考勤通知
发布时间:2023-11-06 考勤通知考勤通知。
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考勤通知(篇1)
公司员工考勤制度通知尊敬的全体员工:大家好!为了更好地管理公司内部的人力资源,并确保工作流程的高效运转,我们决定制定一套全新的员工考勤制度。新的考勤制度将于本月底正式实施。我们希望通过这封通知,详细、具体地向大家介绍新制度的内容和操作流程,确保大家能够全面理解并按照制度要求进行操作。一、考勤方式变更从本月底开始,公司将引入电子考勤系统,取代之前的纸质考勤。新系统将提供员工刷卡和刷脸两种方式进行考勤,以便员工能够更方便、高效地完成考勤操作。1. 刷卡考勤:每个员工将会获得一张个人考勤卡,卡片上将包含员工的基本信息和唯一识别码。员工们需要在上班、下班、午休和外出时刷卡记录考勤信息。请大家务必妥善保管个人考勤卡,不得将其借给他人使用,避免因他人误操作而导致不必要的麻烦。2. 刷脸考勤:为了进一步提高考勤系统的便利性,公司将引入刷脸考勤功能。员工们可以通过关联个人照片,实现刷脸进行考勤。请大家根据系统提示,将自己的正脸照片上传至系统,确保照片清晰可辨,以便系统能够准确识别。二、考勤规定为了确保公司内部工作秩序和效率,制度中明确了一些考勤规定,请大家务必遵守:1. 上下班时间: 公司规定上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。大家务必准时上下班,不得早退或迟到。若有特殊情况需要提前请假或延后下班,请提前向上级领导提出申请并经批准。2. 外出考勤: 若有外出任务或会议需要离开公司,请提前向部门负责人汇报,并填写外出登记表。为了规范考勤流程,外出需要刷卡记录离开和返回的时间,以便系统准确记录考勤信息。3. 加班和请假: 加班和请假时,员工需要填写加班申请表或请假申请表,并经相应审核后方可生效。加班和请假期间也需要通过系统进行考勤记录,以确保加班和请假时间的准确性。4. 离职和转岗: 员工如需离职或转岗,请及时向人力资源部门提交书面申请,并按照公司规定办理手续。三、违规处理 如员工违反考勤规定,将会被进行相应处理。处理方式有警告、扣工资、扣年终奖等,严重者将会受到停职、解雇等后果。希望大家严格遵守考勤规定,以免给自己带来不必要的损失。四、其他事项 1. 员工在公司期间请勿私自修改考勤数据,一旦发现,将会追究责任。 2. 若员工发现考勤系统故障,请及时向相关部门报告。 3. 为了保护个人隐私,公司将对考勤数据进行严格保密,并依法进行处理和管理。 新的员工考勤制度的实施,将有助于提高公司的管理效率和工作效率。这是企业发展的需要,也是员工自我管理的一种体现。希望大家能够积极配合,相互理解和支持,共同营造良好的工作环境。感谢大家的支持与配合! 以上通知请各位员工遵照执行。
考勤通知(篇2)
天德集团 河北天德房地产开发总公司河北天德地产 [2012]008号 签发人: 张大虎
房地产各部门:
为规范健全我公司考勤制度,统一工作时间,提高工作效率,现对考勤制作做出完善调整如下:
一、工作时间:
1、夏季(5月1日—本年10月31日)工作时间: 上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;
2、冬季(11月1日-次年4月31日)工作时间: 上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;
3、有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人事行政中心批准后方可执行;
二、考勤执行范围:
1、营销中心各部(销售部、策划部、物业部)、工程各项目部(天德一品项目部、仓储物流项目部)按照本部门实际情况记录考勤,执行每周上报,月底总结的标准。
2、地产公司除上述部门外的其他部门执行指纹打卡制度;打卡时间为上午8:00前,下午17:00(冬季工作时间)、18:00(夏季工作时间)后;
三、监督与管理:
1、各部门必须严格执行本制度,如特殊情况未打卡务必于当日填写未打卡说明并经上级领导确认后上报行政管理部
备案,否则按旷工处理;如有特殊工作原因须部门总监确认后上报行政管理部备案,否则按旷工处理;
2、行政管理部指派专人负责考勤打卡工作的监督汇总工作,严格执行考勤制度;如在检查过程中出现弄虚作假现象,予以通报批评并扣除当天工资的处罚;
3、具体规定以及违反规定的处理办法参见《河北天德房地产开发有限公司考勤管理制度》执行;
4、本通知自2012年3月1日起执行,并加大监管力度,确保政策实施。
请各部门相互转告,严格执行,特此通知!
行政管理部 2012年2月25日
主题词:关于 规范 考勤制度 通知 抄送:集团各部门、各分子公司 抄报:集团董事长、总经理 河北天德集团 2012年2月25日印制
共印1份
考勤通知(篇3)
公司考勤通知范文1
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。yjS21.CoM
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部—总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
*8有限公司 行政部
20xx年9月5日星期五
公司考勤通知范文2
近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息时间:
每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:
1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。
4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。
5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。
三、关于代打卡情况
行政部将不定期对大家的出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:
1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;
2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。
四、关于上班中途外出情况
员工在上班(上午:8:30至12:00,下午13:00至17:30)期间,
不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。
每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。
请全体员工给予配合。
特此通知!
行政部
二○xx年一月二十六日
公司考勤通知范文3
公司各部门:
为规范公司各部门、各项目部考勤记录情况,防止虚报、瞒报考勤,特做以下要求:
一、各部门在公司办公人员:
1、各部门考勤以当月考勤表或打卡记录为依据,所有员工必须遵守上下班打卡制度(即一日四次);
2、各部门员工外出需有外出登记、请假需提供请假条,迟到不打卡者按旷工计。
二、各项目部员工:
1、各项目部员工考勤以本人在项目部实际出勤为准,离开项目部不再记录 出勤,并按实际注明去向;
2、项目部员工参加公司培训,应如实记录培训时间;
3、项目部员工之间调动,应如实记录时间、所调至项目部;
4、各项目部应固定考勤员,考勤表整理后,必须由项目经理签字确认后交 工程部内勤,统一上报。
三、各部门考勤表固定格式、固定考勤员,考勤表由部门经理、主管领导签字后交人力资源部备案。
四、各部门考勤表应如实记录员工出勤情况,公司将根据报销票据、考勤机记录、行政管理部门不定期检查考勤结果等核实。如发现虚报、瞒报等考勤不实现象:项目部员工将依据项目部效能考核办法第六条第3项,“项目部当期考核全部取消”;公司员工将依据公司相关制度处罚本人、考勤员以及部门经理。
特此通知!
河南泉舜机电工程有限公司
20xx年12月14日
公司考勤通知范文4
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
x有限公司
xx年xx月xx日
公司考勤通知范文5
为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制订本通知
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
对于当月内迟到、早退的奖惩方式:
第一次:罚款20元,书面通报全体员工。
第二次:罚款50元,书面通报全体员工。
第三次:按试用期员工工资计算,对其进行员工考勤培训,本人做出检查、全体员工大会通报。
旷工按照实际工资的三倍扣款!
希望大家能够认真的对待工作,对待我们的企业。不要把一切都当做无所谓。希望大家努力和企业共同进步,共同发展。为美好的明天加油努力。
执行时间:20xx年10月
德宜来生活超市
20xx年9月
公司考勤通知范文6
为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:
1、请假:
1.1员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;
1.2普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;
1.3中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。
2、公事外出:
2.1员工因业务需要而离开岗位的,需在“员工去向牌”中填写清楚去向,并告知部门负责人;
2.2员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。
2.3上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。
3、上下班刷卡:
3.1员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;
3.2无故不刷卡、代刷卡罚款50-100元。
4、其他:
4.1迟到、早退半小时以内旷工一天以内的罚款50元-100元。
4.2工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元-100元。
4.3不履行请假手续而自行休息的罚款200元。
5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。
在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的视为串岗,如果该员工当天无刷卡记录视为旷工。
部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。
考勤通知(篇4)
关于总部考勤规范通知
为规范总部考勤,营造高效、向上的组织气氛,公司决定度总部考勤做出统一规范,先规定如下:
1、方庄总部所有人员每周出勤天数为6天,正常休息日为周日,周日值班人员周六休息,节假日按照公司安排出勤。
2、每天上班时间为上午9点——下午6点,中午12点——13:00为午餐休息时间。
3、上班迟到10分钟——30分钟,罚款10元/次;迟到30分钟——1小时的,扣半天出勤;矿工半天,扣除1天出勤;矿工半天,扣除1天出勤;矿工1天,扣除3天出勤;一个月矿工3天以上(含3天),公司江岸自动离职处理。
4、正常工作时间内,禁止公司员工看视频,玩游戏,听音乐,浏览购物网站等其他非工作行为,一经发现将予以警告,若不能严格执行,公司将对外网进行阻隔处理,将只允许系统网站和公司允许网站的登录。
5、本规定从2012年12月7日起开始执行。
北京长征物流责任有限公司人事部2012.12.6
企业员工行为规范
一、在公司内应遵守公司公章制度,服从上级指挥。
二、每天上班时间为上午9点——下午6点,中午12点——13:00为午餐休息时间,必须谨记大卡,不得代打。
三、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品保持桌面整洁。
四、工作时间应认真工作,不允许串岗聊天和上网在工作区域内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位。
五、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。
六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听、不传播与本人无关的事项。
七、不得将公司资料设备器材用作私用,如需携带外出必须得到批准。
八、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障需及时向上级申报。
九、公司员工及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。
十、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹。不准单传吊带衫、凉拖鞋。
十一、随时注意保持周边环境卫生,不随地吐痰、不乱扔纸屑、烟蒂、不乱涂乱画。
十二、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座开关等电路设施。不准私自拆除、搬迁和乱拉线路。若有损坏,需通知行政部进行更换、修理。
北京长征物流责任有限公司人事部
2012.12.6
考勤通知(篇5)
关于加强教职工考勤管理的通知
院办字„2011‟12号 2011年9月22日
考勤管理是学院规范管理的基础和前提,考勤管理贯彻执行的好坏直接关系到学院学风、教风的好坏,现将加强教职工考勤管理的相关事宜通知如下:
第一、考勤管理是部门日常管理的一项重要内容,部门负责人是考勤管理的第一责任人。
第二、各部门应推选或指派实事求是、认真负责、公正无私的教职工担任考勤员,并将名单送交院长办公室备案,考勤员变更的,应及时通知院长办公室,由院长办公室负责对新考勤员进行培训、指导。
第三、部门全体人员(包括学院顾问、部门负责人、特聘人员、实习生、临时工等)都要纳入考勤管理范围之内。
第四、学院执行5天半工作制,考勤员要严格按照学院作息时间,及时如实记录每位教职工的出勤、迟到、早退、请假、旷工等情况。请假按照《嵩山少林武术职业学院请假办法》(见《党政工作制度汇编》P35)执行。
第五、考勤表要手工填写,并置于办公室显眼位置,便于检查、监督。
第六、院长办公室将不定期对各部门考勤管理情况进行检查。对于考勤不及时、弄虚作假的部门,将给予部门负责人、考勤员“通报批评以及取消本月、本学期评优评先资格”的处分。—2 —
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发布考勤通知
公司的员工考勤是公司重要的管理制度之一,也是能正常运营的基本条件,所以规范的考勤管理制度是员工工作的开始。以下整理了公司考勤管理规章制度,可供参考。
发布考勤通知 篇1
一、出勤要求:
1.员工必须准时上、下班,并按公司规定进行出勤打卡,不得找人替代。违者给予当事双方经济处罚。
2.员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,以便其补充登记。
3.员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。
4.各部门指定专人负责考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最后一个工作日将考勤表汇总至办公室。
二、出勤时间:
1.公司实行双休日制度,每周五个工作日;
2.每日工作时间为:9:00~17:00,其中12:00~13:30为午餐时间。
三、考勤制度:
1.部门员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准,部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
2.如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内电话通知有关负责人。
3.员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门经理派驻;一天以上的须报请总经理批准。部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
4.请病假三天者,须提供区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。
5.员工超过上班时间十分钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。
四、管理规定:
1.员工享受国家规定的法定假日。
2.员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。
3.员工享受国家规定的婚假。
4.员工享受带薪直系亲属丧假3天。
5.员工享受带薪工资病假半天。
6.员工请事假并获得批准,扣发当天伙食补贴。
7.员工在一个月内连续或累计请病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣发相应天数的`工资。
计算公式为:全部薪金所得÷22×实际请假天数
8.迟到一次从当月工资中扣发5元;二次从当月工资中扣发10元;旷工半天扣发一天基本工资和岗位工资;旷工一天扣发二天基本工资和岗位工资;岗位二天扣发三天基本工资和岗位工资;月旷工三天以上(含三天者)予以除名。
9.旷工半天扣发一天基本工资,旷工一天扣发三天基本工资,旷工三天或累计三天,予以除名。
10.一经发现代替打卡,扣发当事人双方本月基本工资50%;
11.公司负责现场施工人员,因工作的特殊性,不要求每天打卡,考勤由工程部负责人考核登记,所有现场工程师要严格遵守相关考勤规定,并随时准备接受公司领导检查。
发布考勤通知 篇2
为确保公司各部门工作有序进行,据公司经营管理生产情况,特制定以下考勤制度:
一、出勤时间
工作时间:每周工作6天,每天8小时,正常时间为上午8点半到下午6点,午休为1个半小时(12:00-13:30)。
二、考核办法
打卡:员工每天上班打卡,员工应亲自打止,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到计算。忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的'时间报办公室给予补签。
公出:一个工作日内的公出需在内勤处登记,以方便转接电话和留言。出差、事假等需事前得到总经理批准,并到办公室登记备案。
请假:任何类别的假期都需上级负责人事前批准,并到办公室登记备案,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知上级负责人和办公室并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
三、考核制度
全勤奖:每月xx元,以签到表为准。
1、迟到、早退规定:
上班:8:45以后到达,视为迟到;下班:17:45以前离开,视为早退。
特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于上班时间一个小时,给员工应急时使用。超过一个小时,扣除缺勤时间的工资)。
2、处罚规则:
在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:
A:8:45-9:00上班,17:45-18:00下班,即迟、早退0-15分钟/次,扣款个人月工资1%;
B:9:00-9:15上班,17:30-17:45下班,即迟到、早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%;
C:9:15-9:30上班,17:00-17:30下班,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%;
D:9:30以后上班,17:00点以前下班,按旷工一天计旷工。
连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。
在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。
四、考勤统计
各种休假单、加班单应于每月5日前交至财务部。
发布考勤通知 篇3
第一条目的
为加强工程事业部(以下简称“事业部”)员工出勤管理,规范员工考勤行为,明确出勤、缺勤计算方法,根据《__员工考勤管理制度》,特制订本细则。
第二条适用范围
一、本制度适用于事业部各职能部门及所辖项目部全体员工。
二、集团公司员工到事业部出差或临时借调到事业部的,适用《__员工考勤管理制度》;集团公司有特殊规定的,从其规定。
第三条管理职责
一、集团公司企业管理中心人力资源组负责整个集团考勤工作的整体规划,并负责监督、指导事业部员工考勤管理工作。
二、事业部综合管理部经理负责制订、修订、培训本细则,各部门负责人负责审核本细则内容,审核通过后由事业部总经理审批。
三、事业部综合管理部经理在集团公司企业管理中心人力资源组授权下,负责管理事业部“钉钉”办公软件后台,并根据实际情况制订、调整事业部员工考勤规则。
四、事业部综合管理部人事岗负责监督员工日常出勤情况,按时统计员工出勤,并制作考勤表。
五、事业部员工在执行本细则过程中,如有疑问,由综合管理部人事岗负责解释。人事岗无法处理的,报至集团公司考勤管理员,并及时反馈处理信息和解决方案。
第四条工时制
一、事业部办公室员工
(一)事业部办公室员工实行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替规律以自然周计算,从一而终,不受法定节假日影响。
(二)事业部办公室员工实行标准工时制,每日工作时间为上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分,每日工作时长为小时。
二、项目部员工
(一)项目部员工实行综合工时制,即每月有2天休息日,全年共计24天休息日,休息日之外全部为工作日。若集团公司有统一安排休息的,以发文通知为准,不扣除24天休息日。
(二)通常情况下,项目部员工每日工作时间为上午08:30—12:00分,下午13:30—17:30分。若施工工期紧张,需要延长每日工作时间的,由项目部根据工程实际统筹安排。
第五条基本规定
一、事业部员工必须自行配备智能手机,并在手机上安装“钉钉”办公软件,用以落实考勤相关工作。因特殊情况不能配备智能手机的,由综合管理部人事岗上报集团公司企业管理中心人力资源组备案后,可采用纸质签到方式进行考勤。
二、新员工入职当日,由人事岗负责指导安装“钉钉”办公软件,协助新员工注册“钉钉”账号,同时报请集团公司企业管理中心人力资源组将其纳入考勤组。
三、员工离职的,由人事岗上报集团公司企业管理中心人力资源组,由人力资源组在员工离职当日关闭其“钉钉”账号,以免离职员工照常打卡考勤。
四、员工必须使用手机“钉钉”软件亲自打卡考勤,如有代打卡行为的,每次对委托人和代办人各给予500—1000元罚款。
五、实行标准工时制的,上班和下班各打卡一次,中间时段不用打卡。实行多个班次的,每个班次的上班和下班均要打卡。采用纸质签到方式记录考勤的,每个工作日手工签到两次,上班和下班各签到一次。
六、无论采用一个班次还是多个班次,在每日的起止时间段内,打卡次数必须为双数,以保证“若有上班卡,则必有下班卡”。
七、通常情况下,员工考勤地点为员工常驻办公地坐标区域内,具体区域范围由集团公司企业管理中心人力资源组设定。
八、集团公司高层领导或特殊岗位员工,经总裁批准后可免予考勤。
九、考勤周期按自然月计算,即每月1日至本月最后一日为一个自然月。
十、自然周以星期
十一、每日以00:00分为开始时间、以23:59分为结束时间。员工在使用“钉钉”进行打卡及申请、记录等相关工作时,时间一律以钉钉后台运行的时间为准,不以员工自行设置的手机时间为准。
第六条迟到
一、正常情况下,员工在当日上午08:36—09:30分打上班卡的,视为迟到。
二、员工在上班途中应关注时间,若预知迟到,应在08:30分前通过“钉钉”信息向直接上级领导报告,以便领导做出相应安排,以免影响工作。
三、迟到的员工应在到达工作地点或外勤地点后打卡,在上班途中、未进入工作地点范围或未到达外勤地点不得打卡。
四、迟到的员工应当乐捐,乐捐金额见表1:《迟到时长与乐捐金额对照表》。乐捐款在迟到员工的当月工资中扣除。
五、员工上班当日若迟到1小时以上(即09:30分后打卡)、小时以下的,应当向直接上级说明情况,迟到时长与表1合并计算,正常乐捐。未向直接上级说明情况的,按旷工半日处理,处罚日工资(固定工资部分),单独从工资中扣除,迟到时长不再与表1合并计算。
六、员工当月迟到累计在三至五次的,由直接上级对其进行口头警告;在六至八次的,在事业部范围内进行书面通报批评;超过八次的,视为严重违反规章制度,由工程事业部报请集团公司企业管理中心人力资源组,建议辞退。
第七条早退
一、员工当日上午正常上班,因处理个人事务需要在下午提前下班的,可申请早退。
二、早退员工应提前10分钟以上通过“钉钉”信息向直接上级领导请示,经批准后方可提前下班。未经批准不得提前下班;强行提前下班的,按第八条进行处罚。
三、员工早退时,应在离开工作岗位之时打下班卡,不得延迟打卡,不得离开工作地点打卡。
四、早退的员工应当乐捐,乐捐金额见表2:《早退时长与乐捐金额对照表》。乐捐款在早退员工的当月工资中扣除。
五、员工上班当日若早退1小时以上、4小时以下的,应按休假程序申请调休、补休、事假或病假,不再按早退计算。未请假的,按旷工半日处理,乐捐日工资(固定工资部分)。
六、上午不得早退;上午已经休息半天的,下午不得再早退,否则不予批准。
七、员工直接上级领导应关注员工早退原因,并给予人性化关怀。若员工一个月内早退超过15个工作日并影响正常工作的,其直接上级领导应逐级汇报至集团公司企业管理中心人力资源组,视情况调整该员工岗位,以免影响正常工作。
第八条旷工
一、员工在工作日有下列情形之一的,视为旷工:
(一)未请假或请假、延假未被批准而不上班的;
(二)未申请早退或申请早退未被批准而强行下班的;
(三)一天内无上、下班打卡记录、无补卡记录、无休假说明也无其他形式情况说明的;
(四)未经批准的调休、外出、出差等情况;
(五)本细则其他条款中所称的视为旷工的情形。
二、员工在工作日有下列情况之一的,不视为旷工:
(一)员工本人因突发疾病或事故致无法提出申请,综合管理部人事岗已知晓或员工本人情况好转后有情况说明的;
(二)员工外出或出差过程中,因环境所限致无法及时打卡、联络,事后补卡、联络的。
三、员工当日旷工3小时以下的,按旷工半日计算,处罚日工资(固定工资部分);当日旷工3小时以上小时以下的,按旷工1日计算,处罚3日工资(固定工资部分)。
四、员工当月旷工累计达到3个工作日的,扣发当月全部绩效工资;员工当月旷工连续超过3个工作日或累计达到5个工作日的,视为严重违反集团公司规章制度,除扣发当月全部绩效工资外,由工程事业部报请集团公司企业管理中心人力资源组,建议辞退。
第九条加班、加点
一、加班是指员工按公司要求在公休日或国家法定节假日仍照常上班处理工作的情况。
二、加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长当日工作时间的情况。
三、需要加班或加点的,应有直接上级领导以书面形式或“钉钉”信息下达的指令或员工通过“钉钉”“加班”模块向直接上级领导的申请,经批准后方可加班或加点。若上级领导有加班指令的,员工亦应通过“钉钉”“加班”模块提出申请,完成正常审批手续,以便核实。
四、加班人员应在加班开始和结束时各打卡一次,打卡地点根据加班需要而定,不受原设定位置限制。
五、加点人员加点时,应先在17:30分后打完下班卡,以示结束当日正常工作时间。之后,再打一次卡以示加点开始。加点结束后,打下班卡,结束当日加点时间。
若加点至次日凌晨,应在当日23:50分前打下班,以免产生当日缺卡情况而造成误算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加点全部完成后,打下班卡。考勤员会根据实际情况进行人工合并加点时长。
六、员工加班当日超过8小时的,仍按加班1天计算,不视为“加班当日又加点”。
七、有下列情形之一的,不视为加班或加点:
(一)无领导指令或员工未通过“钉钉”履行加班、加点申请的;
(二)员工申请加班、加点未被批准的;
(三)项目部员工因工期紧张而延长工作时间或在法定节假日工作的;
(四)休息日期间参加集团公司组织的工作会、培训会或其他公共活动的;
(五)员工加班、加点期间无打卡记录的;
(六)员工因个人原因未按规定要求完成工作任务而在休息日上班或在工作日延长时间的;
(七)因工作性质特殊(如施工岗位、司机),需要晚间临时工作的;
第十条外出、外勤
一、外出是指员工因工作需要,短时离开固定工作地点到非固定工作地点办事的情况。一般情况下,是指时间短、不超过一个工作日,或距离近、在同一个城市内办事的情况。具体情况由员工直接上级领导判定。
二、需要外出办事的员工,应提前向直接上级领导口头请示或钉钉请示,经批准后方可外出。需要连续多日外出办事的,应一日一申请,不可一次申请多日。
三、员工在上班时间之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡时间不得晚于正常上班时间。
四、下班时间已到,员工仍然在外办事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。
五、在外打卡时,“钉钉”系统中显示为“外勤”,员工应当在备注中注明外勤原因。未备注原因的,每次乐捐10元,在工资中扣除。
第十一条出差
一、出差是指员工因工作需要,长时间离开固定工作地点到非固定工作地点办事的情况。一般情况下,是指时间长、超过一个工作日,或距离远、跨城跨省办事的情况。具体情况由员工直接上级领导判定。
二、员工因公出差,应提前通过“钉钉”“出差”模块向直接上级领导请示,经批准后方可出差。
三、员工出差期间,应按时打卡,打卡方式与工作日相同。
四、员工出差期间因工作需要延长出差时间的,应提前对超出部分另行申请。
五、出差员工提前返回工作岗位的,剩余时间无法撤销,上班时按时打卡即可,考勤员会根据实际情况统计出勤结果。
六、员工出差时,在出发或返回途中遇休息日的,按加班计算。
第十二条休假
一、补休
(一)员工在公休日、法定节假日加班的,一律补休,不发放加班费。
(二)员工在上年度12月1日至本年度11月30日间加班的,须在本年度12月31日前补休完毕,剩余未休的将自动清零,不跨年补休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年补休。
(三)补休方式为“先加后补,加一补一”,即先有加班后再补休、加班一天补休一天,不得先休息后加班、加班一天补休多天。
(四)员工加班次数较多的,可以合并连休,也可以分散补休。合并连休的,一次连休不得超过10个工作日,以免影响正常工作。
(五)员工加点至当日22:00分以后的,次日上班可自动延后一个小时,即09:30分前上班打卡,并备注情况说明,不再安排调休。晚于此时间打卡或无情况说明的,按迟到计算。若遇次日为休息日,隔日上班则不再享有“延后一小时”待遇。
二、全年24天休息日
(一)全年24天休息日待遇仅限工程事业部项目部员工享有,事业部机关办公室员工不享有。
(二)全年24天休息日应分散休息,不得一次性连续休完24天,每月最多可一次连休10天。
(三)项目部员工休息时,休息日从24天中扣减,由综合管理部人事岗记录并统计。24天休息日扣完后继续申请休息的,根据实际按其他休假种类计算。
(四)新入职的项目部员工,全年休息日的总数按“入职后本年度剩余月数×2天”计算。其中,入职日期在当月15日之前(含)的,则当月享有2天休息日;入职日期在当月15日之后的,则当月仅享有1天休息日。
(五)新入职的项目部员工在试用期内的,每月仅可休息两天,连休或分休均可。转正后,可按本款第(二)项休息。
(六)项目部员工转为机关办公室员工的,自转岗之日起,适用“单双休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自动清零。
(七)机关办公室员工转为项目部员工的,取消“单双休”,享有24天休息日待遇。实际休息日总数按本款第(四)项折算。
(八)项目部员工转岗后仍为项目部员工的,休息方式不变,剩余休息日接续执行,不再重新计算。
三、事假
(一)员工因处理个人事务需要请假的.,应请事假。
(二)原则上,员工一次请事假不得连续超过10天(含休息日),两次事假间隔不得少于10天(含休息日)。
(三)员工请事假时间较长或频繁请假的,直接上级应给予人性化关爱,详细了解员工实际困难,必要时进行调岗,或办理停薪留职手续。
四、病假
(一)员工有下列情形之一的,可请病假:
1、本人自然生病或身体自然产生不适需要就诊或休息的;
2、非工作原因发生意外致病、致伤需要就诊或休息的。
(二)请病假的员工,应在上班后三日内向综合管理部人事岗提交真实、合法、有效的病历或医院诊断证明。无有效证明材料的,视为事假或调休。
(三)员工有下列情形之一的,不视为病假,按事假计算:
1、因个人原因聚众闹事、主动与他人打架、斗殴致自身伤害就医治疗的;
2、违法乱纪、违规违章引发事故致自身伤害就医治疗的;
3、非工作所需的活动中,员工知道或应当知道某些行为可使自身产生不良后果,未主动避免致后果发生、本人无法正常上班的;
4、员工本人身体健康、但为照顾本人之外的其他人而请假的;
5、员工休病假天数已超出医嘱,则超出部分按事假计算。
(四)若员工故意制造、提供虚假材料骗休病假,按旷工处理。其中,一年内骗休病假累计不超过三次的,所休病假一律按旷工计算,旷工1日处罚3日工资(固定工资部分);一年内骗休病假累计超过三次的,视为严重违反集团公司规章制度,除所休病假按旷工计算外,由工程事业部报请集团公司企业管理中心人力资源组,建议辞退。
五、其他休假
婚假、产假、陪产假、年休假、探亲假、工伤假、丧假等,集团公司另有制度规定,详见相关制度。
六、休假规定
1、需要休假的员工,应提前半日以上,通过“钉钉”申请,按要求详细填写相关内容。审批人、抄送人已提前设定,系统将自动分配、处理信息,申请人无需选择或更改。特殊情况,应口头或书面申请和审批,事后再通过“钉钉”补办申请和审批手续。
2、在不影响正常工作的情况下,员工可以将多种假期合并连休,由审批人根据实际情况而定。
3、员工一次连休多种假期的,应分别申请和审批,以免造成误算。
4、员工在休假期间不得打卡。
5、员工应按已批准的时长休假,到期必须返回工作岗位。原则上,员工休假时长不得超过已批时长,不得故意采取“少请多休后补”的方式休假。
6、休假员工提前返回工作岗位的,剩余时间无法通过钉钉撤销。提前返岗员工应通过“钉钉”告知人事岗,上班时按时打卡,以便人事岗根据实际情况统计出勤结果。
7、每月28日至次月8日,员工不宜请假,以免影响考勤核实和绩效考核等工作。
8、员工休假会引起工资变化,休假与工资的对应关系详见集团公司相关制度。
七、请假审批原则及权限
一、员工请假时,相关领导应坚持“实事求是、公平对待、工作为重、人本关怀”的原则进行审核和审批。
二、员工请假应逐级审批,具体审批权限见表3:《员工请假审批权限表》。
第十三条考勤统计
一、综合管理部人事岗于每月3日前下载事业部员工上月“钉钉”考勤数据电子表格,打印并签字,并依此制作考勤表和项目部员工24天休假统计表。每月1日以前或3日以后下载的“钉钉”考勤数据仅供参考,不作为制作考勤表和项目部员工24天休假统计表的依据。
二、考勤表须使用集团规定的固定格式,不得更改。
三、考勤数据中,若无打卡记录、也无补卡、请假、调休、出差信息的,当日缺卡一次按旷工半天计算,处罚日工资(固定工资部分),当日缺卡两次按旷工1天计算,处罚3日工资(固定工资部分)。
四、综合管理部人事岗于每月5日前将制作好的考勤表初稿、休假证明材料和24天休假统计表电子版报至集团公司考勤管理员审核,并根据审核反馈意见进行修正和再次上报。如遇法定节假日,上述材料可延后3个工作日上报。
五、经审核通过的考勤表由综合管理部人事岗签字、由事业部总经理审批,经扫描后再报至集团公司考勤管理员备案。
六、考勤表原件和休假证明材料复印件、扫描件由综合管理部人事岗存档备查,同时用于制作《工资表》。
七、经签字的考勤表和项目部24天休假统计表应发布在工作群中进行公示,以便员工掌握本人的出勤情况和休假情况。
八、每年1月底前,综合管理部人事岗应将上一年度的考勤表和休假证明材料汇总、装订成册,存档保管。
第十四条异常处理
一、如遇“钉钉”软件故障、员工手机故障或其他环境影响致员工无法正常打卡的,须及时口头告知综合管理部人事岗说明原因,经核实属实后,由人事岗补录出勤情况。
二、员工正常上班若忘记打卡,每月前两次漏打卡免予乐捐,自第三次开始,每次乐捐10元,从工资中扣除。
三、员工应经常关注、自检本人打卡情况,如有漏打卡、漏申请情况,须在本月最后一个工作日前补卡或补办申请手续。逾期的,每次乐捐10元;未补办申请手续的,每次乐捐100元,从工资中扣除。
四、员工发出申请后,应及时与审批人沟通、快速处理,以免耽误时间造成不良后果。
五、审批人应在接到申请后当日内完成审核、审批。若审核、审批不予通过,应立即通过“钉钉”信息的形式说明理由和改正措施,而后重新办理申请和审批手续。
六、因员工申请不及时或申请被退回后改正不及时造成考勤数据缺失,由员工本人承担责任。因审批人疏忽、拖延造成审批不及时的,由审批人承担责任和罚款,罚款从审批人工资中扣除,申请人不承担责任和罚款。
七、在事业部考勤管理工作中,若员工对考勤记录、相关证明资料、申请、审批程序有异议或发生争议的,任何一方均可填写《员工申诉表》报综合管理部人事岗,人事岗登记备案后报集团公司企业管理中心人力资源组,由人力资源组组织相关领导进行裁决。人力资源组的裁决结果具有法律效力,相关人员必须服从。
八、员工在使用钉钉时,如遇其他非正常情况无法处理的,应及时告知综合管理部人事岗,由人事岗协调处理。
第十五条考勤监督
一、集团公司企业管理中心人力资源组有权对事业部的考勤管理工作进行监督、检查和指导。
二、事业部总经理有权对经常迟到、早退、请假和旷工的员工调整岗位,有权建议集团公司企业管理中心人力资源组对严重违反考勤制度的员工进行辞退处理。
三、事业部综合管理部有权对事业部全体员工的出勤情况进行监督、检查,并对违规行为进行处罚。
四、事业部各部门负责人和项目部负责人应掌握本部门员工的出勤情况,如发现旷工,应及时联系询问原因,并向事业部综合管理部人事岗备案。
五、直接上级有权力和义务对直属下级的出勤情况进行监督、检查和考核。
六、员工之间有权互相监督,有权对违反本细则的人员进行举报。
第十六条附则
本细则由工程事业部综合管理部编制并解释,自发布之日起实施。
发布考勤通知 篇4
一、总则
第一条目的为规范公司电话销售管理工作,保证电话销售服务质量,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司电话销售人员管理工作。
第三条人员职责公司销售部负责电话销售工作的统筹管理。
二、电话销售服务规范
第四条服务意识
1、电话销售人员接通电话后应主动报公司名称,询问客户的具体需求,做到声音清晰,吐字正确,要有个人言行代表公司形象的意识。
2、与顾客沟通期间应保持良好的心情,主动挖掘顾客需求,耐心详细的向顾客解答疑惑,从心树立为顾客服务的意识。
第五条声音要求
1、声音要温雅有礼,以恳切、礼貌的话语表达,使顾客感到被尊重和被重视的感觉。
2、声音的大小应注意保持平衡,以免听不清楚或过大造成误会。
第六条时间要求
1、工作时间内联系客户,并注意打电话的时间段,应尽量避开客户用餐及午休时间。
2、听到电话铃响,最好在三声内接听,以免让客户久等,产生不满情绪。
3、电话铃响五声后才接听,应先向客户道歉,解除客户的情绪问题,然后尽快进入主题。
4、通话长度应控制好,时间不宜过长,只要双方沟通清楚业务内容后即可结束通话,不要过于闲聊偏离了主题。
第七条语义要求
1、首先应该自报单位、部门、姓名,说明来意,确保客户理解销售人员的'通话是代表公司。
2、对客户表达的内容在对方不太理解的情况下给予适当的复述,确保客户充分理解你所表达的内容。
3、电话销售人员电话沟通中切忌强迫客户接受公司的媒体产品,应以相关方案引导需求为主。
第八条记录要求
1、进入接线状态,一手拿话筒,一手拿笔和笔记本,认真清楚记录通话内容和客户情况,要求简洁和完整。
2、记录内容包括时间、人、沟通结果等。
3、有意向和没意向的客户分类清楚,以便以后跟进。
三、电话销售过程控制
第九条电话销售准备工作
1、主管负责确定电话销售人员的客户群及目标绩效值。
2、电话销售人员在打电话前必须做好客户信息的详细资料,和媒体产品的相关文案资料。
第十条电话销售沟通技巧
1、电话销售人员应采用简洁、坦诚、明确的自我介绍方式让对方在短时间内了解自己,不可以进行强势的推销行为。
2、电话销售人员可灵活借用曾经的目标消费者联系过,来消除电话障碍。
3、与正式客户相关部门联系上,进入实质阶段,并从消费者角度介绍公司媒体产品,及媒体产品给其带来的利益。沟通过程中语言通俗易懂,避免过多使用术语造成沟通障碍。
4、与客户沟通过程中,不得生硬打断客户,应先了解清楚客户需求,并做好记录,以此作
为客户需求分析把最适合的媒体产品介绍给客户。
5、对于沟通中出现的异议,销售人员应结合媒体产品特点解答客户问题,将异议转换为机会,不可消极应对。
第十一条电话销售总结工作
1、电话销售人员每天下班前纪录当天打call情况,并统计好数据,定期交部门主管查看并作为跟踪客户的依据。
2、有意向客户需定时跟进,并反馈给部门主管。
四、电话销售人员考核
第十二条考核时间及目的
电话销售人员考核分为月度考核和年度考核。月度考核及年度考核作为绩效奖金及年终奖金的依据。
第十三条考核指标
电话销售人员应熟悉公司销售媒体产品的特点、掌握电话销售的技巧,能够很好地与客户电话沟通,善于发掘潜在需求客户。
五、附则
第十四条本制度由行政部负责起草和修订
第十五条本制度经公司总经理审批后实施。
发布考勤通知 篇5
员工考勤制度是对员工出勤情况进行考察,是严格执行大厦劳动纪律,提高大厦服务质量和效益不可缺少的制度。
1、上、下班:员工必须按所在部门编排的`班次上班、按时上、下班。上、下班时必须按规定由本人在打卡机上计打时间,不得委托别人代为打卡。
2、凡已到上班时间,本人还未到岗位时即视为迟到,凡未到下班时间,提前离岗打卡下班即为早退。如果员工打卡后没按规定时间到达指定工作岗位,同样视为迟到。迟到或早退每次均以十分钟为限,超过十分钟则按两次迟到或退计算,如果员工每月迟到一次扣除工资的1%,两次2%,以此类推,五次以上者扣除当月工资。
3、旷工:凡超过迟到时间1小时以上,或超过规定上班时间1小时未到达指定工作岗位,又无充分理由补假手续者,视为旷工。旷工扣除当日工资,并罚款5%的工资,旷工两天者,给予最后警告,罚款50%工资,连续旷工三天或三天以上者按自动离职处理,并扣除当月工资。
部门在每月月末前将部门考勤做好,当月考勤如有变动应提前做好记录。人力资源部有权随时查阅各部考勤纪录,并按考勤核查在岗位人员。如不在岗位或脱岗并不能说明原因将按旷工论处。
发布考勤通知 篇6
1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。
2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。
3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。
第二条:病假
1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。
2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。
3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照《xx市工资支付规定》有关规定发放。
第三条:事假
1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
2、事假按照日标准工资100%扣除。
3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。
第四条:年假
1、根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。
第五条:婚假
1、根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。
2、婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假期间工资待遇:在婚假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。
5、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
第六条:产假
1、根据《计划生育条例》女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
2、晚育
已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。
3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。
5、男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。
6、女职工享有90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。
第七条:丧假
1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。
2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。
第八条:旷工
1、未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的xx倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年xx市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。
第九条:迟到、早退
1、工作时间:根据《劳动法》的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室、设计人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。
辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。
2、上班时间
09:00—18:00(午餐时间:11:30—13:00);
9:00以后到达,视为迟到,18:00以前离开,视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。
3、迟到、早退60分钟以内,缴纳公益基金1元/分;迟到、早退60分钟到120分钟,缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者,记请假半天。(公益基金作为公司活动经费,由行政部按月进行统计并公示。)
4、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。
5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
第十条:打卡
1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。
2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。
3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须在工作日志上明确写明原因,由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。
4、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由行政部统一记录。
第十一条:加班、调休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。
2、若因额外工作量公司安排加班的,由行政部记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的,原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。
3、公司安排加班至晚22点以后的员工,次日到岗时间可延迟至10点,加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况,并进行登记。
4、公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实报销。
5、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。
6、公司安排加班行为,由公司负担员工加班工作餐。
7、享受业务提成奖金的`部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。
公司员工办公考勤管理制度范本精选篇第一条目的:
为了对管理处员工的出勤状况进行有效管理,保障工作的正常开展,特制订本制度。
第二条范围:
本制度适用于管理处所有合同制员工及在管理处领取劳动报酬的其他劳动者。
第三条职责:
(一)各部门负责人负责对本部门员工的出勤情况进行审批、监控及管理。
(二)行政部负责对管理处各部门员工的出勤状况进行统计、核算、审核及监督。
第四条定义:
(一)迟到:是指正常上班时间已到,员工未经批准无故推迟上班时间不超过30分钟的。
(二)早退:是指未到下班时间,员工未经批准提前下班不超过30分钟的。
(三)漏打卡:是指员工在正常上下班打卡时间内未能按规定打考勤卡的。
(四)代打卡:是指在任何应打卡情况下,员工没有亲自打卡,而由他人代替打卡的情况。
(五)旷工:是指在规定上班时间内,未经批准不在工作岗位超过30分钟的。
(六)外出:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区(广州市不包括花都区、番禺区、黄埔区)超过半小时以上且当日在公司下班前能返回公司者。
(七)出差:是指因工作需要(如采购物品、办理业务、参加会议、培训学习、参观视察、调查研究等)到公司所在城市的市区以外(广州市包括花都区、番禺区、黄埔区)且当日在公司下班前不能返回公司者。
(八)加班:是指部门负责人安排的在正常工作时间以外工作且时间超过2小时(含)的。
(九)补休:是指员工在有加班的前提下,在工作量较少时申请的休息时间,补休按正常出勤计。
(十)全勤:指在一个考勤计算月度内,没有旷工,且迟到/早退不超过1次的,或按本制度第四条第十一项第2规定的相关情况,全勤享有全勤奖。
(十一)请假:员工假分为法定假、年休假、生日假、事假、病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假等10种假。
第五条上班时间:
(一)每周一至周五09:00—18:00(其中12:00—13:30为午餐及午休时间),周六、周日休息。
(二)个别部门周六如需值班的由各管理处行政部自行安排。
第六条打卡规定:
(一)上下班应亲自打考勤卡,一个工作日的打卡次数为2次,行政部每月按考勤考汇总考勤。
(二)员工因某种原因而遗漏打卡时,必须在应打卡时间后三个工作日内持本人直接上级证明由行政部负责人在考勤卡上做签卡处理;部门负责人如遗漏打卡则需由管理处总经理签卡。每签卡一次,扣发当事人10元,如发现是因迟到而未打卡者,还应当扣除因迟到需扣发的款项。
(三)员工考勤卡遗漏打卡超过3个工作日后再由其他人证明而要求签卡者,若未超过10个工作日,则扣发当事人20元/次,若超过10个工作日的,则扣发当事人30元/次。
(四)签卡人签卡时需注明签卡日期,行政部将不定期对考勤卡进行核查,严谨弄虚作假的行为,若经发
现,签卡人将与当事人接受同等处罚。
(五)当月考勤卡只于当月签卡方为有效,过月无效。
(六)每发现一次代打卡的,代打卡和被代打卡双方均按扣发50元/次予以处罚。
(七)员工上班出现如下情况时可做签卡处理,视为有效打卡:
1、经公司批准因公出差确实无法打卡的;
2、因公外出确实无法按时打卡的;
3、因公司开会或其他紧急事情导致无法打卡的。
第七条迟到/早退:
员工上班不得迟到/早退,迟到/早退时间在10分钟以内者,扣发10元/次;迟到/早退时间超过10分钟(含)不超过20分钟者,扣发20元/次;迟到/早退时间超过20分钟(含)不超过30分钟(含)者,扣发30元/次;迟到/早退时间超过30分钟(含)者,视为旷工。
第八条员工旷工:
员工上班时间不得旷工,旷工1天扣发3天工资;旷工三天视为自动离职。
第九条员工外出:
(一)员工上班时间因公外出时,应事先至行政部填写《员工外勤登记表》,并注明批准人意见。未经批准外出且未填写《员工外勤登记表》者,若外出时间超过30分钟,则予以扣发30元/次;未经批准外出但已填写《员工外勤登记表》且情况属实者,则予以扣发20元/次;经批准外出但未填写《员工外勤登记表》者,则予以扣发10元/次。
(二)员工需如实填写《员工外勤登记表》,外出返回时必须在《员工外勤登记表》上注明实际返回时间,否则予以扣发10元/次。
(三)《员工外勤登记表》是记录员工外出时间及行程的考勤依据和报销外出交通费等费用的依据。
(四)员工外出,如在预计的时间内不能返回时,应事先电话向直接上级负责人或行政部考勤负责人说明,未说明而超过预计返回时间的,每次扣款10元。
(五)外出报销标准参照财务报销制度。
第十条出差:
(一)员工需要出差时,应事先至行政部索取《出差申请单》,填写后经相关负责人审批后报至行政部备案后方可出差。
(二)《出差申请单》是反映员工出差时间及行程的考勤依据之一和预支或报销出差费用的证明之一。
(三)员工出差后,如因事先预计的时间实在不足以完成出差任务、临时接到新的出差任务或航班、火车、客车等因不可抗拒因素而延迟需延长出差时间的,应及时电话向直接上级、部门负责人或行政部考勤负责人说明,待出差任务完成返回公司时,应在3天之内补办出差前的相关手续。
(四)员工出差报销、补贴标准参考财务报销制度。
第十一条加班补休:
(一)员工应在上班时间内完成本岗位的工作任务,因个人因素未完成工作任务自行延长工作时间的不视为加班。
(二)部门负责人或管理处领导安排下属加班,或因工作需要由员工自行申请加班经部门负责人批准的,可计为加班;单次加班不低于2小时或当月累计加班不低于4小时方计为加班,可在规定时间内予以补休。
(三)管理处员工下店(直营店)开展工作,需提交《下店确认函》到行政部。员工下店实际工作时间超过正常工作时间的,部门负责人可根据其实际超出情况,酌情安排最多不超过3天的补休。
(四)员工在工作时间之外外出参加学习以及在本公司参加培训,一律不计为加班。
(五)在工作时间之外上课的培训老师,其月工资与实际工作业绩挂钩的原则上不计加班,特殊情况(如:连续几天在工作时间之外上课且上课时间较长的)下,部门负责人可安排其适当补休;月工资与实际工作业绩不挂钩的可根据实际开课情况由部门负责人统一安排补休时间,每月补休最多不超过3天,若3天补休无法弥补其加班时间的,可适当奖励。
(六)调休按照已加班的时间予以安排,不能先调休后加班;员工加班时间须在3个月内补休完毕,超出3个月的,不再安排补休;每次补休不得少于2小时,且以1小时为最小计算单位,不足1小时按照1小时计算。
(七)补休前必须填写《加班补休单》,经批准后方可休假;员工补休以不影响工作为原则,具体补休时间以上级安排为准。
第十二条请假、销假与续假:
(一)员工请假必须提前12小时以上办理好请假手续。
(二)请假时间以1小时为最小单位,不足1小时按1小时计算。
(三)请假时,员工必须先到行政部索取《请假单》,如实填写后经相关审批人员批准后将《请假单》交至行政部后方可休假。
(四)员工如遇紧急事情或突然患病,来不及办理正常请假手续时,可以电话或他人转告等方式向直接上级、部门负责人或行政部请假,获得同意后方可休假,事后必须在24小时之内补办请假手续。
(五)员工假期未满上班,填写销假单向行政部销假:假满仍无法按时上班,应提前回公司办理续假手续,因特殊情况不能回公司办理续假手续,应以电话向有审批权的主管领导续假,经同意后由所在部门代办续假手续。
第十三条休假:
员工在公司或国家规定休息的有薪节假日无特殊情况(如工作需要安排的加班等),应正常休假。
第十四条考勤统计:
(一)行政部每月1—5日统计上月考勤,其他部门应当予以配合。
(二)行政部考勤统计的依据为:考勤卡、请假单、员工外出登记表、出差申请单、加班补休申请单等。
第十五条相关表单
(一)员工外勤登记表
(二)请假单
(三)出差申请单
(四)加班补休单
发布考勤通知 篇7
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的.每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7.5下列情况不属于加班:
7.5.1集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7.5.4因工作需要出席社交场合的。
7.5.5因公差旅期间。
7.5.6加班时的就餐时间。
7.5.7市场销售人员的业务时间。
7.6加班工资计算
7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。
7.6.3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。
7.6.4加班时间不足30分钟者不予计算加班费。
8、其他
8.1本制度解释权归集团人力资源中心。
8.2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
8.3本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
发布考勤通知 篇8
1、本部员工严格依照公司《员工手册》之考勤制度实行考勤管理;
2、员工考勤情况统一由部负责;
3、本部门员工不得代打卡、代签字。如遇特殊情况未打卡时应由部门主任级以上领导签字确认;
4、根据保卫工作的性质和特殊任务的需要,由逐级管理人员申请法定工时以外的加班,加班人员予以补休或报加班费,原则不予计加班费,特殊情况需计加班费的需报本部门领导批准;
5、休、存休、请事假须提前一个班时说明,由逐级管理人员按《员工守则》规定的权限审批,本级管理人员不在或找不到时可向上一级提出申请,未予批准擅自离岗的按旷工登记,休、存休不得连续五天以上(特殊情况除外);
6、因个人原因以各种理由晚来或早走的一律按迟到、早退的有关规定处理。因个人有特殊原因提前申请晚来、早走的按存休或补假的有关规定处理。因公晚来、早走的`应事先由部门领导同意;
7、自费学习占用工时的按事假或存休登记;
8、在本部门组织的会议、学习、和其它中,凡未能事先有效请假的按旷工半天计算,无故晚来、早走15分钟以上的按迟到、早退登记;
9、计算加班工时以小时为单位,报加班费以人事部有关规定为准,补休以不影响工作为原则。
考勤管理通知
想必有些人在写公告通知时会感觉难以下笔吧?相信大家对公告通知这个概念都不会感到陌生。公告通知是传递关键信息的有效方式,本文精确阐述了“考勤管理通知”的定义、特质及应用环境,期望您能持续关注我们网站的最新动态,做好适时的调整!
考勤管理通知 篇1
考勤管理规范
为加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,结合本公司实际,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
(二)公司员工实行每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时的标准工时制度。
(三)未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金,连续旷工15天视为自动离职。
(四)员工的考勤情况,各部门设兼职考勤员,负责本部门员工的考勤工作;由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。
二、出差
(一)市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案,出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。
(二)出差期间,工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况,并在员工当月工资中支付出差补贴(详见《出差管理规范》)。
三、加班
(一)员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的,节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。
(二)公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资,且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的,按日工资的150%计发加班工资。
(三)确因工作需要加班,应事先填写《加班申请表》,经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。
(四)综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况,并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额(每月36小时)部分,不支付加班费,但可安排补休。
(五)特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续。
四、请、休假
(一)除公假外,请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明,由综合办公室会同各部门统筹安排假期。
1、公假包括法定节假日,经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等,以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。
2、中层职员请假需呈请总经理核准。
3、其余人员请假三天以内者(含三天)呈请所属部门经理核准;三天以上七天以内(含七天)层呈所属分管领导核准;超过七天者,呈总经理核准。
4、员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。
(二)因特殊情况事先无法办理请假手续,须以电话向所属部门主管报知,并于事后补办手续,但必须提供充分的依据或理由,否则按旷工论处。
(三)请、休假期满,持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况,并据此调整员工工资。
(四)未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣发旷工期间工资。
(五)事假
工作日请事假者扣发事假期间工资。
如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,可酌情处理,不计算假期。
(六)病假
员工患病或非因工负伤治疗期间,可休病假,病假天数以自然日计算。
病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行:
1、病假在1个月以内的工资照发。
2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放:
1年工龄(从首次参加工作之日起,以下同)的发60%,2
年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
3、病假超过2个月的,从第3个月起按下列标准发放:
1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工
龄发80%,5年工龄发90%;
4、病假超过6个月的,从第7个月起按下列标准发放:
工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
(七)探亲假
1、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲假,休假天数以工作日计算,探亲假期间工资照发。
2、与配偶不住在一起的,又不能利用公假团聚的,1年可探望配偶1次15天,另按实际需要给予路程假。
3、与父母都不住在一起,又不能利用公假团聚的,未婚员工探望父母1年1次10天,已婚员工2年1次10天,另按实际需要给予路程假。
4、公司按实报销员工探亲往返交通费,超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理,不得报销。往返交通费报销范围具体如下:
1)乘火车,报销硬座或动车组二等硬座费用,连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。
2)乘轮船,报销比统舱高一级的舱位费用。
3)乘长途公共汽车,实报实销。
4)探亲不报销飞机票,因故乘坐飞机的,只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。
5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假7天,异地结婚可适当另给路程假,休假天数以工作日计算,婚假内工资照发。
在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)产育假和护理假
1、女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的可增加产假30天;
2、女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;其中产前休假30天;难产可增加30天;多胞胎生产的,每多生产一个增加15天的产假,难产的增加7天产假。
3、妊娠三个月内自然(人工)流产的产假30天,妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。
4、产育假和护理假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难,经本人申请,由所属部门领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。
5、男女双方均属晚婚的,男方可享受7天的护理假。
6、产育假和护理假天数均以自然日计算。
(十)丧假
员工的直系亲属死亡时,丧假5天,非直系亲属,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算,假期内工资照发。
(十一)年假
1、员工按国家规定享有年休假,休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的,增发300%日工资。
2、员工累计工作(从参加工作之日起)已满1年不满5年的,年休假7天;已满5年不满10年的,年休假15天;已满
10年不满15年的,年休假20天;已满15年的,年休假25天。假期内工资照发。
3、事假、病假可按年假享受,探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的,不再享受当年年假;若当年年假已休,则不再享受下一年年假。
4、年休假允许拆零休假,但一般不跨安排,确因工作有必要跨安排的,可以跨1个安排。
五、本规范由综合办公室负责解释。
考勤管理通知 篇2
关于进一步规范考勤管理的通知
公司各部门:
近期发现某些部门员工对自己的考勤行为有所忽视,工作时间外出或下班时间不能及时返回公司所显现的打卡记录不全现象有所增加。为了更好的执行公司的考勤制度,提升公司形象,及时掌握人员动向,严肃工作纪律,保障良好的工作秩序。经研究,现将有关规定及措施通知如下:
一、员工上下班均需打卡。如出现漏打卡情况,需在两日内填写《未打卡证明》,由所在部门主管及上级领导签字后,交综合办公室做考勤备案。
二、保安部对员工上下班打卡有监督管理权。对迟到或隐瞒事实而故意漏打卡者,需记录人员名单交由综合办公室处理。
三、销售外驻人员考勤以销售部出具的月考勤报表为准,但回本部工作必须严格按照本部考勤制度执行。
四、中层以上领导外出,需填写《外出办公单》,并交综合办公室备案。
五、突发、紧急情况,需在上班前一小时电话请假。请假结束后应在第一时间补办请假手续,并交综合办公室备案,否则按旷工处理。
六、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须事先填写《加班申请单》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
七、未录入指纹的员工请务必在周三前由综合办公室配合完成指纹录入,严格执行打卡制度。
八、各部门考勤在每月5日前交由综合办公室审核,综合办公室需严格参照个人打卡记录情况予以考勤汇总。
九、综合办公室将定期对考勤情况进行核查。
综合办公室
二〇XX年X月XX日
考勤管理通知 篇3
公司各部门:
为了加强员工日常劳动纪律管理,保证公司经营管理秩序的正常运行,根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定,结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知,请各部门认真执行。
一、打卡
1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次,两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动;
2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的,当天作旷工处理;
3、上班打卡后,任何未请示、未获批准的不到岗者,当天作旷工处理;
4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚;
5、任何员工打卡后须直接到工作岗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡,中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡,违犯规定者将通报批评和处罚;
6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡,中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案;
7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡,不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动,如打乒乓球等活动,发现违反者将给予通报批评。
二、上班时间:
1、总部技术中心8 :00——11:40 13:10——17:30
2、总部市场销售 8:30——12:00 13:00——17:30
3、八大处及总部其它部门 8:00——12:00 13:30——17:30
4、xx部门 8:00——12:00 13:00——17:00
三、加班
1、公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,确实因为工作需要加班,应由部门负责人批准后执行,各部门应控制加班并适当安排调休。
2、员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意,特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》,经部门负责人审核后报人力资源部备案。
3、员工加班首先尽可能安排调休,无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休,不发加班工资。
4、技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一,结合工作成果及效率综合考核给予奖励。
四、休假
1、员工申请各种休假,须根据公司请销假管理办法中相关规定执行,有条件者均须上网报批,无条件者须填写纸质表单报批;
2、休假的申报审批流程
(1)业务部门正、副主任的'申报审批程序:各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理;
(2)车间主任、部门经理的申报审批程序:车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导
(3)主管及以下人员的申报审批程序:主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人(事假一天权限)→公司主管领导
(4)以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。
五、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤;
2、所有人员非正常出勤均须事先申报,由领导审批同意后方可执行;
3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤,由本人上网报批,即 部门负责人→公司主管领导→总经理;
4、主管及以下人员的非正常出勤,由部门考勤员负责上网报批,即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导;以上非正常出勤的申报获得批准,通常情况下审批结束后申请人方可执行。
六、因公外出
1、各部门建立员工因公外出登记薄,各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理,人力资源部定期核查。
2、主管及以下人员因公事外出,须本人在网上填写外出登记,详细说明公出地点及需办理的事宜,经部门负责人签批同意后方可外出,特殊情况须获得主管领导口头同意;不到岗直接外出办事的,必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间,由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。
3、部门负责人正副职因公事外出,须提前亲自征得总经理或主管领导同意,如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的,则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。
七、公司考勤管理
目前实行网上与纸质考勤并行原则,各部门考勤员须在每月20日前(遇节假日、休息日提前)将本部门纸质考勤报送人力资源部,公司以此作为考勤核查的依据。
八、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查,对未按公司相关要求执行的将严肃处理。
九、本通知自下发之日起执行。
xxx公司
20xx年x月x日
考勤管理通知 篇4
关于重申加强员工考勤管理的通知
各部门、各分公司:
为进一步强化劳动纪律,公司于2004年3月重新修订并下发了有关考勤、休假、加班管理规定(粤盈通通[2004]61号文),但近期经查个别部门(员工)存在考勤偏松,代人打卡、上下班时间不打卡,多报、超报、虚报加班时间,未经批准休假等情况,针对上述不按规定执行相关管理制度的情况,公司再次重申严格考勤管理制度,对查出的考勤出入较大的部门及负责考勤的人员以及部门负责人在月度绩效考核中进行惩处,有关违反考勤管理规定的员工按粤盈通通
[2004]61号文规定执行。同时对加班界定如下:
1、在正常工作时间以外的由于紧急任务、突发事件处理导致工作时
间延长的;
2、在正常工作时间以外的急需上报材料、有专项工作任务安排需在短时间内完成而导致工作时间延长的;
3、节假日、双休日根据工作需要安排工作或出差的;
以下几种情况不做加班统计:
1、2、参加会议、培训(含正常工作时间外)导致工作时间延长的; 在正常工作时间内未完成本职工作范围内工作的而导致当日工作时
间延长的;
特此通知,请严格遵照执行。
行政人事部二00四年八月四日
考勤管理通知 篇5
关于加强干部员工考勤管理的通知
各单位、各部室:
为切实加强公司作风建设,提高工作效率,促进我司又好又快发展,根据《中共纪律委员会、中共县委组织部、县人事局关于认真做好考勤工作,加强干部管理的通知》([2007]69号)精神,结合企业实际,现就加强考勤工作,严格干部员工管理的要求通知如下:
1、认真落实考勤制度。各单位要健全完善本单位考勤制度,并严格执行。各单位干部员工必须自觉遵守各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退;工作时间,要坚守工作岗位,履行工作职责,不得擅自脱岗、窜岗,不得上网聊天、玩游戏和炒股等做与工作不相干的事情。上班期间如因工作需要暂时离岗,须告知办公室,并说明去向。凡未报告或在检查期间去向不明的视同旷工。各单位要明确专人负责,做好考勤登记工作。
2、规范请销假审批手续。每位工作人员因私外出都要严格履行书面请销假审批手续。各单位正职领导离开本县或事假,经征得公司分管领导同意后,报公司主要领导批准;各单位副职领导离开本县或事假,经征得本单位主要领导同意后,报公司分管领导批准;一般干部、职工按单位考勤管理制度请假,经批准同意后方可离岗,否则视为旷工。假满返回单位上班后,要及时向批准请假的领导销假。因特殊情况,事先未能办理请假或续假手续的,应及时报告,并于事后补办手续,否则,按旷工论处。各单位主要领导请假,事前应安排好手头工作,明确一位副职领导主持单位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以内,最长不得超过2个月,事假超过8天以上2个月以内的,事假期间停发工资、年终考核奖按实际出勤天数发放;超过2个月以上未归的,按旷工处理,并取消年终考核奖。工作人员当年病、事假累计超过半年以上(含半年)的,取消评先评优考核资格;事业编制人员不进行考核,也不计算工龄。
3、加强值班管理。为加强森林资源保护管理,积极应对突发性事件,各企业单位要实行轮流值班,重大节假日和森林防火戒严期要实行领导带班、24小时值班制度,加强调度,发现情况,及时上报,妥善处置,杜绝脱岗现象,一经发现,严肃处理。
4、严肃旷工人员的处理。各单位工作人员连续旷工超
过10天或一年内累计旷工超过20天的,已实行聘用制管理的单位,由单位予以解除聘用合同处理,尚未实行聘用制的单位予以辞退处理。
5、强化监督检查。***负责对各单位、公司各部室干部员工管理和工作纪律的督促检查。督查科要加大日常检查力度,采取明查暗访、定期不定期地对各单位贯彻落实情况进行督查,跟踪检查干部员工遵守工作纪律情况。凡连续两次被查出不在岗的,视为两次检查期间均为旷工,并按旷工处理。有关督查情况要及时向公司主要领导反馈并进行通报。各单位行政主要领导作为干部员工管理监督的直接责任人,要切实加强对干部员工的日常管理和监督,对严重违反工作纪律,擅自脱岗离岗人员要对照有关管理规定进行严肃处理。
本通知与《***公司控股企业管理办法》不一致的,以本通知为准。
考勤管理通知 篇6
关于进一步加强学生早操、晚自习考勤管理的通知
各系及有关单位:
为了进一步加强学生早操、晚自习考勤管理工作,不断提高早操、晚自习质量,促进学生日常行为规范的养成,为学院“2010管理年”活动取得实效和内涵建设向深层次全方位推进奠定良好的基础,结合学院实际,现就加强学生早操、晚自习考勤管理工作提出如下要求和意见:
一、明确职责
1、学生处、教务处:对全院的早操、晚自习工作进行总的部署和要求,负责晚自习的协调、抽查考核、评比工作。
2、各系:组织辅导员及学生自律组织对本系学生早操、晚自习进行组织、动员、考核,根据实际情况,采取措施确保早操、晚自习效果。辅导员每周督查早操、晚自习各不少于两次,并在督查之前十分钟内完成指纹考勤。
3、学院值班人员:对早操、晚自习情况进行检查、督促。
二、具体要求
1、一年级学生必须于每周一至周五在指定时间和指定场地出早操,每周日至周四在指定时间和指定教室上晚自习,不得缺勤,允许少数学生根据实际情况在其他教室、图书馆和计算机机房等场所进行晚自习,辅导员必须明确学生去向,做到心中有数。
2、认真落实考勤制度。建立起学院、系部、班级三级考勤,及时公布考勤结果。对无故经常旷操和不上晚自习的学生,要严格按照《学生手册》的有关条款予以处理。
3、早操期间,要切实做操,保证效果,不允许迟到或早退。晚自习期间,要保持自习教室秩序,不允许在教学区大声喧哗。
4、各班要严格执行请假制度,切实保证早操、晚自习的出勤率和效果。
5、系、班级有活动不能正常早操、晚自习时均需提前以书面形式向学生处申请。
6、各班级应加强班委会学生组织作用,加强对学生早操、晚自习的管理与检查,凡发现经常旷操和不上晚自习的学生需立即报告辅导员,情况严重的要及时报送学生处。
7、各系可根据本系特点制定具体管理方案及相应的考核与激励措施,以保证早操、晚自习效果,确定每周督查人员名单并于3月15日前报学生处备案。
三、考核与评比
1、根据每学期早操、晚自习总体检查结果,表现优秀的班级,才有资格参加先进集体的评选。
2、将班级早操、晚自习情况纳入辅导员考核范围。
四、其他
各系、班级要坚持内部考勤,并做好存档。请各系根据统一制表每周一向院学生处报送早操、晚自习考勤情况(加盖系部公章)。
附件1:早操考勤周报表
附件2:晚自习考勤周报表
附件3:学院早操情况抽查表
附件4:学院晚自习情况抽查表
通知考勤通用五篇
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通知考勤(篇1)
各部门:
为严格执行上下班制度,严肃工作纪律,提高工作效率,维护学校正常的教育教学秩序,服务好广大师生员工,经学院研究决定,由人事处牵头,工会和监察室参与,组建学校考勤检查工作小组,不定期对行政部门人员(含系部行政人员)上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下:
1、严格到岗时间。学校重申,行政人员正常上班时间为:上午8:00-11:00,下午13:30-16:30(5月至9月为14:00-17:00),所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。
2、严格请假制度。上班期间,确需因公外出办事的,必须事先告知部门负责人。确需因私请假的,必须事先按规定请假并提交《请假审批表》,具体审批权限如下:半天以内由部门领导核准,1-2天的须报分管院长审批,3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。
各部门主要负责人要认真做好考勤记录,注明请假人员的事由和去向备查。
3、严格惩处办法。今后,不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态,抽查结果将由考勤检查工作小组存档,与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者,学院将根据有关规定严肃处理。
本通知从即日起执行,请各部门立即传达到位。
xxx
20xx年xx月xx日
通知考勤(篇2)
考勤是一项基础性管理工作,是统计工作时间、计发工资、福利补贴以及掌握员工工作状态的重要依据,为维护企业的正常生产秩序,结合本公司的实际情况,制定计件员工考勤打卡办法。
一、执行对象
全体计件员工(截至目前所有非计时未打卡人员)
二、打卡次数及时间
每人每天在规定上下班时间至少打卡一次(鼓励按规范考勤),作为是否上班的参考依据。
三、考勤打卡规定
1、请假,需填写书面请假条经车间主管以上人员签批后交行政部,待料可在请假条上注明;
2、当天无任何考勤记录,也未履行任何书面请假手续的,视为矿工,旷工一天罚款10元,连续七天未考勤的视为自动离职,自动离职公司有权停发未结算工资;
四、考勤记录的应用:
1、夜餐费,按加班考勤时间计算;生产原因需要加班的,员工应按规范打加班卡,否则无法计算。
2、降温费、租房补贴、过节费等各种福利补贴的发放均参考考勤记录,不打卡的'不予计算工作时间。
3、考勤记录作为员工在职、离职的依据,并决定是否停缴社保及劳动关系的存续等。
五、附则
1、请未办理人脸考勤的及时到行政部办理;
2、本办法自20xx年月日起执行。
XXX
20xx年XX月XX日
通知考勤(篇3)
公司通知:为了加强公司管理,规范员工考勤,提高工作效率,决定实行指纹打卡考勤系统。从即日起,公司上班人员需通过指纹识别进行上下班考勤。具体事项如下:
一、指纹考勤系统将于本月底前启用。
二、员工需在规定的上下班时间内进行指纹打卡。
三、所有在大厦及副楼上下班的员工均需参与指纹考勤,但当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行该制度。
四、如有员工因故未签到或中途离岗,需请假并填写《员工未签到或外出事由条》,并按照请假审批权限执行。如考勤方式需要变更,则需报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤设在大厦保安室内,由员工自行在考勤机上进行操作。考勤机由物业部保安人员负责日常保管和安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。每月底将员工考勤情况公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关规定执行。
特此通知。
x有限公司
xx年xx月xx日
通知考勤(篇4)
一、 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行,规范员工的劳动管理,维护员工的合法权益, 根据国家有关规定,制定本管理规定。
二、 适用范围 公司全体员工(再生计件制员工、季节工除外) 。
三、 工作职责 1、 公司人事部门为考勤的归口管理部门,全面负责公司的考勤监督与管理工作; 2、 分公司办公室为本单位的考勤管理部门,负责分公司员工的考勤监督与管理; 3、 办事处综合科为办事处的考勤管理部门,负责办事处员工的考勤监督与管理。
四、 作息制度 1、全体员工实行八小时日工作制; 2、科室及营销人员实行六天周工作制; 3、所有人员严格实行打卡考勤。
无打卡条件的,必须签名登记。
五、 考勤制度 (一)考勤管理 1、 公司全体员工上下班必须打卡。
上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的, 允许 4 小时内补打。
未补打的,按早退处理。
2、 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其情 节轻重对责任人处以 100 元以上的罚款,直至下岗、辞退。
3、 迟到、早退、旷工及处罚标准 ⑴ 迟到(或早退)在 30 分钟以内的,按迟到(或早退)1 次处理,在 30 分钟至 2 小时之内的,按 2 次处理。
半天内迟到(或早退)超过 2 小时的,按旷工半天 处理。
(发生不可抗力的按未打卡说明办理) ⑵ 迟到或早退一次扣罚 60 元。
旷工半天到 1 天(含)的,则扣罚当月奖金的 50%; 旷工 1 天至 2 天(含)的,则扣罚全月奖金;旷工 2 天以上,按自动离职处理。
4、 请假 员工因故不能正常出勤可以请假。
请假需要履行审批手续,否则视同无故缺勤。
凡 不能正常出勤者,根据请假类别对薪资进行相应核减。
-1-
(二)打卡 1、若忘记带卡,需在门卫处按 10 元/天的标准交纳罚金,并由门卫进行登记记录。
门 卫在收取罚金后须向员工开具收据,罚金交至财务部。
2、本人不慎将卡遗失,需到财务部交纳现金 20 元,凭财务收据到行政部门购置新卡。
3、因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的,须于次日填写《未打卡说明》 , 并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。
《未打 卡说明》的审批程序如下: ① 公司职能部门员工逐级审批至部门主管,部门主管、分管审批至公司总经理; ② 采购处员工及主管逐级审批至供应主管;办事处员工审批至办事处主管,办事处 主管审批至公司分管。
4、保卫对员工出现迟到早退现象、打卡机不能正常运作以及在打卡过程中出现的其它 问题,要有明确的记录,月底整理后交至公司人事部门或分公司办公室以备核查。
5、签名登记制的考勤管理等同于打卡制。
(三)请假 1、 请假程序与权限 (1) 员工请假原则上在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级批准后 生效,未经批准而缺勤的,按旷工进行处理,情节严重的,给予开除处分。
员工在 休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。
因特殊情况,客观上不能事前办理 书面请假手续的,必须在上班前提前 20 分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的 第一个工作日补办请假手续。
(2) 审批权限: ① 职能部门:部门主管请假 2 天(含)以内的,报公司分管批准,2 天以上的报公司 总经理批准;部门主管以下员工请假 2 天(含)以内的,报部门主管批准,2 天以 上的报公司分管批准。
② ③ ④ ⑤ 办事处:办事处主管请假报公司分管批准。
办事处主管以下员工请假 2 天(含) 采购处:采购处主管请假 2 天(含)以内的,报供应主管批准;2 天以上的,报 公司分管请假,需报总经理批准。
生产分公司员工请假审批权限,详见《生产分公司考勤管理规定》 。
以内的,需报办事处主管批准;2 天以上的,报公司分管批准。
公司分管批准。
2、 请假规定 (1) 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。
原则上-2-
事假当月累计不得超过 7 天。
特殊情况的批至公司总经理。
(2) 病假:请病假 2 天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体时 间可根据病情及医院病假证明确定。
一天内因身体不适而休息且无休假证明的,按 事假对待。
病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。
(3) 婚假:达到法定结婚年龄并领取了结婚证的,可请婚假 3 天。
符合晚婚年龄规定的 (男 25 周岁,女 23 周岁) ,可增加晚婚假 7 天。
(4) 产假:女员工符合计划生育规定生育的,可享受产假 90 天,剖腹产的可增加 30 天。
(5) 探亲假:家住外地(外地是指以本人户籍为依据,安徽省外以及南京市区以外的地 区)的企管类、技术类且进入公司工作满 1 年的正式员工可按以下规定享受探亲假: ① 未婚员工探望父母、已婚员工探望配偶或子女,原则上每年给假一次;已婚员工 探望父母,原则上每四年给假一次; ② 每次假期为 7 天(不含在途天数) ,在途天数按同类假处理。
(6) 丧假:员工的直系亲属(包括:祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹, 孙子女、外孙子女)去世可请丧假 5 天;员工的旁系亲属(包括:公婆、岳父母、 配偶的兄弟姐妹)去世可请丧假 3 天。
外地员工路途时间不计入假期天数,可作为 同类假处理。
(7) 考试假:学习内容须符合本岗位的工作要求,且申请需逐级审批至总经理。
请假获 得批准后需将相关证明材料复印件交至考勤员处留存。
(8) 对于以上各类假期,要求在规定假期之外续假的,经批准后一律按事假处理。
(9) 请假天数在 15 天以内的,其间的公休日和法定节假日不计算在内;连续请假天数在 15 天及以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。
3、 假期薪资核算标准 薪资包括基本工资、岗位工资、工龄工资、奖金及各种津贴。
(1) 企管类、技术类、业务类、后勤类: ① 事假:扣除日均基本工资、日均岗位工资及日均奖金; ② 病假、探亲假:扣除日均岗位工资及日均奖金; ③ 婚丧假、考试假:扣除日均奖金; ④ 产假:只享受基本工资或生育险规定的其它福利; ⑤ 试用期员工原则上不准请假,特殊情况请假的,扣除日均工资; ⑥ 需星期日、法定假日上班的后勤类员工请假的,按 15 元/天标准扣罚。
⑦ 享受各类津贴和其它岗位收入(如行车补贴、外派补贴以及未在以上扣除项目中 列出的其它岗位性收入)的员工,当月累积请假 3 天(含)以上,扣除日均津贴 和日均其它岗位收入。
-3-
⑧ 员工请假无需扣除工龄工资。
⑨ 计算方法: 日基本工资、日岗位工资、日奖金、日津贴、日补贴、日均奖金:企管类、技术类、 营销类员工当月该类薪资总额除以 26 天。
后勤类根据具体班次安排,三班制员工 按 30 天,常白班员工按 26 天计。
(2)生产类假期薪资核算标准,详见《生产分公司考勤管理规定》 。
(四) 加班 1、 因工作需要加班的,必须先填写加班申请单。
公司员工报其部门主管批准,分公司 员工加班必须经科室主管审核,分管经理助理审批后方可加班。
由公司或分公司统 一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。
2、 加班类别及加班费计算方法:加班费为每个班 15 元。
法定节假日加班:按 300%计算; 公休日加班:公休日加班费按 200%计算; 延时加班:按 150%计算; 3、 延时加班计算方法: ① 每次延时加班,不足 1 小时的忽略不计; ② 当月延时加班数计算方法:累计 8 小时 1 个班,超过 4 小时而不足 8 小时的为 半个班,不足 4 小时的,忽略不计。
4、 员工出差期间,含公休日的,不算作加班。
5、 管理员级别以上(含管理员)人员不享受延时加班费;公司副科级以上(含副科级) 人员不享受公休日加班费;营销业务人员不享受公休日加班及延时加班费。
六、 考勤管理流程 1、 每月 1-31 日为考勤周期。
每月考勤结束,保卫负责将考勤卡、考勤记录转交公司人 事部门或分公司办公室。
2、 公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工的出勤情况、 缺勤手续进行查核。
3、 公司人事部门或分公司办公室负责对本单位的员工缺勤情况进行汇总统计,并经逐 级审核和单位主管审批后,作为薪资核算的依据之一。
分公司办公室需将分公司月 度考勤统计表于每月 5 日前报至公司人事部门。
七、 附则 1、 各部门主管对上述请假、加班的真实性负责,如发现部门把关不到位,将严肃处理 相关责任人,对弄虚作假的员工,从严处理。
2、 人事部门将不定期组织对分公司办公室、外办的考勤情况进行检查,对不按制度执-4-
行的,将对相关责任人进行严肃处理。
3、 本规定由公司人事企划部负责解释,原《*******集团员工考勤管理规定》同时废止。
4、各单位针对有局部的特殊岗位、特殊情况,可专项报告报公司总经理批准后实施。
八、 支持性表格: 《加班申请单》 《未打卡说明》-5-
生产分公司考勤管理规定一、 目的 为保障公司生产经营秩序的正常进行, 规范员工的劳动管理, 维护员工的合法权益, 根据国家有关规定,制定本管理规定。
二、 适用范围 本办法适用于各生产分公司员工。
三、 工作职责 分公司办公室为本单位的考勤管理部门,负责分公司员工的考勤监督与管理; 四、 作息规定 1、分公司非生产类员工作息时间,参见《*********公司考勤管理规定》 。
2、生产车间常白班时间为 7:50-17:00,其中 11:30-12:15 为中午就餐。
三班制生产工人工作时间为: 3、白班 7:50-16:00,中班 15:50-0:00,夜班 23:50-次日 8:00。
工作期间各有 30 分钟轮流就餐时间。
五、 打卡管理 1. 打卡规定 1) 所有上下班人员必须打卡考勤。
2) 当班保卫在上下班之前需做好打卡机的调试工作,未调试或未正确调试而造成 打卡人打错的,保卫必须按 2 元/张的标准购卡归位。
3) 加班等非正常打卡的,打卡人应事先向保卫进行说明,否则由打卡人承担因卡 机未调试引起的打卡错误。
2、 考勤卡的保管 考勤卡由保卫负责保管。
保卫工作交接时须检查当天考勤卡的数量,并对考勤卡数 量的变动进行详细登记。
若发现考勤卡遗失,查清责任(若责任不能明确查清时,则 为当班保卫的责任) ,并对责任人处以 20 元/张的罚款。
3、 打错卡的处理-6-
员工若将自己的考勤卡打重、打错格,须立即向保卫按 2 元/张的标准购换新卡; 若错打别人卡,则需交纳罚金 10 元,并向保卫以 2 元/张购买新卡归位。
(属机构故障 的,当事人立即提出,保卫核查登记。
) 4. 忘记打卡的处理 上班忘记打卡的,按迟到处理;下班忘记打卡的,允许 4 小时内补打。
未补打的, 按早退处理。
5、 因公未打卡 因公外出而未能打卡或在非正常上下班时间打卡的。,须于次日填写《未打卡说明》 , 并经审核审批后交本单位考勤员处作为考勤依据,否则按迟到、早退或旷工处理。
《未 打卡说明》逐级审批至企业主管,分公司主管审批至公司总经理; 6. 严禁代打卡、互打卡、补打卡、涂改卡、伪造卡、偷盗卡等行为,一经发现视其 情节轻重对责任人处以 100 元以上的罚款,直至下岗、辞退。
六、 迟到、早退、旷工管理 1. 迟到(或早退)在 30 分钟以内的,按迟到(或早退)1 次处理,在 30 分钟至 2 小时 之内的,按 2 次处理。
半天内迟到(或早退)超过 2 小时的,按旷工半天处理。
(发 生不可抗力的按未打卡说明办理) 2. 迟到或早退按 60 元/次进行处罚。
3、 旷工半天到 1 天(含)的,则扣罚当月奖金的 50%;旷工 1 天至 2 天(含)的,则扣 罚全月奖金;旷工 2 天以上,按待岗或自动离职处理。
七、 请假管理 1、请假规定 1) 试用期员工原则上不得请假。
2) 事假:员工因事确需本人处理,且对工作无重大影响的情况下,可请事假。
原则 上事假当月累计不得超过 7 天。
特殊情况的批至公司总经理。
3) 病假:请病假 2 天(含)以上需由县、区级(含)以上医院出具休假证明,具体 时间可根据病情及医院病假证明确定。
一天内因身体不适而休息且无休假证明 的,按事假对待。
病假未按是述要求提供证明的,一律按事假处理。
4) 婚假、丧假、产假、探亲假、考试假等各类假均按公司统一规定执行。
5) 对于以上各类假期,要求在规定假期之外续假的,经批准后一律按事假处理。
-7-
6) 请假天数在 15 天以内的,其间的公休日和法定节假日不计算在内;连续请假天 数在 15 天及以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。
2、请假手续 1) 员工请假原则上须在事前以书面形式向其主管提出申请,并根据审批权限逐级 批准后生效。
在休假之前,必须将请假条送交本单位考勤员处。
2) 员工因特殊情况,客观上不能事前办理书面请假手续的,必须在上班前提前 20 分钟通过电话向其主管请假,并于上班后的第一个工作日补办请假手续。
3) 生产类、 辅助类员工未经批准而缺勤的, 第一天按扣除当月基本奖 300 元处罚, 第二天起按旷工处理。
其它序列员工未经批准而缺勤的,一律按旷工处理。
情 节严重的,给予开除处分。
3、请假审批权限: 1) 分公司员工请假 2 天(含)以内的,报科室/车间主管批准;2-5 天(含)需报 分公司分管批准,5 天以上报分公司主管批准。
2) 分公司科室、车间主管请假 2 天(含)以内的,报分公司分管经理批准;2-5 天(含)需报分公司主管批准,5 天以上的需报公司分管批准。
分公司助理 2 天(含)以内的由分公司主管审批,2 天以上的报公司分管审批。
3) 分公司主管 2 天(含)以内的,报公司分管审批;2 天以上的,报公司总经理 审批。
八、假期薪资核算标准 1、生产类为当月该类薪资的总额除以 30 天。
⑴ 非计件制生产类人员: 1) 事假:按天扣除日均收入,并处以缺勤罚款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 30 元/天,第四天起扣 15 元/天。
2) 婚丧假、工伤假:扣除日均奖金,保留基本工资; 3) 病假:扣除日均收入。
病假 1 个月或扣除日均收入后月收入低于 380 元时,按 380 元/月的标准发放基本工资; 4) 产假:只享受基本工资或生育险规定的其它福利; 5) 常白班人员当月允许每月请事假一天,扣 15 元/天,但不扣日均收入。
三班制 及计件工资人员无休息日。
⑵ 计件制生产类人员: 1) 事假:一律不计当日产量,并处以缺勤罚款:第 1 天扣 15 元,第 2—3 天按 50-8-
元/天,第四天起扣 15 元/天。
2) 婚丧假、工伤假:不得当日产量奖,保留基本工资; 3) 病假:不得当日产量奖。
病假 1 个月或扣除产量奖后月收入低于 380 元时,按 380 元/月的标准发放基本工资。
⑶ 享受各类津贴和其它岗位收入(班组长津贴以及未在以上扣除项目中列出的其它 岗位性收入)的员工,当月累积请假 3 天(含)以上,扣除日均津贴和日均其 它岗位收入。
2、分公司非生产类人员的假期薪资扣减,参照《*******公司考勤管理制度》 。
九、加班 1. 因工作需要加班的,必须先填写加班申请单。
公司员工报其部门主管批准,分公司 员工加班必须经科室主管审核,分管经理助理审批后方可加班。
由公司或分公司统 一安排值班、加班及星期六上班的不需办理申请。
2、 加班费标准:为每个班 15 元。
法定节假日加班:按 300%计算; 公休日加班:公休日加班费按 200%计算; 延时加班:按 150%计算; 顶班(指连续作业两个班次不调休)加班:按 200%计算。
3、 计算规定 1)每次延时加班不足 1 小时的忽略不计;当月延时累计 8 小时 1 个班,超过 4 小时而 不足 8 小时的为半个班,不足 4 小时的,忽略不计。
2)员工出差期间,含公休日的,不算作加班。
3)管理干部不享受延时加班费; 4)公司副科级以上(含副科级)人员不享受公休日加班费; 5)计件制人员不享受公休日加班费,法定假日除当日产量外,增加 200%加班费。
通知考勤(篇5)
《考勤管理通知》
一、背景介绍
为了进一步规范和加强公司的考勤管理工作,提高员工的出勤率和工作效率,特发布本通知,明确相关的考勤管理制度和操作规范。
二、考勤管理制度
1. 上下班打卡
所有员工必须遵守上下班打卡制度。上班时间为早上9:00,下班时间为下午6:00,员工在进出公司大门时需刷卡进行打卡记录。若员工有特殊情况需要提前或延迟上班、下班,请提前向直属主管请假,并进行打卡备注。
2. 加班打卡
加班是指在正常工作时间之外的工作时长,员工需要加班时,必须提前向直属主管申请,并经过主管批准后方可进行打卡记录。公司会根据加班时长给予相应的加班补贴或调休。
3. 节假日管理
公司设有法定节假日和公司制定的特殊节假日,请员工在假期结束后及时打卡归班。若有特殊情况不能按时返岗,请提前向直属主管请假,并进行打卡备注。
4. 异地出差行程打卡
公司内部或外派出差的员工,需要在异地工作期间进行打卡记录。请员工按照行程安排,准时进行打卡,确保出差期间的工作有据可查。
5. 缺勤、迟到和早退处理
员工缺勤、迟到和早退一经发现,将会根据具体情况进行处理。缺勤将扣除相应的工资;迟到超过三次将会被扣除相应的工资和奖金;早退同样会扣除相应的工资和奖金。
三、打卡操作规范
1. 打卡设备使用
公司将在主要出入口设置打卡设备,员工在进出公司时,务必使用指定的打卡设备进行打卡记录,切勿代替他人打卡。
2. 打卡异常申诉
如员工发现打卡记录有误,应及时联系人事部门核查并提供相关证明材料。经核实后,如确属误操作或系统故障所致,将对打卡记录进行修正。
3. 打卡纪律
员工应严格遵守公司的打卡纪律,确保按时打卡,避免迟到、早退和漏打卡等情况发生。请员工加强自律意识,合理安排时间,提高工作效率。
四、宣传教育
公司将定期组织考勤管理知识培训,以提高员工对于考勤管理制度的了解和执行能力。员工应积极参与培训,理解并遵守考勤管理制度。
五、附则
本通知自发布之日起正式生效。凡违反考勤管理制度和操作规范的员工,将按照公司规定进行相应的处理。
考勤管理是公司工作秩序的重要一环,它关系到公司的正常运转和员工的个人状态。希望通过发布本通知,加强员工对考勤管理的重视,共同营造良好的工作氛围和高效的工作环境。望全体员工严格遵守,以积极的态度面对工作,做到精益求精,为公司的发展贡献自己的一份力量。
关于考勤的通知
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关于考勤的通知(篇1)
为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制订本通知
◆迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
对于当月内迟到、早退的奖惩方式:
第一次:罚款20元,书面通报全体员工。
第二次:罚款50元,书面通报全体员工。
第三次:按试用期员工工资计算,对其进行员工考勤培训,本人做出检查、全体员工大会通报。
旷工按照实际工资的三倍扣款!
希望大家能够认真的对待工作,对待我们的企业。不要把一切都当做无所谓。希望大家努力和企业共同进步,共同发展。为美好的明天加油努力。
执行时间:20xx年10月
通知人:
日期:
关于考勤的通知(篇2)
各部门、车间:
关于20xx年4月29日晚11:40左右车间员工刘梦龙、刘方林、薛宗保、司志博与郭义刚在宿舍发生争执、打架事件的调查和处理通告如下:
一、事件调查
员工郭义刚未经行政部同意私自将外面朋友带进公司宿舍并喝酒,同楼层刘梦龙、薛宗保等也在宿舍喝酒,约11:30分左右双方因言语产生纠纷,在外来人员的挑衅下,刘梦龙、薛宗保等人冲进郭义刚宿舍欧打外来人员。
二、处理结果
根据公司管理制度相关规定,对造事责任人处理如下如下:
1.郭严重违反公司规定:晚上私自带外人进厂喝酒挑衅闹事是此事件的主要原因,给予罚款1200元,立即开除出厂,外来私自进厂人员交由派出所处置;
2.刘、薛在宿舍喝酒闹事带头动手打人,严重违反公司规定,给予每人罚款1000元,留厂查看一个月后再处理。
3.张和王在工厂内酗酒后引发冲突,互相动手打架,这种行为严重违反了公司的规定。决定对每个人处以800元罚款,并要求留厂观察一个月后再做进一步处理。
4.由于保安刘在岗位职责上疏忽,未能及时汇报处置,被罚款200元。同时,后勤主管杨对宿舍管理监管不力,也被处以同样的罚款200元。
5.为了维护公司良好的工作环境和员工的健康,决定自今日起实行禁酒令:公司内严禁出售酒类、员工不得携带酒进入公司,宿舍内禁止任何人饮酒。若发现违规行为,将予以罚款500元的处罚。
6.自本通告生效后,任何未经授权私自携带外来人员进入公司的行为均属违规,一经查实,将对当事人处以1000元罚款并予以开除。同时,非公司人员如有闯入企图扰乱公司秩序之行为,将被视为干扰公司管理,移送公安机关处理。请各位员工务必严格遵守。
希望全厂人员以此为戒,切实遵守公司相关规定,特此通报!
行政部
年月日
关于考勤的通知(篇3)
各队、站、中心:
为切实加强机关效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进机关工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,在认真贯彻执行《工作人员考勤管理制度》的基础上,经局务会研究决定,特制定制度通知,
(一)全体干部职工应严格遵守单位作息制度,按时上下班,按时签到、签退。
(二)迟到、早退2小时以上及一月内累计迟到、早退5次以上(含5次)按旷工半天处理,10次以上(含10次)按旷工1天处理。
(三)全年迟到、早退累计50次及以上、旷工连续超过5天或一年内累计超过10天、请事假一年内累计超过一个月或病假累计超过三个月的',取消当年评先评优、推荐后备干部资格,
(四)工作人员每周出勤情况由办公室于下周一、二在公告栏予以公布,如有异议,请在公布期内将情况反馈办公室,逾期视为认可。每月将全体干部出勤汇总情况上报局主要领导。
工作人员因病、因事需要请假的,必须填写请假条。请假时先由分管领导同意并签字,再经局长签字后,将假条交到办公室,方可离岗。需延长请假时间或因病不能及时办理请假手续的需在上班后1日内补办。请假返岗后及时通知办公室并履行销假手续。
注:本制度从即日起执行,此前与本制度不一致的,以本制度为准。
关于考勤的通知(篇4)
各部门、各厂:
一、事情经过
XX洗煤厂、XX洗煤厂、各驻矿点主管XX、统计员XX、驻厂会计XX漏打卡现象比较严重且没有任何补卡记录;XX洗煤厂员工打卡管理比较混乱,厂长XX不做打卡,驻厂财务人员与统计员每日打卡四次,其余人员每日打卡两次;各营销中心各驻矿点自20xx年3月10日至12日之间统一配置了考勤机,且要求业务员按照《驻矿办事处考勤管理办法》进行考勤管理,但在此次检查过程中,驻矿点所持有的《驻矿办事处考勤管理办法》与企业管理部备案的《驻矿办事处考勤管理办法》内容不一致,且部分业务员虽每日按照次数进行打卡,但打卡时间均超过规定时间。具体内容见企业管理部《20xx年4月份工作检查情况汇报》。
根据《考勤管理》第十九条“员工上下班必须打卡,否则一律按照缺勤处理,如遇特殊情况不能按时打卡,须汇报部门经理,并在返回工作岗位第一时间填写《补卡说明表》。员工漏打卡每次按照缺勤0.25日/次进行核算。”
根据《员工奖惩办法》第三章第十八条第十三款之规定“违反或不能按照公司各类规章制度以及文件要求开展工作者,处罚50-500元/次。”
现对以上问题做出如下处罚。
二、处罚决定
1、XX洗煤厂厂长与XX洗煤厂厂长作为厂内第一责任人,没能做好员工表率,对员工日常考勤管理缺乏监督,经研究决定各处罚200元。
公正,XX洗煤厂考勤员XX对所辖考勤范围内人员打卡管理混乱,经研究决定各处罚100元。
3、营销中心副总经理XX对所审批后的《驻矿办事处考勤管理办法》缺乏有效的监督与落实,经研究决定,处罚200元。
4、XX洗煤厂统计员在此次检查过程中配合态度较差,给予通报批评。
xx年xx月xx日
关于考勤的通知(篇5)
关于对XX上班迟到的处理通报
公司各部、室:
针对近期员工出现纪律涣散的苗头,X年监察部对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。
抽查中,查出测漏队XX,XX,XX三人不在岗,经核实,XX,XX二人加班后调休,但没有调休手续;XX迟到,依据《职工考勤管理制度》,扣款早退的,一律按旷工处理,从通报下发之日起执行。
各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度,人力资源部、监察部、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度,并将结果及时通报,对违章违纪行为予以严肃处理。
X年X月X日
迟到通告
X年X月X日人力资源部对公司人员上班纪律情况进行了督查,从总体上说,大部分同志都能够按照公司的管理制度按时上下班,但也存在个别迟到早退的现象,经人力资源部核实,下列XXX存在迟到的现象:
XXX
为了规范公司管理制度,给予XXX的处理。希望以此为鉴,遵从公司的`管理制度! 时间 公司(盖章)
迟到早退的通知范文
早退通报
X年X月X日人力资源部对公司人员劳动纪律情况进行了督查,从总体上说,大部分同志都能够按照公司的管理制度按时到岗并及时进入工作状态,但也存在个别迟到早退的现象,经人力资源部核实,下列同志存在迟到的现象:
下列同志存在早退的 现象:
为了严肃公司管理制度,特对以上同志给予XXX的处理。
希望受处理的同志要及时放下思想包袱,轻装上阵,及时投入到饱满的工作状态,为公司的发展和自我进步而共同努力。
XXX公司
关于严格执行公司考勤制度的通知
公司各部门:
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:
一、 出勤、迟到、早退及外出
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
总监及员工早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。
4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。
5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。
6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。
7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。
二、 请假
关于事假的规定:
1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。
2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。
3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。
4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。
关于病假的规定:
1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。
2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的,其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务和社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。
三、 本通知自公布之日起执行。
江西省赣州昌顺工程建设监理有限公司
20xx年x月1日
关于考勤的通知(篇6)
第一条 为了规范公司考勤制度,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合公司的实际情况,特制定本考勤制度。
第二条 公司工作时间:
周一至周六
上午: 8:00——12:00;
下午:14:00——18:00;
第三条 办公室考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤制度。
2、因公外出不能按时签到的,必须以书面形式或本人电话通知办公室负责人员,并在考勤表中注明事由。
3、迟到、早退规定
上班签到时间在公司规定的时间10分钟后的为迟到,下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。
4、旷工规定
第四条 员工应当按照本考勤制度严格要求自己,按时上下班,如有违反,按以下规定处理:
1、无故迟到30分钟以内者,每次罚款20元,迟到一小时以上者扣罚当月半天工资。一个月内迟到五次以上者除经济处罚外,取消各类嘉奖、先进资格评选。
2、早退一次每次罚款10元,若当月早退三次者扣罚当月半天工资。
3、旷工半天扣罚当月一天工资,旷工一天扣罚当月两天工资以此类推。旷工超过五天者按自动离职处理。
4、员工如遇特殊情况,如大雨、大雪等恶劣天气,未能按时签到考勤时,需提前通知办公室考勤人员,否则按迟到处理。
第五条 本规定自制定之日起实施。
考勤通知优选10篇
在我们的日常生活、工作中,我们都会经常用到公告通知。公告通知是传播消息的必要方式,要想快速掌握公告通知对象,就多借鉴学习吧?为了方便使用幼儿教师教育网小编为大家整理了“考勤通知”的相关内容,欢迎阅读,希望你能阅读并收藏!
考勤通知 篇1
考勤管理规范
为加强内部管理,严格劳动纪律,改进工作作风,提高工作质量,结合本公司实际,特制定本考勤制度。
一、考勤
(一)员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
(二)公司员工实行每日工作不超过8小时,每周工作不超过40小时的标准工时制度。
(三)未经批准而擅离工作岗位即为旷工。旷工者扣发当天工资和奖金,连续旷工15天视为自动离职。
(四)员工的考勤情况,各部门设兼职考勤员,负责本部门员工的考勤工作;由各部门主管进行监督、检查。部门主管须于每月五日前将上月的考勤汇总递交至综合办公室。由综合办公室制作《考勤报表》并根据考勤情况进行员工工资调整。
二、出差
(一)市外出差的员工凭已批准的《出差申请单》到综合办公室备案,出差完毕后由综合办公室核实实际出差时间并签收。
(二)出差期间,工资照发。综合办公室在《考勤报表》中列明出差情况,并在员工当月工资中支付出差补贴(详见《出差管理规范》)。
三、加班
(一)员工按国家法定节假日休假。确因工作需要不能休假-1-的,节日按日工资的300%、假日按日工资的200%计发加班工资。
(二)公司员工应在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加班。单次加班时间少于4小时的不计算加班工资,且每月累计加班不应超过36小时。在工作日加班的,按日工资的150%计发加班工资。
(三)确因工作需要加班,应事先填写《加班申请表》,经所属部门正职批准后交由综合办公室留存。部门正职申请加班需经分管领导批准。
(四)综合办公室根据《加班申请表》在《考勤报表》中核实并统计加班情况,并在员工当月工资中支付加班费。超过加班定额(每月36小时)部分,不支付加班费,但可安排补休。
(五)特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补办相关手续。
四、请、休假
(一)除公假外,请、休假一律需填写《请、休假申请表》及提出相关证明,由综合办公室会同各部门统筹安排假期。
1、公假包括法定节假日,经公司批准脱产参加会议、学习、社会活动、工会活动等,以及因工(公)负伤人员医疗期间和经公司批准的休养。
2、中层职员请假需呈请总经理核准。
3、其余人员请假三天以内者(含三天)呈请所属部门经理核准;三天以上七天以内(含七天)层呈所属分管领导核准;超过七天者,呈总经理核准。
4、员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。
(二)因特殊情况事先无法办理请假手续,须以电话向所属部门主管报知,并于事后补办手续,但必须提供充分的依据或理由,否则按旷工论处。
(三)请、休假期满,持《请、休假申请表》到综合办公室销假。综合办公室在《考勤报表》中统计事假情况,并据此调整员工工资。
(四)未办手续擅离岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,并扣发旷工期间工资。
(五)事假
工作日请事假者扣发事假期间工资。
如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,可酌情处理,不计算假期。
(六)病假
员工患病或非因工负伤治疗期间,可休病假,病假天数以自然日计算。
病假期间只发给工资且不低于武汉市最底工资标准的80%。具体按按现行工资标准计算并如下执行:
1、病假在1个月以内的工资照发。
2、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放:
1年工龄(从首次参加工作之日起,以下同)的发60%,2
年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
3、病假超过2个月的,从第3个月起按下列标准发放:
1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工
龄发80%,5年工龄发90%;
4、病假超过6个月的,从第7个月起按下列标准发放:
工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
(七)探亲假
1、员工在公司工作满1年后,开始享有探亲假,休假天数以工作日计算,探亲假期间工资照发。
2、与配偶不住在一起的,又不能利用公假团聚的,1年可探望配偶1次15天,另按实际需要给予路程假。
3、与父母都不住在一起,又不能利用公假团聚的,未婚员工探望父母1年1次10天,已婚员工2年1次10天,另按实际需要给予路程假。
4、公司按实报销员工探亲往返交通费,超过范围的和其他如食宿、通讯及探亲地当地交通费用均由员工自行处理,不得报销。往返交通费报销范围具体如下:
1)乘火车,报销硬座或动车组二等硬座费用,连续乘火车6小时及以上者可报销软座、硬卧费用。
2)乘轮船,报销比统舱高一级的舱位费用。
3)乘长途公共汽车,实报实销。
4)探亲不报销飞机票,因故乘坐飞机的,只按直线车、船票价并参照上述范围按最低费用报销。
5、员工请假探亲必须由所在部门和综合办公室统筹安排。
(八)婚假
法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假7天,异地结婚可适当另给路程假,休假天数以工作日计算,婚假内工资照发。
在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(九)产育假和护理假
1、女23周岁以下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的可增加产假30天;
2、女24周岁以上生育第一胎的,产假120天;其中产前休假30天;难产可增加30天;多胞胎生产的,每多生产一个增加15天的产假,难产的增加7天产假。
3、妊娠三个月内自然(人工)流产的产假30天,妊娠三个月以上七个月以下流产、引产的享受50天产假。
4、产育假和护理假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。产假期满后若有实际困难,经本人申请,由所属部门领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资。
5、男女双方均属晚婚的,男方可享受7天的护理假。
6、产育假和护理假天数均以自然日计算。
(十)丧假
员工的直系亲属死亡时,丧假5天,非直系亲属,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。休假天数以工作日计算,假期内工资照发。
(十一)年假
1、员工按国家规定享有年休假,休假天数以工作日计算。确因工作需要不能享受年假的,增发300%日工资。
2、员工累计工作(从参加工作之日起)已满1年不满5年的,年休假7天;已满5年不满10年的,年休假15天;已满
10年不满15年的,年休假20天;已满15年的,年休假25天。假期内工资照发。
3、事假、病假可按年假享受,探亲假、婚假、产育假、护理假和丧假不计入年假。但员工当年事假、病假天数累计超过20天的,不再享受当年年假;若当年年假已休,则不再享受下一年年假。
4、年休假允许拆零休假,但一般不跨安排,确因工作有必要跨安排的,可以跨1个安排。
五、本规范由综合办公室负责解释。
考勤通知 篇2
为严肃工作纪律,进一步规范考勤管理,现对相关考勤规定重申如下:
1、请假:
1.1员工需事前履行完请假手续,管理人员需将假条交企管部备案;
1.2普通管理人员请假不超过3天的假条由部门负责人签批生效,超过3天的须经总经理签批后到人力资源部备案;
1.3中层及以上管理人员请假须经总经理签字,超过3天的须到人力资源部备案。
2、公事外出:
2.1员工因业务需要而离开岗位的,需在"员工去向牌"中填写清楚去向,并告知部门负责人;
2.2员工到其他部门办理业务需要20分钟以上的在该部门《业务办理签到表》(附件3)签到;各业务单位(包括仓库等)打印该签到表在明显位置放置,本月31日前到各业务单位进行检查。
2.3上班期间到厂外办理业务的,外出前填写《山东常林机械集团员工出勤证明单》(附件2)写明为何事外出、外出时间及预计返回时间。
3、上下班刷卡:
3.1员工上下班按规定刷卡,刷卡无拍照(如附件1)罚款50元;
3.2无故不刷卡、代刷卡罚款50-100元。
4、其他:
4.1迟到、早退半小时以内旷工一天以内的罚款50元-100元。
4.2工作时间内串岗、闲聊、干私活、下棋、打牌、玩游戏的罚款50元-100元。
4.3不履行请假手续而自行休息的罚款200元。
5、具体未尽处罚以《集团股份有限公司职工奖惩条例》为准。
在查岗过程中发现员工不在岗,且无请假条、出勤证明单、无去向说明或无业务办理签到,如果当天有刷卡记录以上情况之一的`视为串岗,如果该员工当天无刷卡记录视为旷工。
部门负责人是部门管理的第一责任人,须做好人员的日常管理工作,杜绝包庇员工、徇私舞弊等行为,督促员工遵守公司各项管理制度。
考勤通知 篇3
员工考勤制度
为了加强员工劳动管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,调动公司员工的工作积极性,提高劳动效率,特制定本办法。
一、工作时间
每周工作时间:星期一至星期六。每日工作时间:上午:8:30 ――12:00,下午:13:00――17:30。
二、考勤规定:
迟到:正常上班后10分钟内入公司作迟到处理,每次迟到扣发当月工资20元。迟到二次者不予扣款,第三次迟到补齐前二次扣款。迟到6次及以上作旷工1天处理,依次类推。
早退:正常下班时间前离开公司作早退处理,早退一次扣发当月工资20元。早退6次及以上作旷工1天处理,依次类推。
旷工:迟到、早退在10分钟以上2小时以内的以旷工半天处理,2小时以上的以旷工1天处理,旷工按日均工资计算旷工1天扣发2天工资。
病事假:员工如有特殊情况需请病事假的,必须履行请假手续。事假期满逾期不归的按旷工论处。
加班:如因工作需要安排加班,需提前申请或通知,不得无故缺席。特殊情况需提前说明,否则以考勤机记录为准。
本制度从2018年1月2日起实行。
办公室
2017年12月30日
考勤通知 篇4
关于指纹考勤机考勤的通知(修订版)
一、考勤机使用方法
(一)按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
(二)考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(四)指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷(可用口呵润、温手指),手指湿润需要拭干。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政管理中心反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
二、指纹机开机时间和地点
(一)刷指纹时间为(执行每天二次指纹考勤):
1、5月—9月:
(1)早上上班前(6:30—8:30)(2)下午下班后(17:30—18:30)
2、10月—次年4月:
(1)早上上班前(6.30—8:30)(2)下午下班后(17:00—18:00)
(二)刷指纹地点:集团楼大厅
三、考勤管理
(一)考勤与请假制度按《***集团员工手册》执行。
(二)请(休)假人员要提前向各单位、各部室考勤员处递交请(休)假条。
(三)出差人员要向各单位、各部室考勤员处提交出差申请单进行备档。
(四)因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向各单位、各部室考勤员处提交外出申请单。
(五)本次执行的指纹考勤工作由行政管理中心负责。
(六)各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
四、此通知自2011年9月1日起执行,考勤制度以指纹机考勤为准。
***控股集团有限公司
行政管理中心
二〇一一年八月三十日
考勤通知 篇5
关于实行人脸识别考勤机考勤的通知
生产部:
为进一步严肃考勤纪律,特实行人脸识别考勤机考勤,现将有关事项通知如下:
一、使用的范围
生产部全体员工
二、开始启用时间
从发文之日起考勤机考勤和点名签到考勤同时使用,2012年4月20日起正式启用考勤机考勤。
三、注意事项
1、考勤时请配合提示进行人脸识别,识别过程中,会出现捕捉框(蓝框表示捕捉到有效人脸,红框或无框表示没有捕捉到有效人脸),请前后移动或调整姿势。
2、考勤机提示“识别失败”表示考勤未成功,提示“识别成功”,表示考勤成功。
3、请大家自觉爱护考勤机,如有故意损坏者,将给予重罚。
长沙长乐建材有限公司
2012年4月15日
通知
为进一步严肃劳动纪律,加强离职管理,公司正式员工离职必须提前一个月以书面形式提出离职申请,交由上级主管审批。经有关部门同意后,到行政办公室领取《员工离职交接表》,办理完离职交接手续方能离职。未经有关部门批准而擅自离职的,一律按旷工处理,扣除当月全部工资。特此通知
长沙长乐建材有限公司
2012年4月15日
考勤通知 篇6
分公司各部门、项目:
根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:
一、休假规定
(一)机关人员休假
1、机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
4、年休假等不跨年累计,未能休假的按加班处理。
(二)项目人员休假
1、项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的.工作日。
2、项目人员每个月2天(含)以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。
3、月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的,超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。
(三)休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假,后走流程现象的发生。
(四)休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的,相关部门要做好记录,并上报公司综合办公室。
(五)休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假,离开单位的,须办理相关手续经上级领导批准后,方可离开。
(六)休假前工作要及时处理,妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。
(二)休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕,在报工表中予以体现,以备查阅。特别是项目人员的2天月休假。
(三)休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》;参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员,需附相关文件或者通知;产假、病假提供医保定点医院诊断证明;婚假提供结婚证复印件;工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后,交综合办公室备案。
(四)补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的,需以电话或信息形式通知相关领导,回到岗位后三日内补办手续。
(五)考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后,于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。
(六)报工要实事求是,不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报,如发现故意弄虚作假,将对相关人员追责。
(七)考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。
三、请假程序
1、员工休假应至少提前1天书面申请,说明事由,经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的,也应至少1天发起续假。
2、请假1天的,由部门负责人批准;请假2—3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由主要领导批准。
3、调休的也应填写书面申请,经上级领导审批完结后,才能进行调休,
4、如无法及时审批的,先以电话的形式告知,休假回来后三天内补签相关表单。
四、违纪处理
(一)一个月内旷工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,当月绩效工资不计发,并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天,解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。
(二)员工休假要走审批程序,未审批的,按事假处理,扣发休假期间的工资。
(三)工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的,从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。(因不可抗力因素或特殊原因导致的除外)
(四)出现3天(含3天)以上15天以下旷工情况的,年度绩效考核得分按照不合格处理,从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。
(五)当年累计事假10天以上20天以下,累计病假30天至60天,年终效益奖金按60%发放;当年累计事假20天以上,累计旷工15天以上,累计病假2个月(60天)以上,不计发年终效益奖金。
(六)对考勤统计弄虚作假的相关人员,根据情节严重程度,经总经理办公会研究决定后下发处理结果。
此通知自下发之日起实施。
考勤通知 篇7
各位职员:
最近一段时间,有些职员有迟到现象,此现象既违反了考勤管理制度,也影响了工作纪律,现将《员工手册》有关考勤管理制度重申如下,要求各位职员严格遵守,凡有违反者,按有关规定予以处理。
一、作息时间
上午:上班时间8:30,下班时间:12:30
下午:上班时间13:30,下班时间:17:30
职员应当按时上下班,不迟到,不早退,不旷工。
二、职员上下班应当打卡。
职员上下班未打卡的(如:忘记打卡或因客观情况未能打卡等),应当在前台说明未打卡情况,无证明者按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;迟到超过30分钟以上者,按旷工半日论处;提前30分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟者按旷工半天论处; 经常迟到者每月按迟到时间累加按旷工处理。因特殊原因迟到者,需在上班前向主管请假,事后补请假条。职工每月累计迟到超过十五分钟的.一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞,职员提前打上班卡,但擅自未按时到达工作现场的,按迟到处理。
四、职员每早退一分钟罚款一元﹝主管及以上级别双倍罚款﹞。
职员擅自提前离开工作现场,却于下班时间后返回打下班卡的,按早退处理。
五、职员在一个自然月内迟到的次数和早退的次数累计达到十次的,等于记书面警告一次。
六、职员上班时间因公外出的,应当事先申请获得主管批准后,方可外出并在白板上写明外出时间和地点;私自外出的,按旷工处理。
制定人 :________________
总经理审批:________________
_____年___月___日
考勤通知 篇8
关于加强干部员工考勤管理的通知
各单位、各部室:
为切实加强公司作风建设,提高工作效率,促进我司又好又快发展,根据《中共纪律委员会、中共县委组织部、县人事局关于认真做好考勤工作,加强干部管理的通知》([2007]69号)精神,结合企业实际,现就加强考勤工作,严格干部员工管理的要求通知如下:
1、认真落实考勤制度。各单位要健全完善本单位考勤制度,并严格执行。各单位干部员工必须自觉遵守各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退;工作时间,要坚守工作岗位,履行工作职责,不得擅自脱岗、窜岗,不得上网聊天、玩游戏和炒股等做与工作不相干的事情。上班期间如因工作需要暂时离岗,须告知办公室,并说明去向。凡未报告或在检查期间去向不明的视同旷工。各单位要明确专人负责,做好考勤登记工作。
2、规范请销假审批手续。每位工作人员因私外出都要严格履行书面请销假审批手续。各单位正职领导离开本县或事假,经征得公司分管领导同意后,报公司主要领导批准;各单位副职领导离开本县或事假,经征得本单位主要领导同意后,报公司分管领导批准;一般干部、职工按单位考勤管理制度请假,经批准同意后方可离岗,否则视为旷工。假满返回单位上班后,要及时向批准请假的领导销假。因特殊情况,事先未能办理请假或续假手续的,应及时报告,并于事后补办手续,否则,按旷工论处。各单位主要领导请假,事前应安排好手头工作,明确一位副职领导主持单位日常工作。
一年事假期限一般掌握在8天以内,最长不得超过2个月,事假超过8天以上2个月以内的,事假期间停发工资、年终考核奖按实际出勤天数发放;超过2个月以上未归的,按旷工处理,并取消年终考核奖。工作人员当年病、事假累计超过半年以上(含半年)的,取消评先评优考核资格;事业编制人员不进行考核,也不计算工龄。
3、加强值班管理。为加强森林资源保护管理,积极应对突发性事件,各企业单位要实行轮流值班,重大节假日和森林防火戒严期要实行领导带班、24小时值班制度,加强调度,发现情况,及时上报,妥善处置,杜绝脱岗现象,一经发现,严肃处理。
4、严肃旷工人员的处理。各单位工作人员连续旷工超
过10天或一年内累计旷工超过20天的,已实行聘用制管理的单位,由单位予以解除聘用合同处理,尚未实行聘用制的单位予以辞退处理。
5、强化监督检查。***负责对各单位、公司各部室干部员工管理和工作纪律的督促检查。督查科要加大日常检查力度,采取明查暗访、定期不定期地对各单位贯彻落实情况进行督查,跟踪检查干部员工遵守工作纪律情况。凡连续两次被查出不在岗的,视为两次检查期间均为旷工,并按旷工处理。有关督查情况要及时向公司主要领导反馈并进行通报。各单位行政主要领导作为干部员工管理监督的直接责任人,要切实加强对干部员工的日常管理和监督,对严重违反工作纪律,擅自脱岗离岗人员要对照有关管理规定进行严肃处理。
本通知与《***公司控股企业管理办法》不一致的,以本通知为准。
考勤通知 篇9
关于规范考勤请假管理的通知
公司全体员工:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据公司有关人事管理规定结合《公司考勤制度》,再次重申规范考勤请假管理工作。
一、考勤制度是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,全体人员都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由杨总负责,人力资源部担任考勤员,逐日按规定认真、准确记录考勤情况,保管各种休假凭证,月末汇总考勤结果,并做出考勤报告。
三、请假范围:
1、年假:公司员工请年假,必须提前一周填写年假申请表申请,征得部门主管领导同意后再请示公司主管人事领导杨总批准,然后安排好年假时间,休年假不得影响工作,否则公司有权不予批准。凡有先休年假后报批年假的行为,公司各部门领导、各级领导均不允许批准。并按照旷工处理。
2、病假:请病假原则上先请假再休假,休病假需提供三甲医院及以上的证明,特殊情况急诊,也需提供急诊证明,可按病假处理。凡事后请病假者,无三甲医院及以上证明或急诊证明均按旷工处理。
3、事假:请事假必须先填写请假单,在不影响工作的前提下,公司各部门领导和公司主管人事领导杨总给予批准,没有事先请事假,打电话、短信、微信和第二天请事假者,公司领导一律不予批准,并按旷工处理。
4、任何人未经批准擅自离开工作岗位或超过批准期限者均按旷工处理。
四、上下班签到:
1、员工上、下班时必须本人亲自签到,一天两次签到,不得代签。正常签到时间为:冬令时上午9:00-17:00、夏令时上午9:00-18:00。在正常签到时间内签到,属准时上、下班;在正常签到时间外签到,按迟到、早退对待。
2、因公外出无法签到者,须提前填写外出单并经杨总批准后方可外出,并一律把外出单及时送至人力部;原则上外出需早上来公司打卡后方可往出,如第二天早上有公出者不能来公司打卡者,须提前一天填写外出单并经杨总批准后方可外出;外出不能及时回来签到者,应提前填写未打卡记录并由杨总批准,否则一律按旷工处理。
3、每月有两次忘打卡补签机会,但均需填写忘打卡记录后经杨总批准,如在一个月内有忘打卡忘补签二次者每次扣除50元,第三次忘打卡及以上一律按旷工半天处理,第三次及以上补签者均无效。
五、员工因公出差,需提前填写“出差审批表”,获得杨总批准后方可出差,并把出差审批表及时交至人力部存档;如提前结束或延长出差时间,需到人力部办理相关手续并由杨总签字确认。如未办理出差手续者一律按旷工处理。
六、人力资源部依据员工当月签到记录、“请假条”、“出差审批表”、“出勤证明”等月末统计考勤。无凭证又未签到者,一律按旷工对待。
七、每月截止日期为每月月末最后一天,如当月有遗漏未交者,人力资源部一概不再受理,按考勤制度严格执行。
以上各项考勤、请假制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行。
特此通知!
XXXXXXX 2016
有限公司 人力资源部 年02月17日
考勤通知 篇10
关于实行全体员工考勤制度的通知
各部门、车间:
按照公司总部要求,为完善公司企业管理制度,规范岗位工作,提高工作效率,经公司研究决定,实行员工考勤制度,具体考勤办法如下:
一、作息时间:
原则上公司实行每周5天工作制
上午8:00 ――11:00
下午12:30――16:30
二、出勤制度:
员工须准时上下班,有事外出须办理请假手续。对迟到、早退、旷工现象做出相关处罚处罚。
1、迟到:迟到5分钟以内的不作处罚,每周不得超过2次,2次以上者每次罚款30元,迟到5分钟以上、半小时以内的,每次罚款50元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资(每月按30天计)。
2、早退:提早15分钟内下班者视为早退,早退每次罚款50元,早退15分钟以上者按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或未按规定程序办理请假手续,没有正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作除退处理。
三、请假制度
1、病假:必须持县级以上医院证明,病假按实际天数扣日薪。
2、事假:指员工因事请假,事假按实际天数扣日薪。
3、请假1天以内的由部门批准,一天以上的报行政办公室批准,并征得公司领导同意。无特殊情况,不得请假。
四、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,特殊情况加班经部门负责人同意后方可加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先抵冲病、事假,多余部分作调休处理或支付加班工资。
五、签到
职工上下班必须在门卫室签字,门卫负责每天下班后送交行政办公室,由办公室每周统计后公示。
本制度自公司公布之日起执行。
********有限公司
二〇一二年五月一日
指纹考勤通知五篇
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指纹考勤通知 篇1
关于指纹考勤机考勤的通知(修订版)
一、考勤机使用方法
(一)按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
(二)考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(四)指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷(可用口呵润、温手指),手指湿润需要拭干。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政管理中心反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
二、指纹机开机时间和地点
(一)刷指纹时间为(执行每天二次指纹考勤):
1、5月—9月:
(1)早上上班前(6:30—8:30)(2)下午下班后(17:30—18:30)
2、10月—次年4月:
(1)早上上班前(6.30—8:30)(2)下午下班后(17:00—18:00)
(二)刷指纹地点:集团楼大厅
三、考勤管理
(一)考勤与请假制度按《***集团员工手册》执行。
(二)请(休)假人员要提前向各单位、各部室考勤员处递交请(休)假条。
(三)出差人员要向各单位、各部室考勤员处提交出差申请单进行备档。
(四)因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向各单位、各部室考勤员处提交外出申请单。
(五)本次执行的指纹考勤工作由行政管理中心负责。
(六)各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
四、此通知自2011年9月1日起执行,考勤制度以指纹机考勤为准。
***控股集团有限公司
行政管理中心
二〇一一年八月三十日
指纹考勤通知 篇2
有关指纹考勤的通知
各窗口:
为了正确使用指纹考勤,避免误操作,现将有关注意事项通知如下:
1.原定于10月8号正式启动指纹考勤,由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障,正式指纹考勤时间改于10月11号。
2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是,副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的凭证,不作为年终考核依据。
3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的,请窗口首席代表与中心督查室联系,另行排班。
4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。
5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素,中心决定,窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况,临时调整上下班时间。
6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指(一般为食指和中指)平放指纹采集器中央1-2秒,指纹机显示
考勤成功方可离开。出现故障时,应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况,及时处理。凡考勤未成功,又未和楼层督查员联系的,视为未接受考勤,系统记旷工。
7.10月份为指纹考勤试运行阶段,不作为考核依据。主要任务是发现问题,解决问题,为以后正式运行打基础。但是,没有接受考勤的人员,要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因,否则,记旷工。
8.请销假规定,按照中心考勤考核办法履行请假手续,假条交楼层督查室备案。
9.原指纹考勤说明同时废止。
中心督查室
2012年10月9日星期二
指纹考勤通知 篇3
关于实施指纹、脸部考勤的通知
为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、适用范围 公司全体员工。
二、考勤时间
每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。
三、刷机规定
1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。
2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。
6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。
7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。
二○一四年十二月三十一日
指纹考勤通知 篇4
指纹考勤机使用及考勤管理制度
一.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
二.适用范围
总经理以下所有员工。
三.刷指纹方法和注意事项
1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
四.指纹考勤时间及规定
1.每天刷指纹时间为:8:00-17:00
2.上班5分钟以内到岗视为迟到,部门负责人罚款10元,普通员工罚款5元。
3.若上班30分钟内到岗,部门负责人罚款20元,普通员工罚款10元。
备注:迟到罚款者主动以乐捐的形式向财务部交纳罚款金
额,做公司流动资金使用使用。
中午休息时间(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14
指纹考勤通知 篇5
关于实行人脸识别考勤机考勤的通知
生产部:
为进一步严肃考勤纪律,特实行人脸识别考勤机考勤,现将有关事项通知如下:
一、使用的范围
生产部全体员工
二、开始启用时间
从发文之日起考勤机考勤和点名签到考勤同时使用,2012年4月20日起正式启用考勤机考勤。
三、注意事项
1、考勤时请配合提示进行人脸识别,识别过程中,会出现捕捉框(蓝框表示捕捉到有效人脸,红框或无框表示没有捕捉到有效人脸),请前后移动或调整姿势。
2、考勤机提示“识别失败”表示考勤未成功,提示“识别成功”,表示考勤成功。
3、请大家自觉爱护考勤机,如有故意损坏者,将给予重罚。
长沙长乐建材有限公司
2012年4月15日
通知
为进一步严肃劳动纪律,加强离职管理,公司正式员工离职必须提前一个月以书面形式提出离职申请,交由上级主管审批。经有关部门同意后,到行政办公室领取《员工离职交接表》,办理完离职交接手续方能离职。未经有关部门批准而擅自离职的,一律按旷工处理,扣除当月全部工资。特此通知
长沙长乐建材有限公司
2012年4月15日