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公文写作

发布时间:2023-06-01 公文写作

公文写作集合9篇。

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公文写作(篇1)

(3)是培养人还是才,是追求表面的成功还是孩子的终身幸福,不完全是方法问题。支撑虎妈的是一个古老而强大的价值观,就是追求出人头地、望子成龙。救救孩子的呐喊,开启了发现儿童、保护儿童、解放儿童的现代教育之路,主张把儿童当做儿童来对待,而不是作为大人或成人社会实现自己目标的工具。全社会教育价值观的扭曲从没有像今天这样触目惊心。从今天的教育可以看到民族的未来。在这个意义上,中华民族已经到了最危险的时候!

每个人的身上都有无穷的潜力,不一定是针对哪一方面。片中,两个女儿的爸爸就发觉并挖掘出了她们的潜力。刚开始她们并不想服从爸爸的旨意,但当看见另一个女孩儿的爸爸早早地就把她嫁出去的时候,才真正明白,自己的爸爸做这个选择也是面对着全村人的指责!后来两个女孩都考上了印度最有名的体育学校,但那老师的方法有误,并且大女儿走进那个环境里,不用心练习,在大赛上都取得了不好的成绩。她的爸爸刚开始很生气,但是后来一步一步带着她往前走,最终拿到了国际金牌!这也体现出父爱的伟大!

公文写作(篇2)

A公安分局文件

A公局〔2012〕18号签发人:何某某

关于解决购置公安巡逻车资金的请示

××市公安局:

最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10

辆,计××万元。请予拨付为盼。

当否,请批示。

A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)

主题词:财务 购置 请示

A公安分局办公室印制2012年11月03日-2-

公文写作(篇3)

xxxx市人民政府:

xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

xx省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函

国家林业局农村林业改革发展司:

你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉,经研究,现提出如下修改意见,仅供参考。

一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》

1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。

2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。

3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。

4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。

5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的,因流转合同到期等原因,流出方依法收回林地时,有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。

6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。

7.建议将第二十二条全部内容删除。

8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的,间隔期限不得少于五年。”内容删除。

9.建议将第二十四条(一)中的 “流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四条(七)中的 “合同到期后地上附着物及相关设施的处理”改为“合同到期后地上附着物及相关设施和林地投入补偿的处理”。

10. 建议将第二十五条中的“县级人民政府林业主管部门”改为“县级林业主管部门或公证、鉴证部门”。

11.建议将第二十六条中的“发包方应当及时办理备案”改为“发包方应当及时受理备案”。

12.建议将第二十七条第一款中的“林地采取转让、互换、入股、抵押等方式流转的”改为“林地采取转让、互换等方式流转的”;将第二十七条第二款的内容全部删除。

13.建议将第三十一条第一款中的“林业主管部门”改为“林业等有关主管部门”。

14. 建议将第三十五条第一款中的“当事人应当依法协商解决”改为“当事人依法协商解决”。

二、《集体林权制度改革档案管理办法(征求意见稿)》

无修改意见。

公文写作(篇4)

电子公文写作培训心得

今天晚上的学干培训培训课上,老师教了我们如何写电子公文。

现今的社会是飞速发展的电子时代,无论是生活、工作还是学习,都离不开电脑,而作为新时代的新新人类,几年之后的祖国接班人,我们生活在这个时代,奋斗在这样的时代背景下,我们必须跟上时代的步伐,学会电脑的基本常识,然而,我们现在作为学校学生干部,仅仅会些基本常识是不够的,我们还要学会写电子公文。

在今天的课上,老师提到的公文有很多,有决定,通知,通告,报告,函,会议纪要等等十三种公文,但老师具体讲的、教我们的只有计划,总结和活动策划。

在今晚的培训中,老师很具体地教了我们计划、总结的种类、特点、还有它们的一般写法。我在今晚还是收获颇丰的,也学到了很多,上个学期,我们在必修课上也学了计划和总结,而经过今天晚上老师再讲一遍,让我对计划和总结的记忆又加深了一层,对它们了解了更多。

老师还具体地教了我们怎么写活动策划方案。活动策划方案是我之前没学过的,虽然我在网上也查过怎么写,也写过,但经过老师一讲才发现自己写的那写方案真的有不少的漏洞。老师在讲课中还刻意强调了写策划方案一定要特别注意的一个环节——活动预算,而且预算一定要精周全!想想,可不是这样吗?!举办活动,领导肯定要考虑到经费,当他看策划时,也首先会考虑先看活动预算。预算如果太高,经费不够,领导肯定不想再看策划了,那么,纵使策划再完美、周详都没戏!从另一方面来说,领导同意了你的策划方案,但如果你的预算不周全,等到办活动时又再临时加费用的话,相信领导对策划者的印象就不会只是差一点点了吧!

今天晚上的公文写作课真的是令我学到了不少知识,也巩固了我以前学到的好些知识,并且还让我深刻的认识到,电子公文真的是规格严谨、细致呀!

张艳兰2011年4月13日

公文写作(篇5)

常用公文写作

(一)一、公文概述

什么是公文?简言之,公文就是处理或联系工作事务的文件。一般指机关、企事业单位,在行政管理或处理公务活动中产生的,依照严格的、法定的生效程序和规范格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式,内容比较规范和严谨,并且具有特定的行政效能和影响力。

二、常见公文写作文体

(一)通 知

1、通知的概念

通知是单位公务活动中最常用的一种公文,使用频率高、应用范围广。

2、通知的写法

通知一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。

2.1标题

通知的标题有两种形式:一是采用完全标题,即由发文单位(部门)名称、事由和文种三部分构成;二是省略发文单位(部门)名称,由事由和文种两部分构成。如果事情紧急或是对以前发文的补充,可在事由后、文种前加上“紧急”或“补充”的字样。

2.2主送单位

(1)主送单位,也就是公文送交单位或受文办理单位,要表明单位的全称、规范化简称或同类型单位的统称。

所谓单位全称,如“江苏省人民政府”;谓规范化简称,如“省 政府”;所谓同类型单位的统称,如各省、自治区人民政府等;也可单位全称和规范化简称并用,如“云南省人民政府、环保总局”,前半段是机关全称,后半段则是规范化简称。

(2)主送单位名称在标题下空1行位臵,左侧顶格写,后面加冒号。

(3)如有多个主送单位,此时可在主送单位栏标明其中几个,后面加括号说明其余主送单位见版记,然后将其余主送单位名称臵于版记处,最后再补充有关“抄送”单位;但是,通知的首页必须保证有正文出现。

(版记:置于主题词以下的各要素统称为版记,公文版记主要有四项:主题词,抄送单位,印发单位和印发日期等)

2.3通知的正文

正文从主送单位名称下方第1行开始,每段前空2格字符。

会议性通知正文,一般包括发文缘由和通知事项两部分。发文缘由主要写明召开会议的目的,有的还可以根据需要说明召开会议的背景或意义;通知事项应写明召开会议的名称、时间、地点、内容、与会人员及材料准备、联系方式、注意事项等,要写得准确、齐全,以便于与会人员做好充分准备。

事务性通知正文,一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头应写明发文单位的决定事项和做出该决定的目的;主体部分应写明告知事项,如迁移办公地点、启用或更换印章修正、调整办公时间等,内容应写得明确具体;结尾应写明落实要求,或者告知事项写完后也可以结束,不再另加结尾。

发布性通知正文,一般由发文依据、通知事项和执行要求三部分构成。发文依据部分应写明发文的根据和目的;通知事项应说明通知的内容或事项;最后要提出相关要求和注意事项;发布性通知带有附件。

任免性通知正文,一般比较简单,直接写明任免依据、任命谁担任什么职务或者免去谁什么职务即可,不必拖泥带水;但是要写明决定任免的时间、单位、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务。

批示性通知正文,一般由开头和执行要求两部分组成。开头部分应说明批转或转发的文件的名称,表明态度,宣布批转或转发,有的还要指明意义,或说明根据转发文件的内容和本单位实际情况作出的决定;执行要求部分主要是结合本单位实际情况,提出执行的原则要求。批示性通知也有附件。

指示性通知正文,一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分构成。通知缘由应说明发文的原因、根据、意义和目的,然后用“先将有关事项通知如下”或“特作如下通知”等过度语句引出通知事项内容;通知事项应写明工作任务、原则、步骤、方法、措施等;内容要具体、切实可行,条理要清楚,语言要简明准确,语气要肯定。

2.4通知的落款

“落款”包括三部分:发文单位署名、成文时间、印章。

(1)发文单位署名:由1个或2个单位(部门)联合制发的公文,在落款处都不署发文机关名称,只标明成文时间。

当3个或者3各以上单位(部门)联合发文时,则必须署发文单位名称;即应将各发文单位名称(可用规范化简称)排在发文时间和正文之间,主办单位排列在前,且每排最多排列3个单位名称;如最后一排余1个或2个机关,则一律居中排列。

(2)成文时间

成文时间应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。

(3)印章:采用红色,居中下压于成文时间处,两个机关(部门、单位)联合制发的公文,两个印章均应压成文时间,并且只能采取同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间互不相交或相切。

3、通知参考例文:

关于举行中高层领导干部迎新春晚宴的通知

各部门(科室)、车间、分厂、子(分)公司、办事处:

为喜迎2010年新春佳节,经研究,集团公司定于2010年2月9日17:30在喜盈门酒楼举行全体中层及以上领导干部迎新春晚宴。现将有关事项通知如下:

一、参加人员范围:

1、集团公司全体党委委员;

2、集团公司全体高级管理层成员、高级调研员;

3、集团公司助理级至正科级全体中层干部;

4、集团公司全体职称干部及调研员;

5、集团公司部分特聘人员(届时由总办通知相关条线)。

二、其他注意事项:

请列入参加范围的以上人员提前做好相关安排,确保准时参加,并请按照桌位及座位表入座(具体桌位安排表将于近期下发)。如有特殊情况不能参加者,须在2月2日之前以书面形式经条线领导签字确认后报总裁审批。

特此通知。

海澜集团有限公司(印章)二○一○年一月二十六日

(二)请示

1、请示的概念

请示,是一种呈请性的上行文,适用于向上级单位(部门)请求指示或批准。

请示的种类,分为请求指示的请示和请求批准的请示两种。

1.1请求指示的请示

因为本单位(部门)无权处理而请上级单位(部门)给予指示的请示。如《江苏省人民政府关于设立南京禄口国际机场海关的请示》(2000年11月22日报送)

1.2请求批准的请示

需要上级帮助请求批准的请示。如某大学报送省教育厅《关于承办省第五届大学生篮球赛器材经费的请示》等。

2、请示类公文的特点

2.1针对性:只有本单位(部门)权限范围内无法决定的重大事项,如机构设臵、人事安排、重要决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难等,才可以用“请示”行文。

2.2呈批性:请示是有针对性的上行文,上级单位(部门)对呈报的请示事项,无论同意与否都必须给予明确的“批复”回文。

2.3单一性:请示行文应该一文一事,一般只写一个主送单位(部门),即使需要同时报送其他单位,也只能以“抄送”的形式。

2.4时效性:请示是针对本单位(部门)当前工作中出现的情况和问题,请求上级单位(部门)进行指示或批准的公文,如及时发出就会使问题能够得到及时的解决。

3、请示的写作

请示一般由标题、主送单位(部门)、正文、发文单位(部门)以及成文日期等几部分组成3.1标题

标题有两种写法,一是发文单位、事由和文种三要素构成;一是省略发文单位,只有事由和文种。行文时,不能以“请求”、“申请”等名称代替“请示”,更不能使用“请示报告”这样错误的两种文体并列的名称。

3.2主送机关

请示的主送单位一定是自己的直接上级,并且只能有一个主送单位。

3.3正文

请示的正文,通常由请示缘由、事项以及结语三部分组成。

(1)请示缘由

请示缘由应简要说明提出请示的原因、背景和依据,以及申请批准的事项所具备的有利条件和现实可行性,为上级单位(部门)批复请示事项提供

有力的事实和依据;同时应讲究陈述技巧,表达上叙议结合。因为拟写请示,不仅要注意“说什么”,说清楚自己要请示什么,更重要的是讲究“怎么说”,注意从全局的立场来说明请示事项的迫切性、必要性和重要性。这样,所请示的事项,就比较容易得到批复。否则,即使是同一事项,很可能缓批甚至被驳回。

当所写的请示缘由能够把请示事项的来龙去脉、前因后果交代得一清二楚之后,引出请示事项也就自然而然、水到渠成了。

(2)请示事项

请示事项是请示正文的主要部分,就是请求上级单位或有关部门批准、解答、指示的具体事项,写作时应力求内容简明、具体、准确。请求什么、具体有什么要求,都要说得一清二楚;如果请示的内容比较复杂,应分清主次,一条一条按序写出。

(3)请示结语

请示必须有请求上级答复的结语,也就是请示要求;常用语有“妥否(当否、可否),请批复(审批、批示)”等。一般情况下,请示明确指示的,宜用“请指示”作为结语;请求表态、裁决的,宜用“请批示(或裁示)作为结语;请求同意、批准的,宜用“请批准”来作为结语。

请示结语的写作,一般应另起一行书写,并且一定要以句号结束。

3.4落款

请示的落款,包括三部分:即发文单位署名、成文时间、印章。

3.5请示写作注意事项:

(1)请示写作应当“一文一事”;

(2)请示一般只写一个主送单位或部门;

(3)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告;

(4)请示内容必须具体,并提出明确要求;

(5)请示行文语言要注意祈请性和礼貌中肯,不带有命令口吻或强制性语气。

4、请示参考例文:

关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中

分配比例的请示

市人民政府:

今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字

[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,必然减少地铁资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

鉴于此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中5%的分配比例不变。

特此请示,当否请批复。

××市计委

(单位名称+印章)

××年×月×日

公文写作(篇6)

公文的作用

一、有上传下达、互通情报的作用。

二、有工作依据和凭证的作用。

三、有宣传教育的作用。

四、有规定人们行为的规范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的'位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

公文写作(篇7)

公文通报写作

公文通报是一个重要的文书类别,它们被用于许多不同的场合,例如政府部门,企业和组织间的内部沟通,其主要目的是向受众传达重要信息和事件以及提供指示。 一份好的公文通报应该是详细具体且生动的,本文将通过一个标题为“员工福利政策变更通报”来详细解释如何撰写一份高效的公文通报。

文章正文:

标题:员工福利政策变更通报

一、背景

我公司高度关注员工福利保障工作,为了满足不断增长的员工需求,以及遵照国家法律法规与政策规定,公司经过深入分析和综合考虑,决定对员工福利安排进行必要调整。

二、政策变更

1. 薪酬福利:

根据市场及行业的发展趋势,公司决定对员工薪酬福利做出如下调整:

(1)基本薪资——将根据员工的工作表现、市场薪酬情况进行适当增长;

(2)带薪假期——加入公假和放假调休合并到年假中,假期调整为10天/年,加之法定节假日,总假期为18天/年;

(3)加班补贴——每小时标准调整为基本薪资的1.5倍,且用餐及交通等补贴最高限制调整为人民币200元/月;

(4)交通补贴——在符合公司有关规定的情况下,交通补贴调整为每月人民币500元/月。

2. 文化娱乐:

(1)提供志愿者活动——公司将不定期组织各种志愿者服务活动,员工参加10次及以上有奖励积分,积满500分可兑换礼品。

(2)文化体验活动——公司将定期举办各类文化活动和共享电影院观影活动,员工参加活动可增加福利积分。

3. 社保健康:

(1)员工保障计划升级——公司将员工的医疗保障计划升级至高端保险套餐,扩大保障范围和额度;

(2)家庭套餐——公司新推出家庭社保健康计划,员工可将配偶及子女纳入公司医疗计划,享受良好的医疗保障服务。

三、生效时间

新政策生效日期为本月起,适用于所有员工,公司将全程跟踪工资福利政策的实施情况,确保员工在福利保障方面享有受保障和合理的福利。

四、完

感谢各位员工一直以来对公司的支持,本公司将一如既往地努力为员工提供更优质的工作和生活环境,提高员工的工作积极性,全力打造一个更加和谐的工作氛围。

结论

如上所述,一份完美的公文通报应该是详细具体、生动形象的,并且应该包括基本信息、变更信息、适用时间等,这样的文档才能帮助接收方快速了解和理解内容。在这个过程中,为了保持信息的准确性和完整性,必须确保所有关键信息得到尽可能全面和精确地传递。此外,正式和文雅的语言也是公告的基本要素之一,通过语言来凸显公司的权威和稳定性,提高对公司的信任度和可信度,为公司未来的发展奠定基础。

公文写作(篇8)

Title: Steps to Writing an Effective Business Email

Writing an effective business email is essential for any professional who wants to convey their message clearly and efficiently. As more and more communication occurs through digital platforms, the ability to write well-structured emails has become increasingly important. Follow these steps to ensure that your next business email is clear, concise, and effective.

Step 1: Determine your purpose

Before you start writing your email, determine the purpose of your message. Are you seeking information, providing information, or requesting a response? Knowing your purpose will help you structure your email appropriately.

Step 2: Start with a clear subject line

Your subject line should be short and specific, providing the reader with a brief description of the content of your message. This helps the recipient prioritize their inbox and understand the importance of your email.

Step 3: Address the recipient appropriately

Always address the recipient by their name rather than using a generic greeting such as "To Whom It May Concern" or "Dear Sir/Madam." This shows that you know who you are writing to and adds a personal touch to your message.

Step 4: Use a clear and concise message

Your email should be short and to the point. Avoid using overly complicated language or unnecessary details. Make sure your message is easy to understand and quickly gets to the point.

Step 5: Add a clear call to action

Include a clear call to action in your email, letting the recipient know what you want them to do next. Whether it's scheduling a meeting or providing feedback, make sure your call to action is specific and easy to follow.

Step 6: End with a professional closing

End your email with a professional closing such as "Best Regards" or "Sincerely," and include your name and contact information, including your phone number and email address.

Step 7: Proofread and edit

Finally, take the time to proofread and edit your email before hitting send. Make sure there are no errors in spelling, grammar, or punctuation, and that your message is clear and concise.

By following these steps, you can write an effective business email that will convey your message clearly and professionally. Remember to keep your emails short, specific, and easily actionable, and always proofread before sending. With these tips, you'll be sure to make a great impression with every email you send.

公文写作(篇9)

如何写一封成功的考研资助信

考研是很多大学生选择的一条升学道路。由于考研报名费、复习资料、住宿费等方面的成本,很多同学对于考研的经济压力感到较大。因此,申请资助成为了许多考研党们的选择。但是,如何撰写一份成功的考研资助信呢?本文将介绍一些撰写考研资助信的技巧和注意事项,以帮助考生成功地申请到资助。

第一部分:开头

自我介绍:在初步寒暄后,要简单地介绍一下你自己,包括姓名、考研方向、学习情况等等。要表现出你文雅、干练、自信的个性特点。

目的陈述:写出申请资助的主要目的,如为了减轻经济压力,提高学习效率等等。要强调你对考研的重视和认真程度,以及对未来的向往,并表现出对资助方的感激之情。

第二部分:正文

1. 表示认同

在正文之初,要表达对资助方的认同,对其所取得的成就、所传达出来的文化价值等方面表示敬仰之情,引起资助方的共鸣,这也是展开申请沟通的有力开端。

2. 突出自己的独特性

在申请资助的信中,你需要正确地表述自己的特点、优点和与众不同的经历或关键性事迹。这可以是兼职、比赛、志愿活动等等,或是在本科阶段所取得的成就。此外,还可以强调自己未来的职业发展规划,表明自己是一个有远见的人才,有能力在未来做出贡献。

3. 突出自己的经济困难

在申请信中,要诚实地表达自己的困难,但不要过于强调自己的贫困,要让资助方知道你有足够的自尊心,只是因为一时的困难而需要帮助。也要强调自己的学业成绩和努力,让资助方明确你的积极向上和值得信任的心态。

4. 表达感激之情

在申请信的结尾,一定要表达出对资助方的感激之情,并表达出对未来的期望。要让资助方感受到自己的诚恳和坚定,让其确定他们的助力将有所回报,形成良好的资助关系。

第三部分:结尾

1. 总结前文

在信的结尾,要对前面所写的内容进行概述,让资助方在最后一遍阅读后,知道自己的申请信都包含哪些重要内容。这将有助于让资助方更加深入地理解你的需求和你所期待的资助。

2. 重申谢意

在表达谢意的同时不要过于求助,要让资助方知道你的独立和有决定性能力。同时,保持好自己的自信和勇气,这将会是你的资助通信得成功的关键。

3. 满怀希望

在结束前,还要表明自己未来的发展计划,让资助方知道你所期待的未来计划和你所具备的实现目标的明确性。这有助于资助方更好地了解你自己对资助所承担的责任和挑战,并且让期许之城落实到现实之中,帮助你拿到这份资助。

总之,撰写考研资助信需要仔细思考,要有明确的用词和措辞,以博取资助方的信任和支持。在撰写时,也要注意文书格式的规范,采用清晰、准确的句子,以此来确保成功地申请到所需的资助。

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公文写作函(集合5篇)


你周围的人是否有推荐过适合你的范文呢?在写作文档时,范文是一个重要的手段来表达自己的想法。当我们无法写出内容时,我们可以寻找一些范文,这份“公文写作函”是我用心准备的,希望你能够满意。

公文写作函 篇1

公文是指由政府部门、企事业单位等机构发出的具有官方性质的书面文件。公文准确、规范、规范地表达出具体的意思,便于管理、决策和执行,是现代行政管理中不可或缺的一部分。在实际生活和工作中,对于公文各类写作,我们要做到详细具体且生动。

首先要做的就是细心认真地阅读公文,深入了解其主题、内容和意图。只有真正理解了公文的内涵,才能在写作时清晰地表达出来。在写作时,还要注意字句的用词和语法的正确性。公文是一种正式的文件,所以一定要使用准确、规范的词语表达出书写的内容。对于固定的语法结构、官方用语、符号等都要熟记于心,以避免出现语法错误。

其次,在公文各类写作中也要注意公文的格式和结构。公文通常采用固定的排版结构,包括信头、公文编号、主题、正文、落款等要素。在撰写公文时,对于正文的内容要组织成段落,使文章有明确的逻辑性和连贯性。同时还要注意公文的排版、书写能力,在处理公文时要做到格式清晰、版面整齐,字迹清晰,让读者能够清晰明了地读懂公文内容。写作公文时还要遵循文学原则,写作简洁、有力、具体,使读者能够很快地理解公文,减少不必要的时间浪费。

最后,在公文各类写作时,还要注意细节。公文写作细节包括语言、格式和精确度。对于语言方面,一定要使用易懂、通俗易懂的语言,以方便各个群体的读者阅读;对于格式方面,要注意书写规范、版面设计等问题;对于精确度方面,要保证各项数据的准确度和精确度,确保公文的真实性和可靠性。所有细节的把握都是公文写作中成功和失败的关键点。

在实际生活和工作中,公文各类写作都需要认真处理。无论是政府部门、企事业单位,或个人,都需要在书写公文时细心、熟练,以达到最佳的效果。通过严谨的写作方法和细致的注意事项,公文各类写作可以更好地为我们的生活和工作服务,同时也大大提高我们的成就感和推动力。

公文写作函 篇2

Title: Steps to Writing an Effective Business Email

Writing an effective business email is essential for any professional who wants to convey their message clearly and efficiently. As more and more communication occurs through digital platforms, the ability to write well-structured emails has become increasingly important. Follow these steps to ensure that your next business email is clear, concise, and effective.

Step 1: Determine your purpose

Before you start writing your email, determine the purpose of your message. Are you seeking information, providing information, or requesting a response? Knowing your purpose will help you structure your email appropriately.

Step 2: Start with a clear subject line

Your subject line should be short and specific, providing the reader with a brief description of the content of your message. This helps the recipient prioritize their inbox and understand the importance of your email.

Step 3: Address the recipient appropriately

Always address the recipient by their name rather than using a generic greeting such as "To Whom It May Concern" or "Dear Sir/Madam." This shows that you know who you are writing to and adds a personal touch to your message.

Step 4: Use a clear and concise message

Your email should be short and to the point. Avoid using overly complicated language or unnecessary details. Make sure your message is easy to understand and quickly gets to the point.

Step 5: Add a clear call to action

Include a clear call to action in your email, letting the recipient know what you want them to do next. Whether it's scheduling a meeting or providing feedback, make sure your call to action is specific and easy to follow.

Step 6: End with a professional closing

End your email with a professional closing such as "Best Regards" or "Sincerely," and include your name and contact information, including your phone number and email address.

Step 7: Proofread and edit

Finally, take the time to proofread and edit your email before hitting send. Make sure there are no errors in spelling, grammar, or punctuation, and that your message is clear and concise.

By following these steps, you can write an effective business email that will convey your message clearly and professionally. Remember to keep your emails short, specific, and easily actionable, and always proofread before sending. With these tips, you'll be sure to make a great impression with every email you send.

公文写作函 篇3

考研公文写作

随着社会竞争的日益激烈,求职者越来越珍视自身的竞争力,而在这个过程中,研究生文凭的作用愈发凸显。考研也因此成为了众多大学毕业生及社会人员的首选,为了能够成功求得研究生的资格,考生不仅需通过学术类考试,还需掌握考研公文写作。下面,就让我们一起来看看考研公文写作的相关内容。

一. 什么是考研公文

考研公文是考研过程中必需的一部分,与日常工作中的公文有很多相似之处,但却也存在许多不同之处。考研公文是考生在考研过程中需要写作的各种文件、申请表格以及申请材料,如考研申请表、自荐信、教育背景材料、推荐信、调查报告等文件。考生必须将这些文书予以完善,并按照行业内的标准进行书写,以获取面试及录取的机会。

二. 考研公文的书写格式

考研公文的书写格式与常见的公文格式大致相同,也有收件人、主题、正文、附件等部分,但考研公文的格式更为规范严格,需要考生熟记并认真遵守。提示一下,邮寄考研公文时一定要注意信封格式,以免影响考试结果。

三. 如何写好考研公文

要想写好一篇考研公文,不仅需要严格遵守格式,更要从以下方面入手:

1. 表达清晰、精炼。

考生在撰写考研公文时一定要表达清晰、精炼,不能出现拖拉及无关文字等瑕疵。同时,正文中要确保逻辑清晰且层次分明,所言句式要朴实无华,要注意语气与措辞的严谨性,注意符合职业习惯及格式规范。

2. 语言规范、雅致。

语言规范使用的词汇、短语、句子必须符合标准汉语语法和行业内的专业术语,让读者在一定范围内了解您的能力与工作状态,并体现您的职业素养,这非常重要。

3. 个性化、有特色。

在书写考研公文时,考生应注意把握自己的个性化和特色,尤其是在写自荐信和个人陈述的时候,要展示自己的特长和优势。此外,注意审美度,可以在格式方面做出一些小创新,让自己的考研公文与众不同。

四. 总结

考研公文的写作是考生在考研过程中的重要任务之一,它涉及到考生个人信息、背景等方面,对于是否被录取有着至关重要的影响。因此,考生要心中有数,认真对待公文写作,完善各种材料,增强自身竞争力,以期达成心中的研究生梦。

公文写作函 篇4

党务公文写作是一项非常重要的工作,它涉及到党的事业和党员的作用。公文写作质量的好坏直接影响到党的形象和声誉,同时也影响到党员的政治素质。因此,我们必须认真对待党务公文写作,让它成为我们工作的重要一环。

一、明确写作目的

我们写公文,首先要明确自己的写作目的。用简单的话来说,就是我们写公文的目的是什么?我们写这份公文的目的是为了什么?当我们明确了写作目的,我们就要从这个角度来深入思考怎样获得最佳效果,最终实现目的。

二、简洁明了

公文写作的另一个重要方面是简洁明了。公文是严肃的正式文书,但并不意味着我们需要使用大量的专业术语或生僻词汇。我们的目的是将信息传递给读者,而不是炫耀我们的知识水平。因此,我们必须使用简单、通俗的语言来表达我们的意思。

三、尊重读者

公文写作的另一个重要要素是尊重读者。我们必须尊重读者的知识水平,并做出适当的调整,以便帮助他们更好地理解我们所写的内容。同时,我们也要尊重读者的时间和耐心。不要让文章过于冗长或复杂,这样会使读者很难理解并感到厌烦。

四、文风优美

尽管我们不应该在公文中使用太多的文学技巧,但良好的写作风格可以帮助我们更好地传达信息。我们需要通过适当的句式、清晰的表达和恰当的排版来创造出流畅、优美的阅读体验。这有助于使读者对我们的工作产生更积极的印象。

五、选择恰当的语言

准确选用适当的语言对于公文写作非常重要。我们应该避免使用模棱两可的语言或无意义的词汇,这样会引起误解和困惑。需要特别注意的是,为了使文稿更加精确,我们应该使用专业术语和符号。但是,这些专业术语应该尽可能地减少,以便让普通读者也容易理解。

六、认真校对

我们在写公文时,一定要认真校对,确保没有错别字、语法错误或标点符号错误。毕竟,公文是我们工作的正式文件,任何错误都可以影响到文件的严肃性和可信度。因此,我们花费更多时间来认真校对文稿,以确保它是准确和可靠的。

在党务公文写作过程中,我们应该充分认识到这项工作的重要性,并深深培养自己的写作能力。通过这种方式,我们可以更好地传达信息和实现党的目标。

公文写作函 篇5

铁路公文写作

铁路公文写作是一个非常重要的工作,因为铁路公文涉及到铁路运输的运营、管理、计划、安全、规章制度等关键内容,直接影响到广大旅客和客运人员的出行安全和舒适度。因此,撰写铁路公文必须严谨、精确、明确,符合铁路行业的标准化要求和企业管理制度。下面,我将从铁路公文写作的原则、要求、流程、注意事项等方面详细解析这个话题。

一、铁路公文写作的原则

铁路公文写作的原则主要包括以下几个方面:

1.准确性原则:准确地表达铁路管理部门和客户的需求和意见,突出事实、数据和信息的真实性和准确性,保证公文的可信度和公信力。

2.规范性原则:严格遵循铁路管理体制和行业标准化要求,不擅自修改、删减、增添公文内容,并确保公文的格式、用语、命名、分类、归档等方面符合规范性要求。

3.简明性原则:“言简意赅”,让读者一目了然,同时减轻读者的阅读负担,为读者节省时间和精力。

4.连续性原则:公文的内容应该紧密联系、互为依存,避免内容之间的重复、冲突或矛盾。

5.规范文化语言原则:注意文化原则和语言规范,注意避免各种阴阳怪气的语言和方言,避免抄袭、抄作、抄资料。

6.透明性原则:尽量公开信息,防止隐瞒或敷衍,增强公文的透明度。并且支付异常和沟通不良等情况上报到铁路管理部门。

二、铁路公文写作的要求

铁路公文写作的要求主要包括以下几个方面:

1.内容要求:铁路公文的内容包括开头(主题推进、文件类型、收信人或发布公众、文件发文单位)、正文(中心思想、事实、分析、意见建议、责任追究等具体内容)、结尾(签名、日期、字数、抄送、签字等内容)。

2.语言要求:铁路公文的语言要求以简练、规范、清晰、易理解为原则,不宜使用过于华丽或复杂的语言,尽可能避免标点符号和语法错误。

3.格式要求:铁路公文的格式要求以行业规范标准为准,不得擅自修改或省略规范。

4.方法要求:铁路公文撰写过程要注重全面性、准确性、规范性、透明性和操作性,避免出现表述不清、信息不准、内容失实、处理不当等情况,并时刻关注内外部环境的变化,适时调整公文策略。

三、铁路公文写作流程

铁路公文的写作流程主要分为以下几个环节:

1.明确写作目的和主题:确定公文的写作目的和主题,找出主要内容和关键信息,突出核心内容。

2.收集资料和材料:搜集、整理、分析、核实、运用相关资料和材料,确立文献库和档案保管体系。

3.编写草稿:按照公文格式,撰写公文的内容、框架和流程,形成初稿。

4.修改和润色:对初稿进行检查、修改和润色,确保语言清晰明了、逻辑有序连贯、格式合规标准。

5.审批和公布:经过领导部门和有关人员审核后,正式公布并分发,同时建立公文管理体系,跟进反馈情况,加强修订和评估。

四、铁路公文写作的注意事项

铁路公文写作应注意以下几个事项:

1.遵循行业规范:尊重规范,不得擅自修改,并时刻了解铁路部门和国家有关公文的规范要求和政策法规。

2.通顺易懂:语言简练清晰,不使用长句和冗长词汇,避免使用本地方言和缩略语,以确保读者容易理解。

3.开门见山:公文应按照重要性和紧急程度进行分类,应当证明这是一个什么样的公文以及它的目的是什么,在公文的标题和正文中把握重点。

4.语法正确:公文中分号、句号、标点符号等应当按照标准,同时也要注意语法上的错误,例如名词单复数的使用等语法规则问题。

5.精力琐细:润色时注意语言精练,句式、语法的得当运用,使表述业务成为一门艺术;同时处理琐碎细节,如开头格式的封皮、电文分类等等。

综上所述,铁路公文写作需要遵循一定的原则和要求,注意公文内容和形式的完美呈现,确保公文的准确性、规范性、透明性和操作性。本文从铁路公文写作的原则、要求、流程和注意事项等方面进行详细解析,希望能够有所启发和帮助。

公文的写作(合集13篇)


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公文的写作 篇1

公文写作的学习计划

近年来,随着中国经济的发展和对外合作的深入,公文写作的重要性也日益凸显。作为企业管理者或公务员,正确地使用公文成为了日常工作中必须具备的一项能力,然而,许多人在公文写作方面都存在一定的困惑和不足,影响了工作效率和形象。因此,本篇文章将介绍一个公文写作的学习计划,以便更好地提升我们的写作能力和水平。

一、从基础开始

公文作为一种正式的文书,重视规范和准确,因此,基础知识的掌握十分重要。首先要学会公文格式和基本要素,包括文件名称、印发日期、主送对象、抄送对象、正文和落款等。此外,公文语言的掌握也是很关键的,需要熟练掌握汉语语法和词汇,避免出现漏洞和问题。

二、积累素材和经验

公文的内容往往具有一定的共性和规律,为了更好地掌握公文写作,需要积累相关的素材和经验。可以多阅读、收集和分析相关的公文资料,了解各种公文的写作规范和格式,结合自己的工作实务,找到参考模板和范例,让自己的写作更加准确、简洁和有效。

三、培养写作思维和技巧

公文写作不仅仅是对规范和格式的遵循,还需要有良好的写作思维和技巧。在写作之前,要对表达的意思进行充分的思考和分析,明确表述的目的和目标,确定表达的想法和结构。同时,还需要注意语言的表达方式和文字的搭配,让公文更加精炼、简洁和明了。

四、实践和验收

公文写作的学习是一个不断实践和验收的过程。可以通过写作例题和模拟试题进行训练,利用同事或专业人士进行评估和反馈,找到自己的失误和不足之处,及时改正和提升。同时,不断总结和反思,让自己的写作水平和能力不断提高和提升。

综上所述,公文写作的学习计划需要从基础开始,积累素材和经验,培养写作思维和技巧,并通过不断的实践和验收来提升。只有不断努力和学习,才能更好地应对日常工作和挑战。

公文的写作 篇2

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格式:

北京积水潭医院的规定(年月日)

第一条。

第二条。

例文(行政法规类规定)

公文的写作 篇3

命令通常由三部分构成:

(1)命令的标题

直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。

(2)命令的正文

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。

(3)命令的签署

标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。

命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

公文的写作 篇4

一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习

加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情,吃透下情。

学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

二是领会意图,掌握动态。

形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

三是学习身边现有材料。

包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习

实干是方法,干实是关键。

任何事都是干出来的',而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

首先,要做到持之以恒,样样精通。

公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。

一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。

二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。

其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。

一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。

二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。

三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。

在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。

公文的写作 篇5

一、单项选择题

1.拟办实为一项()活动。

A.沟通协调 B.检查督办

C.辅助决策 D.监督控制

2.收文办理中的中心环节是()。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办

3.注发指定稿形成后批注缮写()的活动。

A.印发要求 B.批办要求

C.分送要求 D.签批意见

4.分办是将,改文分送有关部门或人员()的活动。

A.批办 B.阅办 C.拟办 D.查办

5.大多数公文生效的必备条件是()。

A.注发 B.签发 C.签署 D.用印

6.批办应在什么范围内批办()。

A.批办范围 B.承办范围

C.职权范围 D.管理范围

7.签发时,应坚持什么原则()。

A.先审后核 B.先核后签

C.先签后核 D.签核一致

8.如同时提出两个以上拟办方案时,应将哪种意见放在前面()。

A.决策性意见 B.非倾向性意见

C.倾向性意见 D.指导性意见

9.批办时应严格控制批办()。

A.程序 B.意见 C.要求 D.范围

10.注办由什么人签注()。

A.领导人 B.拟办人 C.批办人 D.承办人

11.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损失的文件,称为()。

A.内部文件 B.秘密文件

C.机密文件 D.绝密文件

12.用强制力推行以规定各种行为规范的文件,称为()。

A.领导指导性文件 B.规范性文件

C.公布性文件 D.陈述呈请性文件

13.用于对某一项行政工作作比较具体的规定的文件,称为()。

A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

14.用于对重要事项或重大行动作出安排的文件,称为()。

A.条例 B.决定 C.指 D.命令

15.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

A.请示 B.报告 C.函 D.请示报告

16.其正文组成与写法和请示相近的函是()。

A.商洽函 B.询问函 C.答复函 D.请批函

17.撰写通知,除主题集中、重点突出、措施具体外,还要()。

A.讲求质量 B.讲求简明

C.讲求时效 D.讲求针对性

18.同级或不相隶属的机关之间相互行文时应采取什么行文方式()。

A.逐级行文 B.直接行文

C.多级行文 D.越级行文

19.公文词语大部分为规范化的()。

A.普通词语 B.通俗词语

C.口头词语 D.书面词语

20.下列哪一项不属于公文语言的特点()。

A.准确 B.精炼 C.形象 D.朴实

21.公文结构层次序数第二层为()。

A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”

22.多以条文形式表述的公文是()。

A.会议文件 B.公布性文件

C.规范性文件 D.领导指导性文件

23.在规范性文件中表述惩处办法的内容应写人()。

A.总则 B.分则 C.罚则 D.附则

24.主要起扩大部分公文的有效范围并使之更加具体化的通知是()。

A.颁发性通知 B.指示性通知

C.批转性通知 D.转发性通知

25.决定的主要特点是兼具领导指导性和()。

A.规范性 B.权威性

C.针对性 D.知照性

26.转发下级机关公文应用()。

A.指示性通知 B.知照性通知

C.转发性通知 D.批转性通知

27.具有被动性是哪种公文的特点()。

A.请 B.报告 C.批复 D.会议纪要

28.通告一般由专业主管部门在什么范围内发布()。

A.职权范围 B.主管范围

C.告知范围 D.业务范围

二、多项选择题

1.公文处理的基本任务是()公文。

A.创制 B.传递 C.办理 D.管理 E.处置

2.下面哪些属于公文处理基本原则()。

A.法制原则 B.有效原则

C.时效原则 D.简化原则 E.方便原则

3.收文办理包括以下环节()。

A.拟办 B.批办 C.承办 D.分办 E.注办

4.批办规定了对公文的()。

A.处置方法 B.处置程序

C.承办责任 D.承办原则 E.承办要求

5.分办公文应分清()。

A.上下 B.主次 C.缓急 D.阅件 E.办件

6.公文摘编的目的在于为公文办理()。

A.划定范围 B.提供便利

C.制定权限 D.节省时间 E.明确重点

7.在收文与发文处理程序中,一般属于机关领导人处理的环节是()。

A.拟办 B.核稿 C.批办 D.分办 E.签发

8.处理办毕公文,主要包括()。

A.注办 B.清退 C.销毁 D.暂存 E.立卷归档

9.立卷时,要对公文进行科学有效的()。

A.鉴别 B.复核 C.分类 D.组合 E.编目

10.会商的作用是维护公文的()。

A.合法性 B.可行性

C.权威性 D.有效性 E.政令的统一性

11.应该清退的公文有()。

A.有重大错漏的公文

B.无留存价值的公文

C.绝密公文

D.被明令撤销了的公文

E.无留存必要的重份公文

12.公文兼用的表达方式()。

A.叙述 B.描写 C.议论 D.抒情 E.说明

13.规范性公文文种()。

A.规定 B.决定 C.意见 D.办法 E.议案

14.公文的基本组成部分()。

A.标题 B.文头 C.发文字号 D.主题词 E.主送机关

15.可用来发布规章的文件有()。

A.命令 B.决定 C.通知 D.通告 E.公告

16.公文区别于其他文体的特殊属性()。

A.内容指导性 B.直接应用性 C.全面真实性

D.结构格式规范性 E.表述准确性 17.下列属于行文方式的有()。

A.上行文 B.下行文

C.平行文 D.逐级行文 E.越级行文

18.公文语言的表述要求()。

A.庄重严谨 B.具体形象

C.准确精练 D.生动含蓄 E.朴实规范

19.下列哪些属于公文写作基本要求()。

A.合“法” B.合情 C.合体 D.清晰E.耐久

20.下列哪些属于撰拟规范性公文的要求()。

A.条理性 B.简明性

C.稳定性 D.全面性 E.连续性

21.命令(令)的特点是()。

A.强制性 B.规定性

C.指挥性 D.指导性 E.权威性

22.命令(令)的种类有()。

A.颁布令 B.行政令 C.奖惩令 D.任免令 E.撤销令

23.通知的写作要求是()。

A.主题集中 B.重点突出

C.措施具体 D.行文简便 E.讲求时效

24.通报的主要特点()。

A.教育性 B.规定性 C.指导性 D.时效性 E.约束性

25.通报的种类有()。

A.表彰通报 B.批评通报

C.新闻通报 D.事故通报 E.情况通报

26.批复的特点是()。

A.权威性 B.执行性 C.知照性 D.被动性 E.针对性

27.公告的特点是()。

A.庄重性 B.规范性 C.广泛性 D.专业性 E.新闻性

28.通告的特点是()。

A.知照性 B.规范性 C.专业性 D.限定性 E.广泛性

29.下列机关公文采用转发通知下发()。

A.上级机关 B.下级机关

C.同级机关 D.本机关 E.不相隶属机关

30.写请示应避免()。

A.内容单一 B.多头主送 C.越级请示

D.抄送下级机关 E.逐级请示

31.报告可用于()。

A.汇报工作 B.请求批准

C.提出建议 D.答复上级询问 E.反映情况

32.会议纪要具有哪些性质()。

A.知照性 B.参考性 C.规定性 D.协议性 E.指导性

33.函的主要种类有()。

A.商洽函 B.请批函 C.询问函 D.答复函 E.陈述函

【参考答案】

一、单项选择题

1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D

17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D

二、多项选择题

1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE

8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD

15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE

22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE

28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD

公文的写作 篇6

各乡镇防汛抗旱指挥部,县直各单位:

截止7月1日14时全县普降暴雨到大暴雨,据气象分析,暴雨还将持续到7月4日。县防指决定自7月1日15时,将全县防汛Ⅳ级应急响应提升为Ⅲ级,现命令:

一、地质灾害预警等级变更为红色。

二、全县取消本周双休日,各地各部门按照防汛Ⅲ级响应等级做好各项防范工作。各县干、各单位主要负责人迅速到联系点和包保乡镇(村)督查指导防汛工作,重点是检查山洪地质灾害点、水库山塘、农村水电站、弃土场等重点部位的巡查值守落实情况。

三、各乡镇要加大转移力度,采取一切手段做好所有危险区域人员的转移避让和安置,保障安置人员基本生活,不得擅自回流。

四、加大水库巡查力度,发现问题隐患及时处置并立即上报县防指,按照预案及时组织转移,确保河流两岸居民安全。

XXX

20XX年7月1日

公文的写作 篇7

各科室、处属各单位:

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间

xx年2月5日(星期二)上午8;3012;00

二、会议地点管理处四楼会议室

三、会议议程

1、通报全省高速公路运营管理大检查情况

2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告

四、会议要求

1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

公文的写作 篇8

公文写作的学习计划

一、学习目标

公文写作是现代管理中必修的课程,它是政府、企业、机构的重要组成部分。 学习如何写好公文对提高个人工作效率、提升专业能力、增强沟通能力等方面都有着非常重要的意义。 因此,我的学习目标是掌握公文写作的基本要素,提高写作水平,更好地服务于学校、部门工作。

二、学习内容

1. 怎样写简要明了的开头

公文开头应该内容简洁明了,让读者一眼就能看出公文核心。明确表达自己写这封公文的目的和意义,以及给读者带来的效益。

2. 如何写清晰的背景、问题分析及方案

公文写作当中,背景、问题分析和方案是公文的主体,写作时要尽量做到内容清晰明了,让读者更好地了解你的工作情况,提出合理的解决方案。需要注意时间、地点、人员及原因等方面的说明。

3. 怎样避免写作失误

公文写作如果犯了错误,不但给读者带来麻烦,也会让你在组织中失去信任。因此,在写作过程中要注重细节,避免写错内容、填错数据等简单的错误。

4. 怎样提高公文写作的品质

公文写作品质的好坏直接影响到读者对公文的认可程度。因此,公文写作应该要注重各方面的细节,如排版、字体、用词等,使公文看起来整洁、清晰,让读者信服。

三、学习计划

1. 制定合理的学习计划

合理制定学习计划是学习公文写作的基本前提,学习计划应该包括学习时间和内容安排,针对个人心理和身体状况进行适当的调整。

2. 多读优秀公文

读书是提高公文写作能力的重要途径之一。因此,多读一些优秀的公文,提高自己对公文写作的理解和感受,从而更好地提高自己写公文的能力。

3. 不断反复练习

公文写作并非一蹴而就的任务,需要不断的反复练习才能够提高自己的写作水平。在不断的实践中,不断查漏补缺,矫正写作中的错误,提高写作水平和品质。

4. 寻找良师益友

写作中,遇到问题时发现不对劲的地方,可以向自己专业领域内的专家或高手请教,也可以和同行们一同交流分享,共同进步。

四、总结

公文写作是工作中必须具备的必修课程,只有不断的学习和练习,才能够更好地提高自己的写作水平。通过合理规划学习内容和学习计划,多读优秀公文,反复练习,在提高写作水平的同时,也可以提升自我科技素质,更好地服务于组织和社会。

公文的写作 篇9

一、函的概念

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛,涉及各方面的公务联系。

二、函的种类

函可分为公函与便函两种。

三、公函的写作格式

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

正文 一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。

四、公函的写作要求

(一)要一函一事,切忌一函数事。

(二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。

公文的写作 篇10

一、定义

公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市、县党委、政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁。由此可见,重视公文写作、加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用。

二、分类

1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。

4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲。

5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。今天讲的,主要是通用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。

三、机关公文要素

机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

四、公文处理包括哪些工作

公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

公文的写作 篇11

公文写作常见问题解析

一、容易用错写错的字词如何区辨?

1、“二”与“两”

使用“二”的地方:①自然数。②序数、小数、分数。

使用“两”的地方:①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。

2、“倍”的运用

“倍”虽是一个比较简单的词,但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上,向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数,指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法,这是不妥的。因为“倍”只能用于增加,不能用于降低或减少。如果说用于减少,就应该加“负”字。

3、“以上”与“以下”的运用

“以上”、“以下”等词与前面的数字连用,这种表达方法的数目概念,习惯上应包括前面的本数在内,百人以上即含百人、千人以下即含千人,不应把本数排除在外。但是,为了使界限的划分清晰准确,应注明本数是否包含在内。如:“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下(包括十四岁在内)儿童不得入内。”

4、“制定”与“制订”的运用

“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等,如:“党的第十六次代表大会,为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如:“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

5、“物质”与“物资”的运用

“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。

“物资”即指具体的财物资源。

6、“需要”与“须要”的运用

“需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思。词性为及物动词,后可带宾语。

“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词,修饰限制动词。

7、“截止”与“截至”的运用

“截止”即到期停止。

“截至”即到„„为止。

8、“违反”与“违犯”的运用

“违反”即不遵照,反着方向做。

“违犯”即违背,触犯。

9、“以至”与“以致”的运用

“以至”即到,直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。

“以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的开头,表示结果。

10、“象”与“像”的运用

在公文写作中重点要注意,当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。

11、“的”、“地”与“得”的运用

“的”、“地”、“得”是结构助词,在口语里都念“de”。“的”用在名词前,是定语的标志;“地”用在动词和形容词前,是状语的标志;“得”用在动词和形容词后,是补语的标志。

12、“部署”与“布置”的运用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具体工作和事项的安排。

13、“既”与“即”的运用

“既”是并列连词,通常与“又”配对使用。

“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。

14、“和”、“与”、“及”的运用

“和”口语色彩比较浓;“与”带一些文言色彩,常用于比较郑重的场合;“及”连接的成分虽然也是并列,但表达的意思上有轻重的分别,即前重后轻。

15、“权利”与“权力” 的运用

“权利”--依法行使的权力和享受的利益。“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于,前者强调应享受的利益,后者则单指政治强制力和支配力,不一定包括利益。

16、“急待”与“亟待 ”的运用

“急待”--紧急待办。“亟待”--极须,急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于,前

者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。

17、“决不”与“绝不”的运用

“决不”--决心不。“绝不”--绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于,前者是就本身而言,强调的是意志上的控制,多用于表决心或表示心愿;而后者是没有任何条件限制的,不管人的主观意志如何,虽然也适用于自身,但多适用于对普通对象作出限制规定。

18、“检察”与“监察”的运用

“检察”--审查被检举的犯罪事实。“监察”--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三:第一,方式不同。一个是审查,一个是监督。第二,对象不同。一个是被检举的犯罪事实,一个是机关或工作人员的日常活动。第三,主体不同。一个是司法机关,一个不是司法机关。

19、“作”与“做”的运用

涉及具体的事物,习惯写“做”,涉及抽象的事物,习惯写“作”。

如:做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|~工作|~好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|~调查|~报告|

二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题

1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题

层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:

①只写转发第一次转发机关的通知;

②直接转发原文件;

③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;

④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。

2、标题中标点符号的运用

为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:

①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》

③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》

3、长标题的排列

根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。

三、结构层次序数是如何规范的?

第一层为“一”,第二层为“

(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是„„”,“首先、其次、第三„„”。

四、公文中的数字运用有哪些规范要求

公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文(决议、决定、条例、意见、规章等)加括号标注于标题下方居中位置。

年份一律使用公历年份的全称,如1978年、2003年不能略为78年、03年。同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。

五、正确使用标点符号有哪些讲究?

1、并列短语中的顿号、逗号的使用。

并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿,当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”,“五六个”不写成“

五、六个”,“各乡镇”不写成“各乡、镇”,“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应用逗号。如“刀子,叉子,玻璃酒杯,大大小小的花瓷盘子,都放出晃眼的光。”

2、破折号、省略号同点号连用破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方,不论是句中或句末,如果本来应该用点号的,可以用了点号再加破折号或者省略号。

3、引号同点号连用

凡是完整地照录别人的话,末了的点号(多为句终号)放在引号之内。如:俗话说:“到什么山上唱什么歌。”又说:“看菜吃饭,量体裁衣。”

凡是把引文作为作者一句话的一部分,末了的点号放在引号的外面。如:我们有些同志喜欢写长文章,但是没有什么内容,真是“懒婆娘的裹脚,又长又臭”。

4、句内括号与句外括号的使用。

句内括号(即注释句中某一部分的)紧贴在被注释部分之后,倘若正文在这里该用点号,点号应放在括号之后,括号内部可以有逗号或分号,但不能有句号,尽管已经是一个句子。如:这就是说,将群众的意见(分散的无系统的意见)集中起来(经过研究,化为集中的系统的意见),又到群众中去作宣传解释,化为群众的意见,使群

众坚持下去,见之于行动,并在群众行动中考验这些意见是否正确。

句外括号(即注释全句的)前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子,可以用句号。如:全国各族人民间的大团结万岁!(长时间的鼓掌)伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁!(全场起立。热烈的经久不息的鼓掌,转为欢呼。)

六、加盖印章应注意哪些问题?

发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文,下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求:

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日上。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

七、怎样提炼公文的主题词?

撰写文稿时应在文中标明主题词,具体要求和做法是:

1、全面审读公文,确认公文的主题内容,即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。

2、认真进行主题分析,找出公文涉及的主要对象。弄清其性质,弄清其归属哪方面问题,形成主题概念,对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。

3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词,其词形务必与词表中规定的词形相一致。

4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时,要在词表中选取与公文主题直接相关,最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时,应放弃组配,直

接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时,也采用最直接的上位词。

5、应有效把握对公文主题的标引深度,一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。

6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义,从内容到形式排列,进行组配时应按以下次序:

主体因素,即反映公文主题的关键性概念,如对象、材料、方法、过程、条件等,文中有几个并列的主体因素时,一般按语法关系和逻辑顺序排列;

通用因素,即描述主题的一些通用概念,在主题中居次要地位,对主题起细分的作用;

位置因素,即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念,包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词;

时间因素,即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念,包括具体年份等方面的主题词;

公文类型因素,即公文种类方面的概念,如命令、指令、报告等。

公文的写作 篇12

公文写作基础知识(公文的特点和作用)

下面是小编为你带来的公文写作基础知识(公文的特点和作用),希望对你有帮助。

一、公文的特点

公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面:

1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。

所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。

文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位,称为行文单位。

机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。

2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所制定和颁发的文件,代表中央人民政府的职能和职权范围,具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性,也叫做法规的强制力,如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的,是要强制执行的,违反了是要依照法律追究的。

3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如,党政领导机关所发出的每一项指示,每一项决定,要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知,同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用的。文件在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成,就转化为档案保存,对今后的工作还起着参考、凭证作用。

4、公文有规范的体式。公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具,是机关的喉舌,代表制发机关的法定权威。所以,制发公文是一件极其严肃的,具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理,在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式),不能随心所欲,另搞一套。比如,公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来,正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。

5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如,公文的制发,必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述程序擅自处理。只有如此,才能维护公文的严肃性与权威性,也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。

二、公文的作用

在机关的日常工作中,文件拟制与处理的工作量是相当大的,它是机关工作的重要组成部分。一个国家、一个政党、一个部门或者社会团体、企事业单位要行使职能,开展公务活动,都离不开文件。没有文件,那简直是不可思议的。总的说来,机关公文的作用在于它是党和国家具体领导和管理政务,机关之间相互进行联系和机关内部处理工作事务的一种工具。有作用才有地位。公文之所以在机关中占有重要的地位,也主要是体现在公文对于机关公务活动所起的作用上。认识公文的作用是使用好公文这一工具的重要前提。具体地说,其作用主要表现在以下几个方面:

1、领导指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导。例如,党的中央领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件,阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤,用以领导和指导各条战线,各个地区的工作。

党的领导是政治领导。党对国家事务实行政治领导的主要方式,是使党的主张经过法定程序变成国家意志,通过党组织的活动和党员的模范作用带动广大人民群众,实现党的路线、方针和政策。党发布的领导性文件不是国家法规,但我们国家的法规,包括法律,法令以及行政法规,都是党的政策的具体化。因此,党的政策性文件,代表党的权威,人人都要贯彻执行,并作为领导指导各项工作的依据。国家各级行政领导机关和业务主管部门则根据党的政策性文件,制订和发布各种指示、决定、计划、意见、通知来领导和指导下级机关和下级业务部门的工作。上级机关传达领导意图与下级机关贯彻执行相结合,就使文件成为纽带,充分发挥其领导与指导的作用。

2、行为规范作用。文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。党和国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些法规性文件一经发布,便成为全党、全社会的行为规范,必须坚持依照执行,不得违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障人民的合法权益有着极其重要的作用。

必须指出的是,法规文件的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而文件的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法令或法规,就要受到法律制裁和行政处分、经济处罚。例如《中华人民共和国宪法》是国家的根本大法。根据《宪法》又制定与颁布了《民法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《婚姻法》等基本法。对这些法律、法令,如有违反,国家的执法机关就要“唯你是问”。如违反了法规(如章程、条例、规定、守则等)虽不至于犯法,但要受到批评、警告、记过直至开除等行政处分,有的还要处以罚款。这就说明,这些法令、法规性文件在它的有效范围内,必须成为人们的行为规范,而且强制执行,人人都得遵守。

3、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。党和政府上下左右机关之同,其决策、方针、设想和意图等政务信息,常常是通过文件的传递而取得的。例如,各级党政领导同志的工作活动情况,各地的突发事件,社会动态,经济技术情况等信息的收集、传递和处理,工作情况的汇报,上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等,就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如,下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件,就能及时掌握从上级机关传递过来的`信息动态。根据这些信息动态,下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。至于平级和不相隶属机关之间相互使用的“函件”等文件,更多是用于直接沟通信息及联系各种事务的。通过文书的这种信息传递作用,使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络,机关工作靠文件传递的信息得到处理和解决;上下左右之间的关系,靠文件传递的住处得到调整。从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。

4、公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中,经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。随着改革开放的不断深化,各机关单位之间的横向联系日趋频繁。机关公务文书的协调联络作用就显得越来越重要、越来越广泛了。一个机关的工作活动,不是孤立地进行的,有时要向它的上级领导机关报告情况、请示问题;有时要与一般机关单位就工作业务进行商洽、询问、回答或交流情况和经验;有时要与有关企业、部门或单位签订合同、协议书等。文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属机关之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用。

5、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说,绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时,也具有一定意义上的凭据作用。这是因为,既然每一份文件都反映了制发机关的意图,那么,对受文机关来说,就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件,则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件,它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款,就要追究谁的责任。可以说,形成这类条件的目的,就是为了作文字凭证的。

还有一些文件具有明显的记载作用。例如会议记录、电话记录、会议纪要、机关大事记、值班日记、各种登记等,它们都是机关工作活动的真实记录,具有记载作用,可以供日后的利用查考。

文件不仅在机关的现行工作中具有凭据记载作用。同时,对于过去的事情,它又成为各级党政机关公务活动的历史记录。是机关史料的积累,是解决矛盾、澄清是非的凭证,也是若干年后编史修志的重要依据。所以,文件在完成它的现实使命以后,都要立卷归档保存,是备查找利用。例如,制定一项新的政策,为了保持政策的连续性,还要参考过去的文件;机构调整、人事任免、调解矛盾、落实政策等也需要参考过去的文件规定。因此,文件作为历史事件的记载与查找的依据,其凭据作用是不可忽视的。

以上所述,是就文件的主要作用而言的,文件还有知照作用、协调作用、宣传教育作用等,就不一一详述了。实际上,从每一份具体的文件所起的作用来看也并不是单一的,往往同时具有几种作用,我们应该结合起来认识和理解

公文的写作 篇13

概念;函是平行单位之间商洽工作的公文,内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等,属平行文。

函与请示在目的上是一致的(请求解决问题),但行文方向不同,一个平视,一个仰视。仰视要尊重,平视更亲和。因而函在写作时就比较灵活自由。

函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性,平行机关、友好单位需协商、询问、答复、求援、致谢等一切问题都可以用函去沟通、解决。因此,函具有联系工作、沟通感情、促进融合的作用。公安机关使用的函,按其作用和内容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“复函”之分。公函是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种,即“函”。给某机关去函,一般是商洽工作,提出要求,询问事项。复函则是对商洽和询问的答复。

写作;函由标题、称谓、正文、结尾组成。函的种类不同,写法也有区别。

商洽、请求、询问或告知有关情况的依据、意向等;请求事项部分详细写明商洽、询问、请求、告知事项的内容,根据事项的复杂程度,或单列一段,或分条分项。既要简明扼要,又要交代清楚。如果要求对方回复,还要明确提出“请函复”、“请复”等。如有附件要标明(有关复印件)复函。有引语和答复意见两部分组成。引语是引述来函标题、来函文号,有时要写明来函的大概内容。答复意见是针对来函事项予以答复,答复中要表明态度、主张。如“兹收到贵单位××函,函中提到的××一事,我们进行了认真调查和研究,认为××,现答复如下。”结束语有“特此函复”、“此复”等。

概念;计划是工作开展前预先拟定的具体方法的应用公文。平常又称要点、方案、预案等。计划的内容包括指导思想、目标、方法、步骤、要求等。具有规定性特点。

古人云:“凡事预则立,不预则废。”“预”,就是事先有计划;“立”就是取得成功。因此,事前有计划,事后有总结,是做好一切工作的基础。计划对工作、学习有重要的指导作用,起推动和监督作用。我们常说的一切按计划办事,就是要尊重计划的规定性特点,制定计划时重在定任务、定措施、定时间、定要求。计划的种类很多,常用的计划有工作计划和学习计划等。

写作方法;计划一般由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题。由机关名称、适用时间、计划内容、文种名称构成。

2、正文。有前言和主体两个部分。前言,写明制作计划的依据(指导思想),即“为什么制定计划,依据什么制定计划”。主要依据上级文件、指示、工作中可能遇到的情况和问题等,然后用“特制定本计划(方案)”一类的惯用语引出计划事项。

主体。

①目标和任务。主要写明“做什么”、“做到什么程度”。这是计划的核心。写明任务的数量、质量和要达到的目标(数)。可以写成段落式,也可以分条列项写。段落安排要分清轻重缓急,重点任务要放在第一段,其它次之。

②措施和步骤。具体回答“怎么做”、“什么时候完成”。要写明组织领导、分工配合、检查考核等事项。措施要有力,分工要明确,考核要合理(留有一定变化空间)。

结尾。一般是提出要求,主体部分已交代明确的也可以不写。

3、落款。写明制作单位名称和成文时间。

注意;制定计划要做到目的明确,措施具体,便于实施、便于检查,制定的目标任务、奖惩办法防止与实际工作相矛盾,要切合实际情况并留有余地。

公安简报就是用简略的方式报道公安工作的应用文书。内容包括反映公安工作、社会治安情况、介绍经验、交流信息等。平时又称“情况反映”、“公安要情”、“治安动态”。

简报具有新闻性、时效性,是一种新闻体裁的文书,其突出特点是短、新、快。

短是简明扼要,内容单一,就单一事件某一方面工作进行报道。叙述简明,语言简洁,篇幅不超过1000字。新就是具有新闻性,所谓新闻就是能够引起人兴趣的、刚刚发生的事件,具有情节性、故事性,有时间、地点、人物、事件。因此在写作上较“活”,这也是简报区别于报告的一个显著特点,报告就是平铺直述地汇报工作,反映情况,不能有任何情节描写或抒情式语言。简报就是要比较生动地反映工作,要有简略的情节性、故事性。

公安简报按内容和性质的不同,可分为会议简报、工作简报和情况反映(或公安要情)三种。

工作简报主要是反映公安机关各方面的日常工作情况。主要包括业务工作的进展情况、队伍建设情况、重大事件(案件)的情况(工作简报主要是反映成绩)。情况反映是指反映敌情、社情和社会治安情况的简报。如“敌情动态”、“治安情况”、“稳定要情”等。公安简报突出公安工作做了什么,情况简报突出有什么,发现了什么。

写作方法;公安简报既然是一种新闻体裁,那么写作上应按新闻体裁的要求。一般采用消息式写法和通讯式写法。消息式写法主要由导语、主体、结尾的格式,是先概括后叙述的“倒金字塔式”。用以报道单一事件,多为公安机关内部掌握的动态。其时效性与写作形式、语言要求都与新闻报道中的消息一样,篇幅简短、直述事件、要素清楚、少发议论。通讯式写法多用以反映重大事件、综合性工作、典型案例等情况。 简报由报头、正文和报尾三部分组成。

报头。固定化版头。在简报首页上方位置,约占全页三分之一篇幅。包括名称、期数、编发单位、印发日期等。

正文。一般包括标题、导语、主体、结尾。

①标题。简报的标题类似新闻标题,一般只有一个主题,必要时也可以有主标题、副标题、小标题。标题形式有结论式,如“上半年刑事案件减少”;概要式,如“本市大学生违法犯罪情况及原因”;提问式,如“我是怎样走上犯罪道路的——盗窃犯张××自述”;对仗式,如“热情服务暖如春风,台胞盛赞公安民警”;警句式,如“国法轻,坏人凶——群众来信谈对当前社会治安的看法”等。拟定标题要求明确、鲜明、醒目、灵活。

②导语。导语部分要开门见山,写明何时、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有综括式(又称叙述式、提要式)、结论式、问答式等。

③主体。要对导语做进一步的叙述和说明,是简报的基本事实部分,也是简报的核心。主要叙述工作过程,可以按顺序写,如时间顺序、工作推进顺序等。

④结尾。点明工作结果与开头相呼应;做出适当评价,点明下步工作的发展方向,对主体内容中的悬念性问题作一交待。

有些简报要在标题上面(或下)加按语。其作用是说明本简报的重要性。一般表现为领导意志,具有一定的权威性、指导性。

概念:调查报告就是通过调查研究而得出的结论性报告的应用文书。所谓调查研究就是在掌握真实素材的情况下,通过定量、定性的分析总结,从而找出其规律性、普遍性的东西。调查报告又称调研文章。调查报告有公文类调查报告、新闻类调查和学术类调查报告(又称调研类学术论文)三类。公安机关常用的调查报告主要有治安情况调查报告、案件(事件)调查报告、存在问题调查报告三种。调查报告重在调查过程、调查结果。

写作方法;调查报告的结构一般由标题、正文、结尾三个部分组成。

1、标题。标题可用直叙式,由被调查对象、调查内容加文种组成。如“××市未成年人网吧违法犯罪调查报告”,“严打斗争之盲点”;也可用问句式,突出所谈问题的严重性,如“××市入室抢劫案为什么突出”。

2、正文。正文由前言、主体和结束语三部分组成。

前言(开头)。开头部分着重概括被调查对象的基本情况,提出要调查的问题,经过工作后得出怎样的结论。开篇点明本篇调查报告的主旨。交代调查的时间、对象、范围、方式、调查的组织领导、取得的成效。前言的写法比较灵活。介绍典型经验的调查报告可先概括介绍一下成绩效果。事故、事件调查报告的开头可议论一下问题的严重性、重要性,以引起人们的注意。不管用什么形式开头,都要高度概括,开门见山,紧扣主题(要调查什么)。

主体:主体是调查报告的核心部分。调查报告的主体没有规定的形式,要“因情立体,即体成势”,一般要写清以下三方面的内容:

①事实。调查所得的主要事实,即事情发生、发展变化的始末、具体过程。事实部分有时表述为“经过”、“表现”、“问题”、“情况”、“现象”、“作法”、等。内容复杂可分条列项。

②原因。问题或成绩产生的前因后果,对调查所得情况的分析和认识。原因含直接原因与间接原因,主观原因与客观原因,主要原因与次要原因等等。

③对策或体会。根据调查情况得出的结论谈看法。如,反映典型经验的调查报告要写明取得此成绩的经验和体会;揭露问题的调查报告要在分析的基础上提出预防、处理措施;事故事件的调查报告要在分析原因的基础上提出处理意见。这部分内容常用“对策”、“措施”、“思路”、“构想”、“方案”、“建议”、“意见”、“设想”等词语表述。所以大多数调查报告的主体格局为:事实——原因——对策。

根据以上内容,按以下两种方式构思:

①按顺序写(纵向结构)。主要是盏鞑楣ぷ鞯慕?骨榭鑫?飨呃醋橹?牧希?蛘甙凑帐录?⑸?⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭?飨呃醋橹?牧希?庵址椒ㄏ咚鞯ヒ唬?雎缜宄??悴闵钊耄?堑鞑楸ǜ娴闹饕?醋鞣椒?

②按内在联系写(横向结构)。按事物各部分之间内在联系和逻辑关系,将要反映的内容分成几个部分,各部分组成并列的关系,其内容要互相关连,又各自从不同的方面围绕中心议题。如果内容复杂,通常使用小标题分几部分写,力求眉目清楚,条理分明。

不管采用何种结构形式,写作时都要求做到:

第一,情况摆得明。即事情的原委、有关人事、前因后果都要写得清清楚楚,

第二,问题分析透。即要通过现象进行由此及彼、由表及里的分析,阐明问题的本质,揭示出规律。

第三,意见提得当。即对所调查的事或问题作出符合实际的有说服力的结论并在此基础上提出切实可行的“对策”或“意见”。

结束语。是调查报告的结尾部分。要求归纳全文(综上所述),指明实质,深化主题。突出某问题的重要性,提出解决的意见和建议。指出方向、提出打算,发人深思。

概念;总结是对实践进行全面、深刻和本质的概括。是对已做工作进行回顾归纳,得出成果性、指导性书面材料的应用文书。内容包括通过汇总情况,分析研究,找出成绩与不足、经验与教训,归纳出带有规律性的东西,以指导今后的工作。

公安工作比较常用的有工作总结和经验总结。

工作总结又称陈述性总结,主要功能是对某一时段或某一专项工作进行回顾、检查和汇总,展示成绩,找出不足,提出今后打算。

经验总结又称论述性总结或经验材料,其主要功能是对工作特点、典型做法等进行提练、归纳,得出有代表性的经验。

总结与调查报告不同。一是对象不同。总结的对象即范围比较广泛,任何工作或情况都可以总结;而调查报告的对象则仅限于一些重要的、有代表性的事件和情况。二是角度和人称不同。总结的对象是自身,使用第一人称;调查报告的反映对象是他人,多用第三人称。调查报告主要是从问题入手,揭露其规律性;总结主要是从成绩入手,升华其精神境界。

有人将总结的作用概括如下:它使分散的得到了集中,肤浅的得到了深化和升华,不足的得到了充实,淡薄的得到了浓厚,潜在的得到了发掘,庞杂的得到了净化,模糊的得到了澄清,错误的得到了纠正,成功的得到了传播。有人说,会不会当领导,就看会不会总结,“总结出成绩,总结出典型,总结出领导能力”。事实上,总结的过程,就是一个从自发到自觉、从零碎到系统、从感性到理性、从具体到抽象、从微观到宏观的认识发展过程。

写作方法;总结一般由标题、正文、落款组成。

1、标题。工作总结如“××市公安局××年度工作总结”、“6·30系列案件破案总结”。经验总结如“对历史负责,为现实服务,建设现代化公安派出所档案室”、“我们是怎样抓好队伍建设的”。

2、正文。总结写什么(怎样组织材料)、怎么写(写作格式)。包括开头、主体和结尾三项内容。

①开头(也称导语、前言)。概述总体情况,使读者首先对总结对象有一个总体认识。主要是简述工作完成的背景、主要成效(主要用数据、荣誉反映),为主体展开做好铺垫。并以“现总结如下”或“一年来,我们主要做了以下工作”等惯用语引

②主体。这是总结的核心部分。一般分主要成绩、工作作法、存在问题、今后的努力方向四个层次写。以叙述为主,重点写具体做法、成绩和经验。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些经验体会。 常见的结构形式有:成绩+做法+体会(经验或教训),或成绩+做法,或做法+体会,或体会(以体会为主线,将成绩和做法包括其中写)。

③结尾。主要写存在的问题和今后的打算。

注意事项;总结要从实际出发,一分为二,肯定主流(成绩),要注意观点(成绩)与材料的统一;注意对观点句(即经验或体会、做法)的提炼和归纳。避免写成流水帐,避免夸张和歪曲事实真相,避免过高或过低估价自己等。

申论公文写作合集


俗话说,做什么事都要有计划和准备。平常的学习工作中,幼儿园教师会提前准备一些资料。资料一般指代可供人们参考的信息知识等。有了资料的协助我们的工作会变得更加顺利!所以,你有哪些值得推荐的幼师资料内容呢?下面,小编为大家整理的“申论公文写作合集”,希望对大家有所帮助。

申论公文写作 篇1

2018云南公务员考试申论公文写作:发言稿

发言稿作为一种常用的应用文,在历年云南公务员考试过程中多次测查。对发言稿的考察不仅要求要点齐全,更对其情境性、感染力、语言等方面做了规定。把握发言稿的写法,不论是在公务员考试时,还是在日后的实际工作中,都具有很大作用。中公教育专家在此进行解读。

一、题型释义

发言稿是参加会议或活动的人为了在会议或重要活动上表达自己的意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。

二、书写格式

发言稿一般由称呼、开场白、正文、结语几个部分组成。

1、称呼:根据所处的题目情景,确定合适的称呼,要注意符合题干要求。如:在学校举办的活动,称呼可能涉及学校领导、全体师生、甚至家长。

2、开场白:发言稿的开场白要注意感染力,语言使用恰当,结合具体情景确定开场白的具体内容。如:作为主办方,开场白通常是表明身份,并感谢现场的到场人员,而若是被邀请方,开场白通常表明身份,并为参加此次活动感到荣幸。

3、正文:发言稿的正文视题目和材料而定。

(1)经验交流会发言稿:正文内容通常是我村/县/市在某一方面发展的具体做法及成果。发展的措施及经验需要重点展开介绍。

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(2)开幕式发言稿:正文内容通常传达活动精神,介绍活动主题以及活动流程等。

(3)闭幕式发言稿:正文内容通常总结活动的成功经验以及重申活动的意义精神。

(4)获奖感言:正文内容通常介绍所取得的成就以及所做的努力,并感谢相关人员。

4、结尾

发言稿结尾对全部发言内容进行总结,并根据不同情景采取不同的结束语。如:开幕式的发言结尾通常预祝此次活动取得圆满成功;而闭幕式的发言结尾通过希望下次活动举办更好。一般经验介绍的发言通常是欢迎别批评指正,并表示感谢。

中公教育专家提醒大家,发言稿的撰写需要注意体现极强的情境性,并关注自身身份,根据身份和情景确定发言的内容。在写作过程中,注意语言的感染力,面对不同的发言对象,使用不同的语言。发言稿在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都比较高,掌握发言稿的写法对日后工作有一定积极意义。

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申论公文写作 篇2

公文写作在我们日常工作中具有举足轻重的作用,其书写质量直接关系到工作效率和工作质量的高低。因此,我们应该认真学习公文写作技巧,提高自身的写作水平。从申论的角度来看,各类公文写作也是申论考试中的重点考察内容,因此掌握公文写作技巧也是我们成功通过申论考试的必备技能之一。

一、报告的写作

报告是一种重要的公文形式,广泛应用于各种场合。其内在逻辑结构必须严格清晰,数据的自然组织必须十分漂亮,才能承载起对受众灵魂的沟通作用。因此,报告的写作应该注意以下几点:

1.明确主题,制定具体的写作计划。在写作之前应该明确报告的主题和目的,具体制定写作计划,如报告的标题、内容、结构、表格等,确保写作的高效和有序。

2.注意信息的收集和整理。在写作之前,应该全面了解报告涉及的范围和内容,搜集相关的信息,并进行筛选、整理和分析,以确保报告内容的准确性和完整性。

3.结构紧凑,组织合理。报告的结构需要紧凑,各部分之间应该有所衔接,让读者在理解报告大意的同时,可以直接跳转到感兴趣的部分进行阅读。

4.用语准确,表达清晰。报告需要使用准确、清晰、简明的语言,根据不同读者的阅读习惯,使用易懂的词汇和例子来解释复杂的概念,以便读者轻松理解。

二、会议纪要的写作

会议纪要是反映会议内容的重要文件,它必须具备简明、全面、准确、有条理的要求。会议纪要的写作应该注意以下几点:

1.了解会议的主题和目的。在写会议纪要之前,应该了解会议的主题和目的,以便适当的聚焦会议的内容,并写出重点纪要。

2.全程记录会议内容,并对其进行归类整理。记录会议的整个过程,并对其进行分类、整理,确定各项议题所占比例,以便后续的书写工作,让参会人员便于查阅。

3.简洁明了,语言适度。会议纪要的内容应该简洁明了,不必使用过于复杂的语言,让人们快速了解会议的主要内容,缩短读者的阅读时间,保证书写质量通过要求的标准。

4.条理分明,结构紧凑。会议纪要需要按照时间、地点、参会人员和议题等要素进行编排,以保证结构紧凑,条理分明,让读者更容易理解和接受。

三、公函书信的写作

公函书信是日常工作中最常用的一种公文,它通常用于正式的通信和沟通,体现政府和企业的形象和文化底蕴。公函书信的写作应该注重以下几点:

1.尊重读者,避免错字和语法错误。在写公函书信之前,应该仔细检查所有的拼写错误和语法错误,以印发给读者的信函更为专业,这也是证明书写水准的体现。

2.准确表述意思,避免歧义。公函书信必须准确表述意思,避免使用模糊或易产生歧义的词语,以免引起误会或给读者留下疑问。

3.把握语言的高度,避免过度礼节表达。公函书信的语言要高度规范,但避免过多的礼节表达,以避免影响整个信函的效果。

4.简约通畅,节约读者时间。公函书信的内容应该简洁通畅,回应读者提问的时候,能够语言设计限制在几个语句以内,节约读者阅读时间,使读者更容易理解和接受。

结语

总之,公文写作不仅仅是工具性的技巧,更是一种职场素养的锤炼。我们需要根据不同的公文形式,掌握相应的写作技巧和表达方式,不断提升自身的写作能力,为实际工作提供有需求的写作服务。同时,在申论考试中,我们也需要提前进行多样化的写作练习,通过不同类型的公文写作备战申论考试。

申论公文写作 篇3


标题:努力打造高效、透明、廉洁的国企管理体系


近年来,国企作为我国经济发展的重要组成部分,承担着推动经济增长、维护国家经济安全和社会稳定的重要责任。在国企改革过程中,一些问题仍然存在,如管理体制不够高效、决策过程缺乏透明度、廉洁问题依然存在等。为了推动国企发展,必须努力打造高效、透明、廉洁的国企管理体系。


在国企管理中,高效性是重要的考量因素。国企作为经济命脉,必须拥有快速反应市场变化、优化资源配置的能力。为此,应加强内部流程管理,提高决策效率。国企管理者应建立健全的决策制度,让决策者能够快速获取信息、准确分析问题,并做出及时决策。同时,还需要加强中层干部培养,提高管理能力和业务水平,确保决策的执行力。


透明度是国企管理中的重要原则。透明度可以增加对外界的信任,提高国企的公信力。国企应建立健全信息披露制度,及时公布企业的财务、经营、环境等重要信息,使股东、投资者和社会公众能够了解企业的运营状况。国企还应加强对内部决策过程的透明管理,倡导员工参与决策,提高决策的公正性和合理性。


廉洁问题是国企管理中的棘手难题。通过加强廉洁建设,可以增加国企的凝聚力和执行力,提高企业绩效。国企应加强内部监督制度建设,建立健全的防腐体系。对违反廉洁纪律的人员,必须依法追究责任,维护国企的公信力。同时,通过公开招标、竞争性薪酬等方式,确保企业的职位分配和奖惩机制的公正性,避免腐败现象的产生。


为了实现高效、透明、廉洁的国企管理体系,需要从政府层面制定明确的政策和法律法规,规范国企的行为。政府应加大对国企的监管力度,监督国企的运营情况,并对国企的管理水平提出要求。同时,还要强化国企自身内部的管理建设,加强对干部和员工的教育和培训,提高他们的廉政意识和执行力,确保国企管理的高效、透明和廉洁。


在全球竞争日益激烈的背景下,建立高效、透明、廉洁的国企管理体系成为国企发展的必然要求。只有通过管理的创新和提升,国企才能更好地履行自己的社会责任,为我国经济发展做出更大的贡献。期望国企相关部门和管理者共同努力,共同打造高效、透明、廉洁的国企管理体系,为国企改革和发展注入新的活力。

申论公文写作 篇4

国企申论公文写作- 优化国有企业发展环境


一、


国有企业在中国的经济发展中扮演着重要的角色。由于种种原因,一些国有企业发展缓慢,效益不佳。为了促进国有企业的持续发展,我们需要优化国有企业的发展环境,提高其工作效率和竞争力。


二、问题分析


国有企业发展面临着一些突出的问题。一些国有企业管理体制不完善,决策缺乏灵活性,导致决策效率低下。一些国有企业缺乏市场竞争意识和创新能力,无法适应市场需求和技术进步,影响了企业的发展。一些国有企业存在腐败问题,内外部监管机制不够完善,导致国有资产流失和企业形象受损。


三、优化措施


1. 改革国有企业的管理体制。要建立灵活的管理机制,聘用更多的技术和市场专家加入管理层,增加企业的决策效率和市场竞争力。建立科学的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力。


2. 加强国有企业的市场竞争意识和创新能力。鼓励国有企业积极参与市场竞争,提高企业的自主创新能力。可通过与民营企业合作、引入国内外先进技术和管理经验等方式,提升国有企业发展的科技含量和竞争力。


3. 健全监管机制,防止腐败问题。加强内外部监管机制的建设,提高监管的力度和效果。建立健全的内部审计制度和风险防控机制,加强对国有企业的政府监督,并加大对腐败行为的打击力度。


四、预期效果


通过优化国有企业的发展环境,预计可以带来以下几方面的效果。国有企业的管理效率和决策能力将得到显著提升,机制灵活性将增强,为企业的持续发展提供了保障。国有企业的市场竞争意识和创新能力将得到增强,有利于企业适应市场需求和技术变革,提高竞争力。健全的监管机制将有助于防止腐败问题的发生,保护国有资产安全,提升国有企业形象。


五、总结


优化国有企业发展环境是一个复杂而长期的过程,需要政府、企业和社会各方共同努力。只有建立良好的管理体制,加强市场竞争意识和创新能力,健全监管机制,才能促进国有企业的持续发展,为国家经济提供稳定而可靠的支撑。


(总字数: 1002)

申论公文写作 篇5

规范的内容包含:标题+主送机关+正文+发文机关+日期

1、标题:包括事由和公文名称。例如《XX市政府关于治理水质污染问题的报告》。

2、主送机关:发文单位的直属上级领导机关。

3、正文:与一般公文相同。包括开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体主要是报告的具体内容,一般包含基本情况、意见等。结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省,呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”

4、最后写明发文机关和日期。

近几年的公文考察在客观题中出现的频率较高,在文种的选择上也更加的趋于灵活,重点不在局限于“通知”“公告”的相对比较严肃的文种,如“短文”“短评”“讲话稿”等题目正成为各省考试的潮流,那么今天云南带大家走进“讲话稿”,去了解讲话稿的基本的写作逻辑以及思路。

申论公文写作 篇6

关于XX省XX市XX小学整改通知书

(整改通知书标题需居中书写)

XX小学:(发文对象---顶格书写,无需缩进两格)

为规范民办教育机构办学行为,健全机构内部管理机制,进一步提高办学水平和办学效益,我局在3月21日对你校XX年度办学情况进行了执法检查。经查,你校在XX年度办学过程中存在以下问题:

1.办学条件方面:对照省合格小学标准,主要存在以下问题:一是部分年级(主要是一、四、六年级)班学额超标(标准为班学额不超过50人);二是生均占地面积严重不足(目前学校生均占地面积为5.31平方米,远远低于生均18平方米的标准);

2.学校管理(含师资队伍)方面:一是教师持证上岗率不达标;二是聘用教师数量偏少,专任教师担任教学任务较重;三是教师队伍建设制度不健全,学校尚未形成教师业务培训和学习交流的规章制度。

3.教育教学工作方面:一是教师备课质量不高,教师备课基本上只是照抄教师用书,没有根据班级学生的具体情况开展备课,有的甚至连课时划分都没有;二是课堂教学效率不高。教师的专业知识存在缺陷;三是教育教学质量偏低,两极分化现象比较严重。(以上为整改通知书发文事由部分的论述)

据上,特对你校提出如下整改意见:(此部分为具体整改内容,可适当分条书写)

1.严格控制班学额,尽快配备科学实验室、美术教室、卫生保健室等专用教室,配齐实验仪器、音美器材等设施设备。

2.适当增加聘用教师数量,确保教师持证上岗率达标。

3.进一步提高教师备课质量和教育教学质量。

4.学校财务必须建立详实的台账资料,食堂伙食严格按照学生实际就餐天数按实结算。

5.必须为学前班学生配备相应的午睡设施、游玩设施,积极改善幼儿饮食卫生状况。

上述各项整改要求,请认真贯彻落实,积极整改到位,我局将按照整改要求组织复查,要求你单位在xx个工作日前整改完毕,如不能达到整改要求的,我局将视整改情况依法予以相应的行政处罚。(整改期限)

XX市XX区教育局(整改通知书发文单位右下角书写)

xx年xx月xx日(整改通知书发文日期,写考试当天即可)

申论公文写作 篇7

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

(一)标题:制发机关名称+事由+请示。

(二)正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

(三)结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

申论公文写作 篇8

(一)市场调查报告——以科学的市场调查方法为基础

在市场经济中,参与市场经营的主体,其成败的关键就在于经营决策是否科学,而科学的决策又必须以科学的`市场调查方法为基础。因此,要善于运用询问法、观察法、资料查阅法、实验法以及问卷调查等方法,适时捕捉瞬息万变的市场变化情况,以获取真实、可靠、典型、富有说服力的商情材料。在此基础上所撰写出来的市场调查报告,就必然具有科学性和针对性。

(二)市场调查报告——以真实准确的数据材料为依据

由于市场调查报告是对市场的供求关系、购销状况以及消费情况等所进行的调查行为的书面反映,因此它往往离不开各种各样的数据材料。这些数据材料是定性定量的依据,在撰写时要善于运用统计数据来说明问题,以增强市场调查报告的说服力。关于这点,我们从上述市场调查报告范文中也可略见一斑。

(三)市场调查报告——以充分有力地分析论证为杠杆

撰写市场调查报告,必须以大量的事实材料作基础,包括动态的、静态的,表象的、本质的,历史的、现实的等等,可以说错综复杂,丰富充实,但写进市场调查报告中的内容决不是这些事实材料的简单罗列和堆积,而必须运用科学的方法对其进行充分有力地分析归纳,只有这样,市场调查报告所作的市场预测及所提出的对策与建议才会获得坚实的支撑。

一、什么是新闻稿申论考试中:新闻稿属于公文写作题,一般的呈现方式是题目要求“写一篇报道”,或者“评论”。

但是在申论考试中只知道这是公文写作题还是不够的,关键要知道在申论考试中如何写新闻稿。二、新闻稿的格式严格来讲,新闻稿有标题即可,不像平时写的公文(比如指导意见),新闻稿不需要写称呼、落款等。

如何写标题:在平时见到公文写作题时,标题采用“发文机关+事由+文种”的形式,写新闻稿时也可以按照这种模式写标题,可以写“关于……的新闻稿”,在申论考试中,对标题要求不严格,只要有标题即可。但是从更准确的角度讲,建议大家将新闻稿的标题写得更准确一点,不死板,能够体现出主题词。

比如,围绕“节约水源”写新闻稿,则标题可以写:“节约水源从身边做起”(其中“节约水源”是主题词)。如果是评论类的新闻稿,取标题则可以结合具体题目,起的有一些新意。

三、新闻稿的内容严格的新闻稿需要有导语,一般情况下就是要具备5W。但是申论中的新闻稿开头没必要这么“正式”,只需要简单交待背景即可。

从应试角度来看,则要看字数空间,有空间可以写导语,否则不写导语。即使写导语,也不要让导语占用太多的格子,用一句话带过即可。

在写作中就要把整段的事例简要概括。此外要注意:①大段描述的典型事例要写。

②事例一笔带过即可。(3)其他要素:问题、原因、危害、意义、对策等。

如果材料中有规范表述、符合题目要求则直接摘抄;如果原文中没有规范表述,则需要归纳概括。总之材料有什么写什么。

(4)结尾:字数空间允许时可以写,没有空间时要给中间正文让路,有空间写时可以简单写。如果要写的话具体结合题目要求,比如与社区新风尚相关的话题目的可能是鼓动宣传。

一、黄河之水天上来

1、黄河源流:黄河发源地,黄河流经区域,主要干支流、湖泊、峡谷。

2、桀骜风骨:黄河落差、气势、气候状况等地理风貌。

3、自然风光:黄河的生物资源、自然景色、旅游景点。

二、黄河与中华文明

1、文明的发源:文字与王权。

2、文明的兴盛:历史人物、文化经典、诗歌、绘画、戏曲、音乐。

3、文明的发展:文化融合,交流,发展趋势。

三、黄河的治理与开发:

1、把脉黄河:黄河河道变化规律。

2、历史之鉴:历史上治黄经验及教训

3、当代之任:治黄观念及治黄方法,治理困境和问题

四、黄河精神万古传

1、精神的内涵:包容、博大、奋进、勇敢、团结

2、精神的意义:对个人、民族、社会、国家的重要性

3、精神的传承:认真学习、理解、践行黄河精神

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