等等;它的计算方法,特别是经常采用的“算术平均加权系数”的界定,是否准确合理,在反映差别上是否科学恰当,是否符合实际,是否能够反映现实中的差异和问题,等等。无差异即无信息,信息量当然与信息价值成正比。一个材料无信息、无价值,用它干什么!而且,在数字的运用上,能否使定性分析与定量分析的方法有机地结合起来,起到证明观点的作用,则是比较复杂的核实工作了,那需要在审
公文涵的写作 篇3
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真,没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地加以解决,避免写作错误的产生。
下面,对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍:
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题,就没有表明是“函”,是“请示”,还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题,不仅没有文种,连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的,或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”,或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体,拼凑在一起,不伦不类,例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文,例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正,只要根据公文内容确定一个文种,把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理:如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文,下行的可以采用“通知”文种,用以下方式行文:
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》,把发布的规则作为通知的.附件,一起行文。(又,《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定:“公司内部规章制度,以‘国电内规’字号印发,由法律事务部审核编号。”据此,规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文,但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”,下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局工作计划的通知》,将《19工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文,可用“报告”行文,把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
错用文种的情况更为常见,大致有以下几种:
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》,其内容是申请对现有国有资产进行评估立项,应使用“请示”,却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时,不用本该使用的平行文种“函”,特地用“请示”这一上行文种,认为这样做是尊重对方,好办事。这种做法破坏了行文规则,必须改正。
公文涵的写作 篇4
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
一、批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的`“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指 示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点
1、针对性。批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。
三、批复的分类
根据内容、性质的不同,批复可分为两类:一类是审批性批复;一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的指示性答复。比如关
于机构设臵、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复,不只是对请示机关提出请示事项的答复,而且批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规范作用。另外,授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复,也属于指示性批复。
四、批复的结构、内容和写法
批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。
2、正文。正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。
(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。
(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
五、撰写批复应注意的问题。
1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。
3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。
4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性。
公文涵的写作 篇5
演讲稿,也叫演讲辞,是演讲者为了在公共场合演讲而事先写的书面材料。演讲稿可以帮助演讲者整理演讲思路、规范演讲语言、提示演讲内容,从而提高演讲水平,使演讲更精彩,更能打动听众。可以用来交流思想、感情,表达主张、见解,具有宣传、鼓动和教育等作用。
演讲稿作为演讲的底稿,与演讲的特性相吻合,具有鲜明的感情色彩和强烈的鼓舞性、感染力,是口头语言和书面语言的结合。演讲的口语表达要声情并茂,书面表达就要文情并茂。演讲与现场、会议等正式官方讲话不同,有较强的个性特征和感情色彩,可运用文学手法。在申论考试中,演讲稿应向正式讲话的写法靠拢,要在流畅的口语中符合政论的严谨性,在严肃的政论中发挥口语和文学手法多彩的感染力。
演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分。由于演讲是具有时间性和空间性的活动,因而,演讲稿范文与一般文章略有不同,尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。
公文涵的写作 篇6
××市人民政府办公厅关于加快调整城镇供水、防汛工作业务分工的通知
市政办发〔1996〕210号
根据《*省人民政府办公厅关于调整城镇供水,防汛工作业务分工的通知》(×政办发〔1996〕81号)精神,市政府要求认真做好我市的调整工作,现就有关问题通知如下:
一、充分认识调整城镇供水,防汛工作业务分工的作用。多年来,我市城乡供水和防汛工作体制一直是城镇区域内由城建部门管理,区域外由水利部门管理。这种管理权限上的分割,已经不能适应我市经济、社会发展和人民生活的需要。随着“甘露工程”的实施和防洪保安专项资金的征收,水利部门用于供水工程和防洪工程建设的投入将有较大的增加。鉴于此,省人民政府决定将城镇供水和防汛业务划归水利部门管理。这不仅有利于实现城乡供水,城乡防汛工作的统一管理,也有利于资源的综合开发和有效保护,而且必将有力地推动城镇供水和防汛基础设施建设,增强供水、防汛能力。以于发问人民生活、保障和推动县或经济发展,都具有十分重要的意义。
二、按照省政府通知精神,我市高速的范围是六县和*区。上述区县负责城镇共水、防汛工作机构的人员、资产、债权、债务、技术档案等整体移交水利部门管理。移交后,城镇供水建设、生产经营管理以及防汛工程建设、维护,统一由水利部门负责。
各级政府要将城镇供水设施建设、防汛工程建设纳入城镇建设的总体规划。城市建设部门对水利部门实施水源工程建设、供水管网建设、防汛工程建设的新建、改建和扩建等工程项目应给予大力协助,积极扶持城镇防汛和供水事业的发展。财政及城市建设部门原来用于县城供水建设、防汛工程建设的城市建设配套费和政策性和补贴等资金,继续用于县城供水和防汛工程建设,并随财力的增长和防汛、供水工程建设规模的增大,每年应有所增加。
三、城镇供水、防汛工作业务分工移交由区县政府牵头,成立移交工作领导小组。由政府办、水利局、城建局、审计局、国有资产管理局、劳动人事局及相关银行等部门参加,具体负责移交工作的实施。
四、为了确保城镇供水、防汛工作业务分工调整平稳有序地进行,人员的移交由劳动人事部门牵头,1996年4月8日(省政府第六次常务会议作出移交决定之日)报表数为准。移交程序按国有资产移交办法执行。
五、城镇供水、防汛工作业务调整后,水利部门要加管理,合理调整供水水价,不断提高效益,把供水产业尽快推向市场。同时,还要搞好城镇供水、防汛工程规划、设计工作,全面促进城镇供水、防汛工程的建设和管理。
公文涵的写作 篇7
省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》
陕政办发〔1997〕41号
各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:
现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。
国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
目前,非法倒买倒卖人民币的问题比较严重,影响了人民币的正常流通,破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理,打击非法买卖人民币的行为,根据《中华人民共和国中国人民银行法》有关规定,经国务院批准,特作如下通知:
一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准,任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的,视情节轻重,由工行政管理部门没收一定物及非法所得,并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动,对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。
国务院办公厅
××年×月×日
公文涵的写作 篇8
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、首部。这部分的'主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
公文涵的写作 篇9
处罚通知
__年__月_日,公司__制造部发生蒸镀掉锅事故,造成严重的经济损失。经查,此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为,提高员工作业责任意识,根据公司《奖惩管理制度》,现决定对以下人员进行处罚,以赔偿公司所遭受的损失。
此次事故责任人及赔偿金额如下:
1. 事故直接责任人___,200元;
2. 事故间接责任人___、___,各100元;
3. __经理、__副经理对事故负有领导管理责任,各50元。
望各位同事引以为戒,特此通知。
______________有限
公司
__年_月_日
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公文涵的写作 篇10
市政府:
根据市发改委(XX(2014)312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局XX市招商推介会的备选项目。
修改:“XX[2014]47号”应改为“XX〔2014〕47号”。
修改:成文日期书写错误,“二〇一四年三月二十三日”应改为“2014年3月23日”。
3、由于公文没有体现出涉密性,所以对于份号没有强制性要求,此处不用修改。
公文涵的写作 篇11
公文写作知识
第一节 公文的含义及作用
公文的定义:行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。公文的作用:
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
第二节公文的格式
公文的格式一般包括:
一、标题。居于正文的上端中央。
二、主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。
五、发文日期。发文日期位于公文的末尾。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方。
七、抄报、抄送单位。列于文尾,即公文末页下端。
八、文件版头。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。
十、签发人。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。
十二、紧急程度。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围。通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。
十四、附件。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前。
十五、其他。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
第三节公文的行文关系
行文的关系可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见等。
第四节公文写作的基本要求
不论哪一种类的公文,都必须做到以下五点:
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
五、要符合保密制度的要求。
第五节公文的种类及常见文种写作方法
公文的种类
公文的种类有十三类十四种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。目前党委办公室系统使用频率较高的文种有请示、报告、通知、通报、函、会议纪要等六种。
几种常见文种的写作方法
请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
请示可以分为三种类型:第一种是请求指示的。第二种是请求批示、解决问题的。第三种是请求批转的。
撰写请示应注意:第一,要控制使用,当用才用。第二,要一文一事为宜。第三,要按级请示。第四,它的格式也包括标题。
报告:“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
报告可分为三种类型:
1.工作报告。它的正文,一般包括基本情况、主要成绩、经验
体会、存在问题、今后意见等几部分。2.情况报告。是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级作出的报告。
3.答复报告。正文包括答复依据、答复事项两部分,写法比较自由。
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。
这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。一、一般性通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
三、任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
通报:“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”。通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
(一)表扬性通报:正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
(二)批评性通报:这类通报内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对群众进行教育,以防类似事件的发生。
函是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的写法可分为三部分:开头,包括标题、编号和受文单位。正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复。结尾包括结束语及署名、日期。
会议纪要:“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
根据会议性质的不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。
正文可以分为两个部分:第一部分简要叙述会议组织情况。第二部分是写会议精神和议定事项,这是纪要的主要部分。
第六节 机关公文的制发程序
一、公文的制发程序
凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
1、制发文件单位拟稿;
2、送机关办公室核稿 ;
3、呈领导审阅签发 ;
4、机要员登记编号;
5、打字校对付印装订;
6、机要员用印留存;
7、发文单位发出文件。
二、公文字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字(党委系统公文用阿拉伯数字),“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。
公文涵的写作 篇12
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的`方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
公文涵的写作 篇13
结尾是演讲内容的自然结束。言简意赅、余音绕梁的结尾能够震撼听众,促使听众不断地思考和回味。演讲稿结尾没有固定的格式,可以是对演讲全文要点进行简明扼要的小结,也可以是号召性、激励性的口号,也可以是名人名言以及幽默的话。结尾的重要原则是:一定要给听众留下深刻的印象。
下面提供1863年11月19日林肯在葛底斯堡联邦军队阵亡将士公墓落成奠礼上的演说稿。葛底斯堡战役是美国南北战争中最为残酷的一战,这场战役交战双方共死了51000人,而当时美国只有几百万人口。这段演说经过了林肯彻夜的准备,实际讲来只有三分钟,而掌声却持续了10分钟;讲稿的文字不超过400余字,却字斟句酌,言简意赅,尤其是第二段逻辑的严谨、语言组织的环环相扣,显示出了作者思想的深刻性和高度的语言技巧。同时这也是一篇平实的议论文,是平铺直叙论点的典型。其中连续的排比句,但是,既不能,也不能等转折、否定句的运用,在平实的风格下凝聚着潜在的激情;自由、牺牲等严肃、神圣的词语,增强了演说的鼓舞性和感染力,对于起草演讲稿具有示范作用。
公文涵的写作 篇14
批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的`标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
最新公文写作
你了解如何写一篇有思想的范文吗?在我们工作中,文字写作是一个重要的部分,尤其在这个时候,借鉴范文的重要性就变得特别突出。成功的范文可以鼓舞我们面对挑战,勇往直前而不畏惧。我推荐了一篇网络文章,主题是“公文写作”,非常有启发性。如果您喜欢这篇文章,也可以分享给身边的朋友哦!
公文写作 篇1
电信公文写作
随着科技的发展和信息时代的到来,电信行业逐渐成为人们日常生活中必不可少的一个组成部分。电信公文作为电信行业中重要的沟通方式,在企业之间、企业与客户、企业与政府之间起着至关重要的作用。良好的电信公文写作可以提升企业的形象和信誉度,有效提高人们对企业的信任度和满意度。
一、电信公文的要素
电信公文的主要要素包括抬头、称呼、正文、结尾、签名和附件等。其中,抬头和称呼是电信公文中最重要的一个环节,它可以起到引起对方注意的作用,因此选用恰当的抬头和称呼就显得尤为重要。正文是电信公文的核心部分,它要求写作者语言准确、表达清晰、文风朴实抒情,避免出现歧义或引起误解。结尾需要用准确的措辞,表达出对方的重要性和尊重感,以增强信达和信誉。签名常常体现出写作者人格、品德、专业水平和信誉度,具有重要的法律效力。附件可以使电信公文更为全面、详实和准确,以增强电信公文的说服力和可信度。
二、电信公文的写作风格
优秀的电信公文应具备以下几个要素:
1.语言简洁、准确、生动
语言是电信公文的灵魂,所以要用简洁、准确、生动的语言来表达要点,以使文章更简洁、清晰、明了。同时要尽量避免使用复杂、艰涩难懂的专业性语言,以便于读者能快速掌握文章的重点内容。
2.结构清晰、合理
电信公文的结构应当清晰合理,追求条理性,逐步展开,让读者可以快速地领悟文章的重点,在这一方面,行文的方法可以参照常见的分层结构,逐步深入,将要点一层层展现出来。
3.重点突出、层次分明
电信公文强调的是重点突出、层次分明。一方面应当将重要的事宜放在前面,让读者立即得到关键信息;另一方面层次分明,从总体框架,到实际细节依次递进,让读者在阅读时不至于出现浮躁和失落。
4.精准度高、有效性强
电信公文在多数情况下为正式的文件,所以其精准度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味着用词准确,逻辑严密,说服力强,达到了准确和有效的状态,才可成为真正意义上的优秀电信公文。
三、电信公文的写作注意事项
1.抬头和称呼要准确
抬头和称呼是电信公文中最重要的一个环节,要求写作人员在书写时要仔细思考和考虑,要考虑受信人的身份和背景,相应地选用合适的抬头和称呼。如果选用不当可能会引起误会。
2.遵守规范和准则
电信公文是有其规范和准则的,必须严格遵守,不能出现错误或不合规范的情况。要求写作人员掌握电信公文的各种规范和准则,认真学习和应用,以保证电信公文的准确和效果。
3.语言要简洁明了
电信公文要求用简洁、准确、生动的语言来表达要点,不能使用过多的词汇和表达,不要使用口语化的表达方式,保持专业形象,以达到最佳的信息传递效果。
4.注重文风与格式
电信公文既要注重文风,又要注重格式。有时候,即使写作技巧上最好的作品在格式上出现错误,也会因为让人感到印象不好而引起忽视。电信公文应该使用明确简洁的格式,而且必须包括必需的行排名、编号、日期和签名等。
5.修订和修改要及时
在电信排他性公文的写作过程中,写作人员需要经常进行修订和修改。修改和保管电信排他性公文可以更好地确保其准确性和可读性,并保证其在退伍军人、企业、商场和政府等机构间的传递也更加顺畅。当检测到任何错误、漏洞或格式错误时,必须立即修正并进行排除。
四、结语
电信公文作为公司、企业、政府和客户之间互相联系、合作和交流的重要方式,其写作和传达技巧显得尤为重要。只有关注电信公文的写作规范和技巧,才能写出结构合理、内容丰富、信息准确的电信公文,更好地表达公司的意愿,提升公司形象,赢得客户的信任。
公文写作 篇2
学生公文写作通知
尊敬的同学们:
大家好!学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分,也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力,让大家在日后的学习和工作中更加得心应手,我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下:
一、活动时间
本次学生公文写作活动将于本月底举行,具体时间将提前通知大家。届时,请大家准时参加。
二、活动内容
本次活动的主要内容为学生公文写作,其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动,让大家深入了解公文写作的规范与流程,并掌握正确的写作方法和技巧。
三、活动主办方
本次活动由我校学生会主办,学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加,我们将会提供全方位的指导和帮助。
四、活动地点
本次活动将在我校的教学楼内进行,具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场,交流感受,在实践中提高写作水平。
五、报名方式
若同学们有意报名参加此次活动,可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”,并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。
六、注意事项
1.请同学们准时到场,确保参加活动的时间和地点。
2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。
3.请同学们遵守活动规则和场地秩序,尊重他人,保持活动现场的整洁。
最后,我们希望同学们积极参加此次公文写作活动,认真学习每一次的写作讲解和操作实践,提高自己的写作能力,为日后的学习和工作打下坚实的基础。
谢谢大家的支持和配合!
学生会组织部
20xx年xx月xx日
公文写作 篇3
学校公文写作
学校公文是学校行政管理中不可或缺的一环,它是学校与外界联系的桥梁,是学校内部协调工作的重要手段。因此,如何写好学校公文已成为每一位学校工作人员必备的技能之一。下文将从标题所提及的几个方面详细讲解。
一、格式规范
学校公文的格式一般包括发文单位、文号、标题、正文、落款等几个部分。其中,发文单位应根据实际情况具体填写,文号应具有年份、月份、序号等信息,标题应简洁明了体现信函的主题,正文应分段落写明主旨,落款应包括签署人、签署日期、盖章等信息。
二、用语规范
学校公文的用语应该准确、简练、规范,避免使用生僻字和过于复杂的语句。同时,应避免使用过于突出个人、团体、地方等因素的用语,以确保公文中表述的内容全面、客观、公正,并能够被受众所理解。
三、文风优美
学校公文的文风应以优美、流畅、简洁为主,符合文化背景,体现敬业、笃行、尽职的精神。在写作过程中,应注意使用常用词汇、简明扼要的表述及准确的逻辑结构,以确保公文能够读者理解、接受和信服。
四、内容详实
学校公文的内容应当详实,避免过于简单或含糊不清的表达。公文应注重事实,特别注意细节和细节的变化。同时,公文中的信息应明确、清晰、具有说服力,表述的内容应该与原始目的密切相关,并给受众信心和支持。
五、时效性强
学校公文具有时效性的特点,因此,应注意保证公文的时效性。在撰写过程中,应适时更新数据,并注意及时通报、催办或转发有关部门的执行情况,确保信息的及时性和准确性。
六、审查严谨
学校公文的审查非常重要,应尽可能避免出现错误和遗漏。在写作过程中,应注意严谨、统一的审查过程,尤其是在涉及重要信息的情况下。应在最终审核前承担相应的责任,确保学校公文的质量和效果。
七、实践运用
学校公文写作的最后一步是运用,它是检验写作效果的重要手段。学校公文的实践应注重风格、惯例、规范和效果。应尽量避免同质化和单调化,强调个性和创新,提高公文的实践性和可读性。
总之,学校公文的写作要求非常严格,但是它能提高写作者的综合素质,有利于提高学校管理水平和办学质量。希望每一位学校工作人员都能在学校公文写作方面取得进一步的进步和突破。
公文写作 篇4
公文短评写作指的是从一个具体的事务或者事件入手,对于该事件相关公文的发文情况和文体风格做出评价和建议。对于公文短评的写作,需要综合考虑实事求是、语言简洁、具体详实等因素,下面我将以刚刚进行的“环境保护法公益诉讼案件”的公文为例,展开论述公文短评的写作方法。
首先,在写作公文短评的时候,我们需要具体分析该公文的文体特点。例如该案件的判决书,在文体上是以陈述事实和采信证据为主要方式,而在表述上则反映了法官的判断和论证过程,这种文风十分实事求是,同时又保证了法律规范性和权威性。通过对判决书的分析,可以对公文的风格和表达方式有一定了解,进而丰富我们的公文短评内容。
其次,我们需要关注公文的内容是否完整详实。该案件判决书详细地陈述了案件的基本事实,并对证据进行了详细考察和评价,同时还对该案件相关法律规定进行了具体分析和判断。通过详细梳理案件中所有的关键信息和细节,判决书的内容得以更加完整,为读者提供详实、准确的信息内容。
最后,我们需要对公文的表达方式和功能进行评价。例如该案件的判决书,虽然以陈述事实为主,但仍然突出了法官个人的论证和判断过程,体现出了法官的专业性和权威性,这有助于提高公众对于司法公正和权威性的认知度,同时也有助于加强公众对于环境保护法的了解。因此,我们可以对公文在表达方式与功能方面给出一定的建议和评价,如在表述、语气上做出具体优化,以便更好地传达文本信息和实现相关目的。
综上所述,公文短评写作需要我们充分考虑公文的文体特点、内容和表达方式,从中提炼出具体评价和建议,准确传达信息,并使读者对于公文内容和相关规范产生更深入、有效的认识。
公文写作 篇5
申论各类公文写作
公文写作在我们日常工作中具有举足轻重的作用,其书写质量直接关系到工作效率和工作质量的高低。因此,我们应该认真学习公文写作技巧,提高自身的写作水平。从申论的角度来看,各类公文写作也是申论考试中的重点考察内容,因此掌握公文写作技巧也是我们成功通过申论考试的必备技能之一。
一、报告的写作
报告是一种重要的公文形式,广泛应用于各种场合。其内在逻辑结构必须严格清晰,数据的自然组织必须十分漂亮,才能承载起对受众灵魂的沟通作用。因此,报告的写作应该注意以下几点:
1.明确主题,制定具体的写作计划。在写作之前应该明确报告的主题和目的,具体制定写作计划,如报告的标题、内容、结构、表格等,确保写作的高效和有序。
2.注意信息的收集和整理。在写作之前,应该全面了解报告涉及的范围和内容,搜集相关的信息,并进行筛选、整理和分析,以确保报告内容的准确性和完整性。
3.结构紧凑,组织合理。报告的结构需要紧凑,各部分之间应该有所衔接,让读者在理解报告大意的同时,可以直接跳转到感兴趣的部分进行阅读。
4.用语准确,表达清晰。报告需要使用准确、清晰、简明的语言,根据不同读者的阅读习惯,使用易懂的词汇和例子来解释复杂的概念,以便读者轻松理解。
二、会议纪要的写作
会议纪要是反映会议内容的重要文件,它必须具备简明、全面、准确、有条理的要求。会议纪要的写作应该注意以下几点:
1.了解会议的主题和目的。在写会议纪要之前,应该了解会议的主题和目的,以便适当的聚焦会议的内容,并写出重点纪要。
2.全程记录会议内容,并对其进行归类整理。记录会议的整个过程,并对其进行分类、整理,确定各项议题所占比例,以便后续的书写工作,让参会人员便于查阅。
3.简洁明了,语言适度。会议纪要的内容应该简洁明了,不必使用过于复杂的语言,让人们快速了解会议的主要内容,缩短读者的阅读时间,保证书写质量通过要求的标准。
4.条理分明,结构紧凑。会议纪要需要按照时间、地点、参会人员和议题等要素进行编排,以保证结构紧凑,条理分明,让读者更容易理解和接受。
三、公函书信的写作
公函书信是日常工作中最常用的一种公文,它通常用于正式的通信和沟通,体现政府和企业的形象和文化底蕴。公函书信的写作应该注重以下几点:
1.尊重读者,避免错字和语法错误。在写公函书信之前,应该仔细检查所有的拼写错误和语法错误,以印发给读者的信函更为专业,这也是证明书写水准的体现。
2.准确表述意思,避免歧义。公函书信必须准确表述意思,避免使用模糊或易产生歧义的词语,以免引起误会或给读者留下疑问。
3.把握语言的高度,避免过度礼节表达。公函书信的语言要高度规范,但避免过多的礼节表达,以避免影响整个信函的效果。
4.简约通畅,节约读者时间。公函书信的内容应该简洁通畅,回应读者提问的时候,能够语言设计限制在几个语句以内,节约读者阅读时间,使读者更容易理解和接受。
结语
总之,公文写作不仅仅是工具性的技巧,更是一种职场素养的锤炼。我们需要根据不同的公文形式,掌握相应的写作技巧和表达方式,不断提升自身的写作能力,为实际工作提供有需求的写作服务。同时,在申论考试中,我们也需要提前进行多样化的写作练习,通过不同类型的公文写作备战申论考试。
公文写作 篇6
城管考试公文写作
尊敬的各位考生:
首先,衷心祝贺各位能够参加本次城管考试。城管事业是我国社会管理中至关重要的一环,关乎城市的秩序、文明以及居民的生活质量。
作为城管领域的从业人员,公文写作能力是我们工作中不可或缺的一项技能。因此,我们特别组织了城管考试,以期提升各位考生的文书写作水平,进一步提高城管队伍的整体素质。
本次考试的题目是:城市整治措施的宣传公告
在这份公告中,你需要结合你对城市整治工作的经验,详细而生动地介绍现行的城市整治措施,并鼓励市民积极参与其中,共同建设美好家园。
以下是一种可能的写作思路,仅供参考:
尊敬的市民朋友们:
大家好!为了营造一个更美好、更宜居的城市环境,经过市政府的精心策划和相关部门的努力,我市近期启动了一系列城市整治措施。为确保这些措施的全面落地,我们特向全体市民发布本公告,期望得到大家广泛的支持和积极的参与。
首先,针对城市道路交通拥堵问题,我市决定加强对违规停车的执法力度。我们会有更多的执勤人员在主要道路和交叉口进行巡逻,及时制止非法停车行为。同时,我们诚挚地邀请广大市民尊重交通规则,自觉停车,共同维护交通畅通。
其次,为了改善城市环境卫生问题,我市启动了一项计划,将定期进行垃圾分类和回收。我们将设立更多的垃圾分类点和回收站,并加大宣传力度,向市民普及正确垃圾分类的知识。我们期待每一位市民都能主动参与,积极推动垃圾分类工作,为全市营造一个洁净的环境。
此外,我们还将加强对建筑工地和市场经营者的监管,并加大对违规行为的打击力度。在建筑工地方面,我们将加强对建筑垃圾的管理,确保建筑工地环境整洁,并避免对周边环境造成污染。对于市场经营者,我们将监督其依法经营,确保市场秩序良好。
最后,我们倡导市民积极参与文明行为的倡导和宣传。我们将会举办一系列的文明公益活动,包括城市志愿者招募、城市文明宣传日等,鼓励市民自觉遵守公共秩序,共同营造文明、和谐的社会环境。
在结束之前,请大家记住,城市整治是一项长期而艰巨的任务,我们需要每一个市民的参与和付出才能取得实质性的效果。希望大家积极行动起来,成为城市整治的守护者和参与者,共同努力,打造美丽的城市!
最后,再次祝贺各位参加本次考试,并预祝大家取得优异的成绩。感谢你们一直以来对城市整治工作的支持和付出!让我们齐心协力,共同创造一个更美好的明天!
此致
敬礼!
城市管理局
日期:××年××月××日
文章长度:763字
公文写作 篇7
纪委公文写作——构建清廉政治的保障
随着中国特色社会主义事业的不断发展,反腐败斗争已经成为全社会的共识。作为反腐败斗争的主力军,纪检监察机关在保持警惕、发现问题、加强监管方面发挥着至关重要的作用。而纪委公文则是纪检监察机关反腐斗争的重要武器之一,扮演着重要的角色。
纪委公文的写作必须以清廉政治的观念为荣,反映党和人民群众的利益,恪守法律法规,秉承正义气节,坚持公正公平,维护领导干部的廉洁形象,促进党风廉政建设和反腐败斗争。
纪委公文是纪检监察机关工作的一个重要组成部分,为了更好地开展纪委公文的写作,需要遵循以下原则:
一、准确性原则
纪委公文是涉及干部利益、人民利益、社会利益的重要文件,因此其对于具体事实的描述必须准确无误,不能有丝毫的差错。只有真实准确的材料、数据,才能使纪委公文的审批程序保持公正、透明。
二、规范性原则
纪委公文是具备法律效力的文件,其内容必须符合国家和纪检监察机关规定的相关规定。因此,纪委公文的格式、用语、撰写方法都必须符合规范。同时,纪委公文要注重所使用的用词及措辞。
三、实用性原则
纪委公文最终的目的是解决问题,因此,在写作时必须根据实际情况,注重实际性。内容要从具体问题入手、分析具体情况,寻找问题的根源,并提出可行性建议和措施。只有这样,才能达到更好地预防腐败问题的目的。
四、条理性原则
纪委公文的写作必须有逻辑性、连贯性、条理性,而且必须注重重点突出,实事求是。因为非常清晰的描述行政机关的问题,更容易掌握核心要点,并为领导以及解决问题提供了一个依据。
五、保密性原则
纪委公文所涉及的往往是机密、重要的信息形成的纪录,因此,它必须依照保密的要求来进行处理。对于机密、涉及个人隐私的文件,必须遵守规定的程序进行保密处理。另外,纪委公文也具有一定的审批过程,因此,在写作时要注重保密性。
纪委公文的写作是一项非常重要的工作。为了将纪委公文写作做好,需要遵循以上原则。通过严厉的纪律方式和有效的机制,纪委公文的写作可以真正成为反腐败斗争中直接挑战官僚腐败的有力武器,为构建全面从严治党五大世纪奠定坚实基础。
公文写作 篇8
“规定类公文写作”是一种特殊的写作形式,是为了表达政府或机构内部之间的信息沟通而存在的。这种写作方式不仅要求严谨、准确,更需具备技巧性与实践性。本文就从规范、明确、可操作三个方面详细介绍规定类公文写作的技巧。
一、规范
1. 文字格式统一
公文作为正式文件,要求格式要统一,规范化。这不仅可以加强公文表达的权威性,更能提高文件的可阅读性,为读者提供良好的阅读体验。公文中字体大小、行距、页面格式等都需严格遵守相关规定,确保内容的规范统一。
2. 使用标准词语
规范的公文要求使用标准词语,这有助于确保表达的准确性。不同类公文因用途不同,使用标准词语也要根据各自特点来选择。如法律文件和通知公告中使用的词汇,需严谨、明确,避免使用模糊、不确切的词语,防止产生歧义。
3. 规定行文顺序
公文作为一种文件传递的工具,顺序和条理性至关重要。在行文时应尽量保持信息的连贯性,可以采用“段首句、主要内容、结论意见、附带事项、落款等”的标准行文顺序,以此来提高文件的整体可读性。
二、明确
1. 标题明确
公文的标题应该准确明确,能清晰表达文章主旨。标题要突出重点,避免过于晦涩难懂,无法阐述文件内容的核心;同时,也要避免使用无意义的词汇和冗长的语句,相反应该用简单的词句来概括内容。
2. 重点突出
规定类公文中的许多内容都是诸如命令、通知、意见等,需要突出重点。当撰写公文时,应该把重点的部分单独标注出来,以便读者快速了解文件的主旨,并更好地传达文件的目的。
3. 字句精准
公文的内容需要显得非常明确精准,以便读者得以理解。在撰写文件时,可以使用一些明确的字句,比如使用短语“应当”或“禁止”指示行动指令,而不是使用含混的表述方式。
三、可操作
1. 结论清晰
规定类公文通常需要阐述具体政策和规定,使其成为可执行的行动方针。在撰写时,应该明确条例和标准,让阅读者能够清晰地了解如何实施任务。
2. 指示明确
规定类公文中通常需包含行动指示,比如下达文件或具体行动的时间点等内容。这些指示内容需要用简短精准的语言来表达,以便读者快速把握。
3. 具体可行
规定类公文中的内容需要具有明确的截止日期和责任方。公文中的指令和执行方式,要具体可行,因为这样才可以在实施过程中付诸行动。
总体来看,规定类公文的写作非常重要,对于政府与机构内部的信息传递起到至关重要的作用。通过采用规范、明确、可操作三种技巧,可以更好地表达文件的核心内容,让读者能够更好地理解,同时也大大提高了写作质量。因此,我们在写公文时需要充分意识到这些因素,并在行文过程中尽可能的遵循相关规范与标准。
公文写作 篇9
公文短评写作如何才能写出生动具体的文章?在此,我们将从标题、内容、思路等多个方面来解析公文短评写作的技巧。
一、标题
作为一篇文章的开端,标题的质量至关重要。好的标题能够吸引读者的注意力,逐渐引导他们进入文章的主题。因此,我们在写公文短评的标题时,要注意以下几点:
1. 简练明了。尽量使用简短的语言,让人一眼能看懂。
2. 突出主题。标题要凸显文章的主题,让读者知道我们讨论的是什么。
3. 吸引眼球。标题要能够引起读者的关注,提起他们的兴趣。
例如,如果我们要写一篇关于旅游的公文短评,可以使用这样的标题:《放飞心情,带上行囊,远离城市喧嚣》。这个标题简单明了,突出了旅游的主题,而且充满了诗意,吸引读者的眼球。
二、内容
当我们确定了好的标题后,接下来就是要写出生动具体的文章。下面,我们来看几个写作技巧:
1. 清晰明了的文章结构。公文短评的结构比较简单,通常包含引言、正文和结论三个部分。其中,引言是用来引出文章主题的;正文是用来阐述主题的;结论是用来总结全文的。在写作过程中,我们要遵循这个结构,让文章的结构清晰明了。
2. 具体生动的例子。为了让文章更加生动具体,我们可以采用一些例子来说明。例如,在写一篇关于文化差异的公文短评时,可以举出一些跨文化交流中产生的误解和误会的例子,来阐释文化差异给交流带来的挑战。
3. 避免空泛和抽象。在写公文短评时,我们要避免使用空泛和抽象的词语。我们应该使用具体的事例和实例来证明我们所讲的内容。这样,文章才能更加具象化,更加贴近读者的生活。
例如,在写一篇关于城市垃圾处理的公文短评时,我们可以列举一些具体的城市垃圾处理案例,分析其优点和不足之处,为读者提供一些参考。
4. 简单明了的语言。公文短评并不需要使用高深的词汇和繁杂的句式。相反,使用简单明了的语言可以更好地达到传达信息的效果。例如,在写一篇关于气候变化的公文短评时,我们可以使用少量的术语和图表,配以通俗易懂的语言,让读者能够轻松理解。
三、思路
在写公文短评时,我们还需要思考文章的思路和重点。下面,我们来看几个示例:
1. 突出热点话题。在选择公文短评的主题时,可以从社会热点话题入手,吸引更多的读者。例如,在写一篇关于医院管理的公文短评时,可以从医院疫情管理、医生职业素养等方面入手,让人们更加关注这些话题。
2. 强调亮点。公文短评可以分析某个政策或措施的优点和不足之处,从而引起读者的重视。例如,在写一篇关于环境保护的公文短评时,可以强调环保产业的亮点和发展前景,鼓励更多的人参与到环保事业中来。
3. 提出建议。除了分析某个政策或措施的优缺点外,公文短评还可以提出一些合理的建议,帮助政府改善政策,提升社会效益。例如,在写一篇关于教育公平的公文短评时,可以提出一些提高教育公平的方案和措施,为改善教育公平发表自己的见解。
总之,写好公文短评需要我们注意标题、内容、思路等多个方面,以期可以写出生动具体的文章。希望上述几点可以为大家提供一些帮助。
最新公文写作的公告(推荐3篇)
公文写作的公告 篇1
公文的含义
公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。
公文的特征
一、有鲜明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。
三、有法定的权威和特定的'格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。
四、有现实的效用。
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
公文写作的公告 篇2
概念解说
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加
人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的.事项。应逐项列出。
4、希望。
范例参考
关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
XX市政府办公厅
XX年X月X日
公文写作的公告 篇3
(1)发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1、复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。
2、登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4、核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(2)收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1、签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的'办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
(3)公文的整理和归档
1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2、需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。
公文的写作(合集13篇)
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公文的写作 篇1
公文写作的学习计划
近年来,随着中国经济的发展和对外合作的深入,公文写作的重要性也日益凸显。作为企业管理者或公务员,正确地使用公文成为了日常工作中必须具备的一项能力,然而,许多人在公文写作方面都存在一定的困惑和不足,影响了工作效率和形象。因此,本篇文章将介绍一个公文写作的学习计划,以便更好地提升我们的写作能力和水平。
一、从基础开始
公文作为一种正式的文书,重视规范和准确,因此,基础知识的掌握十分重要。首先要学会公文格式和基本要素,包括文件名称、印发日期、主送对象、抄送对象、正文和落款等。此外,公文语言的掌握也是很关键的,需要熟练掌握汉语语法和词汇,避免出现漏洞和问题。
二、积累素材和经验
公文的内容往往具有一定的共性和规律,为了更好地掌握公文写作,需要积累相关的素材和经验。可以多阅读、收集和分析相关的公文资料,了解各种公文的写作规范和格式,结合自己的工作实务,找到参考模板和范例,让自己的写作更加准确、简洁和有效。
三、培养写作思维和技巧
公文写作不仅仅是对规范和格式的遵循,还需要有良好的写作思维和技巧。在写作之前,要对表达的意思进行充分的思考和分析,明确表述的目的和目标,确定表达的想法和结构。同时,还需要注意语言的表达方式和文字的搭配,让公文更加精炼、简洁和明了。
四、实践和验收
公文写作的学习是一个不断实践和验收的过程。可以通过写作例题和模拟试题进行训练,利用同事或专业人士进行评估和反馈,找到自己的失误和不足之处,及时改正和提升。同时,不断总结和反思,让自己的写作水平和能力不断提高和提升。
综上所述,公文写作的学习计划需要从基础开始,积累素材和经验,培养写作思维和技巧,并通过不断的实践和验收来提升。只有不断努力和学习,才能更好地应对日常工作和挑战。
公文的写作 篇2
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
规定格式:
北京积水潭医院的规定(年月日)
第一条。
第二条。
例文(行政法规类规定)
公文的写作 篇3
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
公文的写作 篇4
一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习
实干是方法,干实是关键。
任何事都是干出来的',而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。
公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。
一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。
二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。
一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。
二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。
三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。
在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
公文的写作 篇5
一、单项选择题
1.拟办实为一项()活动。
A.沟通协调 B.检查督办
C.辅助决策 D.监督控制
2.收文办理中的中心环节是()。
A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办
3.注发指定稿形成后批注缮写()的活动。
A.印发要求 B.批办要求
C.分送要求 D.签批意见
4.分办是将,改文分送有关部门或人员()的活动。
A.批办 B.阅办 C.拟办 D.查办
5.大多数公文生效的必备条件是()。
A.注发 B.签发 C.签署 D.用印
6.批办应在什么范围内批办()。
A.批办范围 B.承办范围
C.职权范围 D.管理范围
7.签发时,应坚持什么原则()。
A.先审后核 B.先核后签
C.先签后核 D.签核一致
8.如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面()。
A.决策性意见 B.非倾向性意见
C.倾向性意见 D.指导性意见
9.批办时应严格控制批办()。
A.程序 B.意见 C.要求 D.范围
10.注办由什么人签注()。
A.领导人 B.拟办人 C.批办人 D.承办人
11.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为()。
A.内部文件 B.秘密文件
C.机密文件 D.绝密文件
12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为()。
A.领导指导性文件 B.规范性文件
C.公布性文件 D.陈述呈请性文件
13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为()。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为()。
A.条例 B.决定 C.指 D.命令
15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A.请示 B.报告 C.函 D.请示报告
16.其正文组成与写法和请示相近的函是()。
A.商洽函 B.询问函 C.答复函 D.请批函
17.撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要()。
A.讲求质量 B.讲求简明
C.讲求时效 D.讲求针对性
18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式()。
A.逐级行文 B.直接行文
C.多级行文 D.越级行文
19.公文词语大部分为规范化的()。
A.普通词语 B.通俗词语
C.口头词语 D.书面词语
20.下列哪一项不属于公文语言的特点()。
A.准确 B.精炼 C.形象 D.朴实
21.公文结构层次序数第二层为()。
A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”
22.多以条文形式表述的公文是()。
A.会议文件 B.公布性文件
C.规范性文件 D.领导指导性文件
23.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。
A.总则 B.分则 C.罚则 D.附则
24.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。
A.颁发性通知 B.指示性通知
C.批转性通知 D.转发性通知
25.决定的主要特点是兼具领导指导性和()。
A.规范性 B.权威性
C.针对性 D.知照性
26.转发下级机关公文应用()。
A.指示性通知 B.知照性通知
C.转发性通知 D.批转性通知
27.具有被动性是哪种公文的特点()。
A.请 B.报告 C.批复 D.会议纪要
28.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。
A.职权范围 B.主管范围
C.告知范围 D.业务范围
二、多项选择题
1.公文处理的基本任务是()公文。
A.创制 B.传递 C.办理 D.管理 E.处置
2.下面哪些属于公文处理基本原则()。
A.法制原则 B.有效原则
C.时效原则 D.简化原则 E.方便原则
3.收文办理包括以下环节()。
A.拟办 B.批办 C.承办 D.分办 E.注办
4.批办规定了对公文的()。
A.处置方法 B.处置程序
C.承办责任 D.承办原则 E.承办要求
5.分办公文应分清()。
A.上下 B.主次 C.缓急 D.阅件 E.办件
6.公文摘编的目的在于为公文办理()。
A.划定范围 B.提供便利
C.制定权限 D.节省时间 E.明确重点
7.在收文与发文处理程序中,一般属于机关领导人处理的环节是()。
A.拟办 B.核稿 C.批办 D.分办 E.签发
8.处理办毕公文,主要包括()。
A.注办 B.清退 C.销毁 D.暂存 E.立卷归档
9.立卷时,要对公文进行科学有效的()。
A.鉴别 B.复核 C.分类 D.组合 E.编目
10.会商的作用是维护公文的()。
A.合法性 B.可行性
C.权威性 D.有效性 E.政令的统一性
11.应该清退的公文有()。
A.有重大错漏的公文
B.无留存价值的公文
C.绝密公文
D.被明令撤销了的公文
E.无留存必要的重份公文
12.公文兼用的表达方式()。
A.叙述 B.描写 C.议论 D.抒情 E.说明
13.规范性公文文种()。
A.规定 B.决定 C.意见 D.办法 E.议案
14.公文的基本组成部分()。
A.标题 B.文头 C.发文字号 D.主题词 E.主送机关
15.可用来发布规章的文件有()。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 E.公告
16.公文区别于其他文体的特殊属性()。
A.内容指导性 B.直接应用性 C.全面真实性
D.结构格式规范性 E.表述准确性 17.下列属于行文方式的有()。
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.逐级行文 E.越级行文
18.公文语言的表述要求()。
A.庄重严谨 B.具体形象
C.准确精练 D.生动含蓄 E.朴实规范
19.下列哪些属于公文写作基本要求()。
A.合“法” B.合情 C.合体 D.清晰E.耐久
20.下列哪些属于撰拟规范性公文的要求()。
A.条理性 B.简明性
C.稳定性 D.全面性 E.连续性
21.命令(令)的特点是()。
A.强制性 B.规定性
C.指挥性 D.指导性 E.权威性
22.命令(令)的种类有()。
A.颁布令 B.行政令 C.奖惩令 D.任免令 E.撤销令
23.通知的写作要求是()。
A.主题集中 B.重点突出
C.措施具体 D.行文简便 E.讲求时效
24.通报的主要特点()。
A.教育性 B.规定性 C.指导性 D.时效性 E.约束性
25.通报的种类有()。
A.表彰通报 B.批评通报
C.新闻通报 D.事故通报 E.情况通报
26.批复的特点是()。
A.权威性 B.执行性 C.知照性 D.被动性 E.针对性
27.公告的特点是()。
A.庄重性 B.规范性 C.广泛性 D.专业性 E.新闻性
28.通告的特点是()。
A.知照性 B.规范性 C.专业性 D.限定性 E.广泛性
29.下列机关公文采用转发通知下发()。
A.上级机关 B.下级机关
C.同级机关 D.本机关 E.不相隶属机关
30.写请示应避免()。
A.内容单一 B.多头主送 C.越级请示
D.抄送下级机关 E.逐级请示
31.报告可用于()。
A.汇报工作 B.请求批准
C.提出建议 D.答复上级询问 E.反映情况
32.会议纪要具有哪些性质()。
A.知照性 B.参考性 C.规定性 D.协议性 E.指导性
33.函的主要种类有()。
A.商洽函 B.请批函 C.询问函 D.答复函 E.陈述函
【参考答案】
一、单项选择题
1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D
17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D
二、多项选择题
1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE
8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD
15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE
22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE
28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD
公文的写作 篇6
各乡镇防汛抗旱指挥部,县直各单位:
截止7月1日14时全县普降暴雨到大暴雨,据气象分析,暴雨还将持续到7月4日。县防指决定自7月1日15时,将全县防汛Ⅳ级应急响应提升为Ⅲ级,现命令:
一、地质灾害预警等级变更为红色。
二、全县取消本周双休日,各地各部门按照防汛Ⅲ级响应等级做好各项防范工作。各县干、各单位主要负责人迅速到联系点和包保乡镇(村)督查指导防汛工作,重点是检查山洪地质灾害点、水库山塘、农村水电站、弃土场等重点部位的巡查值守落实情况。
三、各乡镇要加大转移力度,采取一切手段做好所有危险区域人员的转移避让和安置,保障安置人员基本生活,不得擅自回流。
四、加大水库巡查力度,发现问题隐患及时处置并立即上报县防指,按照预案及时组织转移,确保河流两岸居民安全。
XXX
20XX年7月1日
公文的写作 篇7
各科室、处属各单位:
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间
xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00
二、会议地点管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
四、会议要求
1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
公文的写作 篇8
公文写作的学习计划
一、学习目标
公文写作是现代管理中必修的课程,它是政府、企业、机构的重要组成部分。 学习如何写好公文对提高个人工作效率、提升专业能力、增强沟通能力等方面都有着非常重要的意义。 因此,我的学习目标是掌握公文写作的基本要素,提高写作水平,更好地服务于学校、部门工作。
二、学习内容
1. 怎样写简要明了的开头
公文开头应该内容简洁明了,让读者一眼就能看出公文核心。明确表达自己写这封公文的目的和意义,以及给读者带来的效益。
2. 如何写清晰的背景、问题分析及方案
公文写作当中,背景、问题分析和方案是公文的主体,写作时要尽量做到内容清晰明了,让读者更好地了解你的工作情况,提出合理的解决方案。需要注意时间、地点、人员及原因等方面的说明。
3. 怎样避免写作失误
公文写作如果犯了错误,不但给读者带来麻烦,也会让你在组织中失去信任。因此,在写作过程中要注重细节,避免写错内容、填错数据等简单的错误。
4. 怎样提高公文写作的品质
公文写作品质的好坏直接影响到读者对公文的认可程度。因此,公文写作应该要注重各方面的细节,如排版、字体、用词等,使公文看起来整洁、清晰,让读者信服。
三、学习计划
1. 制定合理的学习计划
合理制定学习计划是学习公文写作的基本前提,学习计划应该包括学习时间和内容安排,针对个人心理和身体状况进行适当的调整。
2. 多读优秀公文
读书是提高公文写作能力的重要途径之一。因此,多读一些优秀的公文,提高自己对公文写作的理解和感受,从而更好地提高自己写公文的能力。
3. 不断反复练习
公文写作并非一蹴而就的任务,需要不断的反复练习才能够提高自己的写作水平。在不断的实践中,不断查漏补缺,矫正写作中的错误,提高写作水平和品质。
4. 寻找良师益友
写作中,遇到问题时发现不对劲的地方,可以向自己专业领域内的专家或高手请教,也可以和同行们一同交流分享,共同进步。
四、总结
公文写作是工作中必须具备的必修课程,只有不断的学习和练习,才能够更好地提高自己的写作水平。通过合理规划学习内容和学习计划,多读优秀公文,反复练习,在提高写作水平的同时,也可以提升自我科技素质,更好地服务于组织和社会。
公文的写作 篇9
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛,涉及各方面的公务联系。
二、函的种类
函可分为公函与便函两种。
三、公函的写作格式
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。
四、公函的写作要求
(一)要一函一事,切忌一函数事。
(二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。
公文的写作 篇10
一、定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。
二、分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
三、机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
四、公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
公文的写作 篇11
公文写作常见问题解析
一、容易用错写错的字词如何区辨?
1、“二”与“两”
使用“二”的地方:①自然数。②序数、小数、分数。
使用“两”的地方:①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
2、“倍”的运用
“倍”虽是一个比较简单的词,但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上,向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数,指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法,这是不妥的。因为“倍”只能用于增加,不能用于降低或减少。如果说用于减少,就应该加“负”字。
3、“以上”与“以下”的运用
“以上”、“以下”等词与前面的数字连用,这种表达方法的数目概念,习惯上应包括前面的本数在内,百人以上即含百人、千人以下即含千人,不应把本数排除在外。但是,为了使界限的划分清晰准确,应注明本数是否包含在内。如:“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下(包括十四岁在内)儿童不得入内。”
4、“制定”与“制订”的运用
“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等,如:“党的第十六次代表大会,为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如:“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”
5、“物质”与“物资”的运用
“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。
“物资”即指具体的财物资源。
6、“需要”与“须要”的运用
“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思。词性为及物动词,后可带宾语。
“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词,修饰限制动词。
7、“截止”与“截至”的运用
“截止”即到期停止。
“截至”即到„„为止。
8、“违反”与“违犯”的运用
“违反”即不遵照,反着方向做。
“违犯”即违背,触犯。
9、“以至”与“以致”的运用
“以至”即到,直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
“以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的开头,表示结果。
10、“象”与“像”的运用
在公文写作中重点要注意,当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
11、“的”、“地”与“得”的运用
“的”、“地”、“得”是结构助词,在口语里都念“de”。“的”用在名词前,是定语的标志;“地”用在动词和形容词前,是状语的标志;“得”用在动词和形容词后,是补语的标志。
12、“部署”与“布置”的运用
“部署”即指全局重大工作的安排。
“布置”即指全局具体工作和事项的安排。
13、“既”与“即”的运用
“既”是并列连词,通常与“又”配对使用。
“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
14、“和”、“与”、“及”的运用
“和”口语色彩比较浓;“与”带一些文言色彩,常用于比较郑重的场合;“及”连接的成分虽然也是并列,但表达的意思上有轻重的分别,即前重后轻。
15、“权利”与“权力” 的运用
“权利”--依法行使的权力和享受的利益。“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于,前者强调应享受的利益,后者则单指政治强制力和支配力,不一定包括利益。
16、“急待”与“亟待 ”的运用
“急待”--紧急待办。“亟待”--极须,急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于,前
者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。
17、“决不”与“绝不”的运用
“决不”--决心不。“绝不”--绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于,前者是就本身而言,强调的是意志上的控制,多用于表决心或表示心愿;而后者是没有任何条件限制的,不管人的主观意志如何,虽然也适用于自身,但多适用于对普通对象作出限制规定。
18、“检察”与“监察”的运用
“检察”--审查被检举的犯罪事实。“监察”--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三:第一,方式不同。一个是审查,一个是监督。第二,对象不同。一个是被检举的犯罪事实,一个是机关或工作人员的日常活动。第三,主体不同。一个是司法机关,一个不是司法机关。
19、“作”与“做”的运用
涉及具体的事物,习惯写“做”,涉及抽象的事物,习惯写“作”。
如:做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|~工作|~好事|。
作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|~调查|~报告|
二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题
1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题
层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
①只写转发第一次转发机关的通知;
②直接转发原文件;
③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;
④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。
2、标题中标点符号的运用
为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。
②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》
3、长标题的排列
根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
三、结构层次序数是如何规范的?
第一层为“一”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是„„”,“首先、其次、第三„„”。
四、公文中的数字运用有哪些规范要求
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文(决议、决定、条例、意见、规章等)加括号标注于标题下方居中位置。
年份一律使用公历年份的全称,如1978年、2003年不能略为78年、03年。同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。
五、正确使用标点符号有哪些讲究?
1、并列短语中的顿号、逗号的使用。
并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿,当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”,“五六个”不写成“
五、六个”,“各乡镇”不写成“各乡、镇”,“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应用逗号。如“刀子,叉子,玻璃酒杯,大大小小的花瓷盘子,都放出晃眼的光。”
2、破折号、省略号同点号连用破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方,不论是句中或句末,如果本来应该用点号的,可以用了点号再加破折号或者省略号。
3、引号同点号连用
凡是完整地照录别人的话,末了的点号(多为句终号)放在引号之内。如:俗话说:“到什么山上唱什么歌。”又说:“看菜吃饭,量体裁衣。”
凡是把引文作为作者一句话的一部分,末了的点号放在引号的外面。如:我们有些同志喜欢写长文章,但是没有什么内容,真是“懒婆娘的裹脚,又长又臭”。
4、句内括号与句外括号的使用。
句内括号(即注释句中某一部分的)紧贴在被注释部分之后,倘若正文在这里该用点号,点号应放在括号之后,括号内部可以有逗号或分号,但不能有句号,尽管已经是一个句子。如:这就是说,将群众的意见(分散的无系统的意见)集中起来(经过研究,化为集中的系统的意见),又到群众中去作宣传解释,化为群众的意见,使群
众坚持下去,见之于行动,并在群众行动中考验这些意见是否正确。
句外括号(即注释全句的)前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子,可以用句号。如:全国各族人民间的大团结万岁!(长时间的鼓掌)伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁!(全场起立。热烈的经久不息的鼓掌,转为欢呼。)
六、加盖印章应注意哪些问题?
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文,下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求:
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
七、怎样提炼公文的主题词?
撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:
1、全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
2、认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。
4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直
接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。
5、应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序:
主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列;
通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;
位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;
时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词;
公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。
公文的写作 篇12
公文写作基础知识(公文的特点和作用)
下面是小编为你带来的公文写作基础知识(公文的特点和作用),希望对你有帮助。
一、公文的特点
公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面:
1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。
所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。
文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。
机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。
2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所制定和颁发的文件,代表中央人民政府的职能和职权范围,具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性,也叫做法规的强制力,如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的,是要强制执行的,违反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如,党政领导机关所发出的每一项指示,每一项决定,要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知,同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成,就转化为档案保存,对今后的工作还起着参考、凭证作用。
4、公文有规范的体式。公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具,是机关的喉舌,代表制发机关的法定权威。所以,制发公文是一件极其严肃的,具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理,在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式),不能随心所欲,另搞一套。比如,公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来,正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。
5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如,公文的制发,必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此,才能维护公文的严肃性与权威性,也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。
二、公文的作用
在机关的日常工作中,文件拟制与处理的工作量是相当大的,它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能,开展公务活动,都离不开文件。没有文件,那简直是不可思议的。总的说来,机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位,也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说,其作用主要表现在以下几个方面:
1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。例如,党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件,阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤,用以领导和指导各条战线,各个地区的工作。
党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式,是使党的主张经过法定程序变成国家意志,通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众,实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规,但我们国家的法规,包括法律,法令以及行政法规,都是党的政策的具体化。因此,党的政策性文件,代表党的权威,人人都要贯彻执行,并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件,制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合,就使文件成为纽带,充分发挥其领导与指导的作用。
2、行为规范作用。文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布,便成为全党、全社会的行为规范,必须坚持依照执行,不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。
必须指出的是,法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法令或法规,就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令,如有违反,国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法,但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分,有的还要处以罚款。这就说明,这些法令、法规性文件在它的有效范围内,必须成为人们的行为规范,而且强制执行,人人都得遵守。
3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同,其决策、方针、设想和意图等政务信息,常常是通过文件的传递而取得的。例如,各级党政领导同志的工作活动情况,各地的突发事件,社会动态,经济技术情况等信息的收集、传递和处理,工作情况的汇报,上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等,就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如,下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件,就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态,下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用,使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络,机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系,靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。
4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中,经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化,各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动,不是孤立地进行的,有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。
5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说,绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时,也具有一定意义上的凭据作用。这是因为,既然每一份文件都反映了制发机关的意图,那么,对受文机关来说,就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件,则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件,它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款,就要追究谁的责任。可以说,形成这类条件的目的,就是为了作文字凭证的。
还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等,它们都是机关工作活动的真实记录,具有记载作用,可以供日后的利用查考。
文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时,对于过去的事情,它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累,是解决矛盾、澄清是非的凭证,也是若干年后编史修志的重要依据。所以,文件在完成它的现实使命以后,都要立卷归档保存,是备查找利用。例如,制定一项新的政策,为了保持政策的连续性,还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此,文件作为历史事件的记载与查找的依据,其凭据作用是不可忽视的。
以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等,就不一一详述了。实际上,从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的,往往同时具有几种作用,我们应该结合起来认识和理解
公文的写作 篇13
概念;函是平行单位之间商洽工作的公文,内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等,属平行文。
函与请示在目的上是一致的(请求解决问题),但行文方向不同,一个平视,一个仰视。仰视要尊重,平视更亲和。因而函在写作时就比较灵活自由。
函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性,平行机关、友好单位需协商、询问、答复、求援、致谢等一切问题都可以用函去沟通、解决。因此,函具有联系工作、沟通感情、促进融合的作用。公安机关使用的函,按其作用和内容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“复函”之分。公函是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种,即“函”。给某机关去函,一般是商洽工作,提出要求,询问事项。复函则是对商洽和询问的答复。
写作;函由标题、称谓、正文、结尾组成。函的种类不同,写法也有区别。
商洽、请求、询问或告知有关情况的依据、意向等;请求事项部分详细写明商洽、询问、请求、告知事项的内容,根据事项的复杂程度,或单列一段,或分条分项。既要简明扼要,又要交代清楚。如果要求对方回复,还要明确提出“请函复”、“请复”等。如有附件要标明(有关复印件)复函。有引语和答复意见两部分组成。引语是引述来函标题、来函文号,有时要写明来函的大概内容。答复意见是针对来函事项予以答复,答复中要表明态度、主张。如“兹收到贵单位××函,函中提到的××一事,我们进行了认真调查和研究,认为××,现答复如下。”结束语有“特此函复”、“此复”等。
概念;计划是工作开展前预先拟定的具体方法的应用公文。平常又称要点、方案、预案等。计划的内容包括指导思想、目标、方法、步骤、要求等。具有规定性特点。
古人云:“凡事预则立,不预则废。”“预”,就是事先有计划;“立”就是取得成功。因此,事前有计划,事后有总结,是做好一切工作的基础。计划对工作、学习有重要的指导作用,起推动和监督作用。我们常说的一切按计划办事,就是要尊重计划的规定性特点,制定计划时重在定任务、定措施、定时间、定要求。计划的种类很多,常用的计划有工作计划和学习计划等。
写作方法;计划一般由标题、正文、落款三部分组成。
1、标题。由机关名称、适用时间、计划内容、文种名称构成。
2、正文。有前言和主体两个部分。前言,写明制作计划的依据(指导思想),即“为什么制定计划,依据什么制定计划”。主要依据上级文件、指示、工作中可能遇到的情况和问题等,然后用“特制定本计划(方案)”一类的惯用语引出计划事项。
主体。
①目标和任务。主要写明“做什么”、“做到什么程度”。这是计划的核心。写明任务的数量、质量和要达到的目标(数)。可以写成段落式,也可以分条列项写。段落安排要分清轻重缓急,重点任务要放在第一段,其它次之。
②措施和步骤。具体回答“怎么做”、“什么时候完成”。要写明组织领导、分工配合、检查考核等事项。措施要有力,分工要明确,考核要合理(留有一定变化空间)。
结尾。一般是提出要求,主体部分已交代明确的也可以不写。
3、落款。写明制作单位名称和成文时间。
注意;制定计划要做到目的明确,措施具体,便于实施、便于检查,制定的目标任务、奖惩办法防止与实际工作相矛盾,要切合实际情况并留有余地。
公安简报就是用简略的方式报道公安工作的应用文书。内容包括反映公安工作、社会治安情况、介绍经验、交流信息等。平时又称“情况反映”、“公安要情”、“治安动态”。
简报具有新闻性、时效性,是一种新闻体裁的文书,其突出特点是短、新、快。
短是简明扼要,内容单一,就单一事件某一方面工作进行报道。叙述简明,语言简洁,篇幅不超过1000字。新就是具有新闻性,所谓新闻就是能够引起人兴趣的、刚刚发生的事件,具有情节性、故事性,有时间、地点、人物、事件。因此在写作上较“活”,这也是简报区别于报告的一个显著特点,报告就是平铺直述地汇报工作,反映情况,不能有任何情节描写或抒情式语言。简报就是要比较生动地反映工作,要有简略的情节性、故事性。
公安简报按内容和性质的不同,可分为会议简报、工作简报和情况反映(或公安要情)三种。
工作简报主要是反映公安机关各方面的日常工作情况。主要包括业务工作的进展情况、队伍建设情况、重大事件(案件)的情况(工作简报主要是反映成绩)。情况反映是指反映敌情、社情和社会治安情况的简报。如“敌情动态”、“治安情况”、“稳定要情”等。公安简报突出公安工作做了什么,情况简报突出有什么,发现了什么。
写作方法;公安简报既然是一种新闻体裁,那么写作上应按新闻体裁的要求。一般采用消息式写法和通讯式写法。消息式写法主要由导语、主体、结尾的格式,是先概括后叙述的“倒金字塔式”。用以报道单一事件,多为公安机关内部掌握的动态。其时效性与写作形式、语言要求都与新闻报道中的消息一样,篇幅简短、直述事件、要素清楚、少发议论。通讯式写法多用以反映重大事件、综合性工作、典型案例等情况。 简报由报头、正文和报尾三部分组成。
报头。固定化版头。在简报首页上方位置,约占全页三分之一篇幅。包括名称、期数、编发单位、印发日期等。
正文。一般包括标题、导语、主体、结尾。
①标题。简报的标题类似新闻标题,一般只有一个主题,必要时也可以有主标题、副标题、小标题。标题形式有结论式,如“上半年刑事案件减少”;概要式,如“本市大学生违法犯罪情况及原因”;提问式,如“我是怎样走上犯罪道路的——盗窃犯张××自述”;对仗式,如“热情服务暖如春风,台胞盛赞公安民警”;警句式,如“国法轻,坏人凶——群众来信谈对当前社会治安的看法”等。拟定标题要求明确、鲜明、醒目、灵活。
②导语。导语部分要开门见山,写明何时、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有综括式(又称叙述式、提要式)、结论式、问答式等。
③主体。要对导语做进一步的叙述和说明,是简报的基本事实部分,也是简报的核心。主要叙述工作过程,可以按顺序写,如时间顺序、工作推进顺序等。
④结尾。点明工作结果与开头相呼应;做出适当评价,点明下步工作的发展方向,对主体内容中的悬念性问题作一交待。
有些简报要在标题上面(或下)加按语。其作用是说明本简报的重要性。一般表现为领导意志,具有一定的权威性、指导性。
概念:调查报告就是通过调查研究而得出的结论性报告的应用文书。所谓调查研究就是在掌握真实素材的情况下,通过定量、定性的分析总结,从而找出其规律性、普遍性的东西。调查报告又称调研文章。调查报告有公文类调查报告、新闻类调查和学术类调查报告(又称调研类学术论文)三类。公安机关常用的调查报告主要有治安情况调查报告、案件(事件)调查报告、存在问题调查报告三种。调查报告重在调查过程、调查结果。
写作方法;调查报告的结构一般由标题、正文、结尾三个部分组成。
1、标题。标题可用直叙式,由被调查对象、调查内容加文种组成。如“××市未成年人网吧违法犯罪调查报告”,“严打斗争之盲点”;也可用问句式,突出所谈问题的严重性,如“××市入室抢劫案为什么突出”。
2、正文。正文由前言、主体和结束语三部分组成。
前言(开头)。开头部分着重概括被调查对象的基本情况,提出要调查的问题,经过工作后得出怎样的结论。开篇点明本篇调查报告的主旨。交代调查的时间、对象、范围、方式、调查的组织领导、取得的成效。前言的写法比较灵活。介绍典型经验的调查报告可先概括介绍一下成绩效果。事故、事件调查报告的开头可议论一下问题的严重性、重要性,以引起人们的注意。不管用什么形式开头,都要高度概括,开门见山,紧扣主题(要调查什么)。
主体:主体是调查报告的核心部分。调查报告的主体没有规定的形式,要“因情立体,即体成势”,一般要写清以下三方面的内容:
①事实。调查所得的主要事实,即事情发生、发展变化的始末、具体过程。事实部分有时表述为“经过”、“表现”、“问题”、“情况”、“现象”、“作法”、等。内容复杂可分条列项。
②原因。问题或成绩产生的前因后果,对调查所得情况的分析和认识。原因含直接原因与间接原因,主观原因与客观原因,主要原因与次要原因等等。
③对策或体会。根据调查情况得出的结论谈看法。如,反映典型经验的调查报告要写明取得此成绩的经验和体会;揭露问题的调查报告要在分析的基础上提出预防、处理措施;事故事件的调查报告要在分析原因的基础上提出处理意见。这部分内容常用“对策”、“措施”、“思路”、“构想”、“方案”、“建议”、“意见”、“设想”等词语表述。所以大多数调查报告的主体格局为:事实——原因——对策。
根据以上内容,按以下两种方式构思:
①按顺序写(纵向结构)。主要是盏鞑楣ぷ鞯慕?骨榭鑫?飨呃醋橹?牧希?蛘甙凑帐录?⑸?⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭?飨呃醋橹?牧希?庵址椒ㄏ咚鞯ヒ唬?雎缜宄??悴闵钊耄?堑鞑楸ǜ娴闹饕?醋鞣椒?
②按内在联系写(横向结构)。按事物各部分之间内在联系和逻辑关系,将要反映的内容分成几个部分,各部分组成并列的关系,其内容要互相关连,又各自从不同的方面围绕中心议题。如果内容复杂,通常使用小标题分几部分写,力求眉目清楚,条理分明。
不管采用何种结构形式,写作时都要求做到:
第一,情况摆得明。即事情的原委、有关人事、前因后果都要写得清清楚楚,
第二,问题分析透。即要通过现象进行由此及彼、由表及里的分析,阐明问题的本质,揭示出规律。
第三,意见提得当。即对所调查的事或问题作出符合实际的有说服力的结论并在此基础上提出切实可行的“对策”或“意见”。
结束语。是调查报告的结尾部分。要求归纳全文(综上所述),指明实质,深化主题。突出某问题的重要性,提出解决的意见和建议。指出方向、提出打算,发人深思。
概念;总结是对实践进行全面、深刻和本质的概括。是对已做工作进行回顾归纳,得出成果性、指导性书面材料的应用文书。内容包括通过汇总情况,分析研究,找出成绩与不足、经验与教训,归纳出带有规律性的东西,以指导今后的工作。
公安工作比较常用的有工作总结和经验总结。
工作总结又称陈述性总结,主要功能是对某一时段或某一专项工作进行回顾、检查和汇总,展示成绩,找出不足,提出今后打算。
经验总结又称论述性总结或经验材料,其主要功能是对工作特点、典型做法等进行提练、归纳,得出有代表性的经验。
总结与调查报告不同。一是对象不同。总结的对象即范围比较广泛,任何工作或情况都可以总结;而调查报告的对象则仅限于一些重要的、有代表性的事件和情况。二是角度和人称不同。总结的对象是自身,使用第一人称;调查报告的反映对象是他人,多用第三人称。调查报告主要是从问题入手,揭露其规律性;总结主要是从成绩入手,升华其精神境界。
有人将总结的作用概括如下:它使分散的得到了集中,肤浅的得到了深化和升华,不足的得到了充实,淡薄的得到了浓厚,潜在的得到了发掘,庞杂的得到了净化,模糊的得到了澄清,错误的得到了纠正,成功的得到了传播。有人说,会不会当领导,就看会不会总结,“总结出成绩,总结出典型,总结出领导能力”。事实上,总结的过程,就是一个从自发到自觉、从零碎到系统、从感性到理性、从具体到抽象、从微观到宏观的认识发展过程。
写作方法;总结一般由标题、正文、落款组成。
1、标题。工作总结如“××市公安局××年度工作总结”、“6·30系列案件破案总结”。经验总结如“对历史负责,为现实服务,建设现代化公安派出所档案室”、“我们是怎样抓好队伍建设的”。
2、正文。总结写什么(怎样组织材料)、怎么写(写作格式)。包括开头、主体和结尾三项内容。
①开头(也称导语、前言)。概述总体情况,使读者首先对总结对象有一个总体认识。主要是简述工作完成的背景、主要成效(主要用数据、荣誉反映),为主体展开做好铺垫。并以“现总结如下”或“一年来,我们主要做了以下工作”等惯用语引
②主体。这是总结的核心部分。一般分主要成绩、工作作法、存在问题、今后的努力方向四个层次写。以叙述为主,重点写具体做法、成绩和经验。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些经验体会。 常见的结构形式有:成绩+做法+体会(经验或教训),或成绩+做法,或做法+体会,或体会(以体会为主线,将成绩和做法包括其中写)。
③结尾。主要写存在的问题和今后的打算。
注意事项;总结要从实际出发,一分为二,肯定主流(成绩),要注意观点(成绩)与材料的统一;注意对观点句(即经验或体会、做法)的提炼和归纳。避免写成流水帐,避免夸张和歪曲事实真相,避免过高或过低估价自己等。
公文写作计划写作13篇
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公文写作计划写作(篇1)
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时进取撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以到达规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务本事有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和职责意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务本事;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的必须的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时进取鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
公文写作计划写作(篇2)
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如使用、制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:
①维护好办公室的干净整洁工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善建立使用情况;
③做好各类邮件的收发工作;
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。
公文写作计划写作(篇3)
公文写作的学习计划
随着现代社会的快速发展,“公文写作能力”已经不再只是政府机关、企事业单位所需要的基本能力,更成为了每个人职场生活中必备的能力之一。因此,我们有必要提高公文写作能力,为自己的未来职业发展打好坚实的基础。为此,制定一个系统化、实际可行的公文写作学习计划就显得尤为重要。
第一步:了解公文写作的特点和规范
公文写作是一种“专业性”写作,需要遵循一定的规范。在学习公文写作前,我们必须了解什么是公文以及公文的种类和特点。公文的语言和格式通常比较严格,因此需要我们统一的格式和标准化的用词。同时,要注意公文中要使用一些特殊的术语和表格等,这些都需要我们有一定的了解和掌握。因此,我们可以通过阅读相关的教材和参考范文来理清公文写作的特点和规范,为后面的学习打下基础。
第二步:掌握公文写作的基本内容和要素
公文写作包含多项内容,如发文、收文、请示报告等,每种公文的写法和语言要求都有所不同。在学习过程中,我们需要深入地研究每种公文的写作要点和技巧,分析不同类型公文在写作时需要注意的问题,如字句的措辞、时间格式、对行文的逻辑性和结构的要求等,以便在写作时更加得心应手。
第三步:积累写作经验,加强实践
只有不断的写作实践,才能更好地掌握公文写作的技巧和规范。我们可以通过每天撰写不同类型的公文、对比自己写的与标准范文的差距、找出不足之处并进行改进,提高自身的公文写作能力。同时,我们还可以多参加写作培训和公文规范演示,与他人交流,学习借鉴他人的写作技巧,为自己的公文写作打磨砺砺。
第四步:阅读行业规范标准
为了更好地满足个人写作能力和职场需求,建议我们定期阅读各行业规范标准,聚焦相关领域常用公文文体,了解不同类型公文的写作习惯和要求,并尽量依照规范进行写作。因此,我们需要认真思考公文写作的目的和要求,分析其表达方式及行业背景,从而更好地能掌握公文写作的精髓和规范化方法。
第五步:反复修改和完善
反复修改和完善能够使我们更好地掌握公文写作的细节和规范化要求。当我们完成写作时,应该仔细仔细阅读、重复修改、修改错误,并注意语言的简洁明了和格式的规范。同时,我们还要仔细审查文中逻辑关系,突出文中重点,使文中的内容更加简单、清晰明了。通过这样反复修改和完善,我们才能够写出更规范、更专业的公文。
总之,想要达到良好的公文写作能力,我们必须有一个系统化而实际可行的公文写作学习计划。通过深入了解公文写作的特点和规范、掌握公文写作的基本内容和要素、积累写作经验和实践、阅读行业规范标准以及反复修改和完善, 我们才能够在公文写作中得心应手,提高我们在职场中的竞争力。
公文写作计划写作(篇4)
公文写作的学习计划
公文写作是企业管理和行政工作中不容忽视的重要工作,是管理、沟通、决策和指导工作的基础。因此,学习公文写作对于现代企业管理人员来说非常重要。在本文中,我将提出一份公文写作的学习计划,旨在帮助初学者更好地掌握公文写作技巧。
一. 学习公文写作的必要性及其意义
公文写作是企业管理中不可或缺的重要工作,它直接关系到企业的管理效率和形象,对于提升企业形象和推动企业的发展具有非常重要的意义。
二. 公文写作的基础知识
1. 公文写作的基本格式
公文的格式先决定着公文的形式。一个恰当的格式能让公文看起来更加专业化、正规化和规范化。在学习公文的格式之前,首先要弄清楚不同公文的形式和用途,例如:通知、通报、报告、请示、批复、公告等等。
2. 公文写作的行文方法
公文写作要求用简洁明了、权威严肃的话语,让读者一下子了解公文的内容,一般来讲最为基本的语言是五步军规,即“简洁、准确、规范、正式、客观”。
3. 公文写作的汇报和审批
在企业管理和行政工作中,公文报送、审批是必不可少的,学习公文写作的同时还需要掌握公文的报送和审批的要求,尤其是在文件报送和审批过程中,因为一个小小的错误可能会导致大的意外甚至危机。
4. 公文写作的页码和存档
在学习公文写作过程中,需要注意公文的页码和存档。特别是在文件处理中,一定要注意文件的存档和公文规范要求,以便将来成功存档和归档,避免丢失或误解。
三. 公文写作中需要注意的常见错误
1. 冗长和繁琐
冗长和繁琐的文章不仅会烦人,而且会浪费读者的时间和精力。因此,公文里的语言表达要直截了当,简单明了,能够让读者在最短的时间内了解到公文信息,既不浪费自己的时间,也不拖延读者的工作。
2. 大量拼音或引用其他文字
在公文中,大量使用拼音特别是外语拼音,不仅不规范,也不便于及时、准确、生动的表达。另外,引用其他文章或语言也需要注意,必须注明来源和原文,以免侵犯他人权利和造成不必要的麻烦。
3. 没有明确目标和意义
公文的目的是为了让读者在最短的时间内了解意义和影响,因此,公文的写作必须明确目标和意义,让读者清晰了解公文的主旨和重点,从而避免在读完公文后仍然无法了解公文信息。
四. 学习公文写作的方法和步骤
1. 确定公文的类型和用途
在开始写公文之前,必须确认公文的类型和用途,了解公文的格式和要求,包括:文体、字号、标点、格式、编号等等。
2. 准备素材和内容
在确定好公文目的及其职能后,必须收集必要材料和内容。必须要根据信息的真实性和有效性去搜寻信息,确保公文能够准确、简洁、全面地表达信息,避免繁琐臃肿。
3. 梳理思路和汇总要求
在准备好必要素材后,需要对整篇公文的大致框架和要求进行梳理和理清思路,明确公文的主题和重点,排版和设置。
4. 编写评审和修改
在公文写定后,必须认真阅读和检查,检查公文内容是否准确、完整、规范和符合格式要求,必要时进行修改和完善审校,以确保公文质量。
五. 公文写作的实战演练
为了更好地学习和提升公文写作技巧,需要进行实战演练。可以根据不同的要求和类型,进行不同的公文写作演练,如:通知、抄告、批示、请示、报告、议案等等。
总之,学习公文写作是现代企业管理和行政工作不可或缺的重要工作,必须掌握公文写作所需的基础知识、常见错误、写作方法和步骤,同时进行实战演练,以提高写作技巧和水平,更好地满足企业管理和行政工作的需求。
公文写作计划写作(篇5)
转眼间又到了年终岁尾,20XX年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢各位领导和主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明天会更好。
公文写作计划写作(篇6)
回顾近一年的工作,对比“德能勤绩”十项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行自己的职责,现将主要工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月XX号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月XX号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的XX号报员工新增,XX号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
1、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;加强与人的沟通协作能力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信XX的明天会更好。
公文写作计划写作(篇7)
20__年_月19日我应聘到___物业公司会计岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,20__年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这几个月来的财务工作,心中感受颇多。在___物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学_相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况汇报如下:
一、思想方面在思想方面
不断学___物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。
二、工作方面
1、财务核算工作
财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。
2、月度资金预算及20__年财务预算的编制
“凡事预则立,不预则废”——按照___物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年终填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。
3、财务内部报表的编制
在日常的财务核算中编制的《资产负债表》、《损益表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。
4、物业软件的实施
为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥的作用。
5、领导临时交办的其他工作
对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。
新的形势和新的发展要求赋予了我们新的责任和使命,作为___物业的一名普通员工强烈的使命感和责任感又不断的鞭策我继续开拓创新,阔步向前,宏伟的企业愿景正在向我们敞开怀抱,在此谨借屈原的一句话表达我个人对新一年工作的态度,即“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
公文写作计划写作(篇8)
公文写作的学习计划
近年来,随着中国经济的发展和对外合作的深入,公文写作的重要性也日益凸显。作为企业管理者或公务员,正确地使用公文成为了日常工作中必须具备的一项能力,然而,许多人在公文写作方面都存在一定的困惑和不足,影响了工作效率和形象。因此,本篇文章将介绍一个公文写作的学习计划,以便更好地提升我们的写作能力和水平。
一、从基础开始
公文作为一种正式的文书,重视规范和准确,因此,基础知识的掌握十分重要。首先要学会公文格式和基本要素,包括文件名称、印发日期、主送对象、抄送对象、正文和落款等。此外,公文语言的掌握也是很关键的,需要熟练掌握汉语语法和词汇,避免出现漏洞和问题。
二、积累素材和经验
公文的内容往往具有一定的共性和规律,为了更好地掌握公文写作,需要积累相关的素材和经验。可以多阅读、收集和分析相关的公文资料,了解各种公文的写作规范和格式,结合自己的工作实务,找到参考模板和范例,让自己的写作更加准确、简洁和有效。
三、培养写作思维和技巧
公文写作不仅仅是对规范和格式的遵循,还需要有良好的写作思维和技巧。在写作之前,要对表达的意思进行充分的思考和分析,明确表述的目的和目标,确定表达的想法和结构。同时,还需要注意语言的表达方式和文字的搭配,让公文更加精炼、简洁和明了。
四、实践和验收
公文写作的学习是一个不断实践和验收的过程。可以通过写作例题和模拟试题进行训练,利用同事或专业人士进行评估和反馈,找到自己的失误和不足之处,及时改正和提升。同时,不断总结和反思,让自己的写作水平和能力不断提高和提升。
综上所述,公文写作的学习计划需要从基础开始,积累素材和经验,培养写作思维和技巧,并通过不断的实践和验收来提升。只有不断努力和学习,才能更好地应对日常工作和挑战。
公文写作计划写作(篇9)
xx年一整年的锻炼让我对财务知识更进一步的提高,现在已经成为财务方面的管理者。20xx年里,我将继续我的财务工作,加强财务方面的知识学习及教育。使财务工作在我的管理及大家的共同努力下更加规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。以下是我就财务人员工作计划的详细内容。
20xx年工作计划中我共拟定了三方面的内容:
第一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是xx年11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新发布公告:09年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部09年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,把握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
第二、加强规范现金治理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规
公文写作计划写作(篇10)
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
公文写作计划写作(篇11)
20xx年x月x日我应聘到xx物业公司会计岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,20xx年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这几个月来的财务工作,心中感受颇多。在xx物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。
在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况总结:
一、思想方面
不断学习物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。
二、工作方面
1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。
2、月度资金预算及20xx年财务预算的编制“凡事预则立,不预则废”――按照xx物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年终填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。
3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《资产负债表》、《损益表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。
4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥最大的作用。
5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。
新的形势和新的发展要求赋予了我们新的责任和使命,作为xx物业的一名普通员工强烈的使命感和责任感又不断的鞭策我继续开拓创新,阔步向前,宏伟的企业愿景正在向我们敞开怀抱,在此谨借屈原的一句话表达我个人对新一年工作的态度,即“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
公文写作计划写作(篇12)
公文写作的学习计划
随着社会的发展,公文写作已经成为了各个单位中不可或缺的一部分。无论是工作中的工作计划、工作总结、会议纪要等等,还是学习中的论文、报告、作业等等,公文写作都是非常重要的。因此,为了更好的提升自己的公文写作水平,我们必须制定一份科学的学习计划。
第一步:制定明确的学习目标
在制定学习计划之前,我们要先明确自己的学习目标。我们要针对自己的实际情况、工作需要和学习需求等因素,制定出符合自己实际情况的具体学习目标。比如:提高自己的审批批文能力,提高公文写作的效率和质量等等,都可以成为我们的学习目标。
第二步:了解公文写作的基本知识和技巧
公文写作需要掌握的基本知识和技巧非常多。包括:公文的格式、语言的运用、写作的思路、修辞技巧等等。因此,我们要认真学习所有与公文写作相关的基本知识和技巧,并在实际中不断加以运用和巩固。
第三步:保持学习的持久性和积极性,不断加强练习
公文写作是一门需要长期坚持和不断练习的技能。只有锤炼自己的实践能力,才能形成自己的写作风格和技巧。因此,我们要保持学习的持久性和积极性,多写多练,不断加强练习和实践,从而在工作和学习中取得更好的成效。
第四步:不断学习和汲取他人的经验和技巧
公文写作是一门需要不断学习和汲取他人经验的技能。因此,我们要不断参加培训、讲座等学习交流活动。同时,我们还要多和身边的其他同行交流和分享,学习他们的写作经验和技巧,从而形成自己的写作风格。
综上所述,针对公文写作的学习计划,我们需要制定明确的学习目标,了解公文写作的基本知识和技巧,保持学习的持久性和积极性,不断加强练习,并不断学习和汲取他人的经验和技巧。只有坚持不懈地学习和练习,才能提高自己的公文写作水平,更好地服务单位和个人的发展。
公文写作计划写作(篇13)
公文写作的学习计划
随着社会的不断发展,公文写作已成为每个人不可避免的一项工作。一个好的公文不仅能准确表达意思,还能增强信任感和权威性,对于公司、政府机关等单位而言具有重要的意义。因此,提高公文写作能力是每个职场人士必备的技能之一。
一、了解公文写作的基本要素
公文写作与其他文体风格不同,它有其独特的基本要素。要想写出一份优秀的公文,必须明确公文的模板、格式、标准等要素,并严格按照规则进行操作。要做到这一点,我们可以通过观察模板、参考范文以及查阅相关书籍来进行学习。
二、学习公文写作的规范
公文在传达意思的同时,还要遵循一定的规范。比如,要符合职场规定、考虑公司政策、遵守法律法规等,这些都是公文写作过程中需要注意的问题。因此,学习公文写作的规范必不可少。
三、提高公文写作的能力
在掌握公文要素和规范的基础上,我们还需要加强我们的写作能力。公文写作过程中不仅要注意词句的搭配与使用,还要注意文章的整体结构和逻辑。因此,我们可以从平时的文章写作中逐渐提高公文写作的能力,多练习、多阅读,不断提高自己的公文写作能力。
四、针对不同情况,灵活运用公文写作
公文写作并非一成不变的,它是根据不同情况、不同需要进行灵活运用的。对于不同的工作,良好的公文写作能力可以帮助我们更好地应对各种情况。因此,学习公文写作还应注重实际运用,在实际工作中灵活运用公文写作技巧。
五、总结和提高经验
学习公文写作是一个不断提高的过程,我们在这个过程中充满了经验和积累。因此,在实践中需要学会总结经验,发现自己的不足和不足之处,并不断完善自己的公文写作技术。
综上所述,学习公文写作要注重理论学习,加强实际操作,总结经验,不断提高自己的写作能力,才能写出一份优秀、规范的公文。只有不断提高自己的写作技能,才能更好地适应职场需求、更好地为公司和政府机关服务。