幼儿园管理原理与管理原则
发布时间:2021-04-19 教育管理笔记 幼儿园管理 教育管理读书笔记导读:管理质量存在于管理要素的有机结合之中,整体功能源于综合管理。所以我们把综合性、整体性作为一条根本的管理原则。
一、现代管理的基本原理
幼儿园管理必须遵循现代管理的基本原理。一般说包括系统原理、整分合原理、封闭原理、能级原理、动力原理、反馈原理、弹性原理和效益原理。我国管理学家何钟秀等从这八条原理中提取出四条最基本的原理,其他作为附属性原理,很有见解。这就是:系统原理(含整分合原理、封闭原理)、人本原理(含能级原理、动力原理)、动态原理(含弹性原理、反馈原理)、效益原理。
1.系统原理
系统原理是现代科学管理中的首要原理。它要求管理者必须认清管理系统的集合性、结构性、目的性、全局性、层次性等基本特征。
(1)集合性。管理同世界上一切事物一样都呈现着系统形态,又都是由相关的众多要素通过相互联系、相互作用、相互制约、有机结合而构成系统集合体,也称“复合体”。没有要素或单个要素无从复合,则不能构成系统。
(2)结构性。凡系统都有属性和功能,但系统要素不能直接形成系统属性和功能,必须通过“结构”这个中介来实现。结构说明系统的存在及系统、要素互相联系、互相作用的内在方式。而要素间的相互关联,要素与系统的相互依存,是系统结构性的基础。有机结合的结构产生系统属性和功能。
(3)目的性。凡系统都有自己特定的目的,即目标,它在系统中发挥启动、导向、激励、聚合和衡量作用。没有目的,各要素是一盘散沙,系统就不能存在和运转。每个系统只能有一个总的目的,在幼儿园管理系统中即指教育目标。系统内的各部分(子系统)都要围绕总目标统筹运动,确定或调整子系统的具体目标必须服从总目标。
(4)全局性。每个系统都是一个相对独立的整体,它要求立足全局,对诸要素进行科学组合,形成合理的结构,使各局部性能融合为全局性能,从而发挥系统的最佳整体效应。
(5)层次性。它表现在本系统内或本系统与更大系统的关系都呈现出一定的层次性。例如,在幼教系统内,上层管理下层、下级对上级负责,从总体目标考虑局部目标、局部服从整体;在更大的系统内,则要求幼儿园要适应社会环境的变化和需求,并依靠与社会相互交换物质、能量和信息,而得到发展与提高。
认识上述特征,是为了掌握系统思想,树立关联观点、结构观点、目的观点、层次观点、开放观点、整体观点,学会优化与调控管理过程,求得管理的最佳功能。
相关的“整分合原理”与“封闭原理”,对系统原理起补充作用。整分合原理强调把握整体,科学分解,组织综合。即对整体有充分了解,在整体规划下合理分工,又在分工基础上进行强有力的组织综合,使系统中的结构要素围绕总目标,同步、和谐、平衡地发展。封闭原理则强调,任何一个系统的管理必须构成一个连续封闭的回路(就像收音机的各部件进行线路连接组合那样),才能形成有效的管理运动。
2.人本原理
它强调管理活动中的一切工作都离不开人,人是管理系统中最活跃、最具有能动性、创造性的要素,是其他所有构成要素的主宰。做好人的工作是管理的根本,所以要强调人本原理。这个原理不仅注重人在管理中的主导地位,做到人尽其才,而且注重开发人才资源,提高管理水平和管理价值。
与人本原理相关联的是“能级原理”和“动力原理”。能级原理认为,人和其他要素的能量都有大小和等级,并会随着一定条件而发展变化;它强调知人善任,调动各种积极因素,把人的能量发挥在与管理活动相适应的岗位上。动力原理则强调正确地、综合地运用管理的三大基本动力,即物质动力、精神动力和信息动力,以充分调动人在管理活动中的积极性。主动性和创造性;它还强调要处理好个人动力与集体动力的关系,使管理运动持续而有效地进行下去。这两条原理补充了人本原理。
3.动态原理
管理活动是动态的,时时处处都在不断地运动着、变化着,由此要求管理方式方法必须随机应变。管理工作实质上就是针对管理对象运动变化的情况而实施动态管理的过程。它强调对目标。计划的内容,对组织、指挥、督导、控制、评估的方式方法,要及时不断地做出调节,以保证管理系统正常运转并发挥整体功能。
由于管理的要素、过程及管理环境都具有复杂多变的特点,人们的认识往往不能百分之百地把握它们,而且人本身又是最复杂的自变因素,常常存在力所不及和顾此失彼的现象。所以,管理必须留有余地,把握其伸缩性,注重随时调节,这就是“弹性原理”。系列的管理活动必然产生效能(效果和效率),评析其因果关系或者进行调控,主要都根据反馈信息。反馈能在因果之间、控制者与被控制对象之间,建起联系的桥梁。只有经常、及时、准确地掌握反馈信息,才能不断调控管理过程,获得理想的管理效能。这个“反馈原理”与“弹性原理”一起补充了“动态原理”。
4.效益原理
管理活动的出发点和归宿,在于利用最小的投入或消耗,创造出更多更好的效益,对社会作出贡献。“效益”包括“效率”和“有用性”两方面,前者是“量”的概念,反映耗费与产出的数量比;后者属于“质”的概念,反映产出的实际意义。效益表现为量与质的综合,社会效益与经济效益的统一,其核心是价值。用公式表示:
效益原理强调千方百计追求管理的更多价值。追求的方式不同,所创造的价值也不同,一般表现为下列情况:
耗费不变而效益增加;
耗费减少而效益不变;
效益的增加大于耗费的增加;
耗费大大减少而效益大大增加。
显然,最后一种是最理想的目标。为了实现理想的管理效益,必须大力加强科学预测,提高决策的正确性,优化系统要素和结构,深化调控和评价,强化管理功能。
上述诸原理,反映了管理过程的客观规律和指导思想。只要灵活地、综合地驾驭各个原理,就能成功地实施科学管理。
二、幼儿园管理应遵循的主要原则
幼儿园的管理原则,是根据幼儿园教育任务、特点、管理规律及上述原理提出来的,也是实践经验的总结。具有普遍意义的原则较多,这里主要针对办园指导思想和管理基本要求,强调下列五条,作为实施幼儿园管理的行动准则。即:一切为了孩子的原则;教养并举、保教结合的原则;实事求是,从实际出发的原则;制度化、规范化的原则;综合性与整体性的原则。其他,诸如科学性原则、机动性原则、民主集中制原则、激励性原则、效能最优化原则等等,有些已含在这五条中,有些在其他章节中涉及到,在此不—一阐述了。
1.一切为了孩子的原则
孩子,象征着美好的未来,在他们身上寄托着国家、民族的希望。幼儿教育的任务目标,是为培养幼儿成为体、智、德、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人打好基础。幼儿园的一切工作都是为了一代新人的茁壮成长。幼儿园管理活动在于全面推进素质教育,保证实现幼儿身心和谐发展的目标。“一切为了孩子”,是我国老解放区幼儿教育的优良传统,也是今日幼儿教育工作者的行动口号。它作为一条管理原则,是要求管理者:一要增强对“幼儿教育战略地位”的认识;二要强化“现代儿童发展观”意识;三要坚持社会主义办园方向;四要树立全心全意为幼教事业无私奉献的精神;五要树立实施科学管理、提高幼教质量的自觉性和责任感。总之,要把这些意识和行为要求摆在首位,并渗透于幼儿园管理活动过程中。
2.教养并举、保教结合的原则
“教养并举”指促进幼儿身心同步发展的工作内容与要求,“保教结合”指教中有保、保中有教的工作方向和实施途径。二者统一为一条原则,既反映了幼儿教育的特点、幼儿身心发展的需求和幼儿园工作的规律,也突出了幼儿教师职责的特性。这条原则是办园的指导思想、开展管理活动的核心内容和要求,也是管理过程的出发点和归宿。它强调寓保教于幼儿一日生活之中,保证把培养幼儿知、情、意、行和能力融于体、智、德、美的全面教育之中。这一原则不是抹煞保教人员在一定范围内的工作分工,而是强调保教职能的相互结合、相互渗透、相互融合,反对“只管教、不管保”或者“只管保、不管教”的偏向。因此要求园长和教师带头贯彻这条原则所内涵的教育思想。
3.实事求是、从实际出发的原则
管理是有针对性和目的性的活动。但各园在设施条件、师资力量、办园经验、管理水平和教育质量及存在问题等方面,都各有不同的实际情况。因此在决策方向、确定目标、制定计划、采取措施和评价效果时,都应立足实际,从实际出发,加强针对性;尤其在确立教育目标、制定计划中,应遵照“最近发展区”理论确定教养要求的高度、难度和有效度。这条原则反对处处一刀切、事事齐步走的做法,因为任何脱离实际的行为都会造成事与愿违的结果。这条原则的核心是强调按规律办事,只有把管理建立在从实际出发、实事求是基础上,管理才能呈现螺旋上升的发展;它要求管理者加强目标管理、计划管理、质量管理和评价活动,立足探索管理规律、提高管理水平、谋取更多的效益和经验。管理所追求的价值,存在于实事求是之中,是实事求是的结果。
4.制度化、规范化的原则
提高管理水平,必须建立较完善的岗位责任制和规章制度,即依靠制度化来保证统一组织和指挥,依靠规范化来促进管理的良性循环。制度化是规范化的基础,规范化是制度化的进一步发展。
国家的宪法、教师法和幼儿教育的两个法规,已从宏观上为幼儿园贯彻“两化”原则规定了总依据、总准则;地方教育行政部门和幼儿园制定的条例、规章制度,是实现“两化”的具体保证。贯彻“两化”原则,关键在于园长要学会以法治园,一方面要使“两化”内容切合客观实际,充分反映群众的根本利益和愿望,用科学性和严肃性来增强其权威性;另一方面,领导应身先士卒,成为“两化”管理的热情宣传者和模范执行者,以榜样力量带动全体职工自觉接受法规约束,并重在培养行为习惯,形成良好园风,确保“两化”原则渗透于每个工作领域,贯彻于管理全过程。
5.综合性与整体性的原则
本章上述内容已清楚表明,幼儿园管理内容及其要素一方面具有多样性、层次性、综合性;另方面又具有相互依存、相互作用、有机结合的整体性。事物的本体既然如此,那么管理者在行使管理中必须掌握系统的思想和方法,学会综合思考,善于综合运用各种手段和方法,综合调控管理过程,综合评价管理效果。总之,综合是管理的世界观和方法论,是现代科学的时代特征,所以现代管理强调综合性原则。
整体性是管理系统的根本属性,是系统各构成部分的统一。它体现在:管理目标的确立,要求在整体上达到最佳化;管理系统的特性、运动规律和功能,都要在整合过程中显示出来;确定管理评价标准,要以反映系统的整体性为基础;考察管理的实际效应也应着眼于整体性。总之,管理要强调“以整体为准则,以整体为归宿”,要贯穿于管理全过程。只有把握了整体性这条原则,才能获得“整体功能大于各部分功能之和”的功效。
这个整体功能,不是“1十l=2”,而是“1十1>2”。这其中的奥妙何在?关键是系统诸要素通过有机结合,使系统整体产生了新的“质”,从而获得一种“附加量”的结果。这就是说,管理质量存在于管理要素的有机结合之中,整体功能源于综合管理。所以我们把综合性、整体性作为一条根本的管理原则。这也就是本章阐述“幼儿园管理是个整体性系统”的最后落脚点和结语。
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幼儿园目标管理
幼儿园目标管理是以目标为中心进行管理活动的一种现代管理方法。它始终以目标作为出发点和归宿,特别强调以目标指导行动,以成果和贡献作为管理活动的重点,强调目标实现的整体意识。
我园在实行目标管理中,重点抓好以下四个环节。
一、确定目标
总目标应是依据《幼儿园工作规程》、上级主管部门的要求和本园实际情况确定的。为此,我园确定的总目标是:认真落实《幼儿园工作规程》、《幼儿园管理条例》、根据“坚持实验、提高水平、办出特色、争创一流”的办园宗旨,将我园办成一流的育人环境、一流的管理水平、一流的师资队伍、一流的保教质量的实验性、示范性的幼儿园,并积极努力完成南楼的扩建工程。
二、目标展开
所谓目标展开是将幼儿园的总目标层层分解,逐级落实的过程。为此,我园展开的最高层次目标是:
1、一流的育人环境:
园领导在认真分析本园保教工作现状的基础上,确立了“以环境教育为主线,课程改革为突破口,促进幼儿发展为目的”的改革思路。通过投资14万余元改建园舍,设置林荫道、封闭走廊、扩大使用面积、添置现代化多功能的玩教具,让幼儿在区域内自由选择自己喜爱的活动,真正成为活动的小主人,从而达到美化、绿化、儿童化、科学化、教育化、安全化的教育环境。
2、一流的管理水平:
我园不断加强园领导班子建设,积极围绕“建立一流班子、带一流队伍、创一流业绩、树一流形象”的总体目标来加强班子自身建设,使管理更趋向规范化、科学化的轨道。
3、一流的师资队伍:
建设一支具有强烈事业心和高度责任感的生气勃勃、开拓进取、具有一定专业以上教科研水平的教师队伍,确保专职教师的学前教育大专学历达标率100%。
4、一流保教质量:
在教育教学活动中,积极围绕省编教材和实验课题,不断增加教育投入,配合较先进的教学设备,为不断促进每个幼儿在原有水平上的发展提供充分动手、动口、动脑的教育环境和条件,使幼儿都能积极、主动地参与活动,促进幼儿身心健康和谐发展。
三、目标实施
目标实施首先要建立高效能的组织机构系统,做到各部门围绕目标协调有序地运转;做好科学地安排目标的优先次序,并按照标准加以控制,建立目标控制系统,从而科学地组织、安排人力、物力、时间等,克服重复、多余、无效的劳动和互相干扰的现象,做到统筹兼顾,全面安排,使各项工作都能围绕幼儿园的整体目标有序进行,达到有效管理。
四、目标考核
目标考核首先要有一个能够客观地衡量目标达成度和实现成效的“量标”,即衡量目标达成效果的具体标准;其次要特别重视数量和统计的分析。在目标管理中,科学地运用数量统计和分析,可以帮助我们更好地了解和掌握各种目标实施的进展、存在的问题及它们之间的关系,进一步认识和掌握在目标达成过程中质量的差异规律,从而进一步指导目标的实施和达成,使幼儿园管理更加趋向科学化。
因此,我园根据总目标和面临的困难,制定出了“十项管理措施”和“一岗双责制”的工作量化考核标准。
总之,目标管理只是管理方法之一,运用不同的管理方法就会产生不同的管理效果,所以,管理者在管理实践中,不但要注意积累经验,更要慎重、科学、机智、灵活地使用有效的管理方法,只有这样,才能提高幼儿园管理的效益,使管理工作进一步科学化、规范化。
五常法与幼儿园日常管理
初进幼儿园常会被色彩绚丽、活泼快乐的视觉效果所感染,觉得环境整洁、美观,但如果仔细观察,就会发现一些问题,如玩具摆放凌乱无序,操作材料杂乱无章;教师平时非常节省,经常利用一些废旧物品,但进入仓库看看,则会发现几年前采购的纸张或印制的表格等被束之高阁;平时园长最关注孩子的安全问题,检查一下厨房和医务室,那些过期的食品和药品潜在的安全隐患足以让人心惊肉跳;走进资料一室,看似已经分门别类、摆放整齐的资料中,并不容易找到想要的资料……
近两年,我们引进了一套适用于幼儿园日常管理的方法——“五常注”,在这里,我想把该方法的一些基本理念与实施技巧介绍给大家。
五常法起源于20世纪50年代的日本,直至目前,仍有90%以上的日本跨国公司以及许多像海尔一样的国内著名上市公司运用此法进行日常管理。五常法可以概括为:整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个词。20世纪90年代中期,香港浸会大学的管理学教授何广明博士又将五常法发扬光大,发展成为一套更易被中国人理解和实施的方法,即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。虽然名称有所变化,但是其理念、实施步骤、实施技巧是一致的。具体可划分为五个步骤:
第一步:常组织(常整理),就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来,这一步是节约空间的技术。
第二步:常整顿,就是把必要的物品进行分类,根据使用频率确定放置的方法及位置,这一项是节约时间的技术。
第三步:常清洁,就是彻底清除污垢和隐患,确保人人参与。
第四步:常规范,就是坚持上述三个步骤,建立起规范化和制度化的标准,确保人人有责,这一项是该方法成败的关键。
第五步:常自津,全面提高员工素质,彻底改变每个工作人员的精神面貌,这是五常法追求的最高境界。
概括起来说,五常法就是改善工作环境,排除安全隐患,建立人人有资的规范,彻底改变人们不良的思维定势、习惯及工作方法,从而提高工作效率,塑造幼儿园新形象,增强幼儿园的凝聚力和竞争力的一种优质基础管理法。同时,五常法也是一种行之有效的实施幼儿环境教育的手段,对贯彻落实新《纲要》中提出的环境教育及合理安排组织一日生活的精神,培养幼儿重视环境调治和自我管理的良好习惯甚有帮助。
五常法看似简单的五个步骤,实则涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等管理学科的理论精华,更有诸如视觉管理法、颜色管理法、故障地图法等系列方法来支持运行。实施过程不但要求有持之以恒的决心,还需要全体员工的积极投入和配合,以真正落实“安全、优质、规范化、现代化”的办园精神。它不仅带领幼儿园走进一个全新的管理境界,也有利于幼儿的环境教育和行为养成,最终使孩子成为一个具有责任感的自我管理者。
幼儿园的经营与管理初探
导读:我们不断提出切实可行的新目标,目的是使幼儿园发展具有可持续性,使幼儿园永远充满活力和生机。
管理没有固定的模式,管理理论也就那么几条,但是在运用上却有很大的差异,它需要管理者因时、因地、因人、因事而作出谋划。幼儿园所拥有的人、财、物是管理的基本要素,是幼儿园的有形资源;时间、信息、校园文化、组织精神是幼儿园的无形资源。
我园近年之所以能发生变化,最主要的是我们充分利用了幼儿园现有的有形和无形资源,进行精心经营的结果。
一、目标的经营——为幼儿园确立可持续性发展方向
美国管理学家巴纳德指出,共同的目标、协作的愿望和信息沟通是构成组织的三大基本要素。其中共同的目标是组织存在的核心。一个幼儿园办起来后,必须有明确的办园目标。我们以为,办园目标的确立,有个度和时的把握。如工作力度的大小、标准的高低、发展速度的快慢、措施出台的早晚,都会对幼儿园的发展产生不同的影响。如果说海尔集团“三只眼”的管理理论充分说明了企业要善于发现变化,抓住机遇的话,那么办幼儿园也需要有这样一种审时度势的能力。在市场经济条件下,幼儿园办园目标、发展规划的制订,也需要“三处着眼”:一只“眼”盯住内部职工,创设有效的激励机制,营造人才能不断脱颖而出的环境,确立幼儿园各项工作的最佳绩效;另一只“眼”则要紧盯市场、社会发展以及家长的需要,从某种意义上讲,家长、社会的需要就是幼儿园生存发展的生命线;还有一只“眼”就要盯着政府的政策、制度,为幼儿园的发展“保驾护航”。就我园来说,从建园至今,我们一直以目标引路,两年一个目标,五年一个规划,从没间断过。1993年我们创建成张家港市平范幼儿园,1995年创建成苏州市示范幼儿园,1996年创建成江苏省示范性实验幼儿园。目前我园又瞄准实施品牌战略、特色战略(个性化战略)和科研兴园战略的目标。我们不断提出切实可行的新目标,目的是使幼儿园发展具有可持续性,使幼儿园永远充满活力和生机。
二、人才经营——逐渐实现管理的最高层次
我们认为,幼儿园的园长不应仅仅把自己定位于管理者,而应将自己看作为一个领导者。幼儿园的良性发展,需要在“硬件”建设方面凸显“以人为本”的理念;在“软件”建设方面重在提高内部员工的素质。园长要思考的是:如何实现幼儿园管理的最高层次——自主管理。幼儿园的发展,成败靠的是高素质的教工队伍,作为园长,其职责和任务不仅仅是能发现一个好人才,然后再刻意地培养,更为重要的是,我们应不断思考研究,建立一个可以不断产生出好人才的机制。园长要善于造一艘高质量、性能好的“大船”,给每位教职员工展示自己能力的机会,以充分挖掘每个员工的潜能。
1.在刚性管理的同时更注重柔性的管理。
一个单位没有一定的规章制度去管理,会缺少规范化和科学化,但一味地实施刚性管理,忽视人文关怀,幼儿园就会像一部运动着的机器,缺少人情味。在人才流动的今天,我们重在以机制留人,以感情留人。我国历年来,不忘以情感人。我觉得,有时精神上的关怀比物质上的奖励更有意义。记得1999年9月10日的早晨,当我捧着一束束鲜花在园门口迎接每位老师到来的时候,她们别提有多么的兴奋与激动。今年9月7日,是我园某老师的生日,她是享受我园统一为员工们搞“过生日,送鲜花、送蛋糕”待遇的第一个。当鲜花、蛋糕、贺卡送到她教室时,意外的惊喜使她激动地跑到园长办公室与我们紧紧相抱。每当老师们收到这些生日礼物时,她们总激动地说“这是我生平第一次有人给我送鲜花、蛋糕、过生日”。有句话说得好:“管人要管心,管心要知心,知心要关心,关心要真心。”这种真诚的关怀,真诚的情感投入,不仅增进了领导与老师们的友谊,同时极大地调动了她们教书育人的积极性。
2.创造条件提高老师的学历层次。
现代教师的角色已不单是传道、授业、解惑。现代幼儿教师应该成为一个学习者、研究者,应该成为儿童行为的解码者。“只有当教师的知识视野比学校教学大纲宽广得无可比拟的时候,教师才能成为教育过程的真正的能手、艺术家和诗人。”要拓宽知识视野就需要老师们不断地学习、学习再学习。我园的做法是,给每位想学习、进修的老师创造条件,提供机会。如在我园,老师进修幼函大专,只要毕业,学费可以全报销,进修完本科的报销60~80%。为要评职称的老师提供上公开课的机会,等等。由于给了老师们同等发展的机遇,给了其展示能力的机会,我园老师你追我赶的学习氛围非常浓厚。目前我园已有36名大专生进修毕业,有19名老师在读本科。我园最近几年用于奖励教师学历进修和培训的费用已高达25万元。
三、信息经营——构建幼儿园发展的“信息高速公路”
1.及时沟通园内信息,使管理更具针对性。
一个单位如果没有信息的沟通,那她就会像失控的风筝,难以把握。领导与被领导间总是有点距离感,老师对领导在与不在所反映的心理状态总是有差别的。为此,领导要想了解教师的真实想法,必须要有信息渠道。我园的做法:一是亲自下班,观察交谈;二是通过中层年级组长及时反馈,了解老师所思所想,合理的就积极采纳,不合理的,及时进行教育疏导。而后,不断调整工作思路和工作方法,满足老师不同层次的需要,使管理更具有针对性、有效性。
2.捕捉市场信息和家长需求,办好特色分园。
随着市场经济的不断发展,越来越多的家长工作节奏加快,无闲暇时间照顾、教育自己的孩子。“教育为经济服务”的理念,使得我们抓住时机,于1998年8月办起了张家港市第一所寄宿制艺术幼儿园。为了探索一套更具活力的管理机制,我们又把这所分园作为“自主办学、自负盈亏”的民营试点园。这种办园机制的转变,从根本上调动了教师们的工作热情,使她们的主人翁精神得到了充分发挥,她们工作积极、主动,工作责任感大大增强。
3.抓住国内外信息,使管理更具时代性。
信息时代,国内外幼教事业飞速发展。瑞吉欧方案教学、园本课程建设等是很多幼儿园都想实践的课题。我园对此也不甘落后。我园采取“请进来、走出来”的方式,不断让老师获取新的信息。每学期我们都有20多人次走出去或请进来。如每学期我园都要派教师到上海、南京等地参观学习;邀请有关专家来园作讲座,并指导我们搞科研,使我园的办园发展方向正,搞教科研思路清。
4.利用现代信息技术,使管理更具时效性。
现代教育信息技术的运用,在我园已搞得轰轰烈烈。园内局域网建设使我国实现了无纸化办公。幼教信息库的建立为老师们获取多方面信息提供了方便。四、资源经营——为幼儿园的发展储备丰厚的物质养分一所幼儿园要发展,没有一定的经济后盾,只是“纸上谈兵”。为此,我们开辟了多种渠道,筹措资金。一是为了取得领导和社会各界对我园工作的支持,我们紧紧抓住搞活动和庆祝节日的机会,向上级领导和社会争取赞助款。几年来我园共获得赞助费人民币近100万。二是挖掘现有教育资源,充分开发利用。每个幼儿园部有可开发的资源。如我园的儿童游泳池每年暑期都要外请教练专门对儿童进行游泳培训,几年来我园由此盈利1O万多元。另外,我们还利用园内活动房对外开放,搞娱乐中心、儿童成人营养快餐中心,对社区服务,几年来共盈利30多万元。这些资源的合理开发,为改善我园办园条件、进行师资培训提供了强有力的经费保证。
幼儿园管理系统
导读:管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。
一、管理系统的基本内容
幼儿园管理内容,按照幼儿教育的任务、内容、工作范围和工作规律,主要包括目标管理、计划管理、教养业务管理、幼教科研管理、行政事务工作管理、规章制度管理、工作质量管理、保教队伍管理和园长自身建设以及幼儿园工作评价等。这些基本内容是系统中的组成部分,它们既相对独立地存在,又在相互联系、相互作用、相互制约与相互融合中有机地构成幼儿园管理系统。幼儿园的教育质量和管理质量就存在于这个集合体的有机结合之中。
二、管理内容的构成要素
贯穿于上述管理内容中的所有客体,就是管理的要素。我们把这些要素提取出来并加以概括,主要有人、财、物、事、时空、信息、手段等。“人”,包括幼儿园的管理者和被管理者。教职员既是管理对象,也是管理者。任何管理都是通过人去指挥、协调、控制和监督,并同时实施对人的管理。“财”,指资金。幼儿园要把有限的资金合理使用,用在最重要并能最大限度地提高效益的地方,使财尽其用,保障管理机制运转。“物”,指教学设施、仪器、教玩具、材料、能源等物质条件。对物的管理包括选择购置、科学保管、恰当运用、节约维护等,使物尽其用,充分发挥物质基础的效能。“事”,指育人活动和管理工作。对事的管理,如贯彻国家的法规、方针、政策和地方教育行政部门的指令;研究本园发展建设规划、重大事情的决策;实施“保教结合”、“教养并重”、“全面发展”的原则;对教养业务、思想教育、卫生保健、总务行政等工作进行合理计划、全面安排;建立常规制度,协调人际关系,控制管理活动过程;提高育人工作质量,开展工作评价,等等。
“时空”,指时间、空间。时间、空间分别指管理活动的持续性和广延性,强调要充分利用时间、空间。一切事物都是在时空中运动,时空是运动着的管理形态的存在形式。管理者应抓住时机,珍惜时间,充分利用空间的多维立体特点,力求在有限的时空内获得最大的效益,创造出更多的价值。“信息”,包括幼儿园内部教育管理信息和外部大环境信息及其沟通、处理、运用与贮存等。它和时空一样是一切活动不可缺少的特殊资源。应尽量使信息流通及时、迅速、准确并有针对性,以便更好地为决策、计划和调控服务。“手段”,主要指工具、方法。例如运用计算机、投影、电视等多媒体现代教育技术,实行操作规程标准化、工作承包制、结构工资制以及采用系统方法进行教育活动、管理活动,等等。上述要素,在管理过程中都不能孤立存在,必须在特定的管理活动内,通过相互结合、综合运用,才能产生良好的管理效能。管理活动的功能及效果绝不是上述要素的机械叠加,只有达到优化组合,有机构成整体系统,才能提高功效。诸要素总是在不断地运动、发展、变化,既表现在各要素的质和量上,也表现在要素结构关系及其作用上,由此使整个管理系统的特性也在不断地发生变化,所以必须实行“动态管理”。尤应强调的是,上述管理要素中的核心要素是人。因为人是社会财富的创造者、事与物的管理者、时空资源的利用者和信息流通的驾驭者,在管理活动中处于主体地位,起着主导作用;人又是最有能动性和创造性的要素,只有把人的事业心、责任感和主动性、积极性、创造性充分调动起来,才能使管理活动运转有序,富有生命力,获得理想的管理效能。
三、管理要素的三基元
管理内容及其要素有机结合而形成“管理对象”这个子系统。而任何系统的要素又都是由“物质”、“能量”和“信息”三个基本元素构成,简称“三基元”。管理系统的运动,表现为三基元的相互作用及其流通。换句话说,正是由于各要素所表现出来的流动着的物质流、信息流及能量流在相互作用和沟通,才有可能使诸要素相互交叉地有机结合为系统的运动形态。这个理论上的新观念,是深入认识“管理对象”的一把钥匙。怎样理解上面这段话的意思呢?这就需要进一步剖析一下。大家都知道,世界是物质的,一切物质都在运动,运动是物质的存在形式。而运动着的物质都具有“做功”的本领,并表现出一定的“能量”,质量可转化为能量,能量又可转化为质量。信息必须通过物质方可贮存和传播;物质的能量是传输信息的载体。例如,教育的内容是知识信息,它既贮存于教材、教具、人脑等物质中,又通过教师的发声器官、示范、演示、动作、面部表情等物质载体发出,并通过其声波、光波等能量传播给幼儿的。由此得知,信息和物质好比“毛”与“皮”的关系,获得与传播信息需要物质的能量,驾驭能量又需要信息。正是由于上述密切关系,所以把物质、能量、信息称为现代科学的三大基元。既然三基元是管理要素的核心成分,那么管理的关键应是努力促使信息、能量、物质的流通。
如果三者的流通在管理过程的某一环节上受阻,或者流通方向错误,或流通速度缓慢,都会降低管理要素的相互作用、相互制约、相互融合,会影响管理系统动态有序的运转,从而造成管理效率不高。尤其在“向管理要质量、要效益”的当今时代,对流通(如信息交流、人才流动、资源周转等)的效率要求越来越高,我们认识管理对象和研究管理活动必须把握这个关键。